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上海 企业秘书/董事会秘书
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副总秘书/助理 未来东方科技发展有限公司 上海-杨浦区 0.8-1.2万/月 05-27

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:国企|公司规模:150-500人

职位描述:1、完成领导交办的工作督办、协调及落实任务;2、陪同领导出席各种会议,提炼汇编重要内容,形成文化,便于传播;3、协助领导处理公司各项日常事务;4、协助领导做好各部门间的协调和沟通工作;5、完成领导交办的其他事项;岗位要求:1、本科及以上学历,气质佳;2、思路清晰、有条理、执行力强,工作细致认真,抗压能力强;3、个性随和、善于沟通、为人正直、积极乐观;技能要求:1、熟练运用office等办公软件;2、具备文秘、商务礼仪等常识,较强的统筹能力及较强的沟通能力;请简历附带近期生活照片~

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CEO总裁秘书(实习生) 上海尚榜公共关系咨询有限公司 上海-徐汇区 6-8千/月 05-27

学历要求:本科|工作经验:无工作|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

职位描述:1.管理和维护总经理的日程安排。代表总经理为其安排会议日程,与其下属和相关委员会、团队进行沟通。确保合理有效地安排总经理的日程、文件与差旅行程,包括日历管理、文件处理等,并及时解决相关问题。2.处理各类电子邮件和电话的接收、整理及转呈,提醒总经理处理紧急函件和文件。3.总经理签名管理。4.根据总经理指示进行会议记录,并代表总经理完成调研工作。5.建立完善的归档系统,包括纸张和电子版。6 .总经理指派的其它工作任务。职位要求:1.强烈的道德意识和保密能力。2. 英语口语能力优秀。3. 熟练的计算机技能,特别是WORD,EXCEL 及PPT技能。4. 强烈的责任感。5. 处事井井有条,注重细节。6. 能积极主动地预见和解决问题。

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董事会秘书 上海对接通网络科技股份有限公司 上海 1.5-3万/月 05-27

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

岗位职责1、 在公司董事会领导下,对董事会负责,协助董事会行使职权,传达董事会决议和指示,督促检查其贯彻执行情况。2、 参与公司股票上市挂牌的各项筹备工作,包括与证券机构的沟通联络、接洽谈判、跟进协调以及股权融资、资本运作等相关事项;3、 负责董事会和股东大会的筹备工作,包括会议通知、文件准备、纪要整理、报告起草,以及公司股东、董事、监事以及高管名册、持股情况资料的存管等;4、 负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所出具相关报告,保证各类报告的及时、准确、合法、真实和完整;5、 负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高管以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告;6、 敦促公司董事、监事、高管明确责任,遵守国家有关法律、法规以及公司章程;7、 为公司重大决策提供咨询和建议,在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事和监事,并及时提出异议。如果董事会坚持做出上述决议,应客观真实做好会议记录,同时向证券交易所报告;8、 全面负责董事会办公室的各项工作,承办董事长(总经理)交办的各项工作,协助处理日常事务,定期向董事长(总经理)提供政策咨询信息和企业经营管理建议;9、 公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。任职条件1、 30至55岁,大学及以上学历,行政管理类专业,5年以上相关工作经历;2、 熟悉股权融资、资本运作等基本程序和模式,并有相关工作的实践经验;3、 熟悉国家在股份制企业方面的法律法规和政策,掌握公司上市的一整套流程,并能熟练有效地进行运作;4、 具有扎实的文案策划、编撰写作能力,能独立完成公司挂牌上市的所有方案、规划和实施计划;5、 具有对公司很高的忠诚度、极强的保密意识和高度的自律性;6、 具有很强的学习力、领悟力、组织力、执行力、协调力以及抗压能力。

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总裁助理/总经理助理 上海中路(集团)有限公司 上海-闵行区 8-9千/月 05-27

学历要求:|工作经验:|公司性质:上市公司|公司规模:1000-5000人

1、 协助总经理的日常工作;2、 各部门工作的进度了解汇总及协调;3、 日常行政工作;4、 公司交办的其它工作;岗位要求:1、 大学商科、法律及相关专业(不限于);2、 英语专业4级及以上,听说读写较好。3、 做事仔细,认真负责;4、 90后伙伴。??福利待遇:1、五险一金严格缴纳 2、月月活动聚餐的机会 3、免费试吃大厨研发菜品、供应商提供食品样品的机会 4、办公室宽敞明亮通透 5、各类提升的培训 6、每年升职加薪的机会 7、出国交流工作的机会 8、安排单身狗联谊的机会最重要一点:本公司为高新技术企业,有解决落户上海的机会哦。本公司为中路集团旗下的子公司,公司坐落于风景秀丽的浦江科技园区内,园区内小桥流水,各类餐厅、便利店应有尽有,满足吃货的一切需求。园区地处浦江镇上,交通便利,停车方便,在此上班,犹如每天置身于森林,呼吸新鲜空气,没有市区上班族的紧张节奏,一切都刚刚好。

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办公室秘书 上海鼎艺冶金科技有限公司 上海-普陀区 4.5-6千/月 05-27

学历要求:本科|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

工作职责:1、协助部门完成产品的销售及技术推广文案工作;2、完成市场信息的收集及竞争对手的分析;3、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划;4、协助经理完成售前售后工作及文档整理;5、安排出差行程等辅助工作。任职要求:1、本科及以上学历,秘书或管理类相关专业;2、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;3、有责任心,能承受较大的工作压力;4、有团队协作精神,善于挑战,能够适应适当的出差;5、英文六级以上,流利的英语听说写能力;

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总经理助理兼英语翻译 安裘密信息科技(上海)有限公司 上海-浦东新区 1-1.5万/月 05-27

学历要求:本科|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

安裘密集团,一个非常成功的跨行业的国际知名机构,正在寻求一个才华横溢、积极进取的人作为总裁的行政助理。总裁是一位三十岁刚出头的年轻有为的美国企业家,由他创办和发展的几家公司都在各自行业名列前茅。在这样一个稳定、快速增长的组织里工作、学习和发展是一个难得的机会。岗位职责:1.向总裁提供高级支持。2.管理总裁的日程、会议和旅行安排。3.与高层管理人员沟通,让总裁了解重要事项,并向高层管理人员传达总裁的详细指示和信息。4.处理总裁的个人事务。 职位要求:1.卓越的时间管理和组织能力,英文口语流利。2.积极、主动、享受工作、乐于助人。3.有团队合作精神。4.必须具备良好的沟通、写作和人际关系技能。5.精通办公软件和互联网技能。6.具有良好的商业实践判断能力。7.能够与内部各级管理人员、专业的高级客户和高级管理人员进行良好合作。8.这是一个很有吸引力的职位,需要专业妥善地处理各种情况,并能够维护良好形象。9.必须要有良好的幽默感! 我们喜欢乐趣和欢笑!10.本科或以上学历,工商行政管理、法律专业等,硕士优先。

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证券事务代表 上海拉夏贝尔服饰股份有限公司 上海-徐汇区 2.5-3万/月 05-27

学历要求:硕士|工作经验:8-9年|公司性质:合资|公司规模:500-1000人

1、负责准备和上报上市监管部门要求的公司管理报告和文件。2、协调券商、会计师事务所、律所等各中介机构工作。3、督促、落实公司各部门相关工作按计划执行,撰写各相关分析报告等。4、与上市监管部门的沟通与联络,上报档等。5、协助公司编制各种与证券事务相关的报批档,公司改制辅导、工作底稿建立、申报材料制作、内核、报备等项目工作。6、协助投资者关系管理和股东资料管理,组织筹备股东大会和董事会、监事会会议,以及记录、决议整理和管理工作。7、负责资本市场相关信息的研究分析工作。任职要求:1、硕士以上学历,法律、经济专业;2、熟悉上市公司相关法律法规、运作规则,有3年以上上市公司相关工作经验,有券商、投行经验也可;3、有较强的综合分析能力、沟通协调能力;4、能熟练使用各种日常办公软件;5、积极主动,吃苦耐劳,做事认真、细致、严谨;6、通过司法考试的优先;7、***。

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协会外联干部 上海市演出行业协会 上海-卢湾区 5.5-8千/月 05-27

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:非营利机构|公司规模:少于50人

协会干部:1名,男女不限。大学本科及以上学历,英语专业8级以上。本市户口。具有较强的读、写、听、说、译能力及口才,形象、气质俱佳。有较强的组织协调能力,具有5年以上对外联络相关工作经验优先。招聘职位要求:1、能熟练对外联络翻译和会议翻译;2、来华外宾的行程安排与接待;3、承办与项目有关的文件资料,起草来往信函。4、有相应的组织能力协调能力,能独立完成交办的各项工作。5、协会会长交待的其他事宜。任职要求:1、中、英文听说读写功底扎实;热爱中国文化艺术。2、有较强的组织协调能力和职业化基础。3、具有较强的工作责任心。4、工作努力、踏实、细心,具有职业进取心。

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证券事务助理 鹏起科技发展股份有限公司 上海-杨浦区 4.5-6千/月 05-27

学历要求:|工作经验:|公司性质:上市公司|公司规模:1000-5000人

1、协助开展公司信息披露工作,妥善保管文件资料,做好信息披露相关资料的档案管理;2、协助开展投资者关系工作,维护公司对外良好形象;3、协助筹备三会,完成会议记录及归档、保管工作;4、完成领导交办的其他工作。任职要求:1、本科以上学历,经济、金融、法律等专业;2、有两年以上董事会办公室或证券办助理工作经验;3、有较强的文字表达能力、协调能力和逻辑思维能力;4、工作认真细心,有责任心;5、条件优秀者可放宽至应届毕业生。

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综合文秘岗 上海市基金同业公会 上海-浦东新区 8-10万/年 05-27

学历要求:本科|工作经验:|公司性质:非营利机构|公司规模:少于50人

一、招聘岗位、要求及人数综合文秘岗1人岗位职责:1、负责公会各类公文的印发、流转,文件资料的档案管理、保密机要工作;2、协助开展公会各类会议活动的会务组织工作,负责相关活动简报、会议纪要等撰写;3、负责投资者保护教育、诉求处理等工作;4、负责公会日常行政事务工作;5、完成领导交办的其他工作。岗位要求:1、35周岁以下,二年以上相关工作经历,上海户籍;2、本科以上学历,中文、文秘、行政管理等相关专业,有政府工作经历者、党员优先;3、品行端正,扎实勤恳,具体较强责任心、上进心和执行力;4、熟悉WORD、EXCEL、PPT等各类办公软件的使用;5、有较强的沟通协调能力及团队协作精神;二、岗位待遇上海市基金同业公会正式编制人员三、应聘方式1、请下载《上海市基金同业公会应聘报名表》(须附1寸近期免冠电子证件照,表格链接地址:http://www.samacn.org.cn/files/frame/201605181324461324.doc),填写完整后,发送至公会hr@samacn.org.cn,邮件主题请注明“应聘+岗位+姓名”。身份证、学历学位证书、资格证书、荣誉证书等相关材料扫描件请一并发送。报名截止时间:2017年4月10日。2、应聘者个人信息仅用于此次招聘,同业公会对所有应聘者信息均予以保密。因人力有限,所有资料恕不退还。谢绝来访。3、本次招聘工作将按照“公开、公平、公正”的原则组织实施,对初选合格者,将通过邮件及电话方式通知笔试、面试时间,择优录取。4、咨询电话:021-58203772。

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总裁助理 赛维洗衣服务集团有限公司 上海-闵行区 0.6-1万/月 05-27

学历要求:本科|工作经验:2年|公司性质:合资|公司规模:1000-5000人

一、岗位职责:1、协调、安排分管总裁工作日程和各项活动;2、负责分管总裁所负责部门月报的汇总及存档,月度会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;3、协助分管总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理;4、配合分管总裁处理外部机关或客户等的公共关系;5、撰写各类信件、起草信函、演讲稿、报告、文件等公司会议纪要;6、负责起草分管总裁所负责部门各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档;7、负责分管总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理;8、完成分管总裁临时安排或突发性的工作;二、岗位要求:1、本科以上学历;2、两年的总助或行政秘书相关工作经验;3、优秀的Office使用技能、具有独立公文写作能力;4、优秀的打字能力(每分钟60字以上)与速记能力;5、学习能力强;良好的独立思考及逻辑分析能力;优秀的团队责任感;6、具备良好的沟通交流能力和团队组织能力,能够及时积极主动的协调好总裁的日常事务和人际关系。

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总裁秘书 上海普资金融信息服务股份有限公司 上海-浦东新区 4.5-6千/月 05-27

学历要求:本科|工作经验:1年|公司性质:合资|公司规模:150-500人

岗位职责描述:1、协助总裁办完成日常工作;2、总裁办相关文件的归档与整理;3、负责总裁办访客的接待,必要时作相关指引和讲解;4、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要;5、负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理;6、审核集团各公司的营收及经营成本并做数据分析;7、完成上级交给的其它事务性工作。岗位任职要求:1、本科及以上学历,有财务相关专业佳;2、必须具备财务经验;3、卓越的语言表达能力和书面表达能力;4、熟练使用办公软件。

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董事长秘书 上海翼天旅游发展有限公司 上海-黄浦区 0.8-1.2万/月 05-27

学历要求:硕士|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:500-1000人

职位描述:1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。2、协调安排董事长的日常具体行程(包括会议、员工面对面、参加外界活动、拜访或接待来访等);3、需董事长处理的公司文件及审批单据流传;4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草领导交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;5、其他日常具体行政事务经办。任职要求:1、***,本科学历(985/211大学毕业),有海外留学经验优先考虑;2、2年以上相关职位工作经验;3、 工作有条理,细致、认真、效率高、有责任心、进取心、办事严谨;4、具有较强的工作压力承受力;5、懂商务礼仪,有丰富的社交应变能力;6、英语口语流利;7、持C1或以上驾驶证。

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英语助理/英文助理/总经理助理 上海宝巨机械有限公司 上海-松江区 4.5-6千/月 05-27

学历要求:大专|工作经验:无工作|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

岗位要求:1.能熟练使用Office办公软件;2.具有较强的文字组织和管理协调能力;3.熟练使用英语,英语口语良好,书写流利;4.工作有耐心,能承受一定压力;5.对工作认真负责, 执行力强,能够在一定压力下圆满完成工作;6.本科及以上学历,英语专业4级及以上(英文能力不符合者勿投);7.较强的沟通协调能力,能独立解决及处理问题;8.能适应短期出差;工作职责:1.工作所需英语材料的准备,往来邮件翻译、回复等;2.与国内外客户的沟通和协调工作;3.完成公司交办的翻译任务,有效保证翻译质量;4.具有良好的英文商务信函写作能力;能与国外客户保持及时高效的沟通;5.为人踏实稳重,具有较强的协调和沟通能力;6.品貌端庄,具有良好的个人修养与气质,工作主动、敬业;

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总经理秘书 上海丰沃实业有限公司 上海-长宁区 6.5-8.5千/月 05-27

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

总经理室秘书职位职责:1.负责办公室的全面工作,协助总经理处理好日常事务;2.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作,做好决议、决定等文件的起草、发布,公司会议纪要。3.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);协助总经理做好与外单位联系的具体工作。4.协助总经理协调下属部门之间的关系;5.完成领导交给的其他工作。 岗位要求:1.专科学历;2.2年以上同等岗位工作经验;3.较强的分析能力和解决问题能力,思路清晰、考虑问题细则周全;4.熟练操作各类办公室软件,文字能力处理强、文笔功底扎实。5.较强的人际沟通协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;6.英文口语熟练者优先考虑;7.言谈举止大方得体、稳定性强。 本市户籍

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急招2名:总经理助理/秘书 +享丰厚年终奖金 南京冠锌捷国际贸易有限公司 上海-浦东新区 6-8千/月 05-27

学历要求:大专|工作经验:|公司性质:创业公司|公司规模:500-1000人

能够给到你的:1、优厚的薪金:月收入5500以上+周末双休+五险一金+各项生活补贴+绩效奖金+年度旅游+年底双薪;2、完善的假期组合:带薪年假、带薪病假及法定假期;3、优厚的福利体系:养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金;4、丰富多彩的员工活动:员工聚餐、年度体检、节日晚会、旅游活动、运动会、优秀员工表彰活动等;5、多元化培训课程、在职个人提升计划;6、良好晋升机会:工作满一年者,即有机会内部转职(横向发展)、纵向提升;7、高级写字楼上班,舒适的工作环境。工作很简单:1、负责CEO日常决定、决议的督办、跟踪、落实及反馈工作;2、负责根据CEO的要求跟进各部门的工作完成情况,并实时向CEO反馈工作进度;3、负责协助有关会议的会务安排事宜,记录、整理会议纪要;要求并不高:1、大专及以上学历(优秀可放宽);2、熟练使用各类办公软件;3、善于沟通,具备严谨的逻辑能力;请保证手机、邮箱等联系方式的有效性,初审合格后,我公司将以短信或电子邮件的形式通知参加面试。

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总经理秘书 上海昌鹭机电有限公司 上海-静安区 1-1.5万/月 05-27

学历要求:本科|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

总裁秘书:负责总裁的日常事宜;公司的行政管理。要求英语熟练,有一定的欧美企业或日资企业经历。

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秘书处主管 上海郑明现代物流有限公司 上海-普陀区 4.5-6千/月 05-27

学历要求:本科|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:500-1000人

岗位职责:1、工作职责:(1)负责总裁办条线对接部门管理,工作任务的发布与跟踪反馈;(2)负责总裁办条线对接部门日常工作的协调沟通、协助推动落实;(3)负责总裁办日常工作会议的通知安排,会议跟进,会议纪要整理发布;(4)负责总裁办秘书处各项行政工作:协助总裁安排好日常访客接待、招待安排;协助总裁安排好日常后勤安排;做好总裁办办公室日常环境卫生的监督管理;(5)协助做好总裁办秘书处日常工作安排。(6)做好领导交办的其他工作内容;2、工作地点:普陀区长寿路433弄3号楼19楼。任职要求:基本要求:25-30岁,性格开朗,勤奋努力,有责任心,能接受加班;教育背景:本科及以上学历,文学类等相关专业,能够熟练运用日常办公软件;工作经验:1-2年行政、文秘等相关工作经验;职业技能:需具备较强的沟通协调能力、能够与各部门进行有效沟通协调;需具备较强的分析、总结能力,发现问题及时进行总结,找出改进的方案。使用工具:必须能熟练使用办公软件如PPT,EXCEL,VISIO等;禁止条件:欢迎具备“敢担当、有作为、能坚持”、 “特别能吃苦、特别能战斗”精神的人员加入总裁办秘书处,对于不能坚持在本岗位工作1年以上的人员,谢绝加入!

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总裁助理/SVP Assistant-CPS-FUNC-SH Bureau Veritas 必维申美商品检测(上海)有限公司 上海 1.5-2万/月 05-27

学历要求:本科|工作经验:8-9年|公司性质:合资|公司规模:1000-5000人

Duties & Responsibilities:1. Performs a variety of secretarial and administrative duties while maintaining a highly responsive relationship to the executives.2.Composes correspondence requiring some understanding of technical matters and may sign for Vice President after technical or policy content has been authorized.3.Notes commitments made by Vice President and arranges for staff members to represent organization at conferences and meetings.4.Establishes appointment and invitation priorities.5.Edits outgoing correspondence for Vice President's approval and advises the writer regarding departure from policies or Vice President's viewpoint.6.Summarizes the content of incoming materials regarding gathered information or meetings, and draws attention to important items.7.Ensures that requests for action or information are relayed to the appropriate staff members in the Vice President's absence. Keeps Vice President informed of important matters.8.Prepares presentations into final slide and/or transparency form.9.Arranges domestic and international business and travel schedules. Coordinates and processes visa and passport applications.10.Evaluates, sources and implements office equipment and systems, keeping abreast of latest technologies.11.Develops agendas and schedules meetings for various corporate and client visitations.12.Maintains corporate documents and files.Skills & Requirements:1.Excellent negotiation, communication and organizational skills.2.Disciplined, self-directed, task-oriented, trust-worthy and loyal.3.Good interpersonal skills and professional demeanor.4.Good spoken English and Written English.5.Ability to work independently and faithfully.

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总裁秘书 韩通物流(上海)有限公司 上海-闵行区 0.6-1万/月 05-27

学历要求:本科|工作经验:2年|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:1000-5000人

岗位职责:1.协助上级执行中国事业发展所需工作;2.整理、翻译公司与上级公司往来的文件,信件的接收与转达;3.整理、翻译物流行业最新动态资讯并共享;4.做好总裁各项会议的组织工作和会议纪录、纪要;5.协助总裁的日常行政及管理事务处理;6.掌握总裁的日常安排做好预约工作及行程工作;7.其他上级交代的工作。任职资格:1.营销、物流管理、企业管理等相关专业本科以上学历;2.韩语听说读写精通,有韩国留学经验;3.2年以上总经理助理工作经验,有物流领域工作经验者优先;4.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;5.良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;6.熟练使用办公软件。公司地址:上海市闵行区申长路988弄虹桥万科中心7号楼501

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