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办公室行政专员

4.5-6千/月

天元建设集团有限公司第十建筑工程公司 查看所有职位

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职位信息

工作职责

1.制度制定

(1)根据公司发展需要,起草公司办公室工作意见。 

(2)根据公司发展实际,适时对办公室各项规章制度进行修订、完善。

2.督查督办

协助做好贯彻执行总经理及公司领导的指示,对公司重要会议所确定的事项在各项目、各部室的执行情况,实施督查和落实。

3.协调调度

(1)协助沟通内外、协调左右,做好上下联动。协助做好内、外部重要信息的调查收集,及时准确的向领导反馈。协助组好需多部门协调完成的事宜。 

(2)负责公司交办的其它需要协调的事务。

4.文秘工作

(1)协助做好公司领导领导节日慰问相关事宜。 

(2)做好各级来文的请示汇报和转办处理。 

(3)负责公司各类文件、典型材料、申报荣誉、通知、公告、请示等的起草。 

(4)负责办公室各类通知、通报等起草工作。 

(5)做好做好办公室、党、团、工会年度工作计划和总结的起草。 

(6)做好12345投诉情况的调度工作。

5.行政管理

(1)协助做好接待重要客人。 

(2)协助做好公司印章刻制和使用。

 (3)协助安排各项接待事宜。 

(4)协助做好公司重大会议的组织、筹备、服务等工作。 

(5)协助监督机关卫生。 

(6)负责办公室考勤工作。

6.信息化建设

协助做好公司电脑、电话及网络的维护与管理工作。

7.档案管理

负责对公司档案的管理。

8.党、团、工会管理

认真做好公司党务、团务、工会具体工作。

9.其他工作

(1)做好应急性、临时性工作任务的请示、调度和处置。 

(2)配合做好机关相关工作。

任职资格

1.年龄: 22-24岁

2.性别***士优先

3.政治面貌:党员优先

4.学历:本科及以上

5.专业:企业管理、工商管理、文秘管理、行政管理及相关专业

6.职业资格:无

7.工作经验:无

8.知识技能:掌握办公室业务知识、掌握国家相关政策法规且能灵活运用,掌握了解公司发展情况,具备良好的沟通协调能力,有较强服务意识、超前意识,能够为领导决策提供依据;能够处理办公室各项事务。

9.身体条件:身体健康。有篮球、乒乓球特长者优先

10.品质能力:具备良好的职业素养和敬业精神,具备良好的吃苦耐劳、任劳任怨精神,具备良好的负责态度和执行能力,能够正确处理工作、家庭之间的关系,具备“老黄牛”精神,有较强的交流沟通能力、统筹协调能力、指挥调度能力、超前服务能力、洞察能力、逻辑思维能力、判断能力。

11.思想品质:具备较好的思想政治觉悟和思想道德情操,讲文明、讲礼貌

12.个性特质:沉着稳健,精力充沛。

13.特殊要求:对企业忠诚、对老板忠诚,按照相关法律法规,保守文件机密、保守公司机密,不传谣造谣,维护企业形象。

职能类别:经理助理/秘书

关键字:文员秘书

联系方式

上班地址:顺达路与南京东路交汇

地图

公司信息

 一、公司简介
天元建设集团有限公司是伴随着新中国的诞生而成立的大型综合性企业集团,AAA特级信用企业,拥有房屋建筑工程施工总承包特级资质,机电安装、公路市政、消防设施、装修装饰、钢结构、建筑幕墙、特种设备制造(压力容器)、特种设备安装改造维修(锅炉)等近30项国家一级资质,建筑、装饰、幕墙、消防等多个设计甲级资质和建筑、市政监理甲级资质,并拥有涉外经营承包权;集团拥有院士工作站、博士后科研工作站、技师工作站和***企业技术研发中心。
集团现已发展形成建筑土木工程、房地产开发、工业生产、金融投资、监理设计咨询、物业服务等六大产业板块,施工区域、工业产品及服务项目遍布全国以及非洲、美洲、东南亚、南亚等部分国家和地区,具有年完成施工产值500亿元、承建5000万平方米的总承包能力。所承建工程荣获46项“鲁班奖”、“国家优质工程奖”、“詹天佑奖”等三大建筑工程综合质量奖,27项“中国安装之星”、“全国建筑工程装饰奖”、“中国钢结构金奖”等建筑工程专项质量奖,以及90项“泰山杯‘’、“扬子杯”、“天府杯”、“长城杯”、“海河杯”、“安济杯”、“白玉兰杯”等省级工程质量奖。
天元集团第十建筑工程公司隶属于天元建设集团有限公司,是集团主要的主业单位之一,公司始终坚持“德为首、智为本、业为胜”的用人观,秉承“公平、公正、透明”的管理理念,贯彻“服务他人、发展自己”的服务理念,依托天元品牌优势,积极开拓本、外埠市场,现有项目公司1个,土建施工项目部23个、安装施工项目部6个,共有员工800余人,拥有一级建造师54人、二级建造师56人,高级工程师6人,工程师52人,具备承揽工程施工面积500余万平方米的能力,施工区域涉及山东、天津、河北等地。公司不断强化内部管理工作,大力实施人才战略,荣获省优质工程、省级安全文明工地、国家优质工程等多项荣誉。天元十公司如初升的太阳,朝气蓬勃、活力十足,以矫健的步伐在当前激烈的市场竞争中稳步前进,向社会各界展示着自己的风采。因公司业务发展需要,经集团公司授权,现面向社会招贤纳士,共创辉煌!
二、招聘计划
    1、工程技术类
主要从事土建、安装、装饰工程、装配式建筑施工技术管理、过程监督、质量检测等相关技术管理工作。
所需专业及要求:
土木工程、工程管理、电气工程、电力系统及自动化、水利水电、建筑智能化、建筑环境与设备工程、给排水、热能与动力工程、建筑装饰、建筑幕墙、焊接技术、无损检测等专业。要求本科及以上学历。
    2、工程造价类
主要从事工程概预算、结算及招标投标等管理工作。有经验者优先录用。
所需专业及要求:
工程造价、工程管理、电气工程、给排水、建筑环境与设备工程等专业。要求熟练使用相关预算软件。要求本科及以上学历。
    3、安全管理类
主要从事施工现场的生产安全管理,包括制定安全施工方案、开展安全教育、安全事故处理、安全防护、监督检查等管理工作。
所需专业及要求
安全工程、采矿工程、建筑工程、电气工程、给排水、工程管理等专业。学历要求:专科、本科及以上学历。
    4、材料管理类
主要从事施工现场材料设备的采购、保管、使用及成本核算、数理统计等工作。
所需专业及要求
材料科学与工程、建筑材料、机械设计制造、无机非金属材料、工程管理、工程造价、土木工程等专业。学历要求:专科、本科及以上学历。
    5、行政人事类
主要从事人力资源管理、文秘、行政管理等机关科室管理工作。
所需专业及要求:
人力资源管理、汉语言文学、新闻学、中文文秘及相关专业等。要求有一定文字写作能力。要求本科及以上学历。
三、招聘条件
1.诚实守信,职业素养好,职业规划明朗,事业心及责任心强;
2.身体健康,适应能力强,有吃苦耐劳、团队协作和创新精神;
3.品学兼优,专业对口,符合学历要求,其中属于名牌院校、硕士研究生及以上学历的优先录用;
4.具备有丰富工作经验、有重要工作业绩、有特殊专长才能、精通行业新技术(如MIB、建筑工业化等)、持有行业所需特殊证书(如设计类注册师、一级建造师、一级消防工程师、造价工程师、监理工程师、注册会计师、审计师、高级工程师等)等方面一项或多项的人才,符合1、2条规定,可不受学历条件限制。
四、工资福利待遇
1、集团根据岗位重要程度、专业要求及工作绩效核定行业极具竞争力的薪资及优厚的奖金激励,并提供广阔的个人发展平台和晋升空间。
2、签订劳动合同后,享受养老、医疗、工伤、生育、失业等社会保险和住房公积金,并享受节假日福利和各类福利补贴;按照政策办理户口及人事档案、党组织关系接收手续。
五、人才管理理念(天元用人观)
1、以人品留用人才:把人品作为留用人才的***标准,坚持德才兼备、以德为先;
2、凭能力选拔人才:根据能力大小选拔使用人才,不拘一格、不唯学历、量才适用、任人唯贤;
3、按制度培养人才:完善培养人才的制度,用科学合理的机制培养综合素质高的复合型人才;
4、用文化汇聚人才:用天元文化汇聚人才,行成良好的用人氛围,达到凝心聚力,干事创业的目的。
六、青年人才培养
天元集团为青年员工规划科学、系统的职业生涯发展渠道,服务青年员工成长成才,为新员工打造全过程、全方位、可持续的职业发展平台。采取多样化培养举措,设立多种发展通道。
1、岗前培训
我们安排入职培训,对员工管理制度、天元文化、员工职业道德、安全知识以及未来工作岗位的管理制度、规范标准、工作流程、岗位基本技能等方面进行课堂教学,积极组织参观交流和团队训练活动等,让新员工更快更好地认识天元、融入天元,完成从学生到职员的转变。
2、老师传帮带
我们在新员工入职后,由各单位组织传帮带启动仪式,根据新员工所学专业方向、发展兴趣、职业规划为其配备德才兼备的优秀传帮带老师,实施多种形式的工作辅导。
3、专业知识培训
我们针对员工培训需求及职业发展目标制订培训计划,分层次采取自培、外培、实地参观学习、工作交流会等多种培训方式,实施岗位技能培训与综合能力培训。
4、领导关怀
我们设立了微信公众号、微信交流群、QQ交流群、青年人才座谈会等沟通渠道,建立领导班子与员工定期谈话制度和帮扶计划,及时了解掌握青年员工的思想动态与建议需求,关心员工发展。
5、职业通道
我们本着早出人才、快出人才,提拔优秀人才的原则,设立后备人才库,采取毛遂自荐等多种方式为一体的“五推一辩”人才选拔模式,拓宽了职业发展通道,开辟了青年员工成长成才新路径,合理规划青年员工在公司的成长路线和培养平台。
   七、联系方式
1、天津区域(天津办事处)
联系电话:022-82268377(刘先生)
地址:天津市滨海新区迎宾大道与集华道交口光耀东方文化广场22层
    2、河北区域(河北办事处)
联系电话:0539-7877967(宋先生)
地址:河北省保定市莲池区朝阳大街与天威路交叉口鸿悦国际写字楼2702室
3、山东及其他区域(十公司驻地)
联系电话:0539-7877967(宋先生)
地址:山东省临沂市河东区顺达路与紫昇街交汇天元河东产业园南区11楼
简历投递邮箱:tysgszp@163.com
  八、温馨提示
请提前联系随时参加面试,就近选择面试地点,期待您的加入!
近期,有求职者反映,有疑似传销组织冒充一些知名大企业,在网络上招聘,给求职者邮箱等发送面试邀请函等,承诺给予高薪、各种优厚的福利补贴,甚至还有的提供出国或委培研究生等待遇,提供车接车送服务,并要求面试者提供各类证件原件,自带体检证明,还有的要求交应聘报名费,但是不提供具体的面试或培训地点,不提供具体的固定电话,只要求应聘者跟某某经理手机联系。如有应聘者收到类似邀请,请拨打天元集团固定招聘电话0539-8119010询问,谨防受骗。
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