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销售助理Sales Administrator (职位编号:5)

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职位信息

Job Title: Sales Department Administrator

Working Location: Shanghai


职责描述Job Specifications and Responsibilities:

  • 主要负责收集招标信息,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。

Be responsible for the collection of bidding information, the preparation of bidding documents and the corresponding work involved in the bidding documents.


  • 协助销售部门做好项目投标的准备工作。

Be responsible for assisting sales department to prepare the bidding.


  • 负责协助投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作。

Assist in the preparation of tender documents, typesetting, printing, copying and binding of the whole tender documents, and complete the tender documents production as scheduled.


  • 负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保文件按时投递。

Be responsible for actively coordinating with the project leader and relevant departments of the company for the problems in the preparation process of bidding documents. Ensure the documents are delivered on time.


  • 负责商务档案的管理工作。

Be responsible for the management of business archives.


  • 办公室日常行政工作的协助,包括发票的寄送、文件合同的盖章、收发快递、预订行程等行政类工作。

Assist in daily administrative work of the office, including sending invoices, stamping documents and contracts, sending and receiving express, booking itinerary and other administrative work.


  • 执行上级领导对项目招标工作的决定与交给的工作任务。

Any other assignment from high management.


职位要求Requirement:

  • 本科学历,机械相关专业优先。

Bachelor degree, mechanical, electrical, engineering is preferred.


  • 至少3年支持工作经验,仪器设备行业相关经验者优先。

At least 3years support experience, in equipment/instrument industry is preferred.


  • 较强的沟通协调能力。

Strong communication and coordination skills.


  • 自我激励能力强,对结果负责。

Strong self-drive, and accountabilities for results.


  • 熟练使用办公软件(Excel、Word、Outlook、PPT等)。

Proficient in Office software skills (Excel, Word, Outlook, Presentation etc).


  • 优秀的英语书写、口头交流者优先。

Excellent English written, oral communication is preferred.


  • 有销售流程经验者优先,如报价、合同和发票流程.

Experience in sales selling process is preferred, like quotation, contract and invoice process.  

联系方式

上班地址:上海市静安区南京西路819号17楼

地图

公司信息

1946年,由麻省理工学院两位教授在美国马萨诸塞州波士顿市创立了英斯特朗公司。英斯特朗是目前材料力学性能测试领域的全球领导品牌,在全世界年销售额近4亿美元。在过去近70年的历史里,英斯特朗为全球用户提供了最优质的产品,精准的测量和完善的测试解决方案,帮助全球用户解决了材料测试要求高且复杂的典型应用,其产品被广泛用于评估材料、结构和部件的机械特性、物理特性以及性能。今天,英斯特朗庞大的运营网络已遍及美洲、欧洲和亚洲,在全球设立了25个销售及服务办事处,拥有超过1200多名员工。此外,我们还在39个国家和地区用超过40种语言与全球的客户进行沟通,进而提供全球行的高品质服务与支持。
 
2006年底,英斯特朗加入美国依工集团(ITW)测试测量事业部。依工测试测量仪器(上海)有限公司是美国依工集团(ITW)在上海成立的美商独资企业. 经营旗下包括:英斯特朗、标乐、磁通等品牌在内的多个相关业务。
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