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招聘信息 | 企业服务

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行政专员

5-6千/月

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杭州-萧山区  |  无工作经验  |  硕士  |  招1人  |  02-15发布  |  英语熟练

年终奖金 出国机会 餐饮补贴 绩效奖金 定期体检 五险一金

职位信息

(一) 制度执行

1. 熟悉公司各项行政管理制度,包括公文管理、合同管理、办公用品管理及档案管理、借阅手续等各项制度;

2. 负责公司日常文件流转签署、合同评审、集团或其他公司来往文件处理等;

3. 负责公司公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、影像档案等,并对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,组织电子档案的录入及保管工作。

(二) 后勤管理及服务

1. 负责每月行政预算的编制和申报;

2. 负责公司低值易耗品及后勤协调管理工作;

3. 协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一至两个月做一次采购计划,保证办公用品的正常供给;

4. 负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸杯正常供应等;

5. 负责公司礼品的管理,统计库存情况,并做好出、入库登记;

6. 负责总经理、外宾、行政费用等的报销;

(三) 接待、会务、外事

1. 负责接待或会议的前期准备、会场布置(检查空调、投影、激光笔等设备)、会议上茶等工作;

2. 接待用餐、住宿、用车等的预定;

3. 及时做好重要来访、接待资料(通知文件、现场影像、会议纪要等)的记录与存档。

(四) 企业文化及其他

1. 负责公司新闻、要事的汇编、存档;

2. 负责报纸、报刊等的按时发放;

3. 负责组织员工文化活动,开展丰富多彩的员工活动。


岗位要求:

1、 管理类、相关专业硕士以上学历

2、 较强的英语口语交流和文字表达能力

职能类别: 行政专员/助理

联系方式

上班地址:建设三路1140号

地图

部门信息

所属部门:万向集团公司研究院

公司信息

万向集团创建于1969年,从鲁冠球以4000元资金在钱塘江畔创办农机修配厂开始,以年均递增25.89%的速度,发展成为营收超千亿、利润过百亿的现代化跨国企业集团。万向是国务院120家试点企业集团,和国家520户重点企业中唯一的汽车零部件企业,是中国向世界名牌进军具有国际竞争力的16家企业之一,被誉为“中国企业常青树”。

万向以汽车零部件制造和销售为主业,是中国汽车零部件制造代表企业之一。万向在国内已形成6平方公里制造基地,与一汽、二汽、上汽、广汽等建立了稳定的合作关系,主导产品市场占有率65%以上。国外,在美国、英国、德国等10个国家拥有近30家公司,40多家工厂,海外员工超过16000人,是通用、大众、福特、克莱斯勒等国际主流汽车厂配套合作伙伴,主导产品市场占有率12%。

1999年,万向开始布局清洁能源,大力发展电池、电动汽车、天然气发电、风力发电等产业,累计投入数十亿元。近年来,万向与多家拥有国际先进技术的美国清洁能源企业开展合作,与上汽合作生产新能源客车,Karma汽车与宝马公司达成重要合作伙伴关系。现在,万向集中49年积累的优势,准备投资2000亿元以上,启动“万向创新聚能城”的建设,整体规划,统筹实施,发展新能源零部件、电池、客车和乘用车,目标是建成一家国际化、高科技的清洁能源公司。

此外,万向积极响应反哺农业的号召,从事种业研发、远洋捕捞及海洋产品深加工等。现有7家公司,其中上市公司3家,直接带动40多万农民致富。

近半个世纪以来,万向始终与时俱进,不断超越自我。面向未来,万向将继续开拓进取,为建成受世界尊敬的百年企业而不懈奋斗!


联系方式:
通信地址:浙江•杭州•万向集团公司人力资源部
联系人:杨小姐
邮编:311215
万向网站: http://www.wanxiang.com.cn

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