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Receptionist 行政前台

3-4.5千/月

华隆瑞锋国际货运(上海)有限公司 查看所有职位

上海-静安区  |  无工作经验  |  大专  |  招1人  |  10-22发布  |  普通话熟练 英语良好

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职位信息

2018或2019年毕业者优先!


SUMMARY:

负责日常前台接待工作,办公室日常维护,公司快递管理分发等。


PRIMARY RESPONSIBILITIES:

主要工作分为两个区域:前台区域及收发室区域;

1. 前台区域的工作

1) 负责工作日传真的及时转发;

2) 对于来访客户及外宾做好出入登记及接待工作,确保公司进出大门的安全性;

3) 负责工作日快递的接收及分发,并做好签收单的登记及回收;

4) 每周定期海外代理D/N的整理及寄送;

5) 每个月邮寄清单及费用的核对及登记的工作;

6) 保持前台环境的卫生整洁。


2. 收发室区域

1) 每天定时整理登记报关资料并输入电脑,安排快递寄送;

2) 根据公司市内快递文件的需要,合理安排调度快递寄送,并做好确认签收工作;

3) 做好每天收到的公司业务发票的整理登记工作,及时与接收部门确认签收;

4) 根据外站空白提单的申请需求,安排登记及寄送工作,并定期确认空白提单库存做好记录,库存不足时及时追加印刷;

5) 做好每天办公用品的领取与登记,做好季度的办公用品的申请、汇总统计、订购及分发,及时确认库存;

6) 做好每周定期香港件的收集整理,根据M+R香港要求的海运提单清单,做好每月提单的整理、存档及寄送;

7) 做好每月所有快递费用(如市内快递、顺丰、DHL、TNT等)的核对及结算;

8) 做好公司礼品的领取与登记,及时确认库存。


ADDITIONAL RESPONSIBILITIES:

1. 前台及收发室区域的工作每月轮岗一次,每月的最后一个工作日,做好与部门同事的岗位交接工作;

2. 上级领导安排的其他工作任务;

3. 特殊或紧急情况下,做好内部其他同事的后备。


KNOWLEDGE AND SKILL REQUIREMENTS:

1. 专科及以上学历,文秘、行政管理等相关专业,有物流公司从业经验优先考虑;

2. 具备较强的服务意识,良好的协调能力、沟通能力,独立工作能力,性格活泼开朗,具有亲和力及良好的团队合作精神;

3. 工作认真仔细,积极主动,有条理,工作效率高;

4. 普通话准确流利,具备日常英语交流能力;

5. 熟练使用电脑办公软件;

6. 具备一定商务礼仪知识

联系方式

上班地址:恒丰路568号恒汇国际大厦11楼

地图

公司信息

    M+R Spedag Group是一家创立于1952年的 瑞士国际物流集团,总部位于瑞士的巴塞尔,全球员工近两千余人,拥有遍布全球的服务网络,在二十多个国家和地区设有七十多个分公司和办事处。M+R Forwarding (China) Ltd. 华隆瑞锋国际货运(上海)有限公司是M+R Spedag Group在中国大陆的总部,从事国际货运代理和物流服务。同时,在大连、北京、天津、青岛、南京、苏州、重庆、宁波、厦门、武汉分别设有自己的分支机构,并于2002年获得交通部的无船承运人资格和商务部的一级货运代理资质。公司肩负着M+R Spedag Group 物流贯通全球的使命,致力于为客户提供***的物流解决方案和服务。
公司的愿景
正如所有愿景一样,我们的使命宣言反映了对美好未来的向往。实现这些远大目标是我们的动力,同时也为物流行业注入活力、生机和能量——使之日新月异:
-客户对我们的服务充满热情,将我们视为平等的合作伙伴。
-我们的员工是能干忠诚的企业伙伴。
-由于我们的努力和一流的IT,流程正不断改进和提升。
-我们公司的价值不断提升,成为我们独立运营和健康发展的基础。
-我们的目标是始终采用对环境和社会负责的方式实现盈利。

M+R Spedag Group is a leading independent Swiss logistics provider. The group employs over 2,000 people, operates with 70 own branches in 20 countries and boosts a worldwide network of partner agencies. With over 25 years of experience in Asia, M+R offers tailor made supply chain solutions that integrate global sea and air freight, project logistics, warehousing and overland transportation. Our solutions are powered by state-of-the-art IT and an experienced team of logistics professionals.
Vision
Like every vision, our mission statement reflects an ideal vision of the future. To dependably achieve these ambitious goals is what drives us and fills the spectrum of logistics with dynamism, life and energy – every day anew:
-Our customers are enthusiastic about our services and treat us as equal partners.
-Our employees are competent, loyal co-entrepreneurs.
-Our processes are constantly improving and developing, thanks to our commitment and the use of state-of-the-art IT.
-Our company value is continuously increasing and thus forms the basis for our independence and healthy growth.
-Our goal is to ensure that we always achieve our economic success in an environmentally and socially responsible manner.

公司为员工提供的福利:
+五险一金、年底双薪、绩效奖金
+多于法定的年休假、带薪病假
+年度体检、商业保险、子女医疗保险
+多样化的员工培训+内部员工转岗晋升机制
+员工团队活动、服务周年庆及奖励、员工生日祝贺
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