昆明 | 5-7年经验 | 大专 | 招4人 | 02-18发布 | 工程管理
岗位职责:
1、严格执行国家建筑工程技术档案工作的方针政策,做好各类工程技术资料的接收、整理、传递和归档等相关工作;负责技术书籍的借阅和工程仪器的管理;
2、负责本单位、部门文件和资料进的行收集、整理、发放、筛分、建档、归档工作的管理;
3、负责工程项目图纸的接收、清点、登记、发放、归档、建档工作,在收到图纸并进行登记后,按划定向有关单位和人员签发;
4、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理批阅下发后归档,对电子文档进行重点备案;
5、负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录,作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆;
6、监督检查施工单位施工过程资料与工程的同步情况,归档情况,保证工程资料的完备性、有效性;督促工程监理收集竣工工程的全部图纸及资料,经复核整理后及时送交集团档案室归档。
7、登记整理工程施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
8、负责向市城建档案馆的资料移交工作,提请城建档案馆对列入城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;
9、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,对施工部位、产值完成情况等及时准确统计、登记台帐,按月编制施工统计报表并按要求上报;
10、向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为公司上级领导提供确实、可靠的工程进度信息。
任职要求:
1、大学专科以上学历,工程管理相关专业;
2、5年以上同行业工程资料管理经验,3年以上岗位经验,熟悉房地产工程资料管理规范和流程;
3、熟悉国家及地方规范,了解房地产等相关知识,了解设计等相关知识;
4、熟悉运用office办公软件及OA办公管理系统;
5、具备很强的责任心、沟通能力、团队合作精神、有一定的写作功底,文笔流畅,工作有条理、细心、认真负责;
6、有资料员证者优先。
上班地址:民航路400号城投大厦11楼
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