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招聘信息 | 企业服务

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业务助理

5.5-6.5千/月

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上海  |  无工作经验  |  大专  |  招1人  |  12-06发布

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职位信息

业务




  • 合同管理:制作设备订货合同、设备申购单等;包含公司内部转卖合同/订单处理;负责合同的整理与归档
  • 合同编码:根据订货合同,提供合同编号;
  • 系统录入:负责将合同内容录入公司系统;
  • 客户联系:负责客户付款情况、发货情况跟进;并根据客户预定的设备安装时间,跟进设备安装进度;
  • 报表制作:负责业绩报表的统计汇总工作(包含周、月、季度、年);


  • 采购及签收

    1. 设备采购管理:查询库存状况,根据缺货情况,进行设备申购。经总经理核准,提交给国外采购秘书,并实时了解到货进度;
    2. 入库验收管理:根据国外采购秘书提供的入仓通知,进行入库通知,并制作设备签收单及采购入库单,由仓库进行入库。

     

    仓库

    1. 根据库存进出状况,进行数据的录入、数量核对及更新管理;
    2. 库存数量管理:
    3. 借用设备的登记及管理;
    4. 安全库存管理:根据订单状况,预估库存数量,进行设备申购;对已有订单的设备保留;
    5. 物流安排管理;根据物流公司提供的物流跟踪表,核实实时追踪到货状况



    任职要求:

    1.大专以上学历;

    2.从事过业务助理、统计管理或财务类工作者优先考虑;

    3.做事认真、细心、负责;

    4.熟练使用office等办公软件;

    5.具有很好的服务意识;

    6.机敏灵活,有较强的沟通协调能力,  责任心强、稳定性好,频繁跳槽者请勿投简历;


    联系方式

    上班地址:上海市静安区万航渡路888号开开大厦26楼

    地图

    公司信息

    上海台新是一家从事欧美等国外知名品牌的餐饮设备、烘焙设备及家用厨房设备的代理销售的专业公司。
                
        台新从1996年的成立至今,共有员工近75人,在北京、广州等地设立了办事处,服务网点遍布全国。上海台新一直关注国际餐饮及烘焙行业的发展趋势,不断引进优秀的管理人才和餐饮及烘焙行业的精英,坚持为客户提供以下的专业服务:
    前期设计规划,对象:烘焙厂房、中央厨房、餐饮厨房、连锁超商等
    设备采购
    设备安装调试
    售后服务:操作培训、设备保养、设备维修、巡检等
         
        未来,上海台新会继续以“促进客户永续发展”作为目标,竭诚将海外优质的产品、技术、服务提供给客户,共创辉煌!


    主营设备:

    瑞士Schaerer全自动意式咖啡机
    美国BUNN咖啡机、开水机
    新西兰Moffat回风烤箱
    美国Turbochef快速烤箱
    荷兰Benier吐司生产线
    奥地利Koenig 五道线面包分割滚圆机
    加拿大Unifiller蛋糕生产线
    意大利Escher搅拌机
    法国Panem急速冷冻柜
    瑞士Rondo丹麦生产线
    荷兰DAUB全自动分割滚圆机

    公司官网:http://www.unitech-sh.com
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