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上海 经理助理/秘书
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Team Assistant (Contractor) 北京诺华制药有限公司 Beijing Novartis Pharma Co., Ltd 上海-浦东新区 6-8千/月 11-20

学历要求:本科|工作经验:2年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:500-1000人

Handling of the assignments and facilitating the daily work and communication of department internally and externally for head. Compliance with applicable policies, procedures and other regulations.1. To arrange business trip, visa application, meeting registration, etc. 2. To collect/check/transmit the expense report and documents filing 3. Attendance record 4. To pay the group mobile phone cost monthly 5. Organize the Dept. Meeting/teambuilding 6. Promotion Material review procedure 7. Liaise with HQ and local communication purpose 8. Coordinate for Cross-Departmental project when necessary 9. Make presentation slides for Head‘s delivery at various occasions 10. Administrative support: handling correspondence, arranging visits, arranging Head?ˉs schedule etc1. Bachelor or above2. Proficient English oral and written 3. Communication and coordination skills 4. Integrity & teamwork spirit

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R&D Director Assistant 米其林(中国)投资有限公司 上海-长宁区 12-16万/年 11-20

学历要求:本科|工作经验:|公司性质:外资(欧美)|公司规模:5000-10000人

MISSIONS: Assist the Manager and Management Team in the execution of their activities.Assist the team with administrative operations: Personnel, purchasing, IT, travel, organization of meetings & Document Management. MAIN ACTIVITIES: Manage the agenda of the Manager and optimize timeManage the travel details of the Manager: logistics via Ulysses tool, calendar, travel documents, expense reportsRead the Manager’s mail, alert if necessary, optionally treatedConsolidate or prepare files, presentations and reporting required for the activity of its Manager (Ex: Sales Tracking ...). Provide analytical support with attention to detailKnow how to be proactive with its Manager (eg evolved the tools, organization ...)Be a permanent information relay between the Manager and his interlocutors (N-1, N + 1 ...)Organize meetings: prepare the agenda, provide logistics, attend if necessary and record meeting minutesOccasionally organize events of the entity (seminars, team building offsite and onsite meetings …)Meet various (internal and external) requests and offer adapted responses KEY QUALITIES REQUIRED: Good ability of supporting and adaptabilityInitiative and good communication skillsStrong coordination and organization abilityHave experience for assistant positionFluent English in oral and writing, it's better  to understand French, good MS Office skills

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秘书/Secretary 富士施乐(中国)有限公司上海分公司/富士施乐实业发展(中国)有限公司 上海-黄浦区 0.8-1万/月 11-20

学历要求:本科|工作经验:|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:500-1000人

Responsibilities1. Provide secretarial support to department head (VP level)2. Support the preparation of relevant meeting materials as required by VP and department managers 3. Support VPs on administrative and travel matters 4. Support department on administrative requirement, including meeting, reporting and so on Requirement1. University graduate2. Bachelor degree, major in admin management or other relevant area. 3. 1-3 years' experience in administrative support 4. Familiar with office software, especially PPT and excel 5. Maturity,self-motivate,can initiatively carry out work independently6. Fluent in English(both written and oral), Japanese speaking is preferable

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业务助理/销售助理/ 上海申生科技有限公司 上海 4-6千/月 11-20

学历要求:高中|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

岗位职责】 1.协助接听业务电话,草拟报价和合同,定期编制销售报表 2.协助主管进行网上信息的搜索及产品信息的发布 3.处理办公室日常管理及临时出现的工作 【任职要求】 中专/高中以上学历 表达能力好,善于书面整理和归纳信息。 熟练操作Office软件,有较好的英语读写能力,会简单的图片PS处理 工作积极主动,认真细致,服务意识强 能自主安排工作顺序,高效完成上级交付的任务。 【薪资待遇】 1.试工期2个月,保底3500,转正后根据绩效3500-4500(首年) 2.提供社保,双休,带薪假,工作餐。 3.宽松愉快的工作氛围 4.今后可向内贸,外贸,行政主管方向发展。

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物业助理-国贸汇 上海启胜物业管理服务有限公司 上海-徐汇区 4.5-5.5千/月 11-20

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:合资|公司规模:1000-5000人

负责办公室日常电话接听、做好相关登记;收发项目内部文件及外部文件的流转;起草、传达文件、通知等,内部档案收集、整理、归档及管理工作;管理办公室设备;配合直属领导及同事完成工作。岗位要求: 1、一年以上相关工作经验能独立操作计算机,熟悉运用办公应用软件; 2、工作细致、认真有责任心; 3、较强的沟通协调能力。

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艺人经纪助理可实习学徒(上海) 上海迷音文化传媒有限公司 上海 6-8千/月 11-20

学历要求:高中|工作经验:无工作|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

岗位职责:负责公司与艺人之间的沟通,协调,挖掘潜在艺人,面试,处理艺人与演艺工作相关的日常事务,执行艺人推广,宣传活动,协调艺人演出等各项事宜,配合经纪人对公司艺人进行管理,跟进艺人培训进度和包装计划,掌握行业最新动态,收集,整理相关业务信息资料,建立信息资料库。2.任职要求:性格活泼开朗,喜欢时尚,有潮流气息,为人谦虚好学,具有团队精神和良好的心理素质,语言表达能力强,善于沟通。大专以上学历。每天正常工作8小时,超出按加班计算,50每小时,每个月6-8天调休。

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总裁助理 浙江麦琪萝丝投资管理有限公司 异地招聘 0.8-1万/月 11-20

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:50-150人

岗位职责:1. 负责总裁会议的组织及材料准备;2. 协助总裁开展各项工作,处理日常事务及工作出行;3. 做好总裁的参谋助手,搜集相关行业和产业资料提供参阅。根据总裁的思路,系统化地写出相关战略规划;4. 依照总裁的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证信息的及时传达;5. 负责公司涉外接待工作,协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;6. 总裁交代的其它工作。任职资格:1.本科以上学历,有海外背景优先考虑;2. 英文精通,口语流利;2.具有优秀的语言表达能力、极强沟通协调能力,在错综复杂的情况下,具备审时度势、随机应变的能力;3.文案能力强,能独立完成投资项目相关文件的撰写;4. 责任心强、有敬业精神,能承受较大的工作压力。

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总裁助理 上海永循数码影像技术有限公司 上海-宝山区 4.5-6千/月 11-20

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

岗位职责:1、 英语口语熟练,具备良好的书面写作能力 2、 有市场及销售助理工作经验者优先3、 个性稳重,工作认真负责,有良好的沟通及协调能力 4、 专科以上学历 工作内容:1、负责总裁有关文件、公司文件的起草、打印、登记、发放、存档、整理等工作; 2、协助总裁与内部各部门经理及同事的沟通、上传下达工作; 3、负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理,并负责会议决议的督办 ; 4、参与总裁与合作者的商务会议和谈判,进行会议记录和文案整理工作 5、在总裁领导下负责具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况; 6、正确无误传达总经理指示,汇总各部门递交和上报的工作信息和文件; 7、协助负责市场部相关工作

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Translator/Secretary 睦祥商务咨询(上海)有限公司 上海-徐汇区 0.8-1万/月 11-20

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:少于50人

The candidate will be reporting directly to the Project Director (PD) in charge of Design and Construction Department. The right candidate must be able to communicate proficiently in English and Chinese, written and orally. He or she must have a positive attitude, possess good working habits and strong work ethics. The candidate must be trustworthy and be able to keep company information confidential. He or she will have the opportunity to grow within the ranks of the company at a quick rate.Requirements:*Bachelor Degree.*Minimum 3 years of related working experience*Excellent communication skills in English and Chinese in writting and speaking.*Familiar with Microsoft Office programs such as word and excel. Oulook, Adobe, and Power Point is not required, but it is a PLUS. *Previous experience working in Project Management & Construction companies is a PLUS, but not required.Duties and Responsibilities:*Flexible*Report directly to the Project Director (Construction Department) and assist the General Manager when needed.*Assist with Chinese-English translation of oral and written communications such as translation of documents and during meetings.*Perform administrative tasks as required by the Project Director or General Manager.*Arrange and schedule appointments, organize and mange travel arrangements.*When necessary, travel to company project construction sites to asssit the Project Director.*When necessary, travel to business meetings to assit the General Manager.*Assist with supplier/vendor payment applications and invoicing.*Perform purchasing of departamental items.*Keep track of expenses for reiumbursement.*Manage inventory.Benefits and Perks:*Flexible working hours, when applicable*Annual leave*Bonus (according to performance)*Social insurance and Housing Fund*Training

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日语项目支持 / 日语项目助理 MBP软件集团(MBP Software Group) 上海-浦东新区 0.8-1万/月 11-20

学历要求:大专|工作经验:|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:150-500人

职责: ★维护及执行ISO9001/27001管理体系 ★组织有关部门对公司员工进行质量管理培训 ★配合项目组制定可行的项目管理规范,并监督其执行 ★配合项目组制定可行的安全管理规范,并监督其执行 ★在软件产品实现过程中进行测量和监控,并保存适当的记录 ★负责顾客满意度的监控、调查和分析,并编写分析报告 ★配合开发部门,做好项目的数据分析统计工作 ★整理并保存已开发项目的有关文档 资格: ★专科以上学历,了解各种开发平台,数据库和开发语言 ★了解项目开发过程,有责任心 ★较强的组织协调能力和团队精神 ★能用日语书写报告 ★有ISO9001/27001内审员证书或PMP证书者优先。  

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