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常熟企业秘书/董事会秘书
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董秘高級助理太普动力新能源(常熟)股份有限公司常熟5-8千/月08-19

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:合资|公司规模:500-1000人

1、协助董秘处理公司信息事务管理并执行相关规定;2、协助董秘管理公司投资者关系及信息沟通;3、组织筹备董事会会议和股东大会会议,负责会议记录工作并签字确认;4、关注公共媒体报道并主动求证真实情况,督促董事会及时回复证券所问询;任職資格1、具有良好的公文处理能力及沟通协调、危机处理能力;2、英文良好。3、工作细致、沉稳,具有良好的工作韧性,能够承担一定的工作压力。

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总裁秘书江苏亨睿碳纤维科技有限公司常熟1-2万/月08-17

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:50-150人

1.协助总裁制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;2.协助总裁做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;3.起草公司各阶段工作总结和内部规章制度和其他正式文件;4.处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;5.撰写和跟进落实公司会议、专题研讨会议等公司会议纪要;6.根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动;7.协助总裁推进公司企业文化的建设工作,包括公司宣传栏等的建设;8.负责总裁的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排等日常业务;9.负责总裁往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;10.负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;13.负责起草、打印及时流转、登记和存档总经理签发文件;14.负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;15.负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同出席商务洽谈;岗位要求:1、本科及以上学历,英语听说写熟练,有海外留学或工作背景更佳。2、处事冷静、灵活。3、相关工作经验3年以上。

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Assistant to ExcoUnited World College of Changshu China(中国常熟世界联合学院)常熟20-30万/年07-30

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:非营利组织|公司规模:150-500人

Assistant to Exco.Demands of the position The candidate should be service-oriented, highly organized with excellent execution skills. Effective communication and the ability to work well with people from diverse backgrounds are essential. A native speaker level of Chinese is required and near native-speaker level knowledge of English would be an asset. Prior similar experiences in an international school in China/ East Asia would also be preferred.? Familiarity with Microsoft Office products? Comfortable working with all levels of management and support staff? High levels of personal integrity. ? Degree level education.? Good health, physical stamina, fitness, and vitality.Main duties and responsibilities To work directly to the Chair providing highly effective and efficient PA support, together with a high calibre and comprehensive secretarial and administrative service. The successful candidate will be providing high-level administrative support to Chair including but not limited to scheduling and preparing for meetings and events, receiving visitors, conducting research, preparing reports and taking notes, handling confidential information, and performing clerical functions such as filing and preparing correspondence.The Assistant to Exco will:? Ensure the Chair is briefed on all meetings, collating relevant papers and materials, maintaining a brought forward system for all.? Manage the Chair’s competing priorities and make decisions in his absence on those that can be resolved.? Prepare, where appropriate, responses to any routine correspondence received by the Chair both internally and externally.? Implement and maintain an appropriate document management system as appropriate for all functions directly reporting to the Chair? Manage the Chair’s diary and co-ordination of meetings which, includes:o Manage competing demands on diary time o Taking minutes and transcribing them (as and when required).o Planning ahead to schedule time allocation for the preparation of papers o Liaising with internal and external customers at all levels.o Co-ordination of meetings: ? Arranging domestic travel arrangements and overseas visits and dealing with reimbursement.? Arranging venues? Organising refreshments and IT equipment? Preparation of paperwork? Screen all telephone calls, avoiding unnecessary interruption for the Chair and being able to determine if the call can be re-directed to another person.? Action Chair’s e-mails that are forwarded.? Collect and open all incoming mail, including answering and dealing with general queries, re-directing mail to alternative persons, thus alleviating the workload of the Chair.? Assist with social arrangement, both at School and at home. ? Other tasks assigned by the Chair.

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总经理秘书江苏亨睿碳纤维科技有限公司常熟1-2万/月08-15

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:50-150人

1.协助总裁制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;2.协助总裁做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;3.起草公司各阶段工作总结和内部规章制度和其他正式文件;4.处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;5.撰写和跟进落实公司会议、专题研讨会议等公司会议纪要;6.根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动;7.协助总裁推进公司企业文化的建设工作,包括公司宣传栏等的建设;8.负责总裁的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排等日常业务;9.负责总裁往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;10.负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;13.负责起草、打印及时流转、登记和存档总经理签发文件;14.负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;15.负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同出席商务洽谈;岗位要求:1、本科及以上学历,英语听说写熟练,有海外留学或工作背景优先。2、处事冷静、灵活。薪资open

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