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南京 行政经理/主管/办公室主任
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行政人事部部长 南京凯盛开能环保能源有限公司 南京-鼓楼区 1-1.5万/月 01-19

学历要求:|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

1、10年以上行政管理工作经验;2、有较强的综合管理能力。3、管理相关专业,本科以上学历;4、35-45岁,退伍军人优先;5、具有良好的沟通能力和组织协调能力;6、能熟练使用EXCEL、WORD等办公软件。

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办公室主任 北京新兴东方航空装备股份有限公司 南京-秦淮区 5-8千/月 01-19

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:上市公司|公司规模:150-500人

1、负责公司人事行政管理工作;2、负责公司招聘/培训工作,制定计划,组织开展相关工作;3、负责劳动合同管理,劳动关系、薪酬绩效核算等工作并办理有关手续;4、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;5、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;6、编写、修改和推行实施各类行政、人事规章制度;7、具体实施公司基础设施建设;8、负责对外会议的组织及保障工作,组织落实后勤服务工作; 9、引领下属完成日常行政工作,如办公用品采购,固定资产盘点,行政费用统计等。职位要求:1、专科以上学历,人力资源及相关专业优先;2、热情,乐于沟通与交流,较强上进心;熟悉日常人事行政工作;3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;4、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式; 7、具有3年以上工作经验,或者担任过2年以上人事主管者优先。

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行政经理 南京新生医疗美容门诊部有限公司 南京-鼓楼区 0.8-1.2万/月 01-19

学历要求:大专|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:1000-5000人

1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;6.负责组织企业文化建设工作;7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。任职资格:1.行政管理、企业管理等相关专业专科以上学历;2.5年以上行政人事管理经验,3年以上同等职位工作经验;3.了解国家有关的法律法规政策;4.具备专业的行政管理知识,具备良好的团队管理能力;5.具备领导能力,组织协调能力;6.具备优秀的外联及公关能力。福利待遇:1、签订正式劳动合同、缴纳五险;2、免费提供住宿、餐补;3、享受带薪年假、法定节假日、工龄工资、员工旅游、拓展活动、员工生日会等;4、公司定期组织各类专业技能培训,提供长期职业发展的晋升通道;5、公司位于南京市鼓楼区,交通便利,工作环境舒适优雅,工作氛围舒心,人性化管理。有意者可来电咨询!

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行政主管 新华人寿保险股份有限公司江苏分公司玄武支公司 南京-秦淮区 6-8千/月 01-19

学历要求:|工作经验:|公司性质:国企|公司规模:150-500人

岗位职责1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、保密工作;2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责会议纪要和文字材料的管理;7、负责固定资产管理;8、负责办公室的日常管理工作。任职资格1、专科及以上学历;2、1-3年行政工作经验,行政管理、法律专业优先考虑;3、熟悉日常行政工作,如会议、公文、建档、事务管理工作;4、良好沟通能力,能够独立处理、协调、开展工作;5、具有高度的责任感与保密意识;6、计算机操作水平良好。

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总经办主任 南京常发江北投资有限公司 南京 0.8-1万/月 01-19

学历要求:|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:500-1000人

集团公司招聘岗位1、组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划,并检查监督计划的完成情况;2、组织策划和实施公司对外公关活动,协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务;3、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作,定期审核公司的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支;4、负责公司法律事务的归口管理,以及公司所有对外合同的法律审核;5、负责项目报批报建相关政府部门的协调和维护;6、负责公司各项管理制度的起草、修订,并监督检查执行情况;7、有房地产开发公司办公室管理工作经验,熟悉房地产行业各项工作流程。

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总经办副主任 江苏国致影视文化传媒有限公司 南京-鼓楼区 0.7-1万/月 01-19

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

岗位职责:1、全面负责总经办的日常管理工作;2、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;3、在总经理的领导下,负责公司的对外联络及接待,协调与上级主管部门及下属公司的关系;4、负责公司办公环境优化和日常办公保障等后勤服务;5、根据公司实际情况制定、完善公司相关制度,建立合同体系,修订常用的合同文本;6、根据总经理指示,草拟包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等;5、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。6、处理好公司与各级政府部门及社会各界的关系;7、参与策划公司内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,任职要求: 学历和知识:本科及以上,具有一定的管理知识和较强的工作组织能力 中共党员优先(可随转) 专业:管理类专业优先 工作年限:3年以上同岗位工作经验 有影视文化类公司工作经验优先其他:       1、具有高度的工作责任心和严谨的工作态度,工作细心,稳健,计划性好;                 2、比较全面的熟知企业组织运行和经营管理的基本知识,并具有较强的工作组织能力和指挥才干

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办公室主任 江苏集萃先进高分子材料研究所有限公司 南京-浦口区 15-18万/年 01-19

学历要求:大专|工作经验:5-7年|公司性质:事业单位|公司规模:150-500人

任职要求:1、 本科及以上学历,35岁-45岁左右,5年以上政府机构或大型企业同等岗位工作经验; 2、 能承爱较强的工作压力,办事思路缜密细心、有超高的情商和逻辑思维能力、沟通表达、公关协调能力,人际洞察力和危机处理能力 3、 具有一定的书面撰文能力及汇报材料组织能力,熟练使用办公软件和办公自动化设备4、形象气质好,举止大方得体。 岗位职责: 1、 根据部门经理指示,做好综合、协调各部门的工作; 2、 组织好公司各部门日常行政管理、招聘、培训、考核等工作; 3、 制定本部门年度季度、月工作目标和实施计划,经批准后组织实施; 4、 负责公司来宾的接待安排,组织协调公司各种会议,员下活动,考核评比,并做好公司年度总结;妥善处理突发性事件。  

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企管部长 木林森活性炭江苏有限公司 南京-六合区 1-1.5万/月 01-19

学历要求:|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

岗位职责:1、及时收集内外部信息,参与制定公司年度、月度计划,并对计划的执行进行监视、测量、督促和反馈,提出管理建议。2、参与建立、完善公司内控体系,组织起草、颁布、补充、修订和培训各项管理制度,并对其执行情况进行监督检查及考评,并适时开展内部审核与评审工作,改进其有效性;3、负责公司管理流程的规划建设、推进、优化工作;4、负责公司信息化平台的建设、推进、反馈、督促等;5、完成上级领导交办的其他事项。任职要求:1、管理类相关专业全日制正规本科及以上学历;2、3年以上企业管理从业经历;3、具备较高层面的系统化管理思维,较强的信息综合分析判断能力;4、具备相应的专业知识和丰富的管理经验;5、具有良好的沟通、组织、协调能力、执行力和团队合作精神;6、身心健康、品行端正,有强烈的事业心和责任感。7、具有扎实的文字处理能力;

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行政主管 江苏净松环境科技有限公司 南京-江宁区 3.5-5千/月 01-19

学历要求:|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

1、负责公司行政人事工作。2、负责公司文控工作,文件管理、下发。3、负责协调公司各部门工作协调,4、跟进各部门重点工作推进。。5、总经理交代其他事务。

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行政人事主管 南京秦淮安安医疗美容诊所 南京-秦淮区 4-7千/月 01-19

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;    8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;    13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;   14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;   15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;   16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;   17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;   19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;   20、其他突发事件的处理。 任职要求:1、本科以上学历,熟悉人事行政工作的流程及规范;2、熟悉EHR办公软件,熟悉钉钉系统;3、工作细致认真,谨慎踏实,责任心强 ,原则性强;4、抗压性强,能够独立高效处理工作内容;5、具有良好的文字编辑能力,能熟练使用办公软件;6、具有很强的人际沟通、协调能力和亲和力,团队意识强;7、至少有3年以上行政人事相关工作经验。 !!!发展晋升通道: 人力行政主管——人事行政经理——人事行政总监。

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办公室主任 江苏天鼎证券投资咨询有限公司 南京-鼓楼区 0.8-1万/月 01-19

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:1000-5000人

岗位职责(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等;(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;(5) 配合公司进行企业文化的建立;(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;(8) 负责公司对外联系、宣传工作;(9) 负责本部门员工的评估与考核;(10)完成领导交办的任务。任职要求1、本科以上学历,行政管理及相关专业优先;2、3年以上行政管理经验;3、有较强的组织协调能力,较好的文字功底和表达能力;4、熟悉现代企业管理的基本知识,善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;薪酬福利:1、底薪+绩效+社保+生日福利+节假日福利+法定假+旅游等;2、公司提供住宿,周末双休(周日下午培训),法定节假日休假;3、定期内部激励(月奖金、礼物、聚餐等);4、国内、外旅游 、员工生日福利等;5、高效便捷的职业晋升通道和带薪专业培训;6、法定节假日休假;7、员工推荐奖。

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办公室主管 南京市消防工程有限公司 南京 6-8千/月 01-19

学历要求:大专|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

职位描述:1、负责公司日常行政管理工作;2、参与建立和完善公司各项管理规章制度、健全、完善对外及公司内部行政管理体系;3、负责组织起草公司重要文件、公司内部会议的组织和召开工作、活动的组织和执行;4、全面负责管理人力资源、劳动合同、绩效考核、培训工作;对综合管理办进行组织规划并对下属进行有效管理;5、对内对外的联络沟通、综合支持、协调与服务;6、协助工程部重要事务对外联络事宜。职位要求:1.年龄20-40岁之间,大专以上学历;2.具备5年以上办公室管理工作经验;3.具备良好的企业行政管理知识,熟悉国家相关劳动行政法律法规,掌握公司的办公室管理流程;4.具备良好的沟通协调和管理能力。5.具备灵活,有亲和力,有组织协调能力,良好的沟通与处理问题的能力,待人接物稳重大方。6.***优先,身高164CM以上。 

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董事长秘书 南京国豪装饰安装工程股份有限公司 南京 0.6-1万/月 01-19

学历要求:本科|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:500-1000人

岗位职责:1.负责公司董事长的行程安排及来宾接待工作;2.负责董事长召集会议的组织协调,会议纪要的起草、落实等;3.负责董事长讲话稿、评优资料等的起草申报工作;4.协助领导协调与客户、业务合作者及公司各部门的事务;5.协助领导完成日常工作,对重要事项进行跟进督办;6.领导安排的其他工作。任职要求:1、25-35岁,中共党员;2、第一学历为本科以上,文秘、行政、汉语言文学相关专业;3、形象气质大方,具备优秀接待礼仪,处理事情周全灵活;4、有良好的文字表达能力,具备较强的商业、行政文书撰写功底;5、有较强的组织、协调、沟通、社交能力,具备很强的判断与决策能力,计划和执行能力;6、保密意识强,工作要求细心负责、积极主动;7、工作效率高,条理性强,有良好的团队合作精神,具备一定的抗压能力;8、1年以上工作经验,有装饰行业相关工作经验者优先。9、能够适应短期出差或加班,公司提供宿舍(有房车)

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客服经理 爱玛客服务产业(中国)有限公司 南京 1-1.5万/月 01-18

学历要求:|工作经验:5-7年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:10000人以上

岗位职责: 5年以上工作经验;有10万平米以上酒店、写字楼或厂房项目设施管理或500强企业后勤行政工作经历; 1)具备较强的沟通协调能力、突发事件处理应对能力; 2)熟悉了解物业端清洁、客服服务业务; 3)对满意度管理及投诉处理有丰富的实践经验。岗位要求:1)能使用各类办公软件;2)工作积极主动、热情待人,口齿清楚,反应敏捷; 3)具有良好组织、沟通协调能力、组织建设及人员管控能力、及很强的综合事务处理能力;4)有良好的英文读写能力,简单的英语口语能力为佳。

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南京行政经理(J180418005) 滴滴出行 南京 1-1.5万/月 01-18

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:5000-10000人

岗位职责: 1、负责南京职场及业务部门的行政支持工作,建立与业务部门的良性沟通与协作;?2、负责职场的日常运维,维护办公环境,保障办公安全;?3、对公司财产进行登记管理,定期完成资产盘点工作;?4、负责职场的行政采购,合理控制成本,保障付款进度;?5、负责所支持职场和事业部的办公体验不断提升、各项员工福利、活动的落地;?6、制定行政预算,做好成本管控;?7、参与或主导区域行政项目(含新办公室租赁、装修、搬家入驻、空气净化系统改造等工作),合理有效控制成本;?8、负责日常供应商的管理、监督;维护街道社区等政府部门、物业及业主关系;?9、完成主管上级安排的其他工作;任职资格: 1、本科以上学历,工作6年以上;同等职位3年以上工作经验;?2、热爱行政工作,善于发现并解决问题,具备良好的服务意识、关注用户体验;?3、有较强的组织协调、活动策划与人际关系能力;?4、正直诚信,有团队合作意识;?5、善于沟通、责任心强,抗压力强;?6、有大型互联网公司或外资IT公司行政团队工作经验优先;?7、有办公室租赁装修经验优先。

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行政秘书/溧水项目(田园乡村) 南京万科企业有限公司 南京-溧水区 6-8万/年 01-17

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:上市公司|公司规模:150-500人

岗位职责:1、负责溧水李巷项目的行政和项目秘书工作;2、主要工作涉及办公室日常管理、费用报销、后勤管理、行政接待安排、车辆调度、人事考勤等等;3、负责与南京万科总部各部门对接工作,支撑业务发展。任职资格:1、大专学历,24-30岁之间,3年以上行政类工作经验;2、形象良好,职业素养高,性格外向活泼,抗压能力强;3、有过正规公司行政类岗位工作经验。工作地点:溧水区白马镇李巷

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行政经理 亚什兰化工(南京)有限公司 南京 1-1.5万/月 01-17

学历要求:本科|工作经验:8-9年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:50-150人

Lead daily administration activity smoothly such as visitor schedule, hotel book, car arrangement and expense reports and etc.Lead admin improvements on service and cost such as shuttle bus, plant Greenfield maintains and upgrade, canteen service etc.Lead or organize professional plant activities such as annual dinner, town hall meeting, leadership team meeting etc.Provide supports on admin vendors’ selection and contract review or regular audit if neededResponsible for plant public affairs related to government, build good company image and keep good relationship with local communityMaintain excellent 5S in Admin Office Area        Provide routine admin supports for plant manager  Provide supports to IPP area, such as file IPP related documents, attend IPP audits and etc. Provide supports to employee club organization as neededLead to promote plant positive cultureAny other job assigned by immediate supervisor.岗位要求:1、Bachelor education background;2、8 years administration management in WOFE or JV;3、Good English communication capability in oral and written;4、Experienced in corporate or project documentation administration/control。

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行政主管(京东南京) 京东商城华东区域分公司 南京-雨花台区 4.5-6千/月 01-17

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:10000人以上

1、采购提单、监控申请、固资管理、一体机管理;2、工服、工鞋、工牌、劳保物资申请及回收;3、物资耗材&办公用品申请及发放;4、公章证照申请、分公司注册/注销/变更跟进;5、节日福利提报&发放、仓储报废物资的领用&分配;6、通讯录管理/更新;7、领导交办的其他事项。任职要求:1、人力资源,行政管理,文秘及相关专业大专以上学历;2、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;3、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;4、有强烈的责任感及敬业精神,公平公正,做事严谨,能承受较大的工作压力。

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OA Manager 毕马威中国 KPMG China 南京 2-2.5万/月 01-09

学历要求:本科|工作经验:10年以上|公司性质:外资(欧美)|公司规模:少于50人

The office manager of the Nanjing KPMG Delivery Centre is responsible for organizing all the administrative activities that facilitate the smooth running of the office. The role includes planning and managing department budget, setting up procurement process of office supplies, ensuring office space which is well managed and maintained.The manager will also play an important role in managing employee relationship and communication in the firm and working with his or her counterparts in the front office to deliver a first class service experience and working environment.This position requires overseeing an administrative teams, including front desk, mail office, administrative and security team.Responsibilities  - Define the operating procedure of administration department and detailed action plan to achieve the objectives- Plan, manage and control department budget, forecast costs as required by organization planning and budgeting system- Set up and improve central procurement process for office supplies and marketing and procedure including: vendor selection, quotation, price comparison, contract negotiation, review and signing, PR & PO handling & related process and vendor performance review- Monitor and document organization structure and develop organization capability accordingly- Develop long term and short term office space plan in accordance with headcount and business development strategies- Propose improvements / modifications to existing administration and safety policies and procedures- Responsible for employee relationship / communication- Plan and organize company events- Book travel and accommodation using approved travel agencies and in compliance with company policies and guidelines - Liaise with travel agents, airlines and hotel reps. for corporate ratesQulifications- Bachelor degree or above, management related major is preferred- At least 10 years adminsitration realated working experience, experience of setting up office management policy, budget management is preferred- Good command of spoken and written English- Responsible, logical, self-motivated, passionate- Strong communication skills, high attention to details and a passion for excellence

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大区行政助理 欧莱雅(中国)有限公司 南京 12-31

学历要求:|工作经验:|公司性质:外资(欧美)|公司规模:1000-5000人

*Key Job Accountabilities 主要职责: 1、 按时收集及汇总各类销售报表 2、 管协助大区行政完成其他各类分析报表 3、 与大区及区域销售人员保持良好顺畅的沟通 4、及时准确的双向传递大区及区域信息 5、完成日常销售跟进报表 *Preferred Candidate Profile 对候选者要求: 1. 对助理工作充满热情 2. 学习能力强,有责任心 3. 良好的沟通能力和组织能力 4.     熟练使用Office办公                                     

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