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行政前台(六险一金+双休) (职位编号:21)

3-4.5千/月

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武汉-洪山区  |  1年经验  |  大专  |  招1人  |  03-22发布

周末双休 带薪年假 五险一金 节日福利 专业培训

职位信息

岗位职责:

(一)前台工作

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、负责办公区保洁管理及公司绿化维护,监督公司清洁卫生,展示公司良好形象;

4、承办员工考勤录入和外出登记,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,报刊、杂志的收发、整理工作;

6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;员工证、员工名片等制作与发放;

7、安排预约会议室、做好会前准备和会后整理工作;

8、负责传真机、复印机、打印机、电脑、空调、冰箱等办公设施的使用、报修管理,合理使用,降低材料消耗;

9、做好材料收集、资料管理等工作。

(二)行政管理

1、协助公司企业形象的宣传、维护工作及定期更新;

2、负责办公用品、员工福利用品的管理、采购申请及发放;

3、负责公司固定资产的实物管理、调拨、维修、报废手续办理,定期进行盘点;

4、负责电话及网络系统的维护和管理,处理有关电话增设报装、内部移动电话网络的入网、退网等事宜;

5、协助团建活动的策划和组织。

任职要求:

1、形象气质佳,身高160cm以上;秘书、人力资源等相关专业,大专以上学历;

2、1年以上行政、前台或相关工作经验;

3、熟练使用办公软件、办公自动化设备,有良好的公文写作能力;

4、行政管理的基本知识,掌握相应的文书撰写与处理能力、人际关系、接待、礼仪服务知识、具有良好的职业意识;

5、工作细致认真,热情主动,积极高效;

6、退伍军人、党员优先考虑。

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政 前台

联系方式

上班地址:当代光谷梦工场

地图

公司信息

        水象科技,成立于2016年,是一家以数据为成长驱动的创新型科技企业,致力于大数据、人工智能、物联网等前沿探索和创新,专注于新零售、金融科技、智能硬件以及数字文娱生态链建设。
        水象科技秉承“用技术连接未来”理念,全面服务实体经济。发展至今,已构建成一个自我强化的 水象科技生态系统,为机构以及个人提供综合购物、娱乐、金融、智能产品等数字化全场景全服务链平台,形成了鲜明的ABCI技术发展战略。
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