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职位分类: 不限

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上海 企业秘书/董事会秘书
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高级秘书 上海弘昌晟集团有限公司 上海-静安区 5-8千/月 02-23

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

岗位职责: 1、起草公司各项管理制度,完善各模块工作规范流程;2、协助部门经理评估印章管理、档案管理、公文管理的有效性,提出建设性改进意见;3、会务管理、会议安排、会前准备、整理会议记录、会后跟踪工作;4、报签文件登记、初审、呈报,跟踪处理情况;5、与各部门保持沟通,确保政令畅通,反馈及时有效;6、协助组织来客接待、会议接待、年会年庆等各项公司活动;7、配合领导处理与各类外部机构的公共关系;8、领导各种公务活动的后勤支持;9、完成领导交办的其他工作的督办、协调及落实任务。                                               任职资格:                                          1、中文、法律、金融、工商管理、企业管理等相关专业全日制大学本科及以上学历,3年以上行政管理经验;2、具有良好的语言表达能力和文字处理能力,熟悉各类公文写作;3、具有良好的服务意识、沟通能力和团队合作能力,执行力强,热爱文秘工作,能承受工作压力;4、严谨认真,责任心强,诚实守信,工作细致周到; 5、能熟练使用Word、Excel、Powerpoint等办公软件。

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总办主任 冀中宏远国际贸易有限公司 上海-浦东新区 0.9-1.8万/月 02-23

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:合资|公司规模:50-150人

职位描述1、负责集团领导、客户等外围人员的重大接待、协调工作;2、负责重要会议、活动的组织开展;3、负责重要会议纪要、会议决策等文件的起草、报签等工作;4、负责公司重大决策的跟踪、督导执行等工作;5、负责公司高层领导的日常行政服务保障工作;6、领导交办的其它专项工作。任职资格1、有良好行政接待等办公室管理工作经验;2、文字功底较好;3、有较好的沟通协调能力;4、形象良好;5、务实、亲和、抗压;6、专科以上学历。

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CEO高级助理 家健国际贸易(上海)有限公司 上海-松江区 1-1.5万/月 02-23

学历要求:本科|工作经验:|公司性质:外资(欧美)|公司规模:50-150人

能力,活力,执行力…如果您满足以上三点,请继续往下看1、形象好,气质佳,30岁以下,165CM以上,海外留学或国内名牌大学毕业;2、自驾三年以上,英语口语流利、英语书面优秀,优秀的文案、公关和谈判能力;3、具有优秀的PPT制作和路演能力,具有海外(德国)留学或工作经验优先考虑;4、具有良好的个人修养、职业素养、亲和力和服务意识较强,组织和协调能力佳。我们的故事…我们坐落在松江漕河泾开发区5A写字楼,邻近外环路、九亭、莘庄等商圈。环境优美,团队融洽。实业集团投资,基业必将长青。公司CEO拥有十八年管理及运营经验,其之前创办的电子商务网站在行业内拥有垄断性市场份额。我们一向重视人才,尊重人才,能者上,庸者下。我们坚定信仰,放眼未来,家健商城必将是上海滩电商界的一面旗帜!如果能与您共鸣,欢迎加入我们这个卓越的团队共同奋斗……

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董事长秘书 上海盘古餐饮管理有限公司 上海-浦东新区 0.8-1万/月 02-23

学历要求:本科|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:5000-10000人

岗位职责:1、负责协助董事长合理安排日常行程及工作计划,并及时提醒;2、妥善安排各类会议及活动,负责会议材料的审核及会议记录整理并跟进工作完成进度;3、负责董事长指示的内外部信息传达与落实,跟进交办的任务和项目,做好上传下达工作;4、出差行程的安排及工作的协助,整理出差报告及后续跟进;;5、协助董事长起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件;6、协助董事长督导各职能部门按时履行各项工作计划,并及时反馈各部门工作计划执行效果;7、处理临时性突发的相关工作。任职要求:1、本科及以上学历,法律专业或财务专业,年龄25-28岁,五官端正形象佳;2、需具有3-5年以上相关岗位工作经验,有法律或财务相关工作经历者尤佳;3、具备较强的沟通能力,优秀的文字写作能力,商务谈判能力,公关管理能力,组织协调能力;4、能承受较强的工作压力;5、熟练使用各种办公软件。

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总经理秘书 上海铁闵物流有限公司 上海-闵行区 6-8千/月 02-23

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

岗位职责: 1. 协助总经理合理安排日常工作计划; 2. 根据公司的需要,注意收集、整理有用的各种相关资料; 3. 为总经理的日常安排做好预约工作,并对周、月计划做到及时提醒; 4. 建立公司工作记事、备忘录制度,并坚持记录整理; 5. 负责为总经理起草相关文件、报告,并负责打印文稿、收发函电文件; 6. 接受公司安排的其他工作职责。 任职要求: 1、身体健康,体貌端正,有很好的商务礼仪(男女不限); 2、具有三年以上工作经验; 3、责任心、能承受工作压力,团队协作能力佳; 4、具备良好的沟通协调能力,公文写作功底扎实,熟练操作office办公软件,如word、excel、PPT等; 5、具备良好的沟通能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀; 7、有文秘类相关专业背景者优先;

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CEO秘书J11076 上海易果电子商务有限公司 上海-长宁区 1.5-3万/月 02-23

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:5000-10000人

工作职责:1、协助CEO对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系2、撰写和跟进落实公司CEO会议等公司会议纪要3、负责CEO文件/资料的整理、分类、归档4、协助CEO起草相关文件及发言稿,督办文件涉及的工作5、负责CEO文件信件,函件的收发与转达6、起草部门内部相关的文字材料7、负责CEO的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等8、负责CEO出差前以及出差后的工作处理(如出差陪同、费用报销等)9、协调其它部门间各项工作完成10、完成CEO临时交给的其它工作任职资格:1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历,良好的英文听说读写能力;2、3年以上总经理助理及秘书工作经验,国企背景优先3、具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识4、熟练使用Office办公软件,良好的阅读和写作能力5、思路清晰,执行力强,具有团队精神

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总裁助理 上海益学投资咨询有限公司 上海-徐汇区 0.8-1.6万/月 02-23

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

【岗位职责】1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划   2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。   3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。   4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。   5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。   6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。   7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。   8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。 9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。   10、总裁交办的其他事务。【岗位要求】1、具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强,本科以上学历,新闻传播类专业硕士学历优先;2、具有良好的沟通、协调及公关能力,能够组织、策划、安排相关会务,并能准确地进行会议记录和整理;3、具有良好的文案撰写能力及英文听、说、读、写能力,参与涉外商务及外联工作的沟通;4、具备知名外资或合资企业三年以上公关经理、高管助理或秘书工作经验;

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CEO助理 e代理 上海-静安区 0.8-1万/月 02-23

学历要求:本科|工作经验:|公司性质:合资|公司规模:150-500人

职位定位:未来的公司管理人员岗位职责1、协助公司的发展战略及经营目标的落地实施;2、协助CEO对公司各部门实施管理,包括但不限于工作相关的信息传达、沟通、跟进和反馈;3、处理总经办的法律、财务等相关文件处理,包括公司注册,以及和律所、工商等的对接;4、协助CEO进行行业调查研究,跟踪各部门工作进展,整理公司营运数据,并提出意见供决策;5、负责CEO函件的起草、接收与传达,总经办各类报告的出具,英文文件的翻译,以英文为工作语言的商务会谈;6、负责CEO的日常行程安排,业务相关的访客接待、商务随行。任职资格1、全日制本科及以上学历,金融、市场营销、工商管理、财务等相关专业,有留学经历或国外工作经验为佳;2、有金融行业相关从业经历(不限部门及职位,包括实习经历),对投融资领域有一定了解,有志在金融行业长足发展;3、能接受加班及出差;4、沟通力,自主学习力,工作独立性佳;5、英语听说读写熟练。

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意大利语翻译兼董事长助理 赫拉(北京)环境保护技术有限公司 异地招聘 1-1.5万/月 02-23

学历要求:|工作经验:3-4年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:50-150人

1.合理安排董事长日程计划陪同董事长出差,及时提醒,并对董事长日常工作提出合理化建议;2.根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排协调各部门工作;3.负责董事长客人的接待工作;4.做好董事长各项事物的保密工作;5.协助董事长处理日常工作事物,完成董事长临时交办的其他工作任务;6.能流利使用意大利语及英语来辅助董事长的日常工作交流顺利进行。任职资格:1.具有一定的意大利语和英语能力,能用意大利语及英语进行日常沟通交流;2.本科以上学历;2.因需要经常出差***优先,有企业行政管理工作经验者优先;3.具有非常优秀的沟通表达组织协调能力;4.具备优秀的文字表达,语言表达能力,较强的亲和力与执行力;5.熟练运用office办公软件;6. 工作地点:苏州、上海、北京,以苏州为主。北京总部地址:北京市东城区东长安街1号东方广场E2-1506联系电话:010-68308668企业介绍:Hera Group is one of the market’s leader in Italy and Europe for the management of environmental services, use of energy sources and water cycle.赫拉集团是服务亍环保、能源和水循环(供水、城市污水处理)行业的公司,在意大利和欧洲都是行业中的佼佼者之一。Since its establishment in 2002, Hera records a constant growth becoming one of the largest multi-utility in Italy, with revenues of 4,7 billion euro in 2012. The Group serves over 3,3 million customers in the energy, water and environmental sectors and has a staff of around 6,700 people.自2002年成立以来,赫拉持续增长,已经成为意大利最大的公共事业公司之一,2012年营业额47亿欧元。赫拉集团为超过330万客户提供能源、水和环保服务,共有员工6700人左右。The “Plant Engineering Division” of HERA operates as a Turn Key Contractor for the construction of the waste to energy plants and electrical and thermal power production plants, starting with the feasibility study, developing the basic design and the environmental impact studies, then proceeding with the front end engineering, the procurement of systems, components, and material for the plant, the construction on site, the start up, the trial run and the final testing. HERA集团的工程技术部负责垃圾焚烧处理余热利用和热电联产等交钥匙合同的实施。工作内容包括可行性研究、基础设计、环境影响评价分析、详细设计、系统采购,零部件采购和耗材采购、现场施工、试车、试运营和最后的验收工作。

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行政秘书 上海百联大宗商品电子商务有限公司 上海-普陀区 10-20万/年 02-23

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:国企|公司规模:50-150人

岗位职责:1、协助总经理进行日常工作,为总经理提供秘书支持、协调各部门工作。2、根据总经理要求起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划及决议等公文函件;3、负责有关业务资料的收集、了解市场和本企业经营管理状况,并校对各项重要数据,根据数据进行分析,跟踪各部门目标达成情况,提供分析意见及改进建议4、负责公司管理层会议、总经理召开的专题会议及其他有关会议的准备、主持及会议纪要并对会议决定事项进行传达、催办落实与信息反馈;5、协助总经理做好日常客户接待、来访等有关事宜及重要会议的组织与会务工作6、完成公司领导交办的其他工作任务。 任职资格:1、本科以上学历,3年以上相关工作经验,有大中型企业管理层助理经验者优先2、有较强的书面写作能力,公文写作功底扎实3、有较强的组织协调、跟踪执行、沟通表达能力4、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力5、责任心,团队合作意识6、勇于挑战新模式,能快速接受新事物、新业态的能力

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高级文秘 上海国际人力资源开发公司 上海-黄浦区 1-1.5万/月 02-23

学历要求:本科|工作经验:2年|公司性质:国企|公司规模:1000-5000人

职位描述:1、负责协助总经理制定公司方针政策、年度经营计划及各阶段工作目标;2、负责起草公司工作计划、总结、重要会议资料,并做好公司会议记录,整理会议纪要及跟催工作;3、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;4、协助公司刊物编辑,定期做好公司每年大事记;5、完成公司领导交办的其他文字工作。任职资格:1、本科以上学历,中文、新闻、文秘类相关专业;2、熟练掌握公文管理、公文写作技巧,熟悉办公设备和办公软件操作,具备熟练制作PPT的能力;3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强;有团队协作精神;4、综合协调能力强,有电力行业从业经验优先,中共党员优先

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COO助理 汇紫(上海)信息科技有限公司 上海-徐汇区 1-1.5万/月 02-23

学历要求:本科|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

职位描述:1、协助COO做好公司日常营运及各项事务管理,督导并落实执行情况。2、收集各类报表、信息等基础数据,作为公司决策依据;3、与各部门紧密沟通,及时收集和了解各部门工作动态,及时反馈问题点和需要支持的信息;4、妥善安排COO的工作日程,合理安排商务接洽等事宜;5、完成领导交办的其他工作任务。岗位要求:1、本科及以上学历,管理类、经济类等相关专业为佳;2、2年及以上相关行业工作经验;3、英语良好,有海外留学经历优先;4、思路清晰,考虑问题细致,有较强的分析和解决问题的能力;5、有项目管理经验者优先考虑;6、具有很强的人际沟通、协调、组织能力;7、熟练掌握公文写作及办公软件。

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执行助理 世丹(上海)商贸有限公司 上海-浦东新区 0.8-1.2万/月 02-23

学历要求:大专|工作经验:5-7年|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:150-500人

岗位职责:RESPONSIBILITIES:协助配合总经理的工作,与总经理保持工作的一致性在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督负责总经理的工作日程安排及预约工作,及时提醒总经理的日常行程组织筹备公司会议,安排议程,准备会议文件,做好会议纪录,掌握有关决议的执行情况完成总经理室授权的各项监督指导工作与相关职能部门完成对于公司业绩的指导及考核,并及时上报总经理  任职条件REQUIRED QUALIFICATIONS:大学专科以上学历,必须有五年以上女装零售行业经验;抗压能力、督办和沟通协调能力强,熟练掌握各种办公软件和办公工具; 具备较强的辅助决策能力,良好的职业素养,较强的责任心和分析问题的能力;熟练掌握中英文书写能力,和良好的表达能力。

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助理总经理 上海指旺信息科技有限公司 上海-宝山区 2-3万/月 02-23

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

岗位职责:1、协助总裁进行项目的管理,制定有关项目计划,监督项目执行实施情况;2、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;3、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供分析意见及改进建议;4、配合总裁处理外部公共关系,商务谈判,客户关系维护,协调市场开拓,收集竞争情报等相关事宜;5、参与大型公关活动的策划、安排、组织工作;6、完成总裁交办的其他工作;任职要求:1、5年以上工作经验,有互联网金融、金融或IT行业经验优先;2、五官端正,金融专业或背景优先,英语表达流利者优先;3、沟通和公关能力强,逻辑清晰,对数据敏感;4、热爱新科技,对科技行业有一定洞察力;5、优秀的组织、沟通、协调能力和团队精神;6、熟练使用word、excel、有较强的的PPT制作能力;7、有较强的文字功底,有新媒体运营经验优先

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总经理助理 上海广远电子技术股份有限公司 上海-长宁区 1-1.5万/月 02-23

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

岗位职责:1、协助总经理实现公司管理规范化;参与企业管理;2、协助总经理做好各项经营管理工作的安排布置、落实执行、检查督促、调研及跟进目标的达成情况等,提供分析意见及改进建议;3、协助总经理处理公司运作的日常临时性事物,管理、协调各部门各岗位工作关系,监督各岗位职责及规章制度的实施,做好上情下达工作;4、负责召集公司办公会议贺其他有关会议,做好会议记录,根据会议决议执行情况;5、协助总经理制定工作计划、负责起草行政相关文件、计划、报告等内容;6、公司各类单据、文件上呈总经理审批及发放管理;7、协助总经理进行公司企业文化、员工关系等相关人力、行政工作的管理;8、行使总经理委托职权,执行总经理委派任务。任职资格:1、本科以上学历,男女不限,相貌端正,会英语翻译者优先;2、有:5年以上相关工作经验优先;3、人品善良,性格开朗、直率;责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;4、具备良好的的沟通协调能力,公文写作功底扎实;5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,将强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;6、有企业管理、法律相关专业背景优先。

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法务主管兼证券代表 安洁士环保(上海)股份有限公司 上海-长宁区 0.8-1万/月 02-23

学历要求:本科|工作经验:|公司性质:上市公司|公司规模:50-150人

职位信息1、负责公司各类涉及法律事务工作的处理;2、对外法律文书、合同起草、审核;3、公司各项法律诉讼、争议纠纷的调解;4、配合董秘对外信息披露事务,协助董事会秘书及时了解公司在日常经营活动中产生的重大信息,并及时发布,建立健全公司的信息披露制度组织制订公司信息披露事务管理制度,编制与披露定期报告和临时报告;5、公司日常经营活动中涉及的各类合同、协议和规范文件的起草及审查;全面监控合同履行情况,及时解决所发现的问题;6、完成公司各类法律事务处理,规避合同相关法律风险的法务管理工作;7、负责处理公司法律纠纷等相关事宜;开展与公司生产经营有关的法律咨询和法律服务;8、完成上级领导交办的其他工作。任职要求:1、法学专业、本科及以上学历;2、具有三年以上律师事务所或公司法务工作、证券事务代表工作经历;3、熟悉合同法、公司法、劳动合同法等法律法规及政策;4、思维严谨、做事认真负责、具备良好的沟通能力和团队合作精神;5、具备较强的学习能力,能承受一定的工作压力。

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董事长秘书 上海浩博投资有限公司 上海 0.8-1万/月 02-23

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

岗位职责:1、协助董事长开展各项工作,检查、督促各部门工作的贯彻、落实、执行情况;2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;3、与业务部及职能部门保持良好的沟通,上传下达,能够及时发现问题并提出可供参考的合理化建议;4、配合董事长处理外部公共关系;5、撰写和跟进落实董事长会议等公司会议纪要;6、协助董事长进行集团企业文化、企业战略发展的规划;7、董事长交办的其他工作。任职要求:1、学历要求:本科以上学历;2、2年及以上相关工作经验;3、有驾照者优先;

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董事长特助 上海鸿维物联网技术工程有限公司 上海-闵行区 1-1.5万/月 02-23

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:1000-5000人

工作职责:1、负责董事长的日常行程安排;2、负责董事长日常经营工作中文件的起草;3、负责来访的接待、商务随行;4、跨部门沟通协调,协助各区域销售解决各项操作问题;5、协助董事长进行日常事务工作。及时传达董事长的各项指标安排,根据董事长要求,对提议事项进行跟踪、检查、落实;6、董事长交待的其它工作。任职要求:1、M.a.n first,工商管理、财务管理类相关专业,全日制本科及以上学历。2、有2年以上集团公司总经理助理工作经验。3、熟悉工作管理等流程,能给予经营管理意见。4、具有优秀的品行和职业素养,有敬业精神与责任感,工作原则性强,保密性强;5、熟练使用办公软件,尤其是PPT制作能力;6、能接受适度出差,抗压力强。7、沟通能力、协同合作能力强。

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总经理秘书 上海三斯电子电器技术有限公司 上海-普陀区 0.8-1.5万/月 02-23

学历要求:本科|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

岗位职责1、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;2、协助起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;3、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;4、妥善安排总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好来宾的接待工作;5、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;6、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;7、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;8、积极完成总经理临时交办的其他工作。任职资格1、25~35周岁,全日制本科以上学历;2、有二年以上大中型企业秘书/助理工作经验;3、知识结构较全面,学习能力优异,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;4、具备良好的沟通协调能力,公文写作功底扎实;5、有较强的组织、协调、沟通、人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的计划和执行能力;6、抗压性好,为人诚实可靠、品行端正;

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秘书 上海嘉地实业发展有限公司 上海-静安区 6-8千/月 02-23

学历要求:|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

岗位所属部门:综合管理部岗位职责:1、对外相关部门联络接待,接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;2、负责公司会议安排与通知,以及会议精神、纪要和撰写并发放至相关与会人员;3、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、用印文件的审核和流转等工作;4、协助部门经理进行公司集体活动的组织与安排;5、负责公司固定资产的管理工作,包括登记、编号、贴标、协助财务部门盘点等;6、协助部门经理审核、修订部门各项规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;7、各项规章制度监督与执行;8、协助上级领导做好公司各部门之间的协调工作;9、完成董事长、总经理交办的各项事宜。岗位要求:1、大专及以上学历,行政管理、人力资源、文秘、企业管理等相关专业;2、一年以上相关工作经验,优秀应届毕业生亦可;3、熟悉计算机操作,熟悉Excel、Word等办公软件操作;4、具备良好的文字表达能力和公文写作能力;5、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力;6、有较强的工作责任心和上进心,工作细心谨慎,能够承受一定的工作压力;7、具备较好的亲和力,工作积极热情,热爱本岗工作;8、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力;9、具有良好的系统思维能力、判断力和对事物的敏锐度;10、有较强的团队协作意识。我们将为您提供:1、晋升通道:秘书→综合管理部经理助理→综合管理部经理;2、薪酬:月薪=基本工资+绩效奖金+全勤奖;年底双薪;3、生日福利、节日福利;4、定期体检;5、带薪病假、带薪年假;6、时尚高端、舒适愉悦的办公环境,轻松开放的工作氛围。在这里,您还将得到:持续成长的环境和空间持续提升的个人素质和技能持续展现自我价值和人生梦想不一定有高学历,但一定要有学习力我们看重你的实际工作能力,为优秀者提供无限的事业发展平台,来接受挑战吧,让我们一起努力实现梦想!

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