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北京行政/后勤
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Team Assistant施耐德电气(中国)有限公司北京02-18

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:10000人以上

Responsibilities:1- Organize internal meeting( team meeting & sales training & events) & customers ‘events;2- Team’s logistics support, including gift, brochures booking, stocks management & delivery , pipelines collections, travel arrangement for global etc; 3- Events support, including 40-50 PSB roadshow, need to coordinate with the related functions including hotel, prototype preparation, logistics etc4- MVP biz very often have project authorization letter stamped, need to communicate with Legal dept. and SAS&SBMV commercial team 5- Team leaders’ expense claim & travels’ arrangement;6- Others issues when needed:Qualifications:1- 3- 5 years experiences for team support; 2- Active attitude, problem solving3- Good at Office software4- Familiar with SE’s internal process & Fluent English ( plus)

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Executive Assistant ID53831北京星巴克咖啡有限公司北京02-18

学历要求:本科|工作经验:2年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:500-1000人

Main Purpose and Job ScopeThis job contributes to Starbucks success by providing administrative support of a confidential and complex nature to a vp, Social Impact & Government Affairs. Handles confidential and non-routine information. Carries out activities following general guidelines with little direction. Models and acts in accordance with Starbucks guiding principles.Key Accountabilities-       Provide overall office management and administrative duties such as phone coverage, call screening, memos and letters to the executive.-       Proactively coordinate the executive’s calendar, which is comprised of a heavy meeting schedule and extensive travel.-       Plan, schedule, and arrange business meetings and travel itineraries; maintain passport and visa requirements; prepare and reconcile expense accounts for the Division.-       Direct business contacts to appropriate managers-       Make complex travel arrangements and coordinates itineraries.-       Process expenses reimbursement for the executive.-       Prepare presentations, reports, spreadsheets, meeting minutes and other business information.-       Assist in managing expense accounts and budgets.-       Provide discrete and confidential coordination of sensitive company information.-       Use discretion in interfacing with all levels of individuals, internally and externally.-       Anticipate needs and accomplishes responsibilities without direction.-       Prepare, evaluate, and edit incoming and outgoing communications for the executive.-       Manage multiple projects and priorities and initiates follow up to ensure timely achievement of commitments.RequirementsREQUIRED KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES-       Ability to communicate clearly and concisely, both orally and in writing-       Ability to work independently-       Ability to deliver excellent customer service-       Proficiency in Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint and Outlook-       Advanced knowledge of office procedures and general office equipment-       Ability to build relationships-       Ability to make recommendations on changes in approach, concepts, and the design of solutions as a member of a team-       Ability to set priorities, meet deadlines and manage multiple projects in a fast-paced, changing environment-       Ability to handle confidential and sensitive information-       Bilingual in English and local language(s)Requirements-       Bachelor’s degree-       3-5 years of work experience in related field-       Have administration sense, be active and vibrant, detail-focused-       Good communication with all functions internally and externally-       Strong excel skill and PPT skill-       Fluent English in both oral and writing

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(ID:217974)互联网公司_招聘助理上海任仕达人才服务有限公司北京-朝阳区5-6.5千/月02-18

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:150-500人

【工作内容】 1.协助recruiter进行相关侯选人资料的收集、分类、整理; 2.定期追踪潜在候选人情况,沟通意向; 3.负责面试安排、接待和反馈跟踪工作; 4.协助recruiter整理归纳招聘情况; 5.招聘模块人才库的建立和完善; 6.收集招聘过程数据; 【工作要求】 1.全日制大专以上学历,专业不限 2.具有较好的抗压能力,沟通协调能力,责任心强、踏实敬业; 3.熟练办公软件操作; 4.熟悉互联网招聘,相关经验优先。

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采购主管北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司北京-朝阳区0.8-1万/月02-18

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:1000-5000人

全面负责各项采购管理,进行预算执行情况的落实;建设供应商管理及评价体系,日常办公物资的发放、办公设备的维保;对库房进行监督与管理相关事务及费用的请示、结算、报销工作。

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职场安全北京达佳互联信息技术有限公司北京-海淀区1.5千以下/月02-18

学历要求:|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:5000-10000人

1.负责公司行政体系内安全工作(包括但不限于园区、办公区安全,消防设备及人防、车场、餐饮和装修安全等);2.负责协助搭建适合公司业务和文化的新型园区安全管理模式,园区安全管理制度以及制定安全检查标准;3.负责处理园区内各种安全纠纷,制定应急预案并推进实施工作。任职要求:1.认可公司价值观、能够跟随企业发展不断成长,自我驱动力强,有极高的安全意识,敢于承担责任,有果断处理各种复杂问题、突发紧急事务的能力;2.有负责过大型园区安全工作经验或从事过安保公司、大型第三方安全公司优先;3.对园区内的安全事物具有极强的敏感性,有一定的法律常识及法律意识;4.有较强的服务意识和沟通协调能力,逻辑清晰,并有效解决实际问题。

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Reception Admin Assistant 前台行政助理英域成语言培训(上海)有限公司(EF 英孚教育)北京-朝阳区6-8千/月02-18

学历要求:本科|工作经验:1年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:5000-10000人

Reception Admin Assistant/前台行政助理 You will gain insight into a fast-growing, international business and directly influence its development and growth by participating in its daily office operations of EF Headquarters Beijing. You will encounter all levels of staff and management on a daily basis. This role is a great stepping stone to a career in China or other parts of EF. 您将深入了解一家快速增长的国际化公司, 并通过参与在英孚北京总部的日常办公业务, 直接影响其发展和增长。你每天都会遇到各级员工和管理人员。这个角色可以成为你在英孚或其他地方职业生涯的一块巨大垫脚石。 You will mainly: Maintain a good image of the front desk area of the office.         保持办公室前台区域的良好形象。 Receive and welcome office visitors and provide appropriate direction.       接待和欢迎办公室访客, 并提供适当的引导。 Receive, direct and relay public inquiries, telephone messages.         接收、指导和转发公众查询、电话信息Prepare welcome packs, staff ID cards and relevant on-boarding service for new office staff.        为办公室新员工准备欢迎礼包、员工卡和相关的入职服务。 Provide ordering service and distribution service of office supplies and maintain an adequate inventory of office supplies.        提供办公用品的订购服务和发放服务, 并保持充足的办公用品库存。 Develop and maintain a current and accurate filing system.         维护最新和准确的归档系统。 Provide local hotel booking assistance for office visitors.         为办公室访客提供当地酒店预订协助。Provide other secretarial support to office management department.       为办公室管理部门提供其他秘书支持。You have/are: College degree or above.        大专以上学历。Preferably you have at least 1-year experience in reception service or administration.        您***有至少1年的前台接待或行政经验。Good command of computer skills, including Excel, Word, etc.        良好的计算机技能, 包括 excel、word 等。High fluency in English (both spoken and written).         英语流利程度 (口语和书面)。Experienced in event organization or highly interested.        有活动组织经验或极具兴趣。Must be a people person, good at communication and service oriented.        必须以人为本,善于沟通并有服务意识。You are detailed oriented, patient and have good organization skills.        你要注重细节, 耐心并有良好的组织能力。You are able to flexible and make quick & correct decisions when situation needs.        您能随机应变,在需要的时候做出快速和正确的决定。

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行政前台主管15754华夏幸福基业股份有限公司北京10-15万/年02-18

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:10000人以上

岗位职责:1)协助完成公司日常行政事务管理和后勤保障工作;2)负责公司工区物业管理;3)负责前台接待工作;4)负责活动组织;任职资格:1)统招大专学历以上,男女不限,28岁以下,有责任心上进心;2)办公地点:南京;3)薪酬待遇:面谈,八险一金,员工餐厅、节日福利等;

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行政司机北京鼎天投资管理有限公司北京-顺义区4.5-6.5千/月02-18

学历要求:大专|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

1. 负责领导日常用车2. 负责完成领导用车和接待任务3. 负责做好车辆的维护,保养工作,保持车辆整洁和车况良好,并及时年检车辆4. 协助处理日常行政事务及领导交代的其它工作岗位要求:1. 25-40岁,大专及以上学历2. 持有C级以上驾照,5年及以上驾龄,3年及以上领导司机经验,驾驶技术娴熟,熟悉路况3. 具备较强的服务、保密意识,懂商务接待礼仪,具有较强的时间观念,责任心强,能吃苦,能适应加班4. 家住顺义者优先,需要定期值班(顺义) 福利:五险一金、节日福利、定期体检

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行政专员北京欧润特科技有限公司北京-海淀区5-7千/月02-18

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

1、辅助建立健全公司各项规章与管理制度的维护与监督管理;2、负责企业内外部的会议安排、对外接待等相关工作;3、负责办公室各部门办公后勤保障工作;4、负责企业证照年检、资质审核、环境卫生、办公室物资的采购和发放、办公设备的维护;5、协助推动企业文化及各项活动的组织;6、主动积极的完成领导安排的其他工作。任职要求:1、大专及以上学历,企业管理、工商管理等相关专业;2、1-2年以上相关行政管理岗位工作经验;3、具备企业行政管理的相关知识,了解国家相关劳动行政法规政策;4、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程;5、形象气质佳,语言、文字表达能力佳,思维敏捷,洞察能力强;6、有对外接待和对内各部门工作的协调能力;

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高级行政助理中国天楹股份有限公司异地招聘1-1.5万/月02-18

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:上市公司|公司规模:500-1000人

工作职责:中国天楹北京代表处正在招聘一名高级行政助理,汇报给集团副总裁。理想的候选人应该具有公共关系工作经验及行政事务相关经验。主要职责Responsibilities:1. 负责集团北京地区重要公务接待,沟通协调接待事宜;2. 负责国内联络事宜,重要活动安排;3. 国内重要渠道联络及维护、相关资源筹备;4. 与集团其它相关部门联络协调相关事宜、工作对接、协调沟通等;5. 联络重要论坛及相关组织,宣传公司品牌;6. 完成领导交办的其他工作。任职资格:1. 国内外著名高校本科以上学历;2. 5年以上相关工作经验;3. 具有较为丰富的公共关系、行政接待、品牌推广等相关工作经验;4. 优秀的沟通、组织协调能力和团队合作意识,工作认真负责,有执行力;5. 英文水平能够满足工作要求。

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人事行政专员浙江蓝犀信息技术有限公司异地招聘5-8千/月02-18

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:创业公司|公司规模:50-150人

岗位职责:1、办公易耗品的采购、维修登记;2、公司内部合同、文件归档整理;3、机票酒店预订工作;4、负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护;5、负责员工劳动关系管理,包括入职、转正、离职、异动等,做好各流程的执行与优化工作;6、完成领导交办的其它工作;岗位要求:1、大专及以上学历;2、熟练掌握办公应用软件,熟悉公文写作规范,较好的文字功底;3、具有良好的沟通能力,工作耐心细致,执行力及办事能力较强;4、积极活跃,具备较强的亲和力及主观能动性;

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总经理秘书北京福意联医疗设备有限公司北京-东城区0.8-1万/月02-18

学历要求:本科|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

总经理秘书岗位职责:1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;2、起草公司股东会和董事会的会议材料;3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;8、收发传真,并及时交给总经理处理;9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。任职资格:1、本科以上学历,文秘、汉语言文学相关专业;2、1-3年的行政类工作经验优先3、身高170及以上,形象好,气质佳,普通话标准,表达沟通能力强;4、英语听说读写能力及办公软件使用能力强。5、协助总经理相关事务及企业文化宣讲。6、具有一定的组织、协调、计划性福意联“心”的起点,“心”的开始,我们是一个年轻有活力的团队,期待更多有理想,有抱负,有能力的年轻人,福意联从来不缺人,缺的是人才,不要求你有多优秀,但必须有追求,有目标,希望您的加入是注入新的血液和力量,我们拒绝平庸和没有上进心的人,我们需要满怀梦想和激情的人,我们需要渴望进步,敢于付出,想要实现更大人生价值的人。如果你是,请加入我们团队,我们共同进步,共同创造美好的未来!联系人:彭经理联系电话:13811305201邮箱:fuyilianbj@163.com公司网址:www.fuyilian.com/www.fuyilian.cn地址:北京市东城区朝阳门SOHO 909室地铁路线:2号线或6号线,朝阳门站下车,G东南口出,走地下通道,到达朝阳门SOHO工作地址:北京市东城区朝阳门SOHO 909室联系电话:13811305201邮箱:fuyilianbj@163.com公司网址:www.fuyilian.com/www.fuyilian.cn地址:北京市东城区朝阳门SOHO 909室地铁路线:2号线或6号线,朝阳门站下车,G东南口出,走地下通道,到达朝阳门SOHO工作地址:北京市东城区朝阳门SOHO 909室

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人事行政助理/实习生神箭神舟(北京)生物科技有限公司北京3-6千/月02-18

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:创业公司|公司规模:50-150人

岗位职责:1、负责公司前台行政和商务接待;2、负责公司日常办公环境的管理及办公用品的采购;3、负责招聘协调工作,应聘人员的预约和现场接待;4、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与薪酬福利日常事务;5、负责公司员工的考勤及文件归档工作;6、办公会议、培训、公司集体活动的组织与安排;7、完成上级交给的其它事务性工作。任职要求:1、大专以上学历;2、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件;3、主动性强,善于沟通、工作热情积极,细致耐心,性格开朗,待人热诚;4、具备良好的沟通能力和团队协作精神,具备一定抗压能力。

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前台北京和瑞祥通检测技术有限公司北京-顺义区3-5千/月02-18

学历要求:本科|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

技能要求:前台接待,档案管理,办公用品管理1、协助上级根据公司发展制定相关行政各项制度、行政相关表格及工作流程并监督执行。2、办公地办公用品、固定资产、节日礼品采购、台账建立及相关管理工作。3、相关通知、文书、会议纪要草拟、发放及各类重要文件存档。4、电话接听、会议通知、领导及来访客人接待。5、办公地租赁选址、租赁合同签订解除、装修及物业费用、水电费用结算。6、办公地清洁卫生、安全维护。7、工商局、政府相关部门工作对接,关系维护。8、公司各类证照申办、年检工作。9、公司印章的管理,履行印章审批登记手续,妥善保管公司印章。10、公司办公设备保管、维护,联系维修人员进行设备损坏维修。11、公司信息化管理,软件、网站、微信平台更新、维护。12、公司各类合同、文件存档,建立各类文件台账。13、完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作,丰富员工业余生活。14、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。15、行政费用预算、成本控制,月度、年度行政费用报表。16、上级领导安排的其他工作。

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客户代表(底薪7K+全北京就近分配)麦田房产北京1-1.5万/月02-18

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:5000-10000人

优越的薪酬无责任高底薪7000元+高额提成(10%-50%)+带薪培训+全套保险(五险+商保)+带薪年假+麦基金+月冠奖励+团队奖励 = 全公司近13000名置业专家平均月薪10000元以上。1、快速的成长高端营销顾问--(半年)--精英营销顾问--(1年)--门店营销经理--(1-2年)--区域营销经理--(3-4年)--分公司营销总监--(5-6年)分公司营销总经理……2、公平晋升平台麦田没有空降兵,所有中、高层领导干部均由基层培养。目前北京分公司已培养、提拔1000多名店经理,119名区域经理、21名总监。入司开始从基础业务技能教起、让每个新入职的伙伴快速成长为房产专家。每一年有三次公平晋升,每四个月一次。凭自己的实力和业绩,不用拉关系,是一个纯粹的平台。让每一个不甘平庸的人找到自己理想的事业平台,改变你们一生的命运。3、具有吸引力的工作环境麦田从事平均价格为500万以上的高端房产服务(公寓、别墅、写字楼),服务的客户群体为各行各业的成功人士。与成功人士相伴,赢在成功起跑线。雄厚的平台支持全国700多家直营连锁门店,近20000名置业专家;4、强大的教育体系业界内被享誉的“黄埔军校”和“麦田大学”;经纪人,店经理,区域经理,大区总监,副总,级别不一样,培训内容不一样,一对一的师徒制,每一层都有人带。5、自由选择工作地点店面遍布北京(东起通州,北到回龙观,西至香山,南达亦庄,119个区域),任您选择。麦田零距离与你接触。岗位职责1、负责客户的接待、咨询;2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签约及过户等,促成业务成交;4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。任职资格1、统招大专以上学历,年龄21岁-45岁之间,男女不限,专业不限,房地产营销,房地产评估等相关专业者优先;2、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,工作积极主动,乐观开朗;3、具备良好的沟通表达能力和学习能力;4、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;勇于接受房产行业的压力和挑战;4、做事认真踏实,为人正直诚恳;高度的工作意识,具有良好的团队精神;

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人事行政专员北京诚智慧中物业管理有限公司北京-大兴区4.5-6千/月02-18

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案;2、负责员工社会保险办理、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、负责员工考勤和纪律检查,工资核算工作;6、负责公司员工的劳动合同签订、变更、续订、终止、解除等手续,及时办理人社网报系统流程。7、完成上级领导交办的其他任务。任职资格1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;2、年龄25-35岁之间,有责任心,男女不限;3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;5、熟练使用常用办公软件。

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行政前台鸿合科技股份有限公司北京-朝阳区6-8千/月02-18

学历要求:本科|工作经验:1年|公司性质:合资|公司规模:1000-5000人

工作职责1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外  2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息  3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档 4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存 5.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作6.负责管理办公用品及办公设备的采购管理、清洁保养  7.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡  8.完成上级交给的其它事务性工作任职要求1.本科及以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑,优秀应届生亦可;  2.有较好的沟通表达能力及服务意识,具有一年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;  3.工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;  4.熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;  5.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;  6.具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

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人事行政专员北京宏胜天成技术有限公司北京4-5千/月02-18

学历要求:本科|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

岗位职责1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、办公用品采购、管理及日常接待等行政工作的处理和协调;4、协助建立健全公司各项行政管理制度并监督和贯彻落实;5、完成上级领导交办的其他任务。任职资格1、人力资源管理或计算机相关专业大专以上学历;2、一年以上人事工作经验,工作细致,有责任心,男女不限;3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,学习能力强;4、熟练使用常用办公软件;5、家住亦庄及附近者优先。

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行政助理兼前台中国电子系统工程第四建设有限公司北京-丰台区4-6千/月02-18

学历要求:中专|工作经验:1年|公司性质:国企|公司规模:1000-5000人

1、前台接待工作:电话接听、转接;访客、客户、领导、面试人员的接待;2、办公资源管理:保洁管理、环境维护、物业报修等;3、负责快递收取登记管理相关工作;3、协助办公室主任的其他工作。任职要求:1、中专及以上学历,专业不限2、愿意从事行政管理工作,期望长期稳定的岗位3、具备良好的沟通能力和组织协调能力4、能够熟练运用办公软件5、形象气质佳,有团队合作精神和服务意识,工作积极主动上班时间:周一--周五 8:30-17:30  

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行政助理上海言善信息科技有限公司北京-海淀区6-8千/月02-18

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

职位描述:1. 完成教务处学生信息登记;2. 按照校区需求按时排好课表,做好上课学生安排及教务系统通知;3. 进行班级管理,定期与家长沟通,向授课老师反馈学生情况;4. 各种档案材料的搜集、整理与管理。教学教务会议记录及新生录审表等;岗位要求:1. 大专以上学历,热爱儿童教育事业,喜欢与幼儿在一起,有活力,形象气质佳;2. 有亲和力,良好的沟通能力,问题解决能力,安全意识和团队意识强;3. 有较强应变能力和和团队合作精神。

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