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招聘信息 | 企业服务

警示:以招聘为名收取培训费用、提供培训贷款,或在录用过程中需支付体检、服装、押金等费用的,都属违法行为。一经发现,请立即举报,并向当地公安机关报案。更多详情

行政主管

6-8千/月

瑞麦(宁波)机械设计制造有限公司 查看所有职位

宁波  |  5-7年经验  |  大专  |  招1人  |  02-20发布  |  英语精通  |  行政管理 文秘

周末双休 带薪年假 五险一金 绩效奖金 节日福利 专业培训

职位信息


  

岗位目的:

According to the business needs from company and departments, be responsible for vehicles, catering, cleaning and office supplies, facilities and equipment management; handle the relevant formalities for foreign staff, to provide administrative support for the whole company.

  

根据公司及各部门业务需求,负责车辆、餐饮、清洁及办公用品设备设施管理,为外籍人员办理相关手续等,为全公司提供后勤保障

responisiblities 职责

1.car mangement 车辆管理

booking car / air tickets, hotel and arrange pick-up, arrange and monitor vehicle use, settle costs regularly, carry out yearly inspection and maintenance of vehicles

预订车/机票、酒店及安排接送;安排、监督车辆使用,定期结算费用并对公司车辆进行年检与保养。

2. Office supplies / furniture management 办公用品/家具管理

Find the right suppliers according to the needs, procure various types of office supplies and furniture; supervise, collect statistics of kinds of office supplies usage, periodic inventory and establish management accounting, monitor costs

根据需求寻找合适供应商,采购各类办公用品家具。 监督、统计各类办公用品使用情况,定期盘点并建立管理台帐。

3. Catering Management餐饮管理

According to dining demand, regularly audit and monitor the quality of catering supplier, feedback employees’ comments and improve employee satisfaction.

根据用餐需求订餐,定期稽核与监控供应商餐饮质量,反馈员工意见,提高员工满意度

4. Employee Benefits员工福利

plan, organize staff travel, annual party and other activities, purchase, distribute employee benefits

策划、组织员工旅游、年会等活动,采购分发员工福利

5. Cleaners management 清洁工管理

Arrange, supervise cleaning work, be responsible for cleaners’ recruitment, training, assessment

安排、监督清洁日常工作,负责清洁工的招聘、培训、考核等

6.Certificate/entry and exit procedures application证件/出入境手续办理

Handle, update expatriate work permits, residence permits, and manage foreign staff housing and other living expenses and all cost be settled timely. Prepare invitation letters, dispatch letters, insurance for visiting foreigners and employees go aboard.

为外籍员工办理、更新工作证、居留证,结算住房及其他生活费用,为来访的外籍人员、出国员工准备进出境邀请函、派遣信、保险等相关的资料,

7.Others 其他

Responsible for corporate communications tools, plants, surveillance, courier, beverage in Tea Room / facilities management, visitor reception, etc., and other tasks arranged by manager

 公司通讯工具、绿植、监控、快递、茶水间饮品/设施管理、访客接待等,及领导安排的其他任务 

  

Qualification:

1. Bachelor, majors in English or administrative. 本科以上学历,英语或行政管理专业

2. More than 5 years of work experience on foreign corporate administration.

 5年以上外企行政工作经验

3. Familiar with administrative management knowledge, familiar with foreign personnel working papers in China and employee visa processing process.

熟悉行政管理知识,外籍人员签证、工作许可证及员工出境签证流程

 4.. CET-4 or above, proficient in English listening, speaking, reading and writing

 CET-4级以上,听说读写熟练



联系方式

上班地址:宁波市镇海北欧工业园金溪路11号

地图

公司信息

一、公司简介
    瑞麦(宁波)机械设计制造有限公司是一家由丹麦AH工业集团投资成立的外商独资企业。公司成立于2004年10月,专为风力涡轮机和水泥/采矿业生产及采购精密加工设备和机械配件。
    公司致力于成为在高精密加工金属制品领域客户群的首选供应商。一直以来,我们以“竞争力的价格及时提供高品质的产品”为首要任务,始终坚信“我们成功的关键是我们客户的成功”。经过多年的发展和专业知识的积累,我们在行业内已有了一定的知名度,并拥有包括西门子Siemens、维斯塔斯Vestas等在内的世界顶尖的风能制造商作为长期合作客户。
    瑞麦(宁波)秉承忠诚、正直、诚实开放、团队合作的价值理念。
    我们关注员工的发展。为全体员工提供丰富多样的培训、发展平台与机会,帮助每一个员工发挥最大的业务潜能;
    我们关注员工的健康与安全。我们致力于确保我们的员工在一个安全和健康的工作环境中施展才华,主动预防和工作相关的环境风险。
    欢迎有志之士加入,与我们一起开创在工业能和风能领域的美好未来!

二、薪酬福利
公司拥有健全而具有市场竞争力的薪酬体系,一经录用,我们将为您提供以下福利待遇:
1、双休,每周五天八小时工作制;
2、提供免费工作餐;
3、按宁波市政府规定缴纳社会保险及住房公积金,为所有全日制员工缴纳商业保险;
4、发放13个月薪资,享受高温、交通等各类补贴;
5、按国家规定享受法定节假日、年休假、婚假、产假、哺乳假等各类带薪假期;
6、过节费、年度健康体检、年度旅游、定期员工娱乐活动、生日贺礼等其他福利;

三、工作环境
公司位于风景优美的镇海北欧工业园区内,交通便利,地铁2号线及多条公交线路直达。
1、可乘地铁2号线在“清水浦”站下车,进入金川路在第一个十字路口左拐即至
2、公交车乘车路线:
江东方向:儿童公园-家乐福--27路、390路公交车--清水浦站
江北-江东方向:火车东站-浦发银行--541路公交车--清水浦站
海曙方向:南站西路-柳汀街站--371路公交车--清水浦站
(以上线路在清水浦站下车后过马路,往宁波方向走500米——右拐进入金川路——第一个十字路口左拐至AH Industries)

镇海方向:招宝山——张监契/镇海中医院——27路、390路、541路、371路、387路公交车--清水浦下车——往宁波方向走500米——右拐进入金川路——第一个十字路口左拐至AH Industries
北仑方向:788路、397路公交车——镇海张监契/镇海中医院——选择“镇海方向”路线

应聘说明:
1、收到简历后,我们将尽快筛选并通知初步筛选合格者面试事宜;
2、应聘者前来面试时请随身携带身份证;
3、未邀请面试或面试不合适者,其资料将被存入本公司人才库,作为储备人才,公司承诺对所有应聘者的资料予以保密。
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