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上海企业秘书/董事会秘书
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董事会秘书宝星智能科技(上海)有限公司上海-奉贤区2-3.5万/月05-06

学历要求:本科|工作经验:8-9年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

职责描述:1、负责公司上市可行性分析及公司上市筹备的具体工作;2、负责与证券监管机构、投资者、中介机构和媒体保持密切联络与沟通;3、负责处理公司董事会的日常工作,组织筹备董事会议和股东大会;4、负责集团公司信息披露事宜,保证现阶段(或上市后)公司信息披露的及时性、真实性、合法性和完整性;5、 负责公司三会(股东大会、董事会、监事会)会议及专业委员会的召开;6、完成领导交代的其他工作。任职要求:1、本科及以上学历,8年以上工作经验,;2、负责过公司上市事宜,有独立IPO成功项目经验者优先;3、具备基本公文写作能力,有披露文件撰写的功底及经验;4、具备财务、税收、法律、金融、企业管理等方面知识,有券商/律师事务所工作经验者优先;5、具备良好的个人品质和职业道德,持董秘证书者优先。

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秘书上海皋仲资产管理有限公司上海-徐汇区0.5-1.1万/月05-06

学历要求:大专|工作经验:无需经验|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

岗位职责:1.负责总经理办公室的日常安排,包括接待,卫生等工作;2.负责总经理行程安排、会议通知安排记录、整理相关资料等工作;3.总经理安排的其他工作。4.偶尔有应酬及出差。任职要求:1.勤奋踏实认真细心负责;性格温和开朗包容;能与人和睦相处。2.有金融相关背景优先。3.接受长期实习生。(实习生需一周到岗4-5天)

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部门秘书上海万科房地产有限公司上海-闵行区0.8-1万/月04-29

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:上市公司|公司规模:150-500人

岗位职责:1、 跟进销售合同、发票、收款流程,进行销售合同全过程管理,并定期汇报。2、负责日常节日活动或团建活动组织策划,探索商户合作机会,增加员工福利,活跃部门氛围。3、负责公司各项信息传达通知编写,公众号编辑运营,对外品牌形象打造。4、负责各项行政事务管理,优化工作流程。管理部门固定资产,根据使用情况进行资产申请、入库、登记等工作。5、积极主动响应上级和部门同事的需求。岗位要求:1、大专及以上学历,专业不限。2、具备良好的职业道德,踏实稳重,积极主动,工作细致认真、责任心强,学习能力强,沟通协调强,执行力强。3、能够熟练的使用各类办公软件,有文字撰写和活动策划能力。

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公司治理(日语必须)三井住友银行(中国)有限公司上海18-36万/年04-29

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:1000-5000人

岗位职责/職責内容? 董事会运作以及董事会资料制作与确认工作/取締役会の運営、取締役会資料の作成?確認? 各委员会运营情况的整理与汇总工作/各種委員会運営状況の整理?取り纏め? 包括章程、组织规程在内的行内重要制度的维护工作/定款?組織規程等重要な制度のメンテナンス? 董事、监事以及高级管理人员的履职评价工作/取締役?監査役?高級管理人の職責履行評価? 其他公司治理相关工作/その他ガバナンス事項への対応? 相关法律法规以及资料的翻译工作(按需)/法令法規?資料の翻訳(必要に応じて)? 部长以及处长所指定的其他各项工作/部長?グループ長が指定したその他業務岗位要求/候補者に対する要求? 日语为母语或母语相当的水平/日本語ネイティブ又はネイティブレベル? 大学本科以上学历/大卒以上の学歴? 熟悉金融以及银行业务者优先/金融及び銀行業務に詳しい方を優先? 熟悉银行业监管法规内容者优先/銀行業の当局規制に詳しい方を優先? 优秀的中文书面以及口头表达能力/優秀な中国語の書面?口頭能力? 良好的各种常用办公软件使用能力/優秀な各種ソフト使用能力

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总裁办副主任(上海)亚士创能科技(上海)股份有限公司上海2-2.5万/月04-22

学历要求:硕士|工作经验:5-7年|公司性质:上市公司|公司规模:1000-5000人

1、在总经理领导下负责公司制度管理与会议管理,做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,做到全方位服务;2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;5、负责总经理的各项接待工作,作好相关记录,落实相关工作;6、负责统筹、协调秘书组的工作,包括对秘书的考核、培训等工作,提高秘书组的整体能力、团队合作与协同;7、陪同董事长国内外出差考察。 任职资格:1,本科及以上学历,工商管理、企业管理、法律等相关专业;2,有制度管理、会议管理、总经理助理等相关工作经验,有团队管理经验优先;3,逻辑思维能力、文字组织能力强;4,能适应出差和加班。

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GM Secretary上海巴斯夫聚氨酯有限公司上海1-1.5万/月04-19

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:合资|公司规模:150-500人

协助总经理办公室和所有部门的工作,负责文件的进出和会面的安排,并作为对外的代表。Requirements:University graduate;At least 3 years relevant working experiences in a multinational company, especially in manufactory with JV preferred;Fluent English both in verbal & written, skilled in MS Office softwares, good communication & coordination skill at all levels;Be confident, reliable and with team spirit.

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Temp Assistant-contractor上海任仕达人才服务有限公司上海0.9-1.3万/月04-12

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:150-500人

    Job Description      A successful Administrative Assistant possesses structure, attention to    detail, quality focus, high energy and flexibility to a high-paced deadline    driven organization. In this role you will need to work well in a team    environment, be able to represent the manager/group with professional    courtesy and acumen, and deliver flawless work output. Your daily routine    also includes interaction with various executive level internal clients    across the lines of businesses. You will need to adapt procedures, processes    and techniques to complete assignments in line with the department's    activities and goals.            Responsibilities      o Maintain complex and detailed calendars of supported MD and EDs      o Screen incoming calls and determine the level of priority      o Manage the coordination and logistics of both internal and external    meetings      o Arrange and coordinate complicated domestic and international trips      o Process invoices and T&E expense claims for credit risk team mates.    Ensure all policies are followed and items are processed within provided    guidelines. Act as a subject matter experts for policies and procedures      o Assist with staff on-boarding and off-boarding, which includes requesting    facility setting-up and system access      o Organize all aspects for offsite conferences and external events,    including catering and transportation      o Produce high quality emails and messages to individuals at all levels of    the organization      o Maintain current organizational charts and Executive Bio’s      o Assist in editing spreadsheets and presentations, including printing and    binding, for client/internal meetings      o Work cooperatively with the administrative assistants team, in positive    partnership to support each other smoothly      o Lead and coordinate on ad hoc projects as requested            Qualifications      o At least three years of administrative experience, ideally supporting at    the Managing Director/Executive Director level (or equivalent)      o Advanced ability to organize      o Good judgment in confidential situations, and proven experience    interacting with senior management      o Strong interpersonal, written, and oral communication skills      o Strong proficiency in Microsoft Office      o Excellent telephone etiquette and ability to manage competing priorities    i.e. calendar management  

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秘书专员上海韵达货运有限公司上海-青浦区5-7千/月05-06

学历要求:本科|工作经验:1年|公司性质:上市公司|公司规模:10000人以上

岗位职责:1.负责盖章文件/合同的审核、送签、用印2.负责公章的日常管理维护3.负责公章外借的登记、审核和跟进:4.负责盖章审批单据的整理、归档5.负责本职工作相关的各类数据报表的收集、整理:任职要求:1.大学本科毕业,汉语文学相关专业毕业优先2.有过公章证照管理经验优先3.一年左右经验,应届毕业生相关专业可培养。4.熟练使用办公软件,excel函数表格等 

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秘书旺旺(中国)投资有限公司上海-闵行区6-8千/月05-06

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:500-1000人

岗位描述:遵守集团管理规章事业部总经理秘书:协助起草处内对外发布之正式文书、公告、邮件;事业部对外接洽、对内事务的窗口资产管理:证照印信、固定资产、低值耐用品、家具的实时监管,及盘点文档管理:所有收发文、公司重要文件、证书等的实时整理和归档;追踪和收集部内工作进度和报告后勤管理:办公用品采购及领用,审核月度员工手机话费报销;办公室5S;担任义务消防员财务对口:处内各项公共费用的请款;年度行政管理类费用预算编制人事对口:组织架构的绘制与更新;实时单位通讯录维护;岗位或绩效考核等表单流转;新人教育训练,包括内部工作流程与分工说明、公司系统与网站的规范应用会务对口:追踪资料;预订机票、旅店、餐厅、会议室、派车及贵宾接待等资讯对口:协助实时维护视讯设备、办公电器等;及K3等专用软件的维护完成主管交办事项任职要求:熟悉行政事务、销售助理、产销协调、仓管及总务的流程反应能力、沟通与协调能力、分析能力、承压能力等开朗、热情的外向型性格

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公司治理岗中国太平洋保险(集团)股份有限公司上海-黄浦区04-30

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:国企|公司规模:1000-5000人

工作职责:1. 熟练掌握上市公司治理规范和保险公司治理要求,熟悉公司章程、议事规则、工作制度等治理文件;对公司相关部门和子公司有关公司治理的咨询提供意见;2. 起草公司治理相关工作制度以及配套制度,根据监管法规和政策的最新进展,提出及时改进建议;3. 承担集团公司股东大会、董事会、监事会及各专门委员会的具体工作,包括准备会议材料、落实会议组织方案,协调各项会务准备事务等。任职要求:1. 具有全面的证券、保险、财务和法律知识背景;具有宏观经济、金融保险和资本市场分析能力;熟悉现代公司治理的理论与实践知识;具备较好的分析判断能力、组织协调能力和文字表达能力;2. 具有经济、管理类中级职称或证券、财务和法律专业资格证书;大学本科及以上学历;具有上市公司规范运作工作经历、董事会办公室工作经历及相关法律工作经历可优先考虑;3. 具有良好的英文水平。

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综合管理部高级经理上海医疗器械股份有限公司上海-浦东新区1.5-2万/月04-25

学历要求:本科|工作经验:8-9年|公司性质:国企|公司规模:500-1000人

负责公司领导各类文件、工作报告、项目计划书等材料的起草;负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及公司领导需要的其他公文;负责相关重要会议、重大活动的组织筹备工作,作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;负责相关公关外联工作,包括对接政府机构、相关机关单位、合作企业等,并收集和整理经营管理信息;完成公司领导交办的其他工作的督办、协调及落实任务。                        任职要求:全日制本科及以上学历, 40周岁以下;具备较强的文字功底,组织与协调能力强,有很强的主动学习能力和深入思考能力;了解医疗器械行业发展趋势和动态。

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证券事务专员(总部)上海世茂商业投资管理有限公司上海-浦东新区0.8-1万/月03-15

学历要求:本科|工作经验:无需经验|公司性质:合资|公司规模:1000-5000人

工作职责: 1:负责核对各业态提供的销售情况,及时跟进了解各项目距规划及进度情况,进行业务数据收集,整理成报表进行汇报。 2:跟进领导及其他部门需求,配合制作并提供其要求的数据分析报告。 3:配合公司非公开发行工作,与券商、会计师事务所、律师等沟通协调,配合完成非公开发行资料准备工作。 4:配合公司股权激励等工作,与券商、律师等协调沟通,配合完成上报资料及后续工作 5:办理各类证券事务手续,分红派息、股权登记等。 6:完成公司董事会及专业委员会、监事会、股东大会的资料准备、工作联络、会议筹备等工作,并完成三会文件的收发及整理归档工作。 7:收集有关宏观经济、金融证券、行业动态、公司新闻等信息,;收集、分析整理同行业公司股价及市场、公司重要信息。 任职要求: 1:全日制大学本科及以上学历 2:财经类,经济类,金融类等相关专业 3:组织、管理、协调能力强 4:有一定沟通、协调及语言表达能力,思路清晰、活跃、反应敏捷 5:具备相当的金融和证券相关知识,能够很好地解决工作中出现的问题

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总裁办干事/副主任密尔克卫化工供应链服务股份有限公司上海-浦东新区0.8-1.5万/月05-06

学历要求:硕士|工作经验:3-4年|公司性质:上市公司|公司规模:1000-5000人

任职要求1、硕士或以上学历,优秀的文字功底,英语口语流利;2、1-5年办公室管理、政府接待、涉外文秘等相关工作经验,有物流行业经验优先考虑;3、责任心强,具有良好的保密意识,办事严谨细致,熟悉商务礼仪,职业形象出众,思维敏捷;4、熟练使用各种办公软件,擅长PPT制作;5、有良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,协调沟通能力强。岗位职责1、负责集团层面的对外接待及会议组织、记录、翻译及资料整理;2、负责内部公文、资料的整理、制作、翻译;3、协助开展公司对外品牌活动(开业、酒会等)组织、宣传、行业协会和外联;4、协助开展对内企业文化活动(培训、年会等)的组织策划及实施。5、协助集团组织精健化、梳理组织架构调整、干部任免。

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董事会秘书上海美诺福科技股份有限公司上海-宝山区40-50万/年05-06

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:上市公司|公司规模:150-500人

1.准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;2.筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件;3.负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;4.筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;5.保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;6.使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当要担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;7.协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;8.为公司重大决策提供咨询和建议;9.处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;10.公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责;11.承办董事长交办的各项工作;任职资格:学历本科及以上专业商务、证券或行政等相关专业年龄30岁以上性格细心、耐心、执行力强有一定财务、税收、法律、金融、企业管理、计算机应用等方面知识有5年以上董秘、管理类相关工作经验

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执行长助理科麦(上海)烘焙食品贸易有限公司上海-徐汇区6-8千/月05-06

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:500-1000人

岗位描述:1.负责公司日常行政管理的运作。2.负责各部门及分部资料的收集以及沟通联络。3.负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发文的审核。4.协助执行长安排各类会议的筹备与通知,做好会议纪要与相关文件的准备、收集、汇总及存档等工作;5.协助执行长的日常工作与协助接待客户。6.负责为执行长管理好日常用的各种文件和资料。7.完成执行长交办的其他工作事项。任职要求:1.能熟练使用office办公软件。2.中专以上学历,做事认真仔细严谨。3.性格开朗、心态积极;为人诚实、责任心强、有较强的抗压能力。4.善于学习、富有团队精神和服务意识。5.有相关工作经验3年及以上,并曾有食品产业经验为佳。

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EA(Contractor)联技范安思企业管理(上海)有限公司上海-浦东新区1-1.5万/月05-06

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:500-1000人

Executive Assistant to FSP Asia Leaders Main responsibility Responsible for providing professional admin/secretarial supports to Leaders Responsible for making travel arrangements including booking flights, reserving hotels, registering for meetings and seminars, and car rentals; coordinate team’s daily travel approval process. Provide travel and logistics arrangements for Leaders, include arrange meetings, taking minutes and follow up of minutes Provide ad hoc business support to Leaders and other Senior Leaders, including English/Chinese translation, drafting documents and presentations, as well as other tasks as assigned by VP Requirements ? Fluent English and Chinese Mandarin ? More than 2 years of experience as administrator/secretary. Working experience in the management office of a MNC is a plus  ? Able to work under minimal supervision, good organizational skills and discretion of confidential information ? Positive attitude, self-motivated, reliable and flexible – be able to attend occasional work/requests during weekends or public holidays  ? Good computer skills and telephone manner  ? Good communication skills and manner with internal and external customers at all levels

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董事会秘书(证券事务代表)上海文依电气股份有限公司上海-浦东新区0.8-1.5万/月05-06

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

1、 负责公司挂牌前期的的准备工作,包括文件编写负责与各金融机构、银行、政府及相关机构联络接洽; 2、负责协助组织公司股东大会和董事会会议的筹备,准备和提交有关会议文件和资料等; 3、负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等; 4、协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容; 5、负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告; 6、 负责与外部机构建立广泛的信息来源和良好的合作关系; 7、协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料; 8、 负责配合公司战略部署安排相关投融资事务、撰写相关报告和文件; 9、 负责处理公司与融资、贷款相关的各种外部事宜; 岗位要求: 1、本科及以上学历,统计、会计、金融等相关专业,持有CPA证优先考虑; 2、熟练掌握财务、税收、金融有关政策法规; 3、具有良好的客户沟通能力及优秀的谈判技巧 ; 4、本科及以上学历,3年以上投资或者融资工作经验; 5、具有一定的文字能力, 可独立撰写各种分析报告; 6、具有很强的组织和协调能力; 7、具有一定的团队精神,能承受一定的工作压力。

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总经办助理上海迈胜质子治疗科技有限公司上海-闵行区1.5-2万/月05-06

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:50-150人

岗位要求:1.协助总裁开展公司的全面运营管理工作,提升沟通与协同效率;2.根据总裁的工作要求,起草各项文件,准备各项所需资料;3.跟进公司的相关板块业务及资源的跟进、对接与处理;4.根据总裁的要求跟进其他部门的工作完成情况,并实时反馈工作进度;5.负责总的商务接待与协调工作;6.此岗位需不定期出差。任职资格:1.全日制大学本科毕业及以上学历,身体健康;2.对于市场有一定的敏锐度,有较强的沟通能力和谈判能力;3.又较强的协调能力;有医疗行业经验者或者医学背景者优先;4.具备严密逻辑思维和分析判断能力,较强的统筹协调能力;5.公文写作功底扎实,熟悉商务礼仪,熟练运用办公室各种软件;6.有良好的职业形象和职业素养。7.踏实、勤勉、正直、忠诚,善于自我学习进步。

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总经办助理上海河星商业管理有限公司上海-闵行区1-1.5万/月05-06

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

岗位职责:1、 参与起草、审核企业制度,审核各类合同;2、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;3、 负责组织起草总经理会议材料;4、 负责管理总经办合同文本;5、 负责总经理交办的来往信件的处理工作;6、 负责总经理办公室与各分公司文件的传递、检查与指导以及保密工作;7、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;8、 认真做好总经理交办的其它工作任务。任职要求:1、本科及以上新闻、语言文学、法律及相关专业2、掌握相应的企业管理及国家法律知识;3、语言文学、编辑、新闻、法律专业优先录用;4、较强的表达能力、文学撰写能力,熟练使用各类办公软件;5、具有较强是法律思维逻辑能力,善于分析、处理、解决问题的工作能力。6、五年以上相关工作经验、掌握与公司业务相关的法律法规。持有执业资格证书优先考虑。

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董事会秘书(董秘)晋拓科技股份有限公司上海30-40万/年05-06

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:1000-5000人

1、 负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作,协调公司与股东及实际控制人、证劵服务机构、媒体等之间的信息沟通;2、 负责集团公司信息披露事宜,保证现阶段(或上市后)公司信息披露的及实性、真实性、合法性和完整性;?3、 协助公司董事会加强公司治理机制建设,组织筹备董事侍会议和股东会会议,参加股东会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议,负责股东会、董事会会议记录工作并签字;4、 负责公司股权管理事务。保管公司股东持股资料,办理公司限售股相关事项,督促公司董事、监事、高级管理人员及其它相关人员遵守公司股份买卖相关规定;5、 负责做好董事会各项日常管理工作;依据公司董事会的发展需求,负责制定和完善董事会各项管理制度,并作好董事会各项日常管理工作;负责建立和完善本部门各项管理制度;6、 协助公司董事会制定公司资本市场发展战略,协助筹划或者实施公司资本市场再融资或者并购重组事务;7、 组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规及相关规定的培训,协助前述人员了解和履行各自在信息披露中的权利和义务;8、 督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、其它相关规定及《公司章程》,切实履行其所作出的承诺;9、 负责统筹管理各项危机管理及公关外联工作;根据董事会要求,作好集团公司相关各类危机管理与公关外联的统筹管理工作;10、 按《公司法》要求履行的其它职责。任职要求:1、 大学本科及以上学历,具有丰富的公司治理、股权管理等工作经验;2、 具备履行职责所必须的财务、管理、法律等专业知识,熟悉IPO上市股改前信息披露、经营情况和行业专业知识,具有较强的公关能力和协调能力,具备良好的职业道德和个人品质;3、 在学术、专业资格或有关经验方面符合其它法律法规或监管机构的要求;4、 有《公司法》第57条规定情形之一的人士不得担任董事会秘书;?5、 董事会秘书应当遵守公司章程,承担高级管理人员的有关法律责任,对公司负有诚信和勤勉义务,不得利用职权为自己或他人谋取利益。

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