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招聘信息 | 企业服务

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前台,行政,人事,文员

成都-成华区 4-6万/年

成都昆仑企业集团

该公司所有职位

民营公司   |  少于50人   |  多元化业务集团公司,房地产

1年经验 大专 招5人 10-03发布
普通话良好 普通话良好 酒店管理 旅游管理

职位信息

职位描述:

前台,行政,人事,文员

初试,复试请携带下列物品文件等到公司
① 居民身分证复印件;
② 个人履历表;
③ 学历证、毕业证、职称证等原件; 二寸(半身照片)二张;

一 没意愿的勿投,不愿意参加面试的勿投
二 请认真看以下内容

A. 注意作息时间:

B. 星期一、星期五 9:00-12:00 14:00-18:00

大小休息星期六值班 09:00-12:00


工作内容

1、 转接总机电话,把好电话过滤关,并作好外来电话记录

2、 公司内部档案的建立查询

3、 负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达

4、 负责公司各部门的行政类相关工作

5、 收发邮件和报刊,注意整理分类并作好相关记录

6、 时刻注意自身形象,接待来访客人,并通报相关部门,作好导引。

7、 负责公司来访客人的茶水供应及客人离开后的卫生清洁工作。

8、 负责会议接待安排通知

9、 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

10、 做好工作区域的5S工作。

11、 做好办公用品申购计划的收集和统计,配合行政人事处文员做好办公用品管理

12、 协助部门做好企业文化建设及公司的宣传、文娱活动组织工作

13、 负责大厅内卫生、和用水、用电开关的维护管理

14、 协助部门完成临时的文件输入和其它交办事项

15、 员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

16、 完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

(一) 文秘、行政管理及相关专业大专或以上文化程度,熟悉办公软件,个人形象气质好

(二) 2年以上相关工作经验

(三) 熟悉前台行政人事工作流程,熟练使用各种办公自动化设备

(四) 工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

(五) 熟练使用相关办公软件

(六) ***22-30岁

(七) 邮件投递说明:附生活近照(附件完善的简历才是我们的筛选首选)邮件主题:应聘岗位(项目名称)+姓名,请勿重复投递

(八) 一经录用,将为您提供完善的培训体系、广阔的晋升通道,共同打造良好的事业平台

(九) 以上岗位优秀者任职条件可放宽
欢迎登陆公司网站:www.cdkl.com.cn
邮 箱 cdkl777@qq.com

前台,行政,人事,文员季度绩效考核评估表

工作范围

考核标准

计算方式

权重

评分

备注

1.前台接待及登记工作;

职业形象良好,达到接待工作规范要求

每出现客户不满评价扣除3分,礼貌用语及态度问题扣除5分;没有微笑一次扣除5分。扣完为止。

15%



2.负责安排PPT宣传事项;

及时安排PPT,PPT展示有品味。

每漏安排一次扣除2分。

10%



3.电话转接、收发传真、文档打印复印;

电话转接及收发文及时,记录明确

每出现客户不满评价扣除5分,每出现处理不及时影响工作扣除3分。扣完为止。

8%



4. 公司内部员工档案的建立


员工档案的建立


每出现处理不及时导致部门投诉一次扣除2分;错误扣除3分。扣完为止。

8%



5.负责员工考勤初步统计和公布工作;

严格执行考勤制度,公平公正公开

统计错误一次扣除3分,统计失误造成员工投诉事实的扣除5分。扣完为止。

10%



6.负责客户咨询;

客户咨询有礼有节,热情大方,说话掌握分寸,维护公司良好形象。

讲错话一次扣除8分。扣完为止。

10%



7.参与公司网站管理,具体处理及上传文件和图片;

及时处理各类图片及文件资料,并成功上传。

上传不及时一次扣除2分,以拿到资料时间为准。

20%



8.负责前台区域卫生保持和公司电灯控制。

前台区域随时保持良好。


4%



上级领导评价:




每出现一项问题,扣5分,扣完为止。

20%



绩效工资=600元*总评分/100=

总评分

100%



月度网站管理专项奖金

图片处理一张5元(含其他图片处理)

数量

应得奖金合计

成功上传一次5元

撰写稿件并采用一次50元


职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

联系方式

上班地址:成都市成华区猛追湾街60-1

地图

公司信息

成都昆仑企业集团是由成都昆仑房地产集团有限公司(前生于1994年成立),信德机械制造联合体等数拾家骨干企业于1998经批准组建的集房地产,电子、贸易、物资供销、物业管理、工程装修、工业机械生产等为一体的成都昆仑企业集团。集团自成立以来发展迅猛,从房地产开发到电子、商贸、物业管理、工程装修、工业机械生产等多方面拓展,在一九九九年成都昆仑房地产开发有限公司就被四川省统计局评为"四川省房地产开发企业综合效益100强企业"单位之一。集团以建立现代企业制度为宗旨,向现代企业集团目标迈进!
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