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行政前台 Receptionist

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上海-长宁区  |  无工作经验  |  大专  |  招若干人  |  09-23发布

五险一金周末双休带薪年假

职位信息

1.Operate switchboard, answers incoming telephone calls with standard phrase and in a professional manner, take messages and transfer it to the proper person timely. 

2. Greet visitors with courtesy, serve visitors with tea/water/coffee per requirement, and inform related staff/department about the visiting. Guide the visitors to conference room in a polite manner. Arrange meals for visitors if needed. 

3. Receive and sort incoming business mails, inform related receivers by mail in time, maintain the mail-receipt record form. Send outgoing mails and parcel by proper way such as local courier/FedEx/EMS/***/normal mail and assist the staff in tracking the status of the outgoing mails if required. 

4. Assist in staff's air& train ticket/hotel/taxi booking

5. Book office supplies on time. Checking the stock status of the office supplies and public consumptions such as notebooks, stationery, water/coffee bean/tissues and make the order if necessary. Order business card for staff.

6. Maintaining reception area in a professional appearance and acting on other administration supporting issue as required. 

7. Assist to coordinate office cleaning to keep it in a tidy status.

8. Office plant maintenance.

9. Contact with landlord for office facilities maintenance.

10. Other work as assigned. 

1. 能够礼貌、专业得接听、转接电话,根据需要记录留言并及时转交同事。

2. 礼貌、热情、周到得接待访客,通知被访同事并引导访客进入会议室。如有需要可帮忙订餐、准备茶水。

3. 接收、发送包裹、信件。

4. 协助同事预订差旅行程,如机票、酒店等。

5. 协助每月文具、日用品的订购、印制名片及仓库盘点,并保持仓库整齐有序。

6. 保持前台区域专业的良好形象,并能在需要的时候协助行政类工作。

7. 协助管理办公区域及会议室卫生,保持干净整洁。

8. 办公室绿植维护

9. 办公室设施报修,保持办公环境保持良好的状态。

10. 上级指派的其他工作。


任职要求:

1. Bachelor degree or above 本科学历及以上。优异者可放宽至大专

2. Good coordinating and organizing skill有较好的组织协调能力。

3. Good command of English and Mandarin能使用英语和普通话进行对话、书写、阅读。

4. Good telephone manner and communication skill 熟知电话礼仪,能进行有效沟通。

5. Can work in the attitude of active, careful, strong sense of responsibility工作主动,细致认真,责任心强;

6. PC skills, including Excel, PowerPoint and Word 熟练使用Excel、PowerPoint和Word。

7. Have good service attitude有良好的服务意识。

8. Problem solving skills有一定的问题解决能力。

8. 1-3 years’ Receptionist experience is a plus有1-3年的前台经验者为佳。

联系方式

上班地址:古北国际财富中心二期

地图

公司信息

奇瑞捷豹路虎汽车有限公司成立于2012年11月,由奇瑞汽车股份有限公司和英国捷豹路虎汽车共同出资组建而成,合资双方股比为50:50,项目一期规划总投资额为109亿元人民币。

合资公司总部位于江苏省常熟市,目前合资公司已经建设了世界一流水平的整车制造基地,同时合资公司具有自主整车开发能力的研发中心已经基本建成并投入使用。奇瑞捷豹路虎汽车有限公司的首款车型– 中国制造揽胜极光于2015年2月1日上市,未来将生产并销售路虎品牌其他车型,捷豹品牌车型、以及为中国市场量身定制的合资自主品牌车型。

奇瑞捷豹路虎吸引了大批来自不同国家的汽车人才,营造了尊重、开放、互信、协作的工作氛围。 在此,奇瑞捷豹路虎面向社会招聘!我们期待您的支持与加入,与奇瑞捷豹路虎共同创造卓越!

我们将提供具有市场竞争力的薪酬待遇,并且持续关注员工的培训及发展,以确保每位员工的潜力都得到充分发挥。如果您是这样一位精力充沛、具有创新精神、并致力于创造卓越的人,请加入我们!
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