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北京企业秘书/董事会秘书
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企业管理北京建工新型建材有限责任公司北京0.8-1万/月02-27

学历要求:本科|工作经验:在校生/应届生|公司性质:国企|公司规模:

岗位职责:1. 负责公司董事会管理工作,包括公司董监事派出管理,董事会议案的起草、现场会议记录纪要的撰写等;2. 负责公司企业管理工作,包括公司组织架构管理、体系管理、内控建设等;3. 根据公司档案管理规定对部门年度重要文件归档;4. 完成上级领导交付的其他相关工作。任职要求:1、本科及以上学历,经济、管理类学科、法律等相关专业毕业优先,应届毕业生优先;2、能熟练使用Excel、Word等办公软件;3、踏实稳重、细心谨慎,有较好的沟通能力和语言表达能力;4、责任心强,具有优秀的团队合作精神

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Legal Manager & Board Assistant美最时贸易(北京)有限公司北京-东城区2-2.5万/月02-27

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:50-150人

Responsibilities General legal advice, including but not limited to Provide legal advice and guidance on questions of law and practice in relation to impacts upon the company to the Chairman Monitor and identify changes in legislation or regulatory environment and actively communicate and advice on their impact Regular review and assessment of business model and practices on the basis of compliance with laws, regulations, company policies and the Corporate Social Credit System. Revise and update related policies, standards and procedures if necessary Draft, review, revise and negotiate contracts and other legal documents Board assistant tasks, including but not limited to Ensure the uphold of shareholders obligations laid out in the AOA of the company as well as in relation to local laws and regulations Develop and monitor processes and procedures for the submission of documents for signature and approval by the Chairman as well as board’s resolutions Coordinating and attending board meetings and drafting minutes Directing the activities related to the annual meeting of shareholderEnsure that decisions, procedures and practices decided by the board of the company are established and adopted throughout the businessMaintain key corporate documents and records and setup a contract management system Skillset Bachelor degree with legal or auditor background or related work experience in a similar role 4 years minimum related work experience Healthcare industry background (Pharma, Medical devices, Insurance) preferred, but not mandatoryAnalytical and structured personStrong communication and interpersonal skillsAbility to diagnose problems, and identify and drive appropriate solutionsDemonstrated high level of confidentiality Proficient in spoken and written English Embracing learning opportunities and determination for continuous self-improvement

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总经理秘书(日语)上海特朗思大宇宙信息技术服务有限公司异地招聘0.8-1.5万/月02-27

学历要求:本科|工作经验:在校生/应届生|公司性质:合资|公司规模:1000-5000人

岗位职责 1、努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 3、负责事业部财务、人员、运营等数据分析。 4、负责各类文件的分类呈送,请上级领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解事业部经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好事业部内外文件的发放、登记、传递、催办、归档工作。 岗位要求 1、大学本科或以上,经验丰富者可以适当放宽; 2、有呼叫中心行业运营管理经验优先; 3、良好的人际关系和表达能力; 4、精通的日语表达与书写能力,有日本留学或工作经验; 5、可以出差者优先; 6、可接受应届毕业生。

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行政经理数字海南有限公司异地招聘1.5-2万/月02-27

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:合资|公司规模:150-500人

注:该岗位为数字郑州科技有限公司职位,实际工作地点为河南郑州。技能要求:董事会,股东会,初创公司经历,公司筹备,行政管理,公文写作  岗位职责:1. 负责行政综合运营与服务工作,了解业务并为业务部门的战略落地提供行政支持;2. 定期实施7S管理及办公设施环境的维护与保养,创造整洁、安全的办公环境;3. 筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;4. 负责公司办公用品、低值易耗品的采购及管理,定期开支分析汇报,并提出相关建设性意见;5. 负责公司印章、资质证件证照、员工户籍、学籍档案、工作档案的管理;  6. 负责公司各类会议筹办,会议纪要及公司公文管理;7. 搭建公司公关网络,管理公司对外行政事务; 8. 负责搭建运行费用管理体系,负责公司及各部门经费费用预算编制及管理;9. 建设公司安全管理体系并推进落地;10. 负责文化沟通、公司内部活动策划与实施,协调员工关系,创建良好的企业文化;11. 负责公司内外投诉服务的统筹管理,加强投诉服务处理效率及质量,提升公司外部信誉及形象;12. 负责公司党委、纪委、工会等工作开展;13. 负责公司领导安排的其他临时性工作。  职位描述  1. 全日制本科学历以上,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业; 2. 具有5年以上大中型企业行政管理工作经验,具备外企或互联网行政管理工作经验优先考虑; 3. 做事客观、严谨负责、踏实、敬业; 心态积极乐观,抗挫折能力强;  4. 较强的分析、解决问题能力,良好的组织协调能力,思路清晰,考虑问题细致;5. 善于人际沟通协调,较强的执行力、主动性、责任心和敬业精神; 6. 具备较强的文字功底和文书写作能力,有创新意识;7. 有初创公司经验者优先; 8. 优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。  

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高级行政专员/主管杜斯曼楼宇服务(上海)有限公司北京-顺义区0.8-1万/月02-27

学历要求:大专|工作经验:5-7年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:1000-5000人

岗位职责:1.负责公司前台总机电话的接听、转接, 2.负责公司各类会议及员工活动等的支持工作;3.负责办公环境及办公设备的维护;4.负责行政相关报表数据的统计整理; 5.负责其他行政工作(员工活动关怀,社文活动等)。6.有过工厂经验优先岗位要求1.***,形象好,大专及以上学历;2.具有良好的沟通能力、协调能力及较强的执行力;3.性格开朗活泼、思维敏捷,做事有条理;4.有较强的服务意识,能承担一定的工作压力;5.熟练使用office办公软件; 6.英语口语、写作良好。

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秘书职浦项(中国)投资有限公司北京-朝阳区0.8-1.2万/月02-27

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:150-500人

岗位职责:1. 负责管理董事长的工作日程表2. 负责协助公司各部门的沟通和协调3. 负责公司重要客人的接待4. 协助董事长完成日常工作5. 协助董事长交待的其他事宜任职要求:1. 韩语精通2. 有秘书及行政相关经验者优先考虑3. 性格开朗,善于与人沟通4. 抗压能力强

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总经办秘书(应届毕业生优先)北京钜华东鼎贸易发展有限公司北京-东城区0.8-1万/月02-27

学历要求:大专|工作经验:在校生/应届生|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

1、负责领导及客户的接待; 2、负责领导办公室卫生、茶水、订餐等相关工作; 3、负责分公司对接及资料的收集整理工作; 4、负责总部各部门对接工作; 5、负责分公司的业务数据等统计工作; 6、负责行政司机行程安排及协调; 7、协助文件的下发; 8、负责会议组织、会议记录的整理及后续事宜的反馈; 9、负责领导机票预订及部分涉外工作; 10、领导安排的其他事宜。任职要求:1、形象气质佳;2、2年以上工作经验,秘书、行政管理工作经验者优先; 3、具备良好的语言及文字表达能力; 4、能够熟练运用EXCEL、WORD、POWERPOINT及办公自动化软件; 5、善于与人交往,有良好的沟通协调能力。

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董事长秘书美高怡生生物技术(北京)有限公司北京-大兴区0.6-1.2万/月02-27

学历要求:本科|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

职责描述: 1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作; 2.协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录; 3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见; 4.协助配合董事长处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系; 5.遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作; 6.完成董事长安排的其他工作事项。 任职要求: 1、28至35岁,本科以上学历,形象气质佳,沟通能力、协调能力、执行力强,男女不限; 2、从事秘书及相关工作2年以上优先; 3、有培养成上市公司董秘、部门经理及副总经理的素质和潜质; 4、英语读写能力良好,写作能力强; 5、勤奋,有大局观念,为人正派、有事业心; 6、医学、生物技术、财务、法律、中文等专业优先。

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证券事务专员完美世界(北京)总部/完美时空北京1-1.5万/月02-27

学历要求:本科|工作经验:2年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:500-1000人

岗位职责: 1、收集、汇总、整理公司及行业业务动态,形成相关统计及分析报告; 2、跟踪股东持股变化,定期形成分析报告; 3、日常投资者关系维护,协助接待投资者调研,并整理投资者信息及会议要点; 4、协助进行定期报告、临时报告等信息披露事宜; 5、部门交办的其他相关工作。 任职要求: 1、大学本科或以上学历,财务、金融或者法律等相关专业; 2、2年以上A股信息披露或投资者关系相关工作经验,熟悉A股上市公司规则; 3、具备较强的信息收集、整合分析能力; 4、具有良好的团队协作精神,有求知欲、工作踏实认真、积极主动,责任心强。

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秘书益辉科技(中国)有限公司北京-朝阳区0.8-1万/月02-27

学历要求:|工作经验:|公司性质:合资|公司规模:500-1000人

1. 五官端正,形象良好;2. 秘书相关专业,大专以上学历;3. 有相关工作经验,具备一定英文读写水平者优先;4. 熟练操作办公软件及办公设备;5. 沟通能力良好。

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高级秘书新弘扬控股集团北京-朝阳区1-1.5万/月02-27

学历要求:|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

·       收发公司总经理室日常工作中往来的公文、信件、传真等各类文件,并建立系统化文件管理系统;·       协助总经理起草、打印及发送各类信件、传真及通告;·       负责日常总经理来电记录工作;接待总经理到访客人;·       按公司有关规定管理好公司印签及各类证明文件;·       协助总经理处理总经理室各项行政事务;·       代总经理安排出差时的酒店及各项交通工具预定;·       完成由直属主管指派的其它工作任务。

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总经理秘书北京国金源富科技有限公司北京-昌平区1-1.5万/月02-27

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

1.负责总经理所需文件的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作;2.负责协助总经理组织好公司各项会议的召开、形成会议纪要并跟踪落实会议精神的落实情况;3.根据总经理工作安排,编制每天的行程安排,协调好各部汇报的工作内容和时间,为各部门工作开展提供周至的服务;4.负责总经理日常事务的管理,配置物资的采买、费用统计报销、做好来访客户的接待工作。5.收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋;6.协助其他部门工作完成上级交代的其他工作。任职条件:1.27岁以下,本科学历,企业管理、工商管理相关类专业毕业;身体健康,相貌端正,品行兼优;2.具有电力信息化及物联网技术应用推广相关工作经验者优先;3.具备良好的沟通协调团队组织能力,公文写作功底扎实;4.有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,优秀的书面与口头表达能力;

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董办秘书北京威克多制衣中心北京0.6-1万/月02-27

学历要求:硕士|工作经验:无需经验|公司性质:民营公司|公司规模:1000-5000人

岗位职责:1.负责董事长有关文字材料的撰写,整理、归档各类文书、报表、总结及材料;2.根据董事长要求,完成相关信息资料的汇总和整理;3.根据会议安排,跟进部分会议,输出会议纪要等;4.根据部门需要,完成各类文书和文件的处理和发布;5.根据董事长需要,完成其他日常性和临时性事务。6.协同公司各业务板块对应专业的监督审核。任职资格:1.统招硕士学历,汉语言,经济、财会、金融、文秘等相关专业优先,应届生亦可;2.有董办秘书或助理相关实习经验者优先;3.文案处理能力强,能够熟练操作各类办公软件,包括不限于Word、Excel、PPT等;4.工作认真负责,踏实严谨,逻辑思维能力强,工作条理性强,洞察力、执行力强,保密意识强,学习能力强,积极向上者优先考虑;5.中文沟通能力强。英语具备一定的听、读、写能力;6.有团队意识、为人诚实、品行端正、气质形象佳等。 7.保密意识强、原则性强。

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合伙人秘书(知产部门)北京市浩天信和律师事务所北京-朝阳区0.5-1万/月02-27

学历要求:|工作经验:|公司性质:|公司规模:150-500人

岗位职责:1、协助合伙人合理安排日程及相关出行工作;2、协助合伙人处理客户、合作方、协会组织等相关外联事务;3、协助合伙人安排各类会议,准备资料以及做好会议接待等工作;4、协助合伙人日常接待及函电文件的处理;5、根据合伙人需要,准备和收集各种相关资料;6、负责有关业务、行政和财务文件资料和档案的整理、归档和管理工作;7、处理合伙人临时交办的其他工作。任职资格:1、大专及以上学历,有1年以上行政相关经验,具有律师事务所工作经验者优先,专业为法律或英语者优先;2、具有良好的沟通能力及团队合作意识,工作主动、细致和高效;3、学习能力较强,条理性较好;4、勤勉尽责、品行端正、笃信务实、积极乐观;5、具有较强执行力,独立思考能力 ,观察力和应变能力;6、熟练使用word、Excel等各类办公软件。7、待遇面议。

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全球知名外资律所招聘 晚班秘书北京外企人力资源服务有限公司北京-朝阳区0.8-1.3万/月02-27

学历要求:本科|工作经验:|公司性质:国企|公司规模:10000人以上

Produces high quality documents which meet Clifford Chance standardsActively plans and schedules travel, tasks, events or appointments for lawyersInputs timesheet and produces bills in a timely mannerManages filing system for lawyersProvides administrative supports to lawyers工作时间:16:30-23:00(有晚班补助)岗位要求:有秘书相关工作经验优先;英语听说读写熟练,可作为工作语言。

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总裁办文书/秘书菲洛嘉(北京)医疗美容医院连锁有限公司北京-朝阳区1.2-2万/月02-27

学历要求:本科|工作经验:8-9年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

岗位职责:1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等行政文件起草、报送、签发;2、负责内外部的沟通与联络,传达、督导领导层的有关决定、指示;3、负责总***的下发、上传下达、内部协调;4、负责总办会议的组织召开、会议纪要的整理、记录、存档;5、负责会议事项的跟进;6、上级领导交办的其他工作。 任职要求:1、新闻、中文、行政管理、公共管理、企业管理及相关专业本科及以上学历2、具备三年以上相关工作经验;3、具有优秀的文字组织和表达能力,熟悉掌握常用行政公文、新闻的写作,熟练PPT制作;4、具有较高的职业素养,具有良好的沟通协调能力,具有良好的团队合作精神;5、思路清晰、细心耐心、认真负责。

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董事会秘书北京爱创科技股份有限公司北京2-2.5万/月02-27

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

职位描述:1、 负责投资者关系管理,协调公司与证券监管机构、投资者、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通.2、 组织筹备董事会会议和股东大会会议,参加股东大会会议、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议,负责董事会会议记录工作并签字.3、 组织公司董事、监事和高级管理人员进行相关法律、行政法规、本规则及相关规定的培训,协助前述人员了解各自在信息披露中的职责.4、 为公司重大决策提供咨询和建议,协助制定公司中长期战略发展规划,公司年度经营计划,年度投资计划,并负责对各业务部门落实战略规划、年度计划的督办、协调,资源调配整合.5、 负责公司信息对外公布,协调公司信息披露事务,组织制定公司信息披露事务管理制度,督促公司和相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定.任职要求1、统招本科以上学历,金融、经济、财务、管理等相关专业,3年以上同岗位工作经验,具备上市公司董秘、证监会工作经验,熟悉国家相关政策.2、熟悉企业财务、并购、重组等资本运营业务,熟悉董事会操作流程,熟悉公司营运机制,熟练掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规.3、 有良好的沟通能力、处理事务能力、语言表达能力和高效的执行力,形象气质佳.4、 具有良好的个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章,能够忠诚地履行职责.

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高级文秘山东伏羲智库互联网研究院北京-海淀区1-2万/月02-27

学历要求:本科|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

岗位职责:1、协助进行智库管理层、专业委员会、工作指导委员会、高级顾问团队的讲话稿、报告等文件起草和管理工作;2、协助做好与国内政府部门、企事业单位、专家学者、合作伙伴等日常联络、沟通和关系维护工作;3、协助组织落实各种重要会议和接待工作;4、协助汇总各部门递交和上报的工作信息,审核各类呈报领导签字文件;5、协助撰写整理各种会议纪要,跟进督办落实会议指示;6、协助完成秘书处的文件整理存档、会议组织、决议编写及其他行政工作;7、完成领导交办的其他相关事项。任职要求:1、人品和态度很重要、责任感和事业心很重要;2、具备良好的职业素养和职业操守,思维敏捷,洞察力强,具有保密意识;3、全日制本科及以上学历,重点院校汉语言文学、文秘、新闻类等专业优先,具备良好英语沟通能力;4、具备优秀的公文写作、文案和活动策划能力,擅长撰写日常行政公文及其他综合性材料等;5、具有机关、企事业单位、行业协会文秘工作经验、互联网思维和行业背景优先;优秀应届生亦可;6、在完成协助领导工作的前提下,配合领导完成各项临时性工作。

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董事长秘书(英文)多弗国际控股集团有限公司北京-朝阳区2-2.5万/月02-27

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:10000人以上

岗位要求:1、负责英语相关文件及口语翻译;2、董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作;3、负责董事长办公室服务,包括董事长来往信件的整理保管、办公室内卫生、绿化的管理工作;4、负责组织和安排总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;5、负责及时流转董事长签批的文件;6、负责公司级会议的记录和整理工作;7、协助行政部门策划和安排公司大型活动;8、完成领导交办的其他工作。任职要求:1、25岁以上,英语、中文、行政管理等相关专业本科以上学历,英语听说读写熟练;2、具有较高的综合素质,亲和力强,善于与人沟通,熟悉基本礼仪常识;3、工作细致认真,谨慎细心,有条理性、责任心强;具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;4、能接受加班、出差工作;5、具有较强保密思想观念和意识。

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证券专员北京华峰测控技术股份有限公司北京1.5-3万/月02-27

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

协助董事会秘书负责公司上市进程中相关工作,包括与中介机构、监管机构、以及其他方面的沟通和联络、办理各项事务性工作,尤其是与法律相关的工作。负责相关文件资料的起草、整理等。任职要求:1、统招本科以上学历,熟悉公司法、证券法等相关法律知识;2、有上市企业证券事务代表或董秘经历,做过增资、股权激励、信息披露;3、了解拟上市公司及上市公司运行规则和相关法律,有较强的综合分析能力、沟通协调能力和语言表达能力;4、工作严谨细致有条理,考虑周全;5、具有良好的职业操守,具备敬业精神与责任感,工作原则性强。公司网站:www.hftc.com.cn企业宣传片: 腾讯视频链接 https://v.qq.com/x/page/n03837v8yal.htmlCCTV《品质》栏目: 爱奇艺视频链接 http://www.iqiyi.com/w_19s6y7vo59.html

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