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招聘信息 | 企业服务

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Admin Assistant 行政助理 (职位编号:000926)

3-4千/月

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青岛-市南区  |  无工作经验  |  大专  |  招2人  |  02-08发布

五险一金 补充医疗保险 交通补贴 餐饮补贴 绩效奖金 专业培训 定期体检 节日福利 周末双休 带薪年假

职位信息

岗位职责:

1. Provide timely, appropriate, professional and courtesy responses and service to customers including employees, visitors and candidates through face to face communication, phone call, ticket system and email.
2. Maintain a clean, comfortable and convenient work environment through conducting various audit, facility maintenance, monitoring cleaners’ service, solve emergencies; identify, escalate issues and provide creative solutions to improve the service or efficiency.
3. Assist Admin supervisor to control the cost by managing office supply and facility inventory, identifying the new vendors, negotiating and providing recommendations.
4. Assist Admin supervisor in organizing PR and GA events and meetings to raise the profile of the company and enhance relationship with relevant external contacts, by providing administration service and coordination. Act as coordinator with vendors, media workers as well as other external contacts.

? 通过面对面,电话,Ticket系统和邮件的沟通方式,向包括员工、访客以及应聘者在内的客户提供及时、恰当并专业的服务。
? 通过多方面审查,设备维修,监督保洁人员的服务,解决紧急事件去维持办公环境的整洁、舒适和便利。
? 在员工办理入职、离职手续时提供准确而及时地行政支持。对新员工进行设备使用培训。
? 通过定期盘点办公用品和设施,鉴定新的供应商,议价以及提供适当的建议来协助行政主管控制成本。
? 创建,更新并跟踪工作规章及流程,在团队里进行交叉培训以提供工作效率和标准。按照规定为其他部门提供支持。


任职资格:

? Junior college degree or above.
? 1 year working experience as receptionist, secretary or admin staff is preferred. New graduates are acceptable.
? Basic English skills (verbal and written).
? Good communication skills.
? Microsoft Office Skills.
? Customer orientated.
? 申请职位时,请附带一张近期生活照

? 大专及以上学历
? 一年以上前台、秘书或行政工作经验优先,可接受应届毕业生
? 基本的英语口语和书写技巧
? 良好的沟通技巧
? 良好的办公软件操作技能
? 有责任心,能够以客户为导向

职能类别: 行政专员/助理

联系方式

上班地址:青岛市市南区市南软件园12号楼B座1F

地图

公司信息

    优创数据技术有限公司创立于2003年,公司总部位于纽约,并在中国青岛市南、黄岛、济南、印度班加罗尔和美国林肯市设立五大全球业务中心,为客户的运营需求提供全天候业务服务。
    作为保险精益运营行业的思想领袖,优创从2009年起连年入选美国Inc.杂志“发展最快私营企业500/5000强”榜单。
    通过战略咨询、流程管理、人力培训、数据分析四大业务模块,优创以其独特的生产效率优化平台,为客户提供涵盖运营生命周期全过程的战略性服务,帮助保险行业进行流程优化、实现利润增长。
    截止2017年1 月,优创已拥有近3000名员工,为来自美国、加拿大和英国的近三百家保险企业提供运营支持。在过去的十余年,优创保持年均25%的业务增长率,客户留存率则高达95%以上。
    随着公司快速发展,优创已成为中国境内对美保险业战略服务的领跑者。




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