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上海 企业秘书/董事会秘书
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英语秘书/助理 上海威尔士健身有限公司 上海 0.8-1万/月 11-20

学历要求:大专|工作经验:|公司性质:合资|公司规模:1000-5000人

1、协助外籍高管处理工作事宜,做翻译工作2、整理相关文件、资料等任职资格:1、英语听说读写流利2、有助理或者秘书工作经验

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PA to CEO 上海瞻世贸易有限公司 ET2C International Inc 上海 1-1.5万/月 11-20

学历要求:|工作经验:1年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:150-500人

Job duties Provide high level secretarial and administrative support for Chief Executive Director, requiring discretion, confidentiality, a good understanding of technical and business vocabulary, and a detailed knowledge of the organization’s operations, procedures, and people.Manage CEO’s appointments and schedules with staff and customers etc. to improve the work efficiency.Manage management meetings and organize activity for management team. Prepare agendas and minutes, proper detailed records, and filed and follow up correctly.Manage and make travel arrangements, detailed itineraries should be offered.Handle confidential information and maintain the security of the executive’s records and files. All proper filing of letters/NDA’s/Contracts and Confidential documents.All Translations – as and when required.Business cards all registered. Manage USR/GP/Lief/Teddygsp.Accelerator - enter all CEO’s enquiries. Monitor Accelerator to ensure it is always followed up and “up-to-date”Ensure the office is always tidy and CEO desk.Arrange driver, book restaurants and travel arrangements with Admin Department.Company chop keep and management (get signatures for each use).Cash safe box.Perform other administrative tasks using independent judgment and discretion.Job Requirements:Bachelor’s degree with major in International Trade or related major.Ability to work accurately and independently.Ability to maintain a high degree of confidentiality of sensitive business.Good MS Office, communication and teamwork skills.Ability to prioritize assignments and balance the workload.Good command of oral and written English.Willing to work over timely.

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董事长秘书 天工智慧能源(上海)有限公司 上海-闵行区 1-1.5万/月 11-20

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

1、协助董事处理董事会的日常工作,持续向董事提供、提醒并确保了解境内外监管机构有关公司运作的法规、政策及要求;2、负责公司对外信息沟通,协调公司内部信息的沟通;3、负责联系股东、律所、会计师事务所,协调董事会及管理层的内部工作及组织实施投资关系管理;4、董事会、股东大会、监事会组织及重要文件起草、整理、审批、传达;5、公司运营管理中的风险控制;6、为公司重大决策提供咨询和建议;7、完成上级交办的其他工作。任职要求:1、全日制大学本科及以上学历,金融、法律、财务等相关专业;2、至少3年以上相关工作经验,有企业上市公司的运作模式经验优先;3、熟悉上市公司的运作模式,熟悉公司上市等相关法律、法规及工作流程;4、掌握金融证券、经济法律、财务管理、项目投资、企业管理等方面专业知识;5、熟悉国内资本市场运作模式,了解投融资程序及投资分析及相关政策法规;6、具有较强的组织协调能力、谈判能力和公文写作能力;有一定的社会资源;7、严谨认真,踏实稳重,对企业忠诚,具有高度的责任感和保密意识;8、具备较强的文字功底,熟悉公文写作;9、良好的个人形象,能适应出差

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董秘 翼猫科技发展(上海)有限公司 上海-嘉定区 2-2.5万/月 11-20

学历要求:大专|工作经验:5-7年|公司性质:合资|公司规模:150-500人

岗位职责:1、协助董事处理董事会的日常工作,持续向董事提供、提醒并确保了解境内外监管机构有关公司运作的法规、政策及要求;2、负责公司对外信息披露,协调公司内部信息的沟通;3、负责联系股东、券商、律所、会计师事务所,协调董事会、监事会及管理层的内部工作及组织实施投资关系管理;4、董事会、股东大会、监事会组织及重要文件起草、整理、审批、传达;5、公司运营管理中的风险控制;6、为公司重大决策提供咨询和建议;7、完成上级交办的其他工作。任职要求:1、大学本科及以上学历,金融、法律、财务等相关专业;2、至少3年以上相关工作经验,须:有企业境外上市公司的运作模式经验;3、熟悉境外上市公司的运作模式,熟悉公司上市、企业并购的相关法律、法规及工作流程;4、掌握金融证券、经济法律、财务管理、项目投资、企业管理等方面专业知识;5、精通国内资本市场运作模式,了解投融资程序及投资分析及相关政策法规; 6、具有较强的组织协调能力、谈判能力和公文写作能力;有一定的社会资源。7、严谨认真,踏实稳重,对企业忠诚,具有高度的责任感和保密意识。优异者薪资可面议。

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总裁秘书 中延集团 上海-普陀区 0.8-1.2万/月 11-20

学历要求:本科|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:500-1000人

任职要求:1、全日制本科及以上学历;2、具有大中型企业总裁秘书/董事长秘书工作经历者优先;3、具备优秀的沟通协调能力,掌握商务礼仪,具备优秀的英语沟通能力(能够与外国人无障碍沟通);4、形象气质佳,身高160cm以上,年龄28岁以下。

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CEO秘书 e代理 上海-静安区 1-2万/月 11-20

学历要求:本科|工作经验:无工作|公司性质:合资|公司规模:150-500人

职位定位:未来的公司管理人员职位类型:管理岗位职责1、协助CEO制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标;2、协助CEO对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;3、负责新公司注册,对接律所,工商等;4、协助CEO进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策;5、协助完成各类公司营运数据的整理,负责CEO函件的起草、接收与转达,翻译;6、负责CEO的日常行程安排,业务接待、商务随行。任职资格1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳;2、两年以上企业总经理业务助理工作经验,具有销售管理,市场策划,财务管理背景者;3、品行端正,责任心强,能接受加班及出差,团队协作能力佳;4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高;5、英语听说读写熟练。我们的薪资:年底双薪 + 年终奖我们的福利:免费午餐 + 零食 + 水果 + 饮料 + 每月team building + 五险一金+每年2次晋升机会我们提供:来自***投行&知名互金公司的核心团队一流的业务合作伙伴有实力的优质投资方稀缺的行业及项目资源良好的业务前景关于e代理:https://www.edaili.com/e代理是一家专注于海内外资产配置的互联网金融公司。2017年5月,e代理获得险峰长青、光速安振、云九资本、力宝集团、先锋集团、新光集团等数十家投资机构数千万美金的A+轮注资。目前B轮融资已到收尾交割阶段。作为销售众包平台,e代理通过创新的商业模式和去中介化,直接对接优质的海外资产和一线精英理财师。自2015年成立至今,e代理服务理财师人数10W+,累计成交额400亿,成为中国海外资产配置出海的最大门户之一。公司总部设于上海,已分别在杭州、苏州、南京、宁波、香港等地设分公司。在e代理平台业务稳健发展,不断扩张代销产品品类的同时,公司正积极筹建全球资产配置中心,以海内外私募基金业务作为起点,打造自发产品线。未来会致力于一站式的综合性财富管理平台打造。基于一些稀缺性的优质项目资源,资产配置中心将于2017年10月开始一期私募基金项目的募集。e代理创始团队来自于摩根士丹利、瑞银等海外一流私人银行,长期为大中华区的高净值客户提供财富管理和投融资建议,拥有丰富的全球资产配置和互联网金融经验;互联网金融产品及研发核心团队则来自于蚂蚁金服、平安金融等知名互金公司。工作地址静安区成都北路199号恒利国际大厦25楼

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董事长秘书 上海英利生贸易有限公司 上海 1-1.5万/月 11-20

学历要求:本科|工作经验:|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:500-1000人

工作职能:1、负责起草公司内部管理制度、对外联络、内务协调、商务谈判等公函;并监督管理制度的制定和推行,以及工作计划的实施;2、对外代表公司与相关政府部门保持沟通联系;负责市场营销和拓展策划工作的顺利开展;3、对内安排、协调相关人员及工作,确保公司各项工作的正常运行;4、关注、监督全国各专柜的日常管理情况,着重数据,与营业部门充分沟通提供可行性方案和建议并监督实施;5、完成董事长交办的各项其他任务,确保董事长的指示有效贯彻落实。任职要求1、年龄40岁以下,本科及以上学历,形象气质佳;英文熟练,有国外留学背景尤佳;2、财务/法务/企划专业毕业,擅长数据分析,有女装品牌经验者***;3、具有较强的沟通能力、逻辑思维和文字组织能力;4、忠诚,执行能力强,能很好的协助董事长管理协调内部各部门的关系;5、良好的应变能力、管理能力,熟练处理各类公文;6、事业心强,能全身心投入工作,具备高度抗压能力。

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总经理秘书 上海联城房地产评估咨询有限公司 上海-静安区 0.8-1万/月 11-20

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

1.负责组织实施并推进公司年度工作计划;2.负责围绕公司发展中的重大问题,组织开展调研,提出建议和措施供决策;3.负责跟进公司各部门提出的各项重要请示及事项;4.按要求对各部门在工作开展过程中进行全面的协调和沟通;5.负责各类会议的组织及安排工作,并负责会议决定事项的协调落实工作;6.负责各类会议的会议纪要、记录及相关工作的定期汇报、分析;7.负责做好公司的日常对内、对外事务;8.协助总经理处理突发事件和重大问题;9.完成其他领导交办的工作。任职资格:1、管理类或房地产相关专业本科及以上学历,有2年以上相关行业经验或类似岗位工作经验; 2、熟悉企业管理、文档管理等事务性工作;3、能熟练运用办公软件和办公设备;有较好的中文文字表达能力;4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力,工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。

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执行助理 Executive Secretary 上海得斯威国际货运有限公司 上海-长宁区 0.5-2万/月 11-20

学历要求:本科|工作经验:无工作|公司性质:外资(欧美)|公司规模:500-1000人

Being executive assistant of VP 担任执行助理 Check and draft the email and timely prepare corresponding supported documents or files. 协助接收邮件,跟踪相关事宜,并按要求按时起草回复邮件,准备相关支持性文件Implementing reasonable filing system for entire correspondence有关信件进行合理归档Prepare board resolutions and relevant documents for board meeting协助起草董事会决议,准备相关董事会会议文件 Arranging flight schedules, hotels, etc. for the business trips协助差旅安排(航班及酒店等)Taking and receiving calls, coordinate with related parties on behalf during direct manager’s absence.在经理外出期间, 代为接听电话,协调处理相关事宜Prepare expense/claim reports on behalf.根据要求帮助经理准备相关费用清单及报销统计Support to prepare the yearly performance review/budget documents 协助准备其年度绩效考评/预算相关文件 Assist management team to follow up Group and China new projects and tasks in line with company targets and plans, and closely monitor the progress and ensure the outcomes in good quality 协助跟踪完成集团总部及中国区的新项目及任务,符合预期,带来高效产出。 Prepare and Monitor the related reports in timely and accurate manners (Finance monthly report, Weekly AR report and high focus report, Monthly branch KPI and ranking report, Yearly company profile report, data quality etc) 相关报表制作及监督,协助确保财务报告数据有效性和及时性 ( 应收账款周报,高风险客人应收账款周报,公司绩效考评排行月报,年度公司信息汇总报表等) Upload/download/Share relevant documents to/from group network (Finance Newsletter, Company registry, Net-move, etc)向集团制定内外网上传、下载公司相关文件,及时发布相关人员 Involve in ad-hoc Finance Project & Task (procedure optimization and internal controlling) 参与财务项目及任务(如流程优化及内控) Directly assist the daily managing and administrative work works for shanghai project operation and supporting departments. (Finance, HR/ADM, IT, Legal and QC) 协助执行副总裁管理权限范围内的上海各支持部门日常工作及项目部管理业务支持 Assist to organize the meetings for SHA relevant functions/departments. 定期协助安排和组织上海部门经理会议Preparing meeting minutes and follow up each action plans 根据需要做好会议记录工作,并根据计划及工作方案跟进各项工作实施进展Doing translation works for meeting or company documents. 根据需要做好公司相关文件及会议的翻译工作Preparation of meeting presentation, management announcements, etc (PPT, Word, Excel)为经理部门准备各种文件,演讲稿,公司布告及通知 (PPT, Word, Excel, PDF等格式)Monitor the related reports in timely and accurate manners; give timely highlights and exposure reminders to CFO (HR/ADM, QC, IT and Legal) 相关报表监督,协助确保数据有效性和及时性,并及时给予风险提示 ( 行政人力资源、质量监控、信息技术、法务合规) Manage to review the business related reports and get KPI improved for China. 协助副总裁监管辖业务及财务报表,并优化中国区KPI Familiar with financial and KPI report, give reminders whenever the actual performance has been deviated from budget for each branch. 熟悉相关财务流程及KPI报表,对于相关部门或分公司实际业务水平偏差较大之处,协助财务总监有效控制和提醒。 Preparation of PPT for the regular review meetings定期为经理部门准备例会PPT Coordinate with various departments and branches, Keep the VP informed and follow up on all assignments in a timely, effective and efficient manner协调各部门及分公司,跟踪并落实经理布置的任务,保质保量在规定时间内完成。 Accomplish other related work assignments given by the manager 完成上级交办的其他相关工作。

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董秘/董事长秘书/企业秘书/总经理秘书 意大利ZOTENO(左天奴)集团 上海 20-35万/年 11-20

学历要求:|工作经验:|公司性质:合资|公司规模:150-500人

工作职能: 1、负责起草公司内部管理制度、对外联络、内务协调、商务谈判等公函;并监督管理制度的制定和推行,以及工作计划的实施;2、对外代表公司与全国各商场及相关政府部门保持沟通联系;负责市场营销和拓展策划工作的顺利开展;3、对内安排、协调相关人员及工作,确保公司内部及直营店、代理商、市场拓展等各项工作的正常运营;4、关注、监督全国各专柜的日常管理情况,对包括货品陈列、人员调配、目标制订等方面提供可行性方案和建议并监督实施;5、完成董事长交办的各项其他任务,确保董事长的各项指示得到有效贯彻和落实。职位要求:1、年龄35岁以下,大学及以上学历,英文熟练,形象气质佳;英语专业或中文专业的优先考虑;2、沟通能力强,逻辑思维和文字组织能力强;3、忠诚,执行能力强,能很好协助董事长管理协调内部各部门的关系;4、良好的应变能力、管理能力,熟练处理各类公文;5、事业心强,能全身心投入工作,具备高度抗压能力和健康的体质;6、有多年品牌推广或零售市场经验,熟悉皮鞋行业优先。公司名称:意大利ZOTENO(左天奴)中国总代理公司地址:上海市浦东新区浦东南路1036号隆宇大厦2503室邮编:200120或者直接将简历投递到以下电子邮箱:(请勿用邮件附件形式投递简历)hr@zoteno.com

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