警示:求职过程中如果遇到违规收费、信息不实、以招聘名义的培训收费或者微信营销等虚假招聘行为,请点击立即举报,并保留证据,维护自己的合法权益。更多详情

物业文员

4.5-6千/月

嘉里建设有限公司-上海 查看所有职位

上海  |  在校生/应届生  |  大专  |  招2人  |  09-22发布

做五休二周末双休带薪年假五险一金节日福利餐饮补贴

职位信息



对经理/副经理-工程技术负责,负责工程部的内部勤杂事物等工作。


你将做什么

你的主要职责包括但不限于: 

  • 据经理-工程技术的要求,完成其布置的各类日常工作,如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;

  • 负责每月初制作部门员工上个月的考勤统计表及相关表格,并及时反馈于部门经理及人事部;

  • 负责制作五万以下自主采购工程的合同文件,并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后,及时通知合约部门进行合同制作;

  • 负责工程部内部其它行政文件,如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记;

  • 协助工程师维修工单流程之相关事宜;

  • 负责接待外部人员,指导填写各类施工表单,同时做好扫描档;

  • 负责每天两次传送部门往来文件,及时安排文件送签,并做好收发记录;

  • 负责部门员工办公文具的申领、发放和保管工作;

  • 完成上级交代的其它工作


你是谁

你将与本部门、物业其它部门、公司其他部门同事保持联络。


你将与谁一起工作

你的专业经验和关键能力包括,但不限于:                           

  • 大专学历;

  • 两年以上相关工作经验;

  • 有工程秘书工作经验为佳;

  • 熟悉文档管理,优秀的文件组织、管理技巧;

  • 可熟练运用Office办公软件制作工作所需文件及办公自动化设备;

  • 有一定的英文读写能力;

  • 思维清晰,有较好的理解能力。

          


联系方式

上班地址:上海市静安区南京西路1515号静安嘉里中心

地图

公司信息

嘉里建设有限公司(「嘉里建设」) 于1996年在香港联合交易所有限公司上市(股份代号:683),其附属公司(与嘉里建设统称为「集团」)早于1978年在香港参与物业投资及发展业务。集团被列为恒生综合指数、恒生综合大型股指数、恒生综合行业指数(地产建筑业)及恒生可持续发展企业基准指数成份股。

自成立至今,嘉里建设坚守力臻卓越的理念拓展业务,至今已成为世界级物业发展企业,於中国多个城市及香港均有重大投资。物业发展为集团主线业务,在中、港两地的尊崇物业建设与管理均具备丰富经验, 信誉超著。嘉里建设专注在精选地段发展优质住宅及综合发展项目,涵盖酒店、商场、办公室大楼及公寓等。
回到
顶部
意见反馈