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招聘信息 | 企业服务

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行政副主任/行政助理 (驻云南昆明)

昆明 3-4.5千/月

世界宣明会-中国基金有限公司(香港)广东代表处

该公司所有职位

非营利组织   |  150-500人   |  非营利组织

3-4年经验 大专 招1人 02-23发布
英语 行政管理

五险一金 绩效奖金

职位信息

  • 协助主管,根据需要,统筹行政具体业务小组、优化具体业务流程,确保服务质量。

  • 根据需要,参与共享行政业务日常操作,全国共享行政业务包括不仅限于以下范畴的行政事务:差旅/会务、全国资产/物资管理、项目车管理、物流管理、财物/办公室保险、年度总会保险调查、通讯录、本地业务管理支持、策略采购后勤支持、安全管理。

  • 执行既定的行政管理系统各项业务/服务标准,协助主管完善行政管理系统。
  • 根据共享行政业务范围和本地办公室的实际需要,对所驻点在办公室或指定办公室,提供本地行政管理和服务,包括但不限于以下范畴的行政事务:门户管理、采购、本地资产/物资管理、其他资料&设备使用管理、项目车管理、接待/差旅、行政费用成本相关跟进、人员入/离职行政工作协助、本地通讯录、物流管理、宿舍管理、仓库管理等),确保办公室员工遵行行政管理要求,合乎宣明会的政策要求。
  • 按需支持其他代表处行政协调员遵行行政管理操作指引。
  • 根据需要,向其他服务部门/项目管理团队/项目组,提供行政后勤支持。

. 执行其它由主管所指派的工作。


要求:

  • 大专或以上学历;英语四级或以上,行政管理或文秘专业优先考虑;
  • 三年或以上工作经验,擅长行政管理工作,并以此为职业发展方向;
  • 具有财务背景或外企工作经验者优先考虑;
  • 工作专注、责任心强,仔细,对数字和流程敏感,善于分析数据;
  • 精通计算机操作(包括使用word进行文字处理、用excel制作统计和分析报表、powerpoint、收发邮件等);
  • 具有较强的时间管理能力及主动性,能有条理、及时有效地执行上级交办的任务;
  • 具备团队合作精神,能承受一定的工作压力。


符合资格的应聘人将于四星期内接获面试通知。如申请获得初步通过,我们将个别通知入选人士进行面试。如果没有获得通知,将自动视为落选。

应聘人所提供的资料只作招聘用途,有关资料于招聘过程结束后销毁。

免责声明:世界宣明会在招聘时并不会向应聘者收取报名费用,如有任何人士假冒世界宣明会名义向应聘者收取报名费用,这一切与世界宣明会无关,敬请应聘者留意,若有怀疑,请与我们联络。



职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政后勤管理

联系方式

上班地址:关上关兴路189号银海温泉花园8-1-12C世界宣明会云南办事处

地图

公司信息

机构简介:
国际世界宣明会是于1950年成立的国际救援、发展及公共教育机构,目前在全球约100个国家或地区工作。1982年,香港世界宣明会辖下中国事工部参与中国青海水灾的救援工作。1993年,中国事工部正式升格为中国办事处,即世界宣明会中国办事处,继续在国内拓展各项救灾、扶贫及社区发展工作。

1995 年,世界宣明会中国办事处依照法律在香港注册成立一家独立的非政府慈善机构,并于2011 年更名为“世界宣明会 – 中国基金有限公司”。

2017 年1月1日《境外非政府组织境内活动管理法》生效实施后,世界宣明会即积极配合法例要求, 进行登记备案工作。迄2017年6月为止,已在六个省区市(广东、云南、贵州、江西、天津、广西)完成代表机构登记备案工作, 成立代表处以支持中国各项目业务。

作为一个以儿童为本的扶贫机构,我们服务的群体,不分宗教、种族和性别。我们立根于香港,经费源自国际世界宣明会在各地办事处的支持,其中超过60%是透过香港世界宣明会从民间筹得。从1996-2016年,世界宣明会总共投入了超过逾4亿美元的资金,用于教育及能力提升、医疗卫生、特别儿童项目、其他、经济发展、紧急救援、供水/环境、灾害预防等项目。

我们的愿景:
愿每一个孩子,活出丰盛;求每一颗心灵,矢志达成。

我们诚意邀请有心志从事发展工作的您加入我们的团队, 与更多有需要的孩子们一起缔造美好的未来!
更多相关资讯可以浏览我们的网页http://www.worldvision.org.cn/sc/join-us/vacancies

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