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宁波行政总监
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Administrative Director苏州市汇杰企业管理咨询有限公司宁波40-50万/年06-15

学历要求:本科|工作经验:10年以上|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

ResponsibilitiesTo manage all aspects of school operations (property maintenance, ESH, food services, car, IT and general administration etc.)to support the school's running.To be responsible for the maintenance and efficient use of the school site and its buildings, ensuring that legal and safety requirements are met                Duties:To advise the senior management team on matters relating to premises, health & safetyTo provide support as relevant to the senior management team.General AdministrationBe responsible for those aspects of administration of the School which do not relate to the teaching, supervision and pastoral care of students. Specific responsibilities include:Managing the efficient and effective running of the general office as one of the School’s main points of public contact, as well as the centre of daily administration.Ensuring inventories of equipment and stock are maintained; all statutory and statistical returns are completed as appropriate;Ensure school transport requirements are met efficiently and effectively, with a view to both cost and safety.Line Management ResponsibilitiesBe responsible for managing premises and all other associate staff. In the case of Information Technology, Science and Art personnel: not their interface with curriculum.Managing the staffing operation of the General Office and all administrative/caretaker staff.Motivating and facilitating teamwork and good practice in order to achieve excellent standards of service delivery.Overseeing support staff career development including the appraisal scheme and reviewing training requirements.Monitoring the effectiveness of the support staff establishment to meet the needs of the school.Undertake such duties and work hours as agreed with the Principal and carry out duties as may be required from time to time as detailed by the Principal.Be responsible for the overall management and maintenance of the buildings, facilities, grounds, fabric and furnishings of the school, working with the senior management team. Specific responsibilities include:Taking the lead on compiling, and implementing, a Premises Development Plan including energy conservation;Through regular contact with the maintenance staff ensuring the proper maintenance and repair of the School is carried out, and progress monitored.Ensuring the appropriate placing and monitoring of all service contracts including cleaning and catering;Advising on all Health & Safety matters, including measures in the event of emergencies.Appraise projects for the development of the School.To be responsible to the senior management team for the security, maintenance, heating/air-conditioning, cleaning and other general site services within the premises.To deal with external agencies, delivering services to the School and to deal with all aspects of tendering including compulsory, competitive tendering.Purchase, repair and maintenance of all furniture, equipment and fittings.To monitor the work of on-site contractors and arrange for estimates for work.To ensure that the best use is made of premises personnel and to be responsible for their allocation of hours and pay claims.To monitor and oversee the quality of work by contractors, caretakers and cleaning staff, reporting to the senior management team as appropriate.To formulate, monitor, implement and review the School’s Health & Safety policy including the introduction of all Risk Assessment procedures.In co-operation with the Fire Service, the installation and maintenance of equipment for protection against and escape from fire. Keeping records and initiating regular fire practices.Health & Safety    The ideal candidate will have:A university degree or aboveMinimum of 10 years relevant management experience in operations, property maintenance, security, food services and general administration or equally relevant area in ChinaProven success in leading a comparable organization at middle management levelDemonstrable budgeting expertiseProven experience as a planner and implementerThe ability to make and implement decisions while building a teamStrong management, negotiation and communication skills. In particular the candidate should be able to communicate effectively, in both English and Chinese, with people from diverse backgrounds, including foreign and Chinese staff, students, parents and contractorsUnderstanding of the Chinese government authorities with which the School interacts on a regular basisPrior administrative experiences in an international educational institution would be an asset

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办公室主任浙江铭杰建设有限公司宁波-鄞州区0.8-1万/月06-15

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

  技能要求: 公司管理,工程管理 工作要求:1、负责企业资质日常维护,包括增资、升资、证书保管、借阅、有效性审核等;2、负责项目施工、采购合同及企业所有合同的汇编、审核、存档;3、负责公司内外公共关系的维护和改善,做好客服接待及上传下达工作概要;4、负责企业规章制度的起草成文及执行监督、日常文字汇编工作;5、负责公司资料管理、会议管理、卫生管理、植物养护等后勤工作;6、收集各部门反馈的信息和工作中各项问题,及时调整纠正,当好参谋。7、监督上级临时性指示、会议决定及公司各项规章制度的执行情况;8、组织公司培训、旅游、聚会活动,增强员工整体凝聚力;9、工程进场准备工作、项目部后勤对接;10、日常往来函、律师函等回复;11、负责员工的招聘、甄选、入职、离职等人事管理工作;12、员工考勤、工作考核及薪资绩效管理;13、办公用品采购管理、设备网络对接、办公物件及机械设备维修等;14、总经理临时性指令等助理工作。   

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行政副总宁波三江检测有限公司宁波-江北区1-1.5万/月06-15

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

任职资格 1、本科及以上学历;3年以上高管经验; 2、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力; 3、有较先进的管理理念和学习能力,能通过理念创新和努力学习,与时俱进、开拓创新,不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”。 4、持有驾照,熟悉宁波市区道路。 岗位职责: 1、负责公司行政和后勤管理,外部沟通,采购审核,资源调配; 2、负责实验室的检测、交流等管理,相关部门、承租方的联络和对接; 3、负责公共区域与检测、办公场所的维护、修缮、改建、扩建管理; 4、负责公司的团建、党员活动、调研的组织和协调。 5、负责公司网络、水电、监控、安全设施的维护、修理等管理; 6、完成公司领导交办的其他工作任务。

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总经理秘书宁波知行合一电子商务有限公司宁波-鄞州区0.8-1万/月06-15

学历要求:大专|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

1、负责总经理工作报告、工作总结、会议纪要、讲话稿等的撰写工作; 2、负责总经理布置工作的协调、追踪、监督等工作;3、负责总经理相关对外接待工作,偶尔出差;4、完成领导交办的其他工作。任职要求:有大型企业行政秘书相关工作经验3年以上

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总经办主任济利医疗科技(宁波)有限公司宁波-海曙区1-1.5万/月06-15

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

【岗位职责】1、建立并完善行政管理制度体系,督促检查制度的贯彻执行;2、制定行政工作发展规划、计划与预算,管控行政费用;3、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务;组织安排公司员工后勤工作;4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;5. 根据企业发展需求,进行申请研发核办公用地,办公室,新建产线等装修。6、组织举办公司重大活动,会议,布展等事宜;7、管理行政物资的采购、发放、保管、保养、维修和盘点;8、领导交办的其他事务。【任职要求】1、全日制本科及以上学历,2、8年以上中大型企业全盘行政管理经验;3、具有开展和维护政府关系,公共关系的经验4、形象气质佳,言行举止大方,有亲和力,有较高审美水平;5、做事专业、雷厉风行、热情、主动和严格要求下属。

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总经办主任宁波智聘企业服务有限公司宁波15-20万/年06-15

学历要求:大专|工作经验:8-9年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

岗位职责:1、全面负责并组织、督促、检查各部门、各分公司经营计划和对企业决策、决议的执行情况;2、负责跟踪各分公司、各部门经营管理、人力资源、行政管理、企业文化、党工团等工作;3、全面保障公司安全生产工作;4、统筹协调公司重大项目及产业园区升级改造的支持与配合工作;5、做好企业的后勤保障服务与日常企业管理工作。任职要求:1、大专及以上学历,2年以上高层管理经验;2、良好的职业操守和综合素养,能够独立开展工作;3、应酬及公关能力较强。

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行政经理宁波海尔施基因科技有限公司宁波1-1.5万/月06-15

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织公司行政管理相关体系搭建,制定行政管理规章制度及贯彻执行;3、提供高质量内部行政服务,提升公司员工及内部客户满意度;4、组织好来客接待和相关的外联工作,提升公司品牌与形象;5、发展企业文化建设。岗位要求:1、本科或以上学历,专业不限,5年以上,200人或以上规模企业、专业的行政管理工作经验;2、熟练的写作能力,较强的分析、解决问题能力,较强的组织策划能力,较强的工作热情与亲和力;3、英语熟练及受过管理学相关培训的人员优先考虑。

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行政总监宁波凯越国际贸易有限公司宁波40-50万/年06-15

学历要求:本科|工作经验:8-9年|公司性质:民营公司|公司规模:1000-5000人

工作职责: 1、负责行政管理工作的全面统筹和职能规划,提升工作服务标准; 2、负责行政管理工作的制度、流程建设,提升规范性和效率; 3、统筹负责与指导行政管理工作的全面有效开展,提升整体服务水平; 4、负责行政管理团队的组织建设与能力提升; 5、做好内外部工作的有效协调,完成领导交办的其他工作。 任职资格: 1、本科及以上学历,英语听说读写熟练,文笔优秀; 2、行政管理8年以上相关工作经验,3年以上行政管理负责人工作经验,有集团化行政全面管理经验者优先,; 3、对现代企业标准化行政管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉集团化行政管理体系与制度建设流程; 4、熟悉管理过程,领导团队完成目标,高尽责性,善于沟通,具备组织协调、分析判断、持续学习能力,具有长远眼光及格局 5、了解国家相关的法律法规政策,有与当地政企良好沟通经验的优先;

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行政主管上海明轩企业管理顾问有限公司宁波-江北区1-1.5万/月06-14

学历要求:大专|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

1、负责公司行政部职能体系管理,督办各事项、决议、制度的落实和执行;2、负责公司行政制度体系的管理,包括但不限于发文流程、组织制度、重要文件定期评审、修订等工作;3、负责行政预算以及费用分析工作,合理减少成本开支,规范办公用品、低值易耗品及固定资产的管理与定期维护;实现各类降本增效管理措施落地;4、负责公司重要决定的发文,各项会议安排,活动的统筹安排及人员接待;5、 负责公司各类证件的申请、变更与年检工作;

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行政会务宁波格立光电科技有限公司宁波-鄞州区7-8.5万/年06-12

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

岗位职责1、负责上传下达,会议纪要和文字材料的管理;2、负责内外部会场各类活动及培训工作(安排协调培训人员和场地使用时间,发放培训资料,培训订餐的统筹);3、负责办公用品台账与相关报表的制作工作;4、负责企业文化平台的信息管理;5、负责人员入离职的办理工作;6、负责固定资产管理;7、负责来访客人的日常接待;8、负责对接公司物业单位,以及日常环境的监督工作;9、负责办公室的日常管理工作。任职资格1、专科及以上学历;2、1-3年行政工作经验,有酒店餐饮行业经验者优先考虑;3、熟悉日常行政工作,如会议、公文、建档、事务管理工作;4、良好沟通能力,能够独立处理、协调、开展工作;5、有创新力、有视觉审美力;6、具有高度的责任感与保密意识。

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行政总监宁波小六电子商务有限公司宁波-镇海区1.2-2.4万/月06-12

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:500-1000人

【岗位职责】1、负责公司企业文化建设,推动公司内部企业文化落地;2、负责编制、修订和完善公司内部管理制度,并监察公司各项规章制度的执行情况,起草公司计划、总结、报告;3、负责公共关系的管理,始终保持与政府、社会各界良好关系的维护与建立; 4、做好企业对内、对外协调、联络、信息传递及重要来访人员的接待工作;5、负责物资管理工作,包括采购、仓库管理、物资质量把关、物资调拨,车辆调度等;定期巡查站内物资情况,对站点不规范行为进行纠偏;6、负责各类项目补贴申报工作;7、负责公司内外部各种活动的组织筹备工作,有关会议的会务安排事宜;【任职资格】1、大专以上学历,有大型企业(1000人以上规模)同岗位5年工作经验;有大型互联网企业从业经历者优先考虑;2、具有优秀的领导力、组织能力和独立处理事务的能力;3、有一定的社交能力,能适应不同场合的商务接待及应酬;4、积极耐劳、责任心强、具有良好的沟通能力,具有合作和创新精神;5、熟悉电脑办公软件操作。工作时间:单双休工作地点:宁波市中官路777号43幢

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行政总监宁波供销电子商务有限公司宁波15-20万/年06-10

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:国企|公司规模:50-150人

岗位职责  1、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;  2、负责公司外联工作,代表公司与外界有关部门和政府机构联络并保持良好合作关系;  3、负责公司相关材料编写,比如企业的工作总结及其他公文文件;  4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;  5、负责组织企业文化建设工作;  6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件;       7、负责公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;       8、负责处理企业的日常事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生。任职资格  1、行政管理、企业管理等相关专业本科及以上学历;  2、5年以上行政人事管理经验,3年以上同等职位工作经验;  3、了解国家有关的法律法规政策;  4、具备优秀的外联及公关能力;  5、具备优秀的文笔写作能力;  6、具备领导能力,组织协调能力以及团队管理能力。

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总经办主任宁波黎明继电器有限公司宁波-镇海区4.5-6千/月06-07

学历要求:高中|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

岗位职责1、根据企业的战略规划进行战略部署和管理工作;2、负责总经办全面协调工作,保持部门高效运转,贯彻落实公司制度,做好企业文化建设;3、协助总经理编制、修订和完善公司内部管理制度,并监察公司各项规章制度的执行情况,起草公司计划、总结、报告;4、做好企业对内、对外协调、联络、信息传递及重要来访人员的接待工作;5、负责企业全面工作的布置、实施、协调、检查、督促、落实执行情况,确保各项工作任务有序进行,并起到承上启下的作用;6、负责企业各种集体活动的组织筹备工作,负责有关会议、大型活动的会务安排事宜;7、负责部门的日常管理,团队建设及人员培养等工作。任职资格1、本科及以上学历,金融、法律、行政、中文专业优先,同岗位5年工作经验;2、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨有计划性;3、具有优秀的领导力,组织能力和独立处理事务的能力以及再学习能力;4、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力;5、有一定的社交能力,能适应不同场合的商务接待及应酬;6、具有良好的道德品质和服务意识。

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总经理助理宁波艾森饰品有限公司宁波20-30万/年06-07

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

一、任职要求:1.管理类相关专业本科以上学历;26—45岁;英语4级以上或者书面表达口语熟练,2.受过人力资源管理学、工商管理、企业运营管理管理等知识培训。3.5年以上工作经验,3年以上高级管理经验。4.出众的领导管理才能和良好的商业理念;5.具有很强的团队协作精神、组织及策划能力和良好的沟通技巧;能与政府、企业高层人士广泛接触,并深入沟通;较强的逻辑思维能力;较强的计算机应用及操作能力;6.办事认真严谨;追求成功,精力充沛,可以承受较大工作压力。二、岗位职责:1.协助总裁处理安排日常工作事务。包括日程安排、工作安排、接待安排、文件处理、资料管理等工作。2.组织安排接待事项,为总裁安排会客、签约、会议等事项的准备工作及相关事宜,协助客户接待,相关谈判等工作。3.协助总裁进行工作指令的传达、协助及事件进展的跟进、反馈。4.负责总裁的日常经营工作中的文件、报告、重要文件的处理及保管工作。5.分管人力资源及行政事务,向总经理汇报业绩6.完成领导交办的其他工作。

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行政副总宁波海歌电器有限公司宁波-慈溪市15-20万/年06-03

学历要求:本科|工作经验:10年以上|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:1000-5000人

1、全面统筹规划公司的人力资源战略;2、建立并完善公司人力资源管理体系,研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;3、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;4、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督执行计划的实施;5、塑造、维护、发展和传播企业文化;为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;7、负责统筹管理公司的后勤服务、企业文化建设、人力资源管理工作;8、完成总经理临时交办的各项工作任务。任职要求:1、10年以上行业企业岗位经验;2、有战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训;3、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践,熟悉人力资源日常管理工作流程;对人力资源 战略规划、人才的引进、薪酬福利设计、绩效激励考核、员工培训、员工职业生涯设计等方面具有丰富的实践经验;4、熟悉国家、企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;5、具备优秀沟通、协调能力,具有较强的语言和文字表达能力;6、具有解决复杂问题的能力,具备独立工作能力及良好的工作推进能力;7、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强,具备良好的管理能力和决策能力;8、了解相关政策和法律法规,不断完善人员招聘以及福利待遇等方面的问题。

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Executive Manager宁波商卡立服装科技有限公司宁波14-20万/年06-02

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:500-1000人

Develop and implement strategies aiming to promote the organization’s mission and “voice”Create complete business plans for the attainment of goals and objectives set by the board of directorsBuild an effective team of leaders by providing guidance and coaching to subordinate managersEnsure adherence of the organization’s daily activities and long-term plans to established policies and legal guidelines

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行政总监宁波鲲鹏生物科技有限公司上海研发中心宁波-余姚市2.5-3万/月05-23

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

职责描述:1、制定公司行政相关制度并督促执行;2、组织、筹备相关会议及活动;3、组织、安排重要客人来访的接待工作;4、低值易耗品、办公用品的采购与使用管理;5、制定部门预算并控制行政成本;6、总经理安排的其他工作。岗位要求:1、本科及以上学历;2、5年以上行政管理工作经验,科技型大公司经验优先;3、丰富的重大活动、会议的组织安排经验;4、具有较高的沟通、协调与应急问题处理能力。

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行政接待(薪酬面议)杭州云彩科技有限公司宁波-象山县3-6千/月05-10

学历要求:本科|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

【岗位职责】1、协助景区领导进行日常公司行政管理工作。2、负责景区的日常接待工作。3、负责办公室档案管理工作。4、参与景区行政、采购事务管理。5、负责景区各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管。6、负责作好景区开展各项活动的后勤支援工作。7、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并配合领导进行人事考核、考查工作。8、领导交办的其他工作。【任职要求】1、本科及以上学历;2、性格开朗,形象气质佳;3、有良好的服务意识,熟练使用办公设备;4、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。5、工作地点:象山

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行政副总宁波普尔净水科技有限公司宁波-余姚市1-1.5万/月04-19

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:

大专以上学历,30—45岁,***,有规模以上企业行政、人事、总务管理工作经验5年以上,熟悉国家有关政策,具有较好沟通协调能力及文字写作能力,余姚市户籍优先。

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人事行政部经理(宁波项目)上海弘明置业发展有限公司异地招聘0.8-1万/月06-15

学历要求:|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

管理职责1.司行文管理,建立行文档案及制度档案,并随时检查、督导制度的执行。2.公司印章使用管理及建档。3.根据公司发展规划,制定公司人力资源规划并实施。4.根据定岗定编情况,招聘、补充、优化人员情况。5.员工入职、离职、劳动档案管理,形成纸质和电子档案。6.部门内部人员分工及各项工作的实施、指导。7.公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪。8.公司重大、应急事务处理。9.公司安全防卫、防火和卫生工作管理,发现问题要及时解决。任职资格:1.学历、专业知识大学本科及以上,人力资源或行政管理相关专业知识2.工作经验两年以上房地产公司工作经验

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