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上海 企业秘书/董事会秘书
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董事长秘书 重庆财信企业集团有限公司 上海-浦东新区 1.5-2万/月 01-20

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:上市公司|公司规模:1000-5000人

岗位职责1、负责董事长工作日程的安排和提醒,以及机票、酒店、用车等预定工作,根据董事长出差行程,与接待单位相关人员联络安排董事长的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动;2、负责起草、打印、登记和存档董事长签发文件,根据紧急、重要程度对来文进行分类,及时请示董事长批阅,协助董事长高效处理文件; 3、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、参会人员通知、联系安排场地等工作,并做好会议记录; 4、负责落实董事长指示的上传下达,跟踪决议事项的推进与反馈;监督、督办各职能部门的重点工作,并将工作进度与问题及时向董事长汇报; 5、负责协助董事长参与境内外重要项目的商务谈判(境外项目商务谈判需兼任翻译),撰写相关报告和文件; 6、负责为董事长接见访客的做好预约工作以及来宾分流、礼仪接待,协助董事长外部关系维护及商务接待工作,陪同董事长出席各类对外会议、论坛及其他商务活动; 7、董事长或上级领导交办的临时性工作任务。

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董事长秘书 三笑物流(上海)有限公司 上海-青浦区 0.8-1.2万/月 01-20

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

1、负责董事长的办公服务工作;  2、负责组织起草董事长会议材料;  3、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项;  4、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作;  5、协助行政人事总监做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作, 以及综合会议的会务工作;  6、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要;以及会议决议执行的结果评估  7、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作;  8、负责接待、办复工作;  9、完成领导交办的其他工作。 10、(单休、要求有驾照,熟练驾驶,能适应短期出差,以及出席正常业务应酬 工作地点:青浦华新,标准工作时勿扰,工作地点不能接收勿扰)

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企业秘书 上海晓时候文化传播有限公司 上海 4.5-6千/月 01-20

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

【岗位职责】1.协助上级制定各阶段战略规划及业绩任务分解,参与监督、控制经营计划的实施;2.起草公司商务合作协议、合同等其他正式文件以及编写各类办公室制度;3.协助上级对公司运作及各职能部门进行管理,协调内部各部门关系;4.配合上级处理外部公共关系,参与公司大型公关的策划、安排、组织工作;5.协助上级安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议,主题会议等公司会议纪要;6. 落实企业的相关管理决策,对决策进行布置、实施、检查、督促、协调控制,确保进度与质量;7.有一定人际关系社交能力【任职要求】1、男女不限,25-40周岁,大专及以上学历。2、语言文学类、传媒、工商管理专业优先考虑。3、1-3年相关工作经验4、具有较强的逻辑能力和沟通能力、良好的外形。5、具有发散型创意思维,善于独立思考,洞察力强,并具备良好的企业形象意识;6、有公关功底优先考虑。

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董事长秘书 上海阳淳电子股份有限公司 上海-松江区 2-2.5万/月 01-20

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

岗位职责:1.负责董事会会议召集、记录、下发及封档;2.负责编制、修订、下发董事会章程及相关文档;3.负责公司上市文件的集合、修正、提交及存档;4.负责制定融资计划及推动;5.负责与券商及律师事务所的信息沟通及相关企业经营的披露;6.负责公司重点投资项目的可行性报告草拟、提审、运行、把控;7.负责企业上市后路演计划及执行;8.负责与政府相关职能部门公共关系的维护;9.负责董事长日常工作排程及管理;10.负责完成董事会及董事长交办的其他工作。岗位要求:1.48岁以下,3年以上董事会秘书工作经历,拥有董秘资格证。2.精通董事会规章编制及流程;3.具有丰富的资本人际资源和良好的演讲能力4.熟悉企业IPO前期作业事项,有成功案例经验者优先;5.具备良好的PPT创作能力。6.熟悉传媒行业优先考虑。

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总裁助理/总经理助理 上海云辰信息科技有限公司 上海-普陀区 1.5-2万/月 01-20

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

岗位职责:1、协助总裁处理各类文字工作,解决人际关系处理日常事务;2、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;3、配合总裁助理外部公共关系,参与公司公关活动的策划、安排、组织工作;4、协助总裁安排各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实会议纪要;5、协助处理部门日常文件及档案;6、总裁交办的其他事项。任职要求:1、性别不限,年龄35-45岁; 2、本科以上学历,工商管理或行政管理或市场营销相关专业; 五年以上总裁助理工作经验; 3、有销售或管理岗位经验;4、优秀的文字撰写能力、管理能力和协调能力;商务事宜;5、心态良好,抗压能力强,谈吐佳,工作认真负责;具有抗压能力;4、优秀的文字撰写能力、管理能力和协调能力;5、心态良好,抗压能力强,谈吐佳,工作认真负责;6、 能接受加班。

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董事长秘书 好时光连锁幼儿园 上海-静安区 6-8千/月 01-20

学历要求:|工作经验:|公司性质:非营利组织|公司规模:150-500人

1. 协助董事长日常工作的行政安排,如交通、住宿、会议日程等;2. 负责董事长文件,信件,函电的接收与转达,协助董事长对重要业务资料进行档案管理;3. 负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件;4. 撰写和跟进落实公司会议、专题研讨会议等公司会议纪要;5. 负责董事长来宾的接待、商务随行;6. 根据董事长要求,跟踪决议事项的推进,并做好各部门间的协调和工作的上传下达;7. 完成董事长交办其他任务的督办、协调及落实。任职资格:1. 本科及以上学历需教育相关专业,有相关工作经验为佳;2. 理解能力强,具有良好书面写作及沟通表达能力,英语熟练CET-6;3. 良好的职业道德和个人修养,高度的责任心和敬业精神,能承受较大的工作压力;4. 执行能力强,能独立处理相关工作任务;5. 良好的沟通协调能力,良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正,做事耐心,具备良好的职业道德和职业素养;6. 形象气质佳。

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CEO秘书 上海澳学广智教育培训有限公司 上海-黄浦区 7-8千/月 01-20

学历要求:硕士|工作经验:|公司性质:创业公司|公司规模:少于50人

1.协助领导处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件,组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;2.起草和印刷相关重要文件、报告;处理领导电话、往来函件;收发、审核、过滤领导签字文件;3.合理安排领导日常工作,包括召开会议,外出及商旅行程计划,并进行相应跟进工作;4.进行领导来宾的接待活动,协助领导完成对外联络事宜,跟进领导各项对外联络事务进度,并进行及时的整理汇总;5.根据要求,收集、整理和归档需要的各种资料,并对资料进行密级划分;6.领导参与或召开的各类会议,做好相应资料准备、场地、参与人信息等的跟进和落实等工作;7.协助领导安排部门工作,关注公司内各部门信息沟通情况,及时将领导的各项指令传达各部门,做好上情下达工作;8.协助领导跟进落实专业培训合作项目;9.完成领导交办的其他工作的督办、协调及落实工作。任职要求:1、硕士及以上学历,有企业、高等院校高管秘书职务从业经历2、3年及以上工作经验3、英语专业八级,出色的英语听、说能力;普通话标准4、良好的沟通、协调能力,执行力,对工作有热情5、具备商务礼仪常识,日常接待和会议管理等相关知识6、具有良好的文字功底,较强的公文撰写能力和文字记录能力,熟练使用各类办公自动化软件7、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守8、***,年龄27-32岁,身高166cm以上,形象气质佳9、户籍不限

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董事长秘书 中装万亿达(上海)数字科技股份有限公司 上海-嘉定区 6-8千/月 01-20

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。2、负责董事长参与的公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的各类文件。5、协助接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。任职要求:1、本科以上学历,逻辑性强,商务沟通能力良好;2、了解商务礼仪,有商务接待经验为佳;3、熟练使用常规办公软件(WORD/EXCEL/PPT),擅长公文写作。

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董事长秘书 君旺节能科技股份有限公司上海分公司 上海-静安区 0.7-1.2万/月 01-20

学历要求:本科|工作经验:2年|公司性质:上市公司|公司规模:150-500人

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。5、接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。任职要求:1、本科以上学历,逻辑性强,商务沟通能力良好;2、了解商务礼仪,有商务接待经验为佳;3、熟练使用常规办公软件(WORD/EXCEL/PPT),擅长公文写作;4、相貌端庄,阳光开朗正能量;5、具有数据收集、归纳、整理、分析能力;6、具有档案管理能力;7、有保密意识;8、持有C照以上驾驶证,驾驶熟练;9、能适应灵活工作时间。工作地址:上海市静安区天目西路128号嘉里企业中心第一座1605室(推荐乘车路线:1/2/3/4号线,上海火车站旁)

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TSD(企业战略发展管理)部主管 上海鑫沣餐饮管理有限公司 上海-闵行区 1-1.5万/月 01-20

学历要求:|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:500-1000人

行政类工作1、坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;  2、协助总经理做好综合、协调 各部门工作,处理公司日常事务;  3、负责组织 公司规章制度的拟定、修改和编写工作;  4、负责做好总经办和战略部来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;(规格分类)  5、负责总经办行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;  6、负责总经办用品的采购,分配与管理工作;7、负责部门之间的日常事务的协调工作。 8、负责总经理和副总经理的时间日程安排,会议安排和外出活动。9、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。10、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。专业类工作 1、协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 2、负责部门数据采集和复查工作,包含但不仅限于市场部报表、人事部各类报表、采购以及厂办各类报表的采集和汇总制作。 3、公司各部门的流程优化。整理和收集各部门各岗位的工作流程,发现可优化的机会点,提出合理性建议。 4、协调平衡公司各门店和其他部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任、及时报告总经理进行处理。 5、对于总经办直接管理的部门,能够准时高效的起到上传下达的职责。 6、合同的追踪管理。合同金额在人民币一定金额以上的合同(特别是公司的重点物品采购合同),总经办将进行跟进和追踪工作,收集好相关内容给总经办审批提供依据。 7、参与公司一定金额以上固定资产,每个月的盘点管理。 8、统计离职员工的数据。协同人事部进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录。 9、协助门店和央厨进行安全生产、食品安全、环境保护工作。定期安排进行检查和监督活动。 10、完成总经办交办的其他工作任务。任职要求:1、本科及以上学历,211,985学校毕业优先考虑;2、财会、法律、工商管理等理工类专业优先考虑;3、年龄28-35岁之间;4、思路清晰、逻辑性强,沟通能力、学习能力强;5、PPT设计和制作能力强,数据敏感性佳,具备良好的文字功底,熟悉公司内外部公文的起草;

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总经理秘书 上海华银日用品有限公司 上海-闵行区 5-9千/月 01-20

学历要求:本科|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

职位描述:负责总经理的日常事务及重大事项安排工作;负责总经理工作相关的各类报告、总结、活动讲话稿及以公司名义上报的综合性文字材料等草拟工作;负责公司厂部会议的筹备与布置,会议通知的拟定,会议纪要的记录、整理与存档,做好会议资料的发放和收集,监督会议决议的执行,并定期汇报落实情况;做好公司决议、决定、通知、通告等文件的起草,负责公司内外文件的传递、检查与指导,并做好保密工作;负责监督总经理下达的任务的落实与执行,有问题及时反馈,协助总经理协调处理公司各部门工作;负责总经理重要活动、公关外联等相关事务的沟通、接待、陪同工作;各种与主营业务相关的证件的办理等;完成总经理交办的其他临时性工作。任职资格: 本科(全日制)以上学历,语言类、管理类、文秘、法律、新闻等相关专业毕业;有1年以上高管文秘经验,有较强的组织、协调、沟通、领导能力;工作谨慎细心,条理性和逻辑性强,敏锐的洞察力,较强的文字撰写以及语言表达能力,办公软件操作熟练;有良好的职业素养和职业操守,人际关系处理能力佳,形象气质良好。

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Personal Assistant 多玛凯拔门控系统有限公司 上海-黄浦区 0.8-1.5万/月 01-20

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:150-500人

  Job details:  Provide secretarial, administrative and business support to Senior Vice Presidentexpense claims, hotel and flight bookings, calendar management, meeting arrangements, internal activities, department co-ordination, etc. Act as interface between Senior Vice President and Management Team on specific matters or topics, act on behalf of Senior Vice President when authorized; Timely output the organizational work and meeting records of the executive meetings and other meetings of Senior Vice President          Provide administrative support to segment office. Vendor and suppliers management, Purchase and manage office goodsOffice maintenance. Coordination for guest visit, company events, conference, such as hotel and flight bookings, VISA application, meal arrangement, etc          Requirements:3-5 years of relevant work experience in multinational companiesGood PC and MS skills;Fluent in EnglishAbility to communicate verbally and written with multiple levels of the organizationAbility to achieve results in fast-paced and changing environmentAbility to meet tight deadlines and prioritize workload; effective multitasking skills needed              

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董办主任 中烨集团 上海 1-2万/月 01-20

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

岗位描述: 1、全面负责董办的各项日常工作,促进董办与各部门间的沟通与协作;2、撰写相关公函公文请示报告及领导发言稿等;3、董办相关会议的召开,记录、整理并监督各部门计划规划的实施情况;4、负责集团公司重要客户的公关接待及商务宴请;5、协助董办处理好各项突发事件和应急事务。任职要求:1、年龄30-45岁,大专以上学历;2、有3年以上大型集团工作经验;3、良好的语言表达和撰写公文的能力;4、热爱本职工作,抗压能力强;5、形象气质佳,综合素质高,有政府外事接待背景者优先。(需附生活照)

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JOB00002-行政经理 上海维鲸视统工业自动化有限公司 上海-闵行区 0.8-2.7万/月 01-20

学历要求:大专|工作经验:8-9年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

1)协助总经理助理主持行政人事方面的日常管理工作; 2)负责公司的人事招聘工作;  3)作为公司的法务代表,负责公司的法务合规性; 4)负责公司对内的员工关、对外部政企关系的维护; 5)其他上级主管交办的各类工作;任职要求:    - 办公自动化: 熟悉Word、PPT、Excel以及其他Microsoft Office其他办公软件的日常操作;     - 能够使用Excel进行日常的数据分析,制作对应的图表;     - 能够使用Word对进行文字、图表、索引的排版等操作;     - 能够使用PPT制作日常工作的简报,并掌握基本的动画处理;     - 营运系统: 了解金蝶K3 Wise ERP系统:     - 了解ERP系统基本目的;     - 熟悉日常工作中需要接触到的ERP知识补充要求: 大专及以上 8年以上相关工作经验;有制造型企业从业经验,熟悉一般劳动用工相关国家及地方性法律法规有会计上岗证或者人事管理相关资质优先考虑

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总裁秘书 劲霸男装(上海)有限公司 上海-普陀区 0.8-1万/月 01-20

学历要求:本科|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:10000人以上

1. 协助CEO处理时间管理,机票酒店预订等事宜;2. 协助CEO制作文件报告,进行数据分析和文件整理等;3. 业务部门重大会议和活动的外语翻译工作;4. 负责相关部门之间业务的沟通和协调工作以及相关的业务支持;5.负责总裁指示的内部信息传达与落实,跟进领导交办的任务或项目,处理对部门的上传下达工作。职位要求:1.本科或以上学历;2.英语熟练,能够进行笔译和口译;3.具有2年以上工作经验,具有公司秘书助理经验优先;4.熟练使用Excel和PPT等办公软件;5.乐于学习,沟通能力良好,能承受工作压力,接受出差优先考虑。

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战略研究员 上海德必文化创意产业发展(集团)股份有限公司 上海 1.5-2万/月 01-20

学历要求:本科|工作经验:8-9年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

一、岗位职责:1. 开展宏观经济政策、行业发展趋势、市场竞争分析等研究;2. 收集整理与公司发展相关的内外信息,形成研究报告,为最高决策提供支撑;3. 公司重大活动及会议文件、报告等的撰写工作;4.  临时分派的其他任务 。二、任职资格:1、30—35岁,硕士及以上学历;2、有8年以上在咨询公司、地产行业、金融、市场营销等的战略规划研究分析相关工作经验; 3、优秀的商业分析能力、敏锐的数据洞察力、结构化思维能力; 4、优秀的文字写作和提案汇报能力; 5、良好的职业道德,较强的沟通协调能力,能够承受一定的工作压力。

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文秘 上海世漫文化传播有限公司 上海 0.8-1.5万/月 01-20

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

1、协调总经理完成好各项行政事务工作;2、协调总经理做好项目对接管理等工作;3、协助总经理拓展各类时尚资源合作,维护好各类合作伙伴关系;4、商务随行,协助商务谈判,出谋划策,树立提升和维护企业良好形象;5、完成好总经理安排其他工作。岗位要求1、大专以上学历,稳定性高,熟悉上海,了解上海,喜欢时尚及新媒体产业,在校成绩优异,熟练运用各类办公软件;                  2、智慧型人才、悟性高、口齿伶俐,性格开朗大方,时尚度好、生活有品位、亲和力好、职业形象好,社交能力强,服务意识高;                                      3、工作细心负责,原则性强、诚实守信,忠于企业、保密意识强、拥有较好的职业素养,有着丰富的商务礼仪及社交知识;4、了解互联网新媒体,追求时尚、具有良好的自我管理能力和责任担当,富有极强的原则性和执行力,能根据工作需求加班出差。

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文秘管理经理 上海仪电(集团)有限公司 上海-徐汇区 10-15万/年 01-20

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:国企|公司规模:10000人以上

【工作概要】根据集团本部对内、对外沟通要求,完成各项重要文件起草、整理、审核,协助总经理指导文秘工作,确保信息发布准确性、及时性。 【岗位职责】1、起草集团本部工作文件,如重要制度、文件草案、领导发言稿等;2、负责会议记录工作,做好会议督办,定期汇报、通报;3、审核各类发布文件,确保文件正确无误;4、对外信息披露,包括集团对外信息披露内容编辑,并承担集团基本信息对外披露内容编辑;5、统筹负责企业责任报告撰写工作;6、负责集团层面会议纪要撰写,经领导审阅后编制发布。【任职要求】1> 大学本科及以上学历;中共党员优先;2> 中文系、文秘管理、行政管理等相关专业;3> 掌握秘书与文书写作技能,出色的文字表达能力;4> 工作热情、思维敏捷、做事认真细致;5> 具有较强的团队精神,有较强的保密意识。

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总裁助理 上海郁金香广告传媒有限公司 上海-虹口区 0.8-2万/月 01-20

学历要求:|工作经验:3-4年|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:150-500人

一、岗位职责1、 协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;2、 协助总裁处理行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;3、 协助总裁参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;4、 撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;5、 处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;负责相关拜访人员的接待;6、 协助总裁安排日常工作行程,安排业务会议并做好会议记录。二、任职要求:1、***优先,性格活泼,具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强,本科以上学历,新闻传播类学历优先;2、具有良好的沟通、协调及公关能力,能够组织、策划、安排相关会务,并能准确地进行会议记录和整理;3、有扎实的文学功底,具有良好的文案撰写能力及英文听、说、读、写能力,参与涉外商务及外联工作的沟通;4、具备户外传媒行业营销策划、高管助理或秘书工作经验的优先;

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CEO秘书 上海欧咪亚特种装备科技发展有限公司 上海 5-8千/月 01-20

学历要求:本科|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

位职责:协助CEO处理好日常文件及报表的整理及分析;对于CEO签发文件的撰写、起草、打印、登记、归档。做好CEO办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。负责制定过的年度发展目标进行分解到各个阶段,各业务部实施情况进行进度跟进和总结目标汇总报告;协助CEO进行商务洽谈。 任职要求:形象气质佳,做事踏实认真,执行力强;本科及以上学历,要求英语六级及以上,英语口语良好,能够流利的进行英语口语表达;;对word、excel的工具,能够熟练使用;军人优先;2年以上总裁助理经验,熟悉商务管理流程及内控管理,待遇优渥,*** 上班地址:宝山区园新路125号。班车接送:上海大学7号线站。

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