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上海 行政经理/主管/办公室主任
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行政经理 上海众骁汽车销售服务有限公司 上海-徐汇区 1-1.5万/月 12-12

学历要求:大专|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

工作职责:1、负责行政管理制度建立、执行、监督以及印章和档案管理工作;2、负责所有后勤工作,包括日常办公环境管理以及消防、卫生、安保、清洁;3、负责行政费用管控,建立行政采购制度,采购、管理公司的固定资产、办公用品和日常用品等;4、负责公司证件注册、变更、管理等事务并维护相关机构的关系;5、负责子公司注册、筹建等后勤工作;6、协助组织年会等重要活动,为各类会议活动提供后勤支持;7、上级交办的其他工作。

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行政人事 上海奥途建筑规划设计有限公司 上海-嘉定区 6-8千/月 12-12

学历要求:|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

1、负责绩效管理制度的制定、过程实施管理、绩效结果的反馈;2、负责薪酬管理体系的制定、实施、考核;3、负责员工关系的维护、发挥桥梁的沟通作用;4、培训计划的拟定、组织、评估、结果运用;5、对行政及人力资源管理制度的梳理、公示、规范、严格按制度执行;6、负责日常行政管理工作的正常进行。职位要求:1、从事系统性人力资源工作3年以上;2、对劳动法、劳动合同法精通,并善于处理员工关系工作;3、人力资源管理、工商管理、外语等专业优先;4、高度责任心、细心细致、文笔好,沟通能力佳,头脑灵活。

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行政主管 上海申远软装设计有限公司 上海-杨浦区 6-8千/月 12-12

学历要求:大专|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

1、执行年度行政计划,控制费用,完成事业部日常办公制度、环境的维护、管理,监督做好绿化、保洁工作;2、负责行政部与集团、其他分公司、工厂等各合作单位之间、公司内部上下级之间的联络工作,贯彻执行上级的指示决议,履行承办、催办、查办责任;3、组织安排公司客户来访接待工作,包括订餐、酒店、会务、出游等工作,树立企业良好形象;4、负责事业部内各项活动的策划、组织、实施,涉及产品培训、员工活动、商务会议、周年庆典等;5、负责各类合同、申请等文件的流转、签批,并根据制度及合约进行各类返利、佣金、奖金的核算,完成签批手续、发票审核、财务报销;6、负责组织制定事业部办公设施及办公用品的采购计划,选择供应商,并建立台账,做好领用登记,对相关物资进行检查、维护、盘点等后勤保障工作;7、负责企业、产品、客户的资料管理工作,包括资质的完善更新、审核、催办、归档等。

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人事经理--年薪18-30万 上海润企投资管理咨询有限公司 上海 20-30万/年 12-12

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:少于50人

岗位职责:1、依据公司战略计划,负责制定公司人力资源整体战略规划,负责组织起草、修改和完善招聘、培训、考勤、劳动纪律等人力资源相关管理制度和工作流程;2、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,在团队招聘需求框架内高效及时的完成招聘需求;进行招聘渠道的维护,甄选及拓展;3、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系;协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;4、负责团队文化及员工关系维护,员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;5、负责统筹监控人力资源各模块工作,定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告,负责协调各部门间关系;6、及时关注并处理企业发展过程中的人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;任职要求:1、人力资源管理或相关专业本科以上学历,须有互联网行业公司、电商类公司相关经验。2、5年以上人力资源工作经验,3年以上人力资源管理工作经验。3、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块。4、熟练使用常用办公软件,熟悉国家、地区及企业等方面的法律法规及政策。5、熟悉各种招聘渠道、逻辑清晰、擅长高端、技术岗位招聘。6、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神,以结果导向,抗压能力强。

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行政主管 海南港澳资讯产业股份有限公司上海个人理财中心 上海-杨浦区 6-8千/月 12-12

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

岗位职责:1.负责公司所有行政事务的日常管理;2.参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;3.公司固定资产盘点、维护、维修;4.组织、协调、安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;5.组织公司内部定期或不定期的各种活动等相关工作经验的优先考虑;7.其他公司相关突发事件的处理。任职要求:1、大学专科以上,企业管理、行政管理、理工科专业;2、3年以上行政工作经验,有1年以上行政管理工作经验,熟悉企业行政管理工作流程;3、具备专业的行政管理知识、技能和实践经验;4.能力要求:具有较强的组织协调;有良好的文字功底,能熟练起草各种函件、公文等;优秀的沟通技巧、语言表达能力和人际关系处理能力;具备良好的工作计划,分配能力及实施能力;具有行政后勤的管理知识和操作技能。5.品质要求:善于人际沟通协调,责任心强,具备较强的条理性和逻辑性,形象气质佳,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神。6、在大规模正规化运作企业工作者优先;公司官网:http://www.gudao588.com/公司邮箱:2850578704@qq.com联系电话:68981278  68981647 手机:13024171805

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行政经理 上海万象文化发展有限公司 上海-闵行区 0.8-1万/月 12-12

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:10000人以上

岗位职责:1、负责总部行政管理工作总体规划和分解落实;2、负责汇总和修订各类适用性行政规章制度,并负责监督、执行与追踪,建立完善的行政管理体系;3、建立并维护运营秩序,严肃纪律,适时奖惩;4、领导主持行政部日常事务工作,制定本部门年度、月度和周工作计划;5、公文、合同文件及重要档案等资料的保管和印章使用管理工作;6、各项会议的筹备,会议室的使用安排,重要客户的来访接待工作;7、公司的年会及各种员工福利活动的组织实施工作;8、办公环境的美化和日常卫生检查工作;9、领导安排的其他工作。任职要求:1、本科以上学历,5年以上行政主管或其他相关工作经验;2、原则性强,执行力强,能够高效、准确地处理多样化的工作任务,关注细节;3、较好的文字表达能力,文笔流畅,能独立起草、撰写各类办公文件;4、出色的组织策划、沟通协调能力以及追求卓越的品质;5、较强的判断决策、计划实施以及解决复杂问题的能力;6、客观公正、责任感强,踏实敬业;7、有集团总部行政管理工作经验优先考虑。

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行政主管 乐购思(上海)商贸有限公司 上海-宝山区 4.5-6千/月 12-12

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:少于50人

1、负责公司日常行政事务的运作和管理;   2、负责相关文件及其它固定资产的登记和使用,管理和保持办公场所的环境及卫生;   3、负责公司办公费用、行政仓库的管理;   4、公司的信封、信纸、各类单据、表格等印刷物品的备货、名片印刷等;   5、负责对保洁工作的管理;   6、协助完成公司各类会议的会务工作;   7、员工考勤统计,员工入、离职手续等工作;   8、领导交办的其他任务。任职需求:   1、大专以上学历,有两年以上办公室行政工作经验;   2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;   3、工作认真仔细、积极主动,责任心强,为人正直,具备优秀的服务意识和团队意识;   4、普通话标准,学习能力强,具备良好的沟通能力及解决问题的能力,能处理工作中的突发事件及大小事务。

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行政主管 上海至正道化高分子材料股份有限公司 上海 0.8-1.2万/月 12-12

学历要求:本科|工作经验:|公司性质:上市公司|公司规模:150-500人

岗位职责:1、负责公司所有接待流程的制定、接待人员的管理、接待场地的管理;2、负责公司活动组织与策划;3、负责公司内部宣传、通知等;任职要求:1、本科及以上学历;2、具有3年及以上相关工作经验;

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行政主管/经理-上海徐汇-01457 网宿科技股份有限公司 上海-徐汇区 0.9-1.2万/月 12-12

学历要求:|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:1000-5000人

岗位职责1、负责公司日常行政事务;2、配合行政经理做好固定资产、费用、档案等的管理工作;3、落实各类办公用品的采购及管理。4、完善落实行政各项管理制度及标准,加强与公司其他部门之间的协作配合工作;5、做好各项外联事项,供应商的考核工作;6、主动高效的完成行政经理安排的其他事项。任职要求1. 大专以上学历;5年以上工作经验;2. 具考虑事务全面能力,逻辑性强,条理清晰,执行能力强;4. 熟练操作各类office办公软件;5. 有大型制造业、外企行政管理工作经验者优先。

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行政主管 上海市住房保障和房屋管理局人才服务考核评价中心 上海-黄浦区 6-8千/月 12-12

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:事业单位|公司规模:少于50人

岗位职责:1、负责建立项目的人事行政管理制度及文件,按照企业及物业总经理的工作安排,牵头做好物业管理中心管理制度的汇总归档管理工作,组织开展项目人力资源管理的相关工作,并随时检查、督导制度的执行;2、负责配合物业总经理或协助人事行政经理拟订项目年度行政人事预算及工作计划,监督实施且根据实际执行情况做相应调整;3、负责项目固定资产的管理工作;4、负责项目采购与供方管理工作;5、负责统计每月行政费用的各项支出情况;6、负责规范管理项目印章的使用流程;7、负责项目质量体系文件和资料、档案的受控管理。8、负责项目员工招聘工作;9、负责处理项目人事工作中的员工关系,处理员工异动情况,完善项目员工关系管理;10、负责协助处理项目劳动争议、劳动仲裁案件及工伤申报事宜;11、负责项目的薪资核算与发放、四金缴纳及明细汇总及年度工资总额申报等人事;12、负责指导各部门开展培训考核工作,有效做到绩效考核与培训的管理;13、负责完成上级领导交待的其它工作。任职要求:1、 45岁以下,具有人力资源、行政或管理类专业本科及以上学历;2、 具有五年或以上的相关人事行政实务操作工作经验;3、 专业知识、资质证书:a) 熟悉人力资源管理工作、熟悉物业管理行政人事工作流程及标准;b) 具有相关岗位证书,身体健康、仪表端正;4、 相关技能:基本的中、英语表达及书写能力;熟悉Office、物业软件及其他管理系统的操作。5、 胜任素质:a) 掌握相关人事政策法规,具备职业精神及良好的职业道德修养;b) 工作细致、认真、有责任心,有较强的沟通协调及语言表达能力;c) 有较强的学习力、理解力和判断力,并具备不断学习的上进心;d) 有一定的亲和力和组织能力。

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行政管理岗 上海中建城市发展投资有限公司 上海-浦东新区 0.8-1万/月 12-12

学历要求:本科|工作经验:2年|公司性质:国企|公司规模:10000人以上

1、岗位职责(1)负责上级管理机构和外部机构的来文来电、机要文电和城镇化公司部门公文的日常管理工作。(2)负责制定、完善和实施城镇化公司档案管理制度,组织开展档案库房管理工作。(3)负责城镇化公司会议管理,组织召开企业重大会议,统筹协调各类业务会议,完善来访接待制度。(4)协调城镇化公司对外公关工作,组织对接政府机构、行业协会及相应社团组织。(5)根据公司制定的后勤保障类相关标准,管理并维护办公区域,包括安全工作、日常清洁、能源监控、会议体系等。2、任职资格(1)本科(含同等学历)及以上。(2)管理、行政等相关专业。(3)熟悉行政管理、公共关系管理、公文写作、文书档案知识(4)5年以上企业工作经验,3年以上类似岗位工作经验。

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行政主管 上海翼勋互联网金融信息服务有限公司 上海-浦东新区 0.8-1万/月 12-12

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:1000-5000人

职责一:公司会务外联工作。1、负责各项会务、团建、活动的组织、策划、议程的撰写。2、负责各项会务、团建、活动中所需物资的申购、外场工作人员的选定,场地的布置。3、负责参会人员行程、餐饮、住宿、往返票务的合理安排。4、会前确认所有流程细节、场地布置、设备异常,合理组织协调各板块工作人员配合到位。5、负责各项会议纪要的撰写工作。6、负责对外接洽工作的组织安排。职责二:办公环境监督管理工作。1、职场整体环境的维护及改善。2、职场工位坐席安排管理。3、监督及改善前台相关工作。职责三:其他行政辅助工作。任职资格:1、本科以上学历,2年以上相关工作经验。2、具有一定人脉资源以及在金融行业有相关任职经历的优先考虑。3、能够独立完成公司大型活动的策划、组织、实施等一系列相关工作。4、优秀的策划、执行及应变能力,有责任心、团队合作精神等。

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人事行政主管 上海顶利欣食品有限公司 异地招聘 4.5-6千/月 12-12

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

岗位职责1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。任职资格1、专科及以上学历,人力资源管理相关专业优先;2、有3年以上工作经验;3、针对公司快速发展的用人需求,能快速开展招聘活动并及时完成招聘任务;4、能独立开展人力资源各项工作,熟悉各项劳动法律法规及操作;5、有一定的行政工作经验,善于处理公司对外关系;6、语言表达、人际交往、应变及沟通协调能力强,亲和力佳,解决问题能力突出;7、有较强的责任感与敬业精神,能快速适应企业文化,有主人翁意识;8、工作激情突出,能胜任企业快速发展的需求;9、按时完成公司领导交办的其他工作。

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行政专员 上海晨光科力普办公用品有限公司 上海 5-8千/月 12-12

学历要求:中专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

工作职责:1、负责办公用品及行政物资的采购、出入库管理、并定期做好数据的更新统计及费用控制2、公司各项行政事务的执行(如公务手机申请、车辆、6S、工位、名片印制、接待预定、物业管理、会务外联、座位通讯录更新、行政领用下单等)3、各项行政管理制度的执行,及对行政合同、行政类等重要文件的归档及管理4、飞机票/火车票预订&酒店预订5、新增资质证书、证照年检的办理6、定期对公司各类办公资产进行盘点管理,及对办公设施的维护、维修和保养等管理7、行政类活动的组织及草拟行政管理类文件8、完成上级对各项行政事务的安排和执行,及其他临时事项任职要求:1、18到40岁,中专及以上,行政管理、企业管理等相关专业优先 ,男女不限2、1年以上行政工作经验3、工作责任心强,工作细心谨慎,执行力强,能承受一定的工作压力4、较强的沟通协调能力、组织能力和团队合作意识,有良好的职业道德,作风正派5、熟练使用办公office软件6、符合公司的企业文化价值观

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行政主管 上海汉香缘文化发展有限公司 上海-长宁区 6-8千/月 12-12

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

职位描述:1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、办公设备日常管理;会议酒店及票务安排;3、组织、协调公司工作例会、年会、员工活动及其他会议安排;4、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;协助对外联络工作;5、上级主管交办的临时工作。任职要求:1、3年以上相关工作经验;上海户籍,长相气质优者优先考虑;2、情商高,善于沟通协调,为人处事成熟干练;3、具备良好的协调能力、沟通能力,工作认真负责 ;较强的分析、解决问题能力;4、有责任心和耐心,能独立完成相关工作

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行政主管 顺利园(上海)商业经营管理有限公司 上海-黄浦区 6-8千/月 12-12

学历要求:本科|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

岗位职责:1.协助总经理对公司进行团队管理;2.负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;3.负责总经理日常经营工作中文件的起草;4.负责组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动,包括但不限于年会,生日会,庆功会等;6.负责公司固定资产管理及维护、公司领导的名片制作;7.做公司战略规划、日常管理的跟进、监督、主动汇报;8.负责总经理的日常行程安排;9.负责总经理各项工作的跟进落实并主动汇报跟进结果。对于没有完成的事项有处理措施。任职要求:1.本科及以上学历,英语听说读写流利;2.具有5年以上行政管理经验,3年以上大中型公司行政或同等岗位工作经验;3.熟悉相关法律法规,优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;4.严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司管理原则;5.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,较高的执行力;6.较强的人际沟通、协调、组织能力和高度的团队精神,责任心强、保密性强。

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行政和公共关系经理 / Admin & PR Manager 瓦锡兰中国 上海-浦东新区 12-12

学历要求:|工作经验:|公司性质:外资(欧美)|公司规模:500-1000人

中船瓦锡兰电气自动化(上海)有限公司CSSC Wartsila Electrical & Automation (Shanghai) Co., Ltd.Position Title 职位名称: 行政和公共关系经理 / Admin & PR ManagerDirect Manager 直接领导 总经理 / General ManagerMain Responsibilities:1. Provide general support to the company GM and management team.为公司总经理和管理团队提供一般性支持。2. Plan and execute internal communications of the JV Company.计划并执行合资公司的内部沟通。3. Manage relationships towards shareholders and local government.管理股东和地方政府的关系。4. Plan and conduct maintenance for the JV company office.负责合资公司办公室的维护工作。5. Plan and manage other real estate related topics (lease contracts etc.).计划和管理其他与房产租赁相关的事项(租赁合同等)。6. Provide legal support for CWE&A company management, sales, purchasing etc.为公司的管理、销售和采购等提供法律支持。7. Supervise the administration function including cleaning, vehicles, hotel & air ticket booking, office renovation, company activities etc. in manner of cost-saving and effectiveness.监督行政管理工作,包括清洁、车辆、酒店和机票预定、办公室装修、公司活动等,以节省成本和提高有效性。8. Supervise the IT function in setting up IT system, IT policies and related procedures.管理IT部门,建立IT系统、IT政策和相关程序。9. Overall responsibility of CWE&A safety management and safety performance.全面负责安全管理和安全绩效。10. Establish and implement CWE&A Safety Policy.建立和实施安全政策。11. Build CWE&A safety culture and awareness via safety management system, act as safety role model and engage all employees in safety management.通过安全管理体系,建立公司安全意识和和安全文化,作为安全的榜样,让所有员工敬业于安全管理。12. Approve CWE&A annual targets of safety performance, break down company targets to all departments.批准公司安全绩效的年度目标,并分解公司目标到各部门。13. Approve CWE&A annual safety investment budget and review it regularly.批准公司年度安全投资预算并定期审查。14. Weekly safety performance review and gap analysis. Leading corrective actions implementation.每周安全业绩审查和差距分析。领导纠正措施的实施。15. Conduct monthly safety walk to listen and understand employee’s safety concerns or improvement proposals.每月进行安全巡视,倾听和理解员工的安全问题或改进建议。16. Promote safety performance improvement actions.促进安全绩效改进行动。17. Leading injury incidents investigation and corrective actions implementation.领导工伤事故调查和整改措施的实施。18. Other tasks assigned by the Supervisor.主管交办的其他工作。Job Requirements:Bachelor degree majored in administration management or related行政管理或相关专业学士学位5 years of related working experience in a foreign invested plant5年外资企业相关工作经验Excellent communication and management skills优秀的沟通和管理技能Proficiency in English and Chinese精通英语和汉语Good command of MS office application熟练掌握微软办公应用软件

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行政文员 上海上蔬永辉生鲜食品有限公司 上海-黄浦区 4.5-6千/月 12-12

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:合资|公司规模:1000-5000人

1)负责部门内的所有文件、档案、材料的收集、整理、归档、妥善保存工作;2)负责对接供应商寄送材料的收发快递管理工作;3)负责公司物料的下单、审核、价格查询等工作;4)负责对接门店物配耗材的日常管理工作;5)协助部门主管处理其他日常事务性工作。任职要求:1、大专或以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业;2、具备基本商务信函写作能力及较强的书面、口头表达能力;3、熟练各办公软件和设备使用;4、工作勤奋、主动,做事细心、认真负责、敬业踏实。

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行政主管 上海鑫貌光学科技有限公司 上海-长宁区 6-8千/月 12-12

学历要求:|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

岗位职责:1、起草和修改公司各项规章制度等;2、检查监督公司员工行为准则;3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。任职资格:1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;2、二年以上相关工作经验;3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;5、形象好,气质佳,年龄在20-35岁,***。工作时间:早九晚六每天8小时,年假20天如有意向可以 直接联系 陈老师15800912349

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办公室主任 上海傲杰实业有限公司 上海-闵行区 0.8-1万/月 12-12

学历要求:大专|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

岗位职责1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;3、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;5、负责各职能部门绩效考核与管理。任职资格1、能够熟练运用office办公软件,熟悉公文格式和写作,文字功底深厚,有较强的语言表达能力和说服能力;2、具有较强的文字撰写能力、良好的协调与沟通能力,熟练使用办公软件;3、正直坦诚,做事认真负责,积极主动,语言表达、协调能力强,有亲和力;4、熟悉国家相关政策,有较强的职业素养,具有较强的保密意识;5、3-4年以上相关工作经验;有驾照者优先,熟悉办公室工作程序。

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