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商务文员 (职位编号:艺渝18)

3-4.5千/月

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重庆-渝中区  |  1年经验  |  大专  |  招2人  |  11-19发布

周末双休五险绩效奖金员工旅游年终奖金

职位信息

 1、负责客户单位的客情维护及档案维护,负责公司日常事务的处理及突发状况的处理;

  2、处理销售部的订单、合同订制、建档和归档;协调采购计划、收发货,收发商务往来函件。

  3、办公物品的采购、管理,会议纪要的整理与保管,各类规章制度的制定和维护等; 

  4、按照部门人才招聘计划,制定招聘方案, 独立完成人才简历甄别、意向沟通、面试约见、初试、安排体检及体检费用报销、背景调查、完成招聘目标;
 5
、与销售部对接每月销售业绩统计上报,制订销售报表及相关的数据分析;

  6、负责与客户对账、开票及清款工作;每月与账务部门核对库存统计上报。

  7、负责投标项目的标书购买、保证金的缴纳、协助技术部门编制资格预审文件及投标文件,标书审核、履约保函办理、中标服务费的缴纳、合同签订等。

  8、人事档案的管理,办理员工入职、离职手续;员工保险及其它福利管理与发放等。

  9、公司领导交代的其他工作。

  


任职要求:

   

1. 大专以上学历,性格外向、反应敏捷、表达能力强,具备强烈的工作责任心,有一年以上商务工作经验

  2. 熟练应用wordexcelpowerpoint等办公软件应用,熟悉标书制作者(优先)。

  3. 良好的沟通与交流能力,性格开朗、思维活跃,工作认真仔细、责任心强,具备良好的团队协作精神

  4. 可接受加班、出差者优先;
  

  

 

  


职能类别:客服专员/助理

关键字:商务助理

联系方式

上班地址:新华路220号24-4

地图

公司信息

重庆艺中宝电子技术开发有限公司自2004年成立伊始,023-63704773.一直专注于音频、视频、数字会议系统、舞台灯光、集中控制、网络音视频传输和内部通讯领域内的系统集成产品的研发生产,并代理批发国际国内知名音响产品。公司现拥有锐丰RF、奥尔森OLSON、特宝声Turbosound、声菲特S-track、佐都ZOODO、PTN、公信GONSIN的授权经销商,并成为了美国QSC和锐丰股份的战略合作伙伴及维修服务中心。公司业务涵盖公共广播、数字会议、专业音响、舞台灯光机械、同声传译、影院放映、还音及集中控制等众多系统。涉及智能建筑、指挥中心、主题公园、机场高铁、体育场馆、剧场剧院、星级酒店、多功会议厅、宴会厅、文艺演出、演播厅、数字影院等各种场所,智能灯光控制、智能电器控制、安防监控系统、智能背景音乐、智能视频共享、可视对讲系统、家庭影院系统、系统整合控制(遥控控制、电话远程控制、定时控制、集中控制、场景控制、网络远程控制、全宅手机控制)。
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