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上海 行政经理/主管/办公室主任
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行政经理 上海百事可乐饮料有限公司 上海-黄浦区 1.3-2万/月 11-20

学历要求:本科|工作经验:8-9年|公司性质:合资|公司规模:1000-5000人

1. 负责公司办公室相关配置的规划及管理,包括办事处人员的座位安排、办公桌椅及电话机配备、各分支营业所的相关办公配置及规划的审核工作。2. 负责公司行政物品的采购工作,包括劳防用品、办公用品、落实公司相关福利:防暑降温饮料、劳防用品、印刷品制作、汽油补贴、各类福利的采购发放、公司会务机票/火车票/酒店/签证等办理及订购,做好供应商比价,有效控制成本并做好相关台账。3. 协调行政用车的出车安排,及时提供外地市场走访及会务活动的用车服务。4. 负责公司的证照及印鉴管理,包括证照更换、年检,按公司制度规范使用及管理相关印鉴(印鉴包括:公章、合同章(1)、合同章(2)、销售部章)。5. 负责公司重要文件、合同(除法务保管的“格式化”合同、市场部合同、人事部合同)及董事会决议的整理归档。6. 负责办公室日常管理工作,确保办公室环境整洁、安全及有序,以及员工日常行为规范的监督和管理。7. 负责复兴办事处消防管理工作,按物业要求进行消防检查,随时检查存在的安全隐患,包括用电设备的安全使用,办公室禁烟管理,及时督促相关责任人进行整改。8. 负责与复兴办事处正常运作有关的财务手续的办理。9. 负责复兴办事处物业日常管理,并与物业保持沟通协调,保证水电/空调供应、停车管理及日常维修需要。10. 管理复兴办事处各会议室及相关设备的使用,并协调后勤人员提供相关会务服务。11. 负责管理行政固定资产、办公设备及用品,及时协调保养、维修,确保各部门正常使用。12. 负责管理办事处及工厂后勤,检查、督促行政各岗位人员的工作进展,调动其工作积极性,共同维护高效的工作节奏及整洁的办公环境。13. 根据公司文化,组织及开展各类企业文化活动,如:年会及各类文艺、文化比赛活动等。14. 负责完成总经理室召集的各类会务及活动的筹备和组织协调。15. 根据相关会议纪要,定期检查、督办各部门落实会议决议事项进度,并及时向总经理室汇报。16. 负责企业文化的宣导、监督落实及内部人才梯队培养与建设17. 积极宣导,有效落实执行公司各项规章制度 18. 监督部门人员的团队管理、廉政建设、制度执行情况,重视所辖地区员工队伍思想建设工作,对所辖团队中出现的与公司要求相悖的非积极思想倾向应及时发现、及时管理制止。负责对所属部门员工的违纪违规处理意见的上报及跟进、执行。二、总经理室交办的日常行政事务工作1. 总经理室的商务活动、会议、会见等的日程安排。2. 落实办理总经理室批复、批转的文件,确保及时通达与流转。 三、完成领导交办的其他任务。职位要求:1、本科及以上学历,具有行政管理、中英双语等相关专业知识优先 2、5年以上行政工作姜堰,3年以上中大型企业相关行政管理工作经验3、形象气质佳,有良好的沟通协调能力

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行政经理 上海复星高科技(集团)有限公司 上海-黄浦区 0.8-2万/月 11-20

学历要求:本科|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:500-1000人

工作描述1.协助完善行政制度,优化、完善、并实施相关管理流程;2.参与协调、安排公司各类会议及大型活动,为各部门内部重要活动提供支持;3.协助经理完成政府部门、合作伙伴等外部机构各类接待任务的组织与安排;4.维护公司内部沟通渠道,协助做好各部门工作沟通;5.完成上级交予的其他行政工作。任职要求1.全日制统招本科以上,8年以上行政工作经验,英语需良好;2.熟悉行政日常工作流程及业务;具备较强的组织协调能力、服务意识、创新思维以及文字功底;熟练应用office办公软件;3.为人正直、诚实;善于沟通、高情商、观察敏锐;具有较强的亲和力与敬业精神。

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行政合伙人 上海汇栀企业管理中心(普通合伙) 上海-徐汇区 1.5-2万/月 11-20

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

负责公司的发展规划,规模扩大,人才引进等;负责公司行政相关各项制度的起草修改,并监督执行;负责对外行政事务的一切沟通联络工作;负责制定行政预算,公司内部资产及机要文件的管理;任职条件:理工科相关专业全日制本科及以上学历;具有3-5年以上相关行政管理工作经验;具有较强的人际管理及组织协调能力;具有良好的书面及口头表达能力,思路清晰,理解能力强;*该职位为某知名基金公司代为招聘

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行政经理 竹间智能科技(上海)有限公司 上海 1-1.5万/月 11-20

学历要求:|工作经验:3-4年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:150-500人

岗位职责: 1、负责公司各项行政管理工作,提高员工满意度; 2、负责制定、完善公司行政管理制度、建立流程体系; 4、负责公司各项行政后勤保障工作,优化资源的合理配置,如固定资产、低值易耗品、物业、办公环境管控等; 5、负责组织安排重要来访人员的接待工作,协调内外关系,树立良好的公司形象; 6、负责组织公司重要会议和大型活动制定及实施,如年会、团建、旅游等; 7、负责员工关怀项目的方案制定及实施,如节假日福利等; 8、全面领导并管理行政部工作,提升团队成员的专业能力; 9、处理公司其它日常行政事务。 任职要求: 1、全日制大专及以上学历,行政管理、工商管理、企业管理等管理类专业优先 2、两年以上中大型互联网企业(300人以上)行政管理工作经验,年龄26-35岁 3、具有较强的思维能力,有大局意识、优良的团队协作能力和良好的沟通协调能力 4、能独立完成相关工作的横向部门协调、纵向深度挖掘工作; 5、具有优秀的问题分析和解决能力,有较强的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。 6、性格开朗、稳重,意志力坚定,责任心强。频繁跳槽的不考虑

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行政副总监 上海景域文化传播股份有限公司 上海-普陀区 1.5-2.5万/月 11-20

学历要求:本科|工作经验:8-9年|公司性质:民营公司|公司规模:

1、负责部门年度预算及工作计划的拟定,并控制实际费用的支出;15% 2、制定、优化行政相关制度及流程,规范管理;5% 3、负责集团重大活动的组织筹备及开展(供应商年会、集团年会、运动会等);20% 4、负责统筹集团的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境(绿化、保洁、维修等);10% 5、负责企业文化建设活动的组织和推动(社团活动、员工折扣、节日福利等);10% 6、负责集团固定资产、办公用品、礼品等管理工作;15% 7、负责统筹集团(含各分公司、门店)办公场所的租赁、施工、改建等工作;15% 8、负责集团物业安全管理、车辆管理、前台管理等;5% 9、领导交办的其他事宜。5%任职资格:1、本科及以上学历;公共关系、行政管理、企业管理等相关专业; 2、有较强的文字功底,能够撰写所需制度、流程、活动方案等; 3、熟练使用日常办公软件,Word、Excel、PowerPoint等; 4、责任心强,勤奋敬业、踏实稳重、认真细致,能承受较大的工作压力; 5、具备出色的谈判和人际沟通能力,优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; 6、具备亲和力及较强的团队管理能力,有良好的职业素养和职业操守; 7、5年以上相关工作经验; 8、上海本地或已定居上海者优先、***优先。

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行政主任 上海爱以德医养投资集团有限公司 上海-宝山区 0.8-1万/月 11-20

学历要求:|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:1000-5000人

1、负责护理院档案室工作规划和筹建,档案管理工作;2、完成护理院行政制度体系建设,并监督落实;3、完成企业文化、品牌宣传工作;4、完成护理院印鉴、证照管理工作;5、完成相关人事工作;5、领导交办的其他事宜。任职要求:1、大专以上学历;2、文书、档案工作经验2年以上,或相关管理工作3年以上;3、对文书档案管理工作充满热情、责任感强;4、工作认真细心,责任心强,具备一定的公文写作能力;5、有集团档案管理和信息化管理经验者优先。

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新媒体行政(代招) 礼何科技(上海)有限公司 上海-闵行区 6-8千/月 11-20

学历要求:本科|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

新媒体企业,岗位工作内容比较多样,充满挑战也充满乐趣。主要工作内容如下:1、熟练使用微信后台等编排工具,按要求编写微信内容,帮助某央企管理微信号;2、能够理得清楚发票,快递给会计公司;3、根据同事的指令开具或到税务网站上代开发票,我们会教;4、根据政府部门要求,提供相应的报告;5、公司组织的会议、培训等辅助工作;6、临时性的琐碎的事情优先项:1、英文6级优先2、金牛、处女、摩羯、天蝎、水瓶等星座优先,现有团队全部为处女座。能力要求:我们不要求能上天下海捕鱼淘金,只要求安安稳稳脚踏实地进步。1、沟通协调能力强;2、严谨细致不毛躁;3、积极主动有责任心;4、自我学习能力强。

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幸福西饼招聘行政主管提供住宿 上海味克食品有限公司 上海-普陀区 6-8千/月 11-20

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

1、协调负责公司行政工作,制定公司行政管理制度、流程并监督执行,为公司正常运营提供优质服务和后勤保障;2、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作,定期对办公用品及固定资产进行盘点清查。3、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作;4、负责站点租金水电的申请工作,与站点物业公司的各种对接协调工作;5、负责公司办公环境的日常维护和安全管理;6、参与组织、协调安排公司的各种会议、大型活动及文化娱乐活动,福利采购等;7、本岗位短期内需顶替前台,请有意向者投递。 任职资格:1、25岁以下,大专以上学历,2年以上行政工作经验,有互联网公司工作经验优先考虑; 2、品德端正,形象气质佳;3、熟悉企业行政管理的运作流程,成本管控意识强;4、具备较强的计划与执行能力,能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力,高效率地完成任务;5、处事严谨,认真负责,思维缜密,有较强的亲和力、抗压能力及工作热情。

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Facility Coordinator 北京埃顿酒店服务有限公司上海第二分公司 异地招聘 4.5-6千/月 11-20

学历要求:大专|工作经验:|公司性质:外资(欧美)|公司规模:10000人以上

· Ensure that any client or customer concerns or complaints are dealt with effectively and communicated accordingly. · Completes the monthly report, audits and compliance requests and execute projects and minor works. · Effective communication and reporting on all service lines to the Philips Lighting. Relay accurate relevant information and business communications. · Communicate ideas for improving business processes with a positive and constructive attitude and for maintaining this attitude with others. · Manage supplier contracts, ensuring quality services, value for money and innovative service is provided. · Oversee the delivery of small project works, including moves and churn. · Maintains Philips Lighting business continuity at all times and actively participate in Philips Lighting’s BCP and Disaster Recovery Plans. · Undertake Macro contractual, compliance and technical audits of FM service delivery. · Compliance to all statutory and regulatory standards. · Customer satisfaction is to be maintained at the highest level by providing a high quality and pro-active service. · Liaise with the facilities service providers to ensure the overall quality of service delivery and adherence to service levels.· Inform and meet the Stakeholders on a weekly basis. · Support the Account Manager by conducting audits, documenting and dealing with all issues raised. · Looking for new opportunities to improve processes, service levels and standards. · Perform other reasonable tasks and duties requested by line management.Essential:Minimum 3 years’ of FC experience.Excellent communication – written and verbal skills.Ability to work under pressure.Proactive and customer focused approach.Good numeracy skills and experience of managing budgets.Ownership of outputs and attention to detail. Desirable:Professional Memberships are an advantage but not essential.First Aid, Fire Safety and Health and Safety qualifications.Good relationship building skills.Confidentiality. Flexibility and availability to work out of hours when needed.Interpersonal and good people management skills.

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客服领班 中勤(上海)物业管理有限公司 上海-长宁区 4.5-6千/月 11-20

学历要求:|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

职位要求:良好的行政文字书写及沟通交流能力,有会务接待工作经验优先做五休二,朝九晚五

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