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上海 行政经理/主管/办公室主任
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后勤主管/行政经理(上海汽模) 屹丰汽车科技集团 上海-宝山区 6-8千/月 08-20

学历要求:大专|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:1000-5000人

1、5年以上制造业行政管理经验;2、对后勤宿舍、车队、食堂有管理经验;3、对环保、安全、基建、水电有管理经验;工作地点:上海市宝山区罗宁路1168号联系电话:021-33851696联系人:胡老师

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行政副部长 上海金盾消防智能科技有限公司 上海-浦东新区 0.8-1万/月 08-20

学历要求:|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

行政副部长岗位职责:1. 参与制定、监督、执行公司行政规章制度,重要文件收发处理及档案管理;2. 负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作; 3. 负责维护公司日常办公秩序、办公环境、食堂、宿舍管理; 4. 负责来访贵宾的接待、公司后勤工作;5. 负责组织员工企业文化活动;6. 负责公司车辆、办公设施等固定资产的调配及管理;7. 协助上级领导协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;8. 其他行政事务工作及领导交办的工作。任职资格:1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理、企业管理等专业优先;2. 5年以上行政、后勤管理工作经验;3. 熟悉行政管理及相关工作流程,能够有效处理各种突发性事故;4. 优秀的沟通协调能力,具有良好的文书写作能力;5. 形象气质佳,有驾照者优先考虑;

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行政主管 上海永乐楼宇设备销售有限公司 上海-闵行区 6-8千/月 08-20

学历要求:大专|工作经验:5-7年|公司性质:合资|公司规模:150-500人

一、岗位职责1、建立、健全公司各项行政管理规章制度,并监督执行各项工作;2、负责公司级会议和活动的筹备、组织、安排和服务;3、负责公司级商务会议的接待安排,包括酒店、餐饮、票务、差旅等工作;4、负责固定资产、办公用品及公司资质印信的管理工作;5、配合进行企业文化的构建,营造舒适的工作环境和工作氛围;6、员工关系建设与管理,为员工提供行政资源服务保障;7、为企业的发展建立良好的外部关系。二、任职资格1、大专及以上学历,3年以上行政管理工作经验;2、思路清晰,考虑问题细致全面,做事细心认真;3、较强的分析和解决问题能力,具备解决突发事件的经验和能力;4、良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够独立处理、协调、开展工作。

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办公室主任 上海友惠新能源汽车销售服务有限公司 上海-松江区 4.5-6千/月 08-20

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:创业公司|公司规模:少于50人

岗位职责1、负责公司光伏业务的日常行政工作(包括驾驶车辆外出办事、客户接待等);2、负责与松江政府部门和松江各企业等客户的接待工作及相关文件的起草、合同审核、资料的鉴定及统计管理工作;3、负责公司内日常的管理工作;4、负责董事长交办的专项事宜的处理、解决;5、完成上级交给的其它事务性工作。任职资格1、大学专科以上,企业管理、行政管理、或相关专业大专以上学历2,松江在住***优先3,与松江政府部门,松江企业有良好的沟通渠道4、4年以上行政工作经验,年龄28-40岁;5、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力,具有较强的文字撰写能力者优先;6、有驾驶执照,2年以上驾驶经验,熟悉上海路况者优先;7、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;8、形象谈吐良好。

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Office manager, Shanghai 办公室主管 Veeva Systems Inc 上海-静安区 0.5-1万/月 08-20

学历要求:本科|工作经验:|公司性质:外资(欧美)|公司规模:1000-5000人

General Office Administration, meeting and interview coordination, incoming and outgoing mail/shipping, ordering supplies, admin supportFacilities Management– major project/office build-outsCompany liaison with property management and service providers in SH/BJCoordinate desk layout and moves as the team continues to growEvent ManagementExecutive support to Senior Management teamRequirementsBachelor's degree, major in English or Administration is preferred.3+ years related working experienceFluency in written English, MandarinProficient with MS Office SuiteExcellent communication/interpersonal skillsWorks efficiently, accurately and independentlyExcellent organizational skillsProfessional demeanorAdaptable to rapidly changing situationsProven relationship building experienceExperience as an Executive AdministrationNice to havePrevious start up experience preferred

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行政主管(商业地产) 中海地产 上海-卢湾区 16-25万/年 08-20

学历要求:大专|工作经验:|公司性质:上市公司|公司规模:5000-10000人

岗位职责:1、负责、安排及执行各项行政事务;2、为公司提供必要的办公设施及其他后勤支持;3、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;4、负责公司的档案、数据、各类文件、资料的鉴定与统计管理工作;5、领导交办的其他行政事务。任职资格:1、2年以上行政主管工作经验;2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;4、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力。

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办公室主任 (职位编号:1) 上海锦星信息科技股份有限公司 上海-长宁区 0.8-1万/月 08-20

学历要求:|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

1、计算机、市场营销、工商管理、文秘等大专毕业,适宜经常出差。2、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;3、记录、存档整理总经理签发文件;4、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;5、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;6、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;7、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;8、上班时间:早8.30 晚5.30,周六日双休。

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总经理助理 上海海孵文化发展有限公司 上海-奉贤区 4.5-6千/月 08-20

学历要求:本科|工作经验:2年|公司性质:创业公司|公司规模:少于50人

职位描述:1、制定合理的人员引进计划,并确保公司人员合理配比;2、员工档案管理、日常考勤管理及公司相关政策监督执行;3、员工薪酬福利核算、团队活动组织安排和氛围营造;4、负责市场活动的策划及固定资产日常管理;5、完成领导交办的其他工作;任职要求:1、本科及以上学历,有教育行业人事工作经验者优先考虑;2、有一定的文笔功底,善于制作PPT;3、有人事、采购和财务相关工作经验;4、执行力强、思维敏捷、善于沟通、喜欢不断挑战自己;5、有一定的市场策划和推广经验;

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人事行政主管 艾珐装帧材料(上海)有限公司 上海-松江区 5-7千/月 08-20

学历要求:本科|工作经验:2年|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:50-150人

1、协助领导起草、制定公司各项管理制度并督促严格执行,并不断完善;2、考勤管理:每月考勤统计,并对加班时间进行分析;3、员工劳动合同的签订、人员调动、离职分析等其它各项工作;4、负责公司办公设备、车辆等行政类资产进行登记、造册和盘点,及定期进行维护、保养;5、负责劳防用品采购、保管、发放、盘点工作;6、负责固定资产的账册健全、调拨、报废等手续的办理,做到帐实相符;7、协助建立、完善公司质量管理体系的推进,实施以及对体系运行情况的监控;8、协助ISO9001体系的维护;岗位要求:1、25~35岁,本科以上学历,具有3年以上人事行政工作经验;2、熟悉人力资源和行政管理的工作流程;3、工作认真,态度端正,执行力强,能承受较大工作,具有团队合作精神;4、上海户籍优先考虑;

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行政经理/企业文化 上海掌柜的店餐饮管理有限公司 上海-浦东新区 7-9千/月 08-20

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

岗位职责:1、负责健全公司行政管理的各项规章制度,并监督、执行与追踪;2、负责企业文化的推广,组织落实各类企业文化相关活动;3、负责组织、实施与监督办公室5S管理工作;4、负责办公室固定资产及低值易耗品管理工作;5、负责公司各类合同、资质、证照的管理工作;6、负责组织公司各类会议、活动;7、负责公司工作制服管理、宿舍管理、车辆管理等后勤管理工作;任职资格:1、25岁以上,大专以上学历,文秘、新闻、中文、工商管理、行政管理等相关专业;2、两年以上规范企业同等职位经验,熟悉行政管理的职能及工作流程;3、精通办公软件的应用,具备良好的语言表达及文字组织能力;4、具有良好的沟通协调能力,具有团队协作精神。

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办公室主任 上海脑立方文化传播有限公司 上海 1-1.5万/月 08-20

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

岗位职责:1..掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;2 .参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;3.制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;4.负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;5.制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;6.监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。任职资格:1、本科以上学历,年龄45岁以下,3年以上国企或上市公司办公室管理经验;2、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;3、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;4、热爱教育事业,语言、文字表达能力强,思维思维敏捷,洞察能力强;5、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络和对内各部门工作的协调能力;5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。

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行政人事主管 开永资产管理(上海)有限公司 上海-黄浦区 6-8千/月 08-20

学历要求:|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

职位描述:职位描述:1、 负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;2、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;3、 制订公司行政各项管理规定,并做好公司各项规章制度和工作流程的培训、执行和解答工作;4、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;5、负责开展公司的招聘工作;6、负责劳动关系管理 ;      7、协助实施员工培训活动;       8、负责公司固定资产的管理、公司计算机信息管理系统日常维护及设备管理;       9、协助组织开展各类企业文化活动和完成部门领导安排的其他事务。    岗位要求:    1、本科以上学历,人力资源管理、劳动社保、管理类相关专业毕业;有薪酬、社保福利方面实务操作经验;    2、有一定的人力资源管理理论,了解国家劳动法规及薪酬专业知识,熟练使用相关办公软件;    3、正直诚信,积极敬业,抗压性强;善于学习,有创新想法并乐于在工作中尝试。    4、有保险行业工作经验者优先。

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教务行政主管Administration Officer-上海-00217 中欧国际工商学院 上海 0.8-1万/月 08-20

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:150-500人

Major Job Responsibilities:? Provide daily administrative and logistics support to Faculty;? Support Department Chairs on departmental affairs;? Assist faculty on departmental symposium/seminar? Team work with other department secretaries/RA/other departments;? Other admin tasks assigned by the Dean’s Office.Basic Job Requirements:? Bachelor degree in English or Business Administration preferred;? 2-3 years working experience in secretary or admin. assistant;? Good written and verbal communication skill in English and Chinese;? Good skills in MS Word, Excel, Power Point;? Detail oriented with strong team work spirit;? Responsible and capable to work independently.

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行政主管 上海蓝森宴会餐饮有限公司 上海-浦东新区 0.8-1万/月 08-20

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

岗位职责1、独立负责行政后勤日常工作,安全检查工作、车辆维修管理工作。2、配合部门经理监督行政管理制度的执行;3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;4、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理,有过公司装修经验。5、负责办公室其他行政事务。6、此岗位必须要有餐饮、酒店行业工作经验。任职资格1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历为宜;2、三年以上行政经理工作经验;***,会驾驶车辆优先。3、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理,电脑软件及硬件的维护;4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。6.、必须有过公司装修的实际操作经验。联系人:刘小姐 18616364669

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行政人事主管 上海藤田实业发展有限公司 上海-普陀区 4.5-6千/月 08-20

学历要求:中专|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

岗位描述:1、全面规划、指导、协调公司内部相关行政支持系统;2、组织制定公司规章制度,提高工作效率;3、组织文件草拟、下发、传阅、控制等管理;4、对员工进行公司规章制度等相关内容的培训;5、负责固定资产及低值易耗品的管理工作;6、负责进行各项日常行政工作的组织与管理,保证公司各项业务的正常运行;7、负责制定考勤工作细则,并监督执行;8、依据部门工作目标,制定公司薪酬管理制度以及绩效考核激励制度的建设,并监督执行;9:负责实施员工招聘、劳动合同的签定、变更与解除、协调劳资关系、处理劳资纠纷等相关事务任职要求:1、具有人力资源管理、企业管理、行政管理相关三年以上经验;2、熟悉国家及上海市劳动人事政策制度及地方性法规,具有先进的人力资源管理观念和人力资源管理办法;3、具有良好的职业道德、公道正派、责任心强、坚持原则、与人为善;4、具有较强的管理能力、组织协调能力、突发事件处理能力、擅长员工关系管理、处事公平公正;5、具备良好的团队合作精神。

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Admin Supervisor 山特维克(中国)投资有限公司 上海-闵行区 1-1.5万/月 08-20

学历要求:|工作经验:|公司性质:外资(欧美)|公司规模:1000-5000人

Sandvik in Shanghai is seeking for an Admin Supervisor.The position would directly report to China Admin Manager, below please refer to the job description:Job Purpose:To provide the internal clients with safe, smooth and convenient travel, transportation and hospitality services.Key performance areas:· Travel CoordinationSupervise the Admin Specialists and Travel Agency to strictly implement responsibilities including tickets, Hotels, Special Arrangements, VISA Applications, Invitation Letters;· Travel System MaintenanceCoordinate HR and the travel agency to keep the key data being updated accurately and timely, to ensure the availability of the travel system.Coordinate IT and travel agency to upgrade the travel system to improve its availability and efficiency.· Company Drivers ManagementSupervise the company drivers to provide the clients with quality services and consistent support.· Transportation Administration1) Shuttle Bus:Coordinate with IPO to qualify and supervise the shuttle bus service providers.Supervise the Admin Specialists and the service providers to strictly implement the responsibilities as follows, with the minimum cost.2) Staff Support:Supervise the company drivers to serve the clients with reliable services.Do support the travelling staff and group with reliable arrangement of transportation.3) Car Hiring:Cooperate with IPO to qualify and supervise the car service providers.· Car Fleet ManagementSupervise the Admin Specialist to strictly control the petrol cards usage for all leased cars and company cars, keeping the payment accurately and timely.Ensure availability of all leased cars and company cars by the efficient and economic maintenance works.Get the costs allocation done accurately, by keeping the usage records and work orders properly.· Expatriate HousingDo provide the expatriates with housing services, by handling the agencies and landlords.Conduct the primary search and proposal works in line with the HR policy and SOP, to fulfill the end user's requirement with efficient budget control.Ensure the lease contracts signed in line with the HR policy, and minimize the cost by using the proper flexibility clause and exoneration clause. Strictly implement the guideline of deposit control to prevent the loss of deposit. (1st - bank guarantee / 2nd - deposit cash settling the final rental).Ensure the timely renewal or termination of the contracts, and smooth move activities, by centrally managing the contracts and effective review.· Corporate Event Support· EHS Coordination· Crisis ManagementPrepare the action plans for the scenarios as follows, and conduct the actions accordingly.· Budget Making & Cost Control· Corporate Licenses SupportYour profile:· University Degree· 5 years of experience in the positions related to Administration, with 2-3 years in the position of either in-house first-line management or customer account management as the service provider;· Well communication skill in both of English and Mandarin, MNC experience preferred;· Sufficient know-how for travel, transportation, and hospitality services;· Skillful in management of the contractors;· Skillful in use of the computer, office software, and office automation facilities;· Strong customer orientation, excellent understanding of service job;· Excellent ownership and strong result-driven;· Excellent understanding of team work, and be willing to go for Win-Win

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Admin Supervisor 行政主管 东风日产汽车金融有限公司 上海 08-20

学历要求:|工作经验:|公司性质:合资|公司规模:150-500人

Job Responsibilities- Take responsibility of corporate administration services- Manage admin budget plan and spend, and be in charge of office supplies- In charge of Subscription, registration and sending of magazine & newspaper.- In charge of the supply of admin consumables- Define and improve the policy on company administration management, complete the setup of administration system, as well as set and implement the administration process- Take responsibility of fix assets management, corporate vehicle management, fire control management, access control management and office environment management- Receive well Corporate visitors to meet the requirements from superiors- Be responsible for coaching admin team, including work planning, working assignation, and target setting, as well as performance appraisal- Complete other tasks assigned by superior, and report the progress in timeQualifications- Bachelor Degree or above, at least 6 years relevant working experience, and at least three years’ experience on administration management role- Excellent communication, organization and coordination skills- Good command of English on reading, writing and listening- Good knowledge of MS office

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早教老师/幼教老师/行政老师/教师/销售 上海开捷文化传播有限责任公司 上海-静安区 6-8千/月 08-20

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

1、协助公司进行招生宣传工作;2、定期进行客户3、维护负责早教课程教学工作;4负责班级会员教务工作;5、负责会员活动的开展;6、负责会员服务工作。任职要求:1、正规院校大专以上学历,幼师、学前教育、音乐、舞蹈、美术专业优先;2、普通话标准,有唱歌、舞蹈、美工等相关技能者优先考虑;3、具有亲和力及较强的沟通能力和学习能力;4、性格外向,富有爱心、耐心、责任心以及良好的师德;5、形象好,气质佳,热爱幼儿教育事业;6、具备幼儿园或早教机构相关工作经验者优先。工作时间:8:00——16:30

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行政总监 琦弘服饰湖北有限公司 异地招聘 0.6-1万/月 08-20

学历要求:大专|工作经验:|公司性质:合资|公司规模:500-1000人

行政总监职位描述:1.服装纸样或生产经理或熟悉财务类相关专业毕业,中专以上学历;2.熟悉操作各办公软件及ERP系统;3.熟悉服装面辅料成本价格,生产工艺要求与流程,熟悉特殊工艺报价(如绣花、订珠、烫钻、对丝等),能独立完成样衣成本核算;4.对成本核算专业能力较强,精通服装成本控制、会核算FOB成本。5、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。 6、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。 7、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。8、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。 9、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。 10、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 岗位职责: 1. 及时掌握,了解市场价格信息,熟悉并掌握各类服装原料的加工生产变化参数,收集市场面辅材料报价整理入档,安排做好季度的面辅料样品卡; 2.根据设计图稿合理的核算每款样品的初步成本价格;要与技术员、采购员、设计师等紧密配合,提高服装质量,定价合理,以确保最终进入生产时达到产出效益与可操作提前预估能力; 3.严格按服装工艺流程有关规定对材料消耗进行考核,制定、修订材料消耗定额,运用现代化手段进行材料管理; 4.负责技术部的服装工艺成本核算工作,努力做到核算准确,定价合理、质价相符,严格控制间接成本并负责成本费用报表编制与审核;5.掌握成本计划,监督计划实施,定期进行成本分析,及时提出改进意见,搞好成本控制,保障成本控制目标实现; 6.积极完成领导交给的其它工作。&本公司工厂主营生产的产品为“羽绒服/棉服/风衣/夹克/运动裤/冲锋衣/时装”等等;(本公司非外贸)&(备注:能够成本核算+精通时装或休闲装纸样身兼两职者优选)

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高级行政专员(上海) 重庆西西弗文化传播有限公司 上海 5-8千/月 08-20

学历要求:|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:1000-5000人

【岗位职责】1.负责统筹新店开店、老店迁店的证照办理、注销及变更工作;2.拟定并跟进各类证照办理标准、优化证照办理的流程;3.负责证照办理的培训、监督、指导工作;4.管理新地区各类证照办理的档案;5.负责新店开业物资的申购及跟进,确保正常开业;6.负责新开店支援人员、总部出差人员的差旅跟进工作; 【任职要求】1.专科及以上学历,行政管理等相关专业优先;2.5年以上行政管理经验,熟悉行政管理各类证照办理工作;3.具备较强的组织协调能力、人际沟通能力,具有较强的责任心、主动性;4.优秀的对外联系与公关能力,具备解决突发事件的能力;5.具有良好的团队意识,能承受较大的工作压力。 公司总部地址:重庆市沙坪坝区沙滨路9号美丽山水商用办公楼3栋3楼联系电话:023-65342007、023-65315363

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