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招聘信息 | 企业服务

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Admin Specialist/行政专员

4-6千/月

廊坊莱尼线束系统有限公司 查看所有职位

廊坊  |  2年经验  |  本科  |  招1人  |  11-15发布  |  英语良好

五险一金 免费班车 专业培训 出国机会 绩效奖金 年终奖金 定期体检 弹性工作

职位信息

一、负责行政费用的收集、统计、汇总及报销工作;

1、每月行政部支出费用汇总及分析;

2、各项能源费用的报销

3、详细登记部门各项费用,统一出口;

二、负责飞机票、火车票、酒店等票务预订工作

1、负责选择确定飞机票、火车票、酒店等合作伙伴

2、日常票务的预订

三、负责办公用品、礼品、劳保用品的管理及临时物资的管理

1、建立并完善办公用品、礼品、劳保用品的管理制度

2、管理办公用品/礼品库房,建立完善的台帐

3、负责日常办公用品/礼品/劳保用品的采购、入库、发放、离职回收等工作

4、各部门每月办公用品/礼品/劳保用品消耗明细的统计及上传

5、负责后勤临时物资的管理

四、负责行政档案的整理归档、文件的评审、合同的评审等档案管理工作;

1、负责部门档案的定期归档整理,收集各岗位需归档的资料;

2、部门文件的评审及归档;

3、负责公司合同的评审,对接公司法务部门;

五、负责办公室管理

1、负责办公室资源的统一调配、办公室资产的配备,制定并落实办公室物品配备标准、钥匙管理;

2、负责办公室室内绿植的采购与维护;

3、负责员工饮用水的管理;

4、办公文化建设;

六、负责员工名片印制、墙面宣传、定点标识等图文制作

1、负责厂区内各种图文标识的设计及定做;

2、负责员工的名片的印制;

七、负责宿舍的日常管理工作

1、宿舍租赁与退租,与出租方的日常工作协调;

2、员工入住离宿安排;

3、宿舍的环境维护、环境评比、文化建设;

4、宿舍基础设施的维护和资产的管理;

5、宿舍费用的支付、统计、汇总、报销;

6、宿舍工作简报的编制与发布;

八、负责食堂的日常管理工作

1、外包方的管理和考核

2、食堂工作环境、就餐环境的日常巡检、月度检查

3、食堂食品安全和设施安全的监督检查、落实处罚措施;

4、食堂基础设施设备的购置、维修、报废等管理工作;

5、用餐数据的采集、餐卡的制作、发放、离职回收等;

6、员工用餐情况的调查与反馈;

九、其他事务

1、负责部门人员的每月考勤;

2、负责组织工作例会(周例会、月度例会)、会议纪要的整理和会议纪要及上传;

3、负责各种证件的办理;

4、负责公司集团号的管理;

5、负责会议室的管理(资源的调配和设施设备的日常巡检);

6、负责公司报刊杂志、图书的管理

任职要求:

本科及以上学历

行政管理、英语、工商管理等相关专业

2年以上办公室工作经验

熟练使用office办公软件

具备良好的英语听说读写能力

能够熟练书写公文


职能类别: 行政专员/助理

联系方式

上班地址:河北省三河市岩峰大街1号

地图

公司信息

莱尼集团是一家总部位于德国纽纶堡的上市公司(D-MAX),专业从事铜丝,电线电缆和汽车线束系统开发、生产和销售。公司最初成立于1569年。目前下设莱尼电缆铜线有限公司和莱尼线束系统有限公司2家独立的企业集团。莱尼于20世纪60年代末进入汽车工业,其旗下的莱尼线束系统有限公司业务涉及汽车整车线束系统的设计、生产、销售,以及新技术新材料在线束领域的开发应用。莱尼线束系统通过不断创新,以在汽车工业中树立了良好的声誉,例如开发了注塑压模成型线束,基于扁平导体技术的线束设计,以及革命性的优化线束系统的电子解决方案。
  我们的顾客包含了许多国际知名的汽车生产商如:奥迪/大众,Aston-Martin, 宾利, 宝马, 戴姆勒克莱斯勒, 通用汽车, 兰波基尼, 陆虎, 宝时捷, Rolls Royce, Rover Cars,斯科达,Seat 以及商用车制造商和汽车零部件供应商。
  莱尼线束系统的总部设立在德国Kitzingen,目前公司全球员工55,000人。莱尼线束系统在全球许多地方设立了自己的研发机构和生产基地,亚太区的总部位于中国上海,在长春、蓬莱、济南、三河都有分公司,公司为员工提供职业发展和国外培训机会,并提供良好的员工福利系统,欢迎有志人士加入。
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