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行政助理

4.5-6千/月

峨眉山市新天下酒业有限公司 查看所有职位

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职位信息

Job Summary:

职位摘要:

This position oversees Office administrative works and Management assistant works.

该职位负责公司办公行政事务相关工作和管理层助理相关工作。


Key Responsibilities and Job-Related Characteristics:

关键职责和职位相关特征:


Office Administrative

办公室行政事务工作

ο Responsible for reception and mail management;

ο 负责前台的接待及信件、快递的收发;

ο Responsible for the purchase, delivery and management of office stationaries; check office supplies and daily expenses periodically;

ο 负责公司办公用品的采购、发放和管理,并定期检查办公和日常开支;

ο Assistant to the purchase and inventory for company wines; responsible for staffs’ wine purchase;

ο 协助进行公司用酒的采购和日常库存管理;负责员工内购酒的采购;

ο In charge of office 5S management and lead the 5S team in scheduled checks and improvement;

ο 负责办公室5S管理,领导5S小组进行定期5S检查和整改;

ο Responsible for office equipment maintenance and repairment management with property company;

ο 负责公司办公家具及办公设备的日常维护、内部报修并与物业方面沟通;

ο In charge of company vehicle management including use application, recording and assistant to vehicle maintenance recording;

ο 公司车辆管理,包括使用申请、登记、维护保养记录等相关工作;


Assistant

助理工作

ο Assistant to management daily arrangement including but not limited to meeting arrangement, travel arrangement, documents processing and invoice/receipt processing;

ο 协调管理层日常行政事务,包括不限于:会议安排、差旅安排、文书处理、票据处理等;

ο Assistant to management meeting arrangement and meeting minutes, follow up further action plans and feedbacks;

ο 协调管理层会议安排,记录会议纪要,并跟进会议相关事项的后续进展情况;

ο Internal documents translation; management the translation vendor to ensure a good quality in external translation work;

ο 内部文件翻译工作;管理外部翻译供应商,确保外部翻译交付成果满足公司要求;

ο Other tasks given by the superior;

ο 其他上司要求完成的工作任务;


Knowledge and Skills Requirements:

知识和技能要求:

ο Good image and characteristic and strong affinity. Familiar with MS Office.

ο 形象气质佳,具有很强的亲和力;熟悉办公软件。

ο English major with TEM4. Fluent in oral and written English.

ο 英语专业,英语专业四级水平。英文读写能力优秀。

ο Excellent interpersonal skills and ability to work under pressure.

ο 具有优秀的人际交往能力和工作抗压能力。

ο Meticulous and possess a willingness and ability to be hands-on.

ο 工作一丝不苟、热心主动,业务能力强。


职能类别:行政专员/助理

关键字:行政助理

联系方式

上班地址:峨眉山市高桥镇严寺村

地图

公司信息

保乐力加集团介绍

保乐力加集团由法国两家***的酒类公司保乐公司(成立于1805年)和力加公司(成立于1932年)于1975年合并而成,目前是世界三大烈酒和葡萄酒集团之一。 保乐力加集团总部设在法国,在全球拥有72家生产企业,12,250名员工。是一家世界顶尖的洋酒生产商与销售商。集团通过长期发展与内部挖潜,成为世界上具有强势地位的酒业巨子。
集团已拥有行业内最齐全的产品门类,产品畅销全球。目前全球销售量***的前100个烈酒品牌中,保乐力加拥有20个之多,烈酒总销量达7700万箱。在葡萄酒市场,保乐力加已成为全球第三大优质葡萄酒供应商。在全球市场上,保乐力加在亚太地区排名***,在欧洲大陆和爱尔兰排名***,在中南美洲排名***,在北美(包括墨西哥)排名第二。强大的分销渠道和网络覆盖全球。作为欧盟内***的酒类生产商,保乐力加在欧洲、亚洲和拉丁美洲均独占鳌头,在北美和非洲名列第二。旗下的马爹利、芝华士、皇家礼炮、百龄坛等品牌成为亚太区各种酒类的领导品牌。在全球旅游零售市场上处于领先地位。

峨眉山市新天下酒业有限公司介绍

峨眉山市新天下酒业有限公司系保乐力加亚洲保税有限公司全资子公司。公司为保乐力加集团在华投资兴建的***家威士忌酒厂,同时也将建设成为威士忌体验与游览中心。
公司经营范围为:生产、销售酒类产品,销售食品,经营本企业自产产品及技术的进出口业务,经营本企业生产、科研所需原辅材料,机械设备、仪器仪表及零配件的进出口业务(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)。
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