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湖州 图书管理员/资料管理员
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资料员 杭州东渡房地产开发有限公司 湖州 6-8千/月 05-22

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

岗位职责:1、 负责各项目的工程配套资料、设计技术文件部分资料、工程合同、图纸等工程资料的收集、整理、编制目录、存档、配合查阅;2、 配合集团做好上报流转文件与中心审批的对接工作;3、 完成各项目内部的月报、周报、计划等收集,并转呈上级审阅;4、 参与项目内部每周例会、其他会议等,整理会议纪要,汇报上级审阅;5、 负责项目工作人员的每月餐费、通信费、差旅费、其他费用等,汇总转呈上级审批,并报销、分发;6、 统计项目工作人员的每月办公用品的需求,报行政部门审核后,并分发办公用品;7、 完成上级交办的其他工作。任职资格:1、 大学专科及以上学历2、 档案管理资格证书3、 档案管理、文秘等相关专业4、 3-4年房地产档案管理经验,具有大型房地产项目工地档案工作经验者优先5、 具有良好的文档处理能力,具有良好的合作和协调能力,熟练掌握办公软件office操作技能,有较强的服务意识,有较强的责任心,认真细致。

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资料管理员 北京蓝箭空间科技有限公司 湖州 3-5千/月 05-07

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

1.负责制定和落实公司档案管理制度;2.负责制定和落实公司的档案管理方案,包括:公文档案管理、文书档案管理、科技文件管理、科技档案管理、会计档案管理、电子档案管理等;3.负责制定和落实公司归档管理方案,包括:档案分类、档案格式、档案收集、档案鉴定、归档范围、归档时间、归档份数、归档手续等;4.负责制定公司的档案编制方案,包括文件编号、文件更改方法、文件审签程序、文件管理措施等;5.负责制定公司的档案整理方案,包括档案的鉴别、立卷、案卷编目、案卷装订要求;6.负责制定和落实公司的档案保管与保护方案,包括:库房管理、档案保管制度、档案库房的保护措施、档案的复制7.负责做好公司档案的利用工作,包括:档案借阅、印发档案目录、制发档案复制本、档案信息上网等8.负责制定和落实公司档案数字化系统建设,配套公司OA系统的建立,建立公司可靠便捷的档案信息化平台;9.负责制定和落实好公司档案室室藏档案目录的录入工作,始终做到有物有目录,物与目录总相符。任职要求:1.行政管理、档案管理、工程管理、会计等相关专业大专以上学历;2.两年以上相关领域工作经验;3.熟练掌握word,excel、ppt等办公软件;4.工作认真负责,有较强的组织、协调、执行、沟通能力及人际交往能力;5.优秀应届生亦可考虑。

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资料员 协信集团 湖州 6-8千/月 04-10

学历要求:|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:500-1000人

负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;及时处理工程往来的报告、函件,并按类别进行整理归档、列清目录;负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续;负责对每日收到文件进行分类、登录、归档;设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档; 7. 参加有关工程会议并做好记录工作;按时完成领导交办的其它工作。任职要求: 2年以上项目内业资料管理实际工作经验;较强的计划能力、沟通协调能力、执行能力;较强的沟通协调能力,和统计、审查、纠错能力,熟练应用各类办公软件。 3. 有较强的工作责任心,能承受较大的工作压力。

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