职责描述:
1、负责项目档案和质量管理体系记录的收发、流转、整理、归档工作,包括但不限于包括工程合同、工程约谈、来往函件、设计图纸、设计变更、工程付款、现场签证、报建批文、日常报销等;
2. 负责项目竣工档案专项验收工作、项目竣工过程中配合工作和资料移交工作;
3. 负责项目信息的收集、汇总、上报、反馈工作,包括但不限于施工计划、资金计划、工程月报、基本信息等;
4. 督促合作供方做好档案管理工作;
5. 负责工程合同保管与借阅,审查工程付款资料完整性和准确性,跟进审批事宜;
6. 实时反馈项目总控节点完成情况,更新项目上墙资料;
7. 负责日常业务关系对接,协助现场管理人员完成相关组织、安排工作;
8. 负责项目材料样板仓储管理工作;
9. 负责项目资产管理,确保本项目经理部资产的完整、安全及正常使用;
10. 负责办公安全、环境、交通、餐饮等后勤保障,保障办公设备、用品的正常使用,负责部门及公司间的文档传递;
11. 协助项目总经理对项目部、监理组成员日常考勤统计,协助进行行政费用管理。
任职要求:
1、本科及以上学历,工程类、设计类相关专业;
2、1年以上相关工作经验或优秀应届毕业生;
3、团队意识强、工作务实、尽责、有良好的职业道德;
4、具有一定的档案管理知识,良好的沟通表达及学习能力;
5、熟练使用office、CAD等软件。
职能类别:资料员
上班地址:珠江新城临江大道57号中和广场11楼
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