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行政专员

5-7千/月

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东莞-麻涌镇  |  2年经验  |  大专  |  招1人  |  03-29发布

做五休二周末双休包吃全勤奖节日福利绩效奖金五险

职位信息

1、会议、活动组织:

负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理:

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生:

负责公司办公场所、食堂、宿舍的办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫:

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐:

负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检:

负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理:

负责办公场所中办公设备的管理及基础的设备维护。

8、事务工作:

负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务


任职要求:

1.行政管理、企业管理等相关专业专科以上学历;

2.3年以上行政人事工作经验,具备良好的团队协作能力;

3.具备专业的行政管理知识与相关法律法规;

4.具备良好分析判断能力人际沟通能力以及组织协调能力;

5.了解网络维护及相关知识。

联系方式

上班地址:东莞市麻涌镇椰林科技创意园301室

公司信息

东莞鑫林能源科技有限公司,成立于2016年,公司经营各种规格的块煤、神木煤、山西煤,平煤,高低卡印尼煤炭及系列的内、外贸产品,产品得到珠三角及沿海地区客户的广泛认可,煤炭月销售量超过40万吨以上,成为珠三角及沿海地区的重要煤炭供应商之一。
公司一直与广州港务公司和珠海高栏港务公司长期紧密合作。众所周知,新沙港和珠海港是7万吨以上大轮专用卸煤码头和拥有500万吨储煤能力的年吞吐量超过6000万吨港口。与新沙港和珠海港的紧密稳定合作为煤炭贸易的顺利进行提供了保障。
公司本着“专业、专注、诚信、共赢”的经营理念,在发展的过程中,不断与国内的教育培训机构交流合作,专业能力、管理能力和服务水平均得以不断地提升。经过近五年的发展,公司凭借与上游矿、路、港、航等企业的紧密合作,现已成为煤矿、海运、港口、销售网络“四位一体”的面向珠三角的大型煤炭供应企业。
公司战略定位为珠三角乃至全国的持续领先的大型煤炭供应商,并将以此为动力,一如既往地以“注重认真、追求卓越、持续发展”的企业核心价值观为指导,不懈地追求与拼搏、不断地发展与创新,竭诚为广大煤炭用户提供性价比高的煤炭产品、高质量的、无微不至的服务,期待与新老客户共创美好明天!
公司现设有业务部,采购部,船务部,码头仓储部,风险管理部,财务部,行政人事部,总经办。设有总经理,副总经理,总监,经理,主管,专员,文员,员工,共8大层级。高素质的人才团队和完备的组织架构为我司在激烈的市场当中立于不败之地提供了人才保障。
公司拥有旅游培训,团建拓展,节日福利,高温补贴,社会保险,商业保险,员工生日会,团队聚餐等福利,公司注重企业文化的建设,秉承成就员工之心永恒不变的理念。
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