• EN
|

招聘信息 | 企业服务

您所在的位置:最新招聘信息 >全国职位信息 >上海招聘网 >上海行政专员/助理招聘信息

职位分类: 不限

更多
更多:

已选条件:
上海 行政专员/助理
清除条件
全选
申请职位

前台接待/行政助理 邦吉(上海)管理有限公司 上海 4.5-6千/月 01-16

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:50-150人

Receptionist / Administrative Assistant Location: ShanghaiResponsibilities:- Reception and related administration arrangement;- Office machine maintenance and stationery management;- Staff/Guests business travel arrangement and coordination, including visa application, air tickets booking, transportations arrangement, hotel booking, etc.- Meeting & Event arrangement and coordination;- Monthly Admin. payment arrangement;- Other admin. support per requested.Requirements- College graduate in Admin Management or related subject- 2 years secretary/admin experience is preferred- Fluent in both oral and written English and Chinese- Good communication skills and interpersonal skills- Be independent, flexible and willing to take challenge

立即申请
收藏

行政前台 乔治阿玛尼(上海)商贸有限公司 上海-静安区 6-8千/月 01-16

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:500-1000人

Responsibilities: ·  Receive visitors with information registration; ·  Receive visit call and transfer to relevant department or block crank call; ·  Receive all expresses and letters and deliver to each department; ·  Maintain office environment; ·  In charge of general SH/BJ branch office daily administration operations and support including travel booking, visa application, company activities, office stationery supply, meeting coordination, expenses verification etc.; ·  Control administration budget and staff purchase; ·  Complete other assigned tasks. Specifications: ·  Degree or diploma holder; ·  Well organized with great attention to details; ·  Good communication and coordination skill, self-motive and supportive; ·  Minimum 2 years of work experience in Receptionist or Administration ·  Proficient in MS office applications, such as (Outlook, MS Excel, Work, Powerpoint, etc.); ·  Good command of English.

立即申请
收藏

Retail Ops Admin Specialist 零售运营专员 彪马(上海)商贸有限公司 (PUMA) 上海-黄浦区 6-8千/月 01-16

学历要求:本科|工作经验:1年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:150-500人

To support retail operation team in the day to day management of PUMA retail business and provide necessary clerical support duties as designated.Coordinate with HR, Admin, Retail Operation and finance team to ensure retail stores invoice is managed timely; deal new store contract or renewed contract.Support for Puma retail stores such as apply for documents, seal and so on.Collect market information from stores; summarize monthly report.Manage all aspects of the store administration including stationery and supplies (shopping bag, uniform) and monitor store usage.Operated in SAP system for exporting data.

立即申请
收藏

Administrative Assistant 帝斯曼(中国)有限公司 上海 01-16

学历要求:大专|工作经验:5-7年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:1000-5000人

Job Title: Administrative Assistant Report to: Director, DCL Operation Management Business Unit: DSM China Limited (DCL) Location: Shanghai The Challenge: To provide administrative support to the OM team, and ensure a smooth daily operation of the team: Meeting arrangement,Ticket booking,Document management,Expense reimbursement,Working mailbox administration,Notice and newsletter publishing,Administration of OM Wechat tools for services. To manage some OM service providers (transportation and stationary services) of DSM China Campus in Shanghai.To administrate billing service (transportation, travelling, etc.) for business located in DSM China Campus.To be able to communicate and provide influence to users in group or individual at various levels, To support when receiving external visitors or government officials.To provide governance to the contractors.To address performance issue of suppliers. The Position: Ensure safe (SHE) way of working of all contractors, by following DSM SHE and security requirements. Accountable for SHE & Security policy compliance with vendor and drivers,Timely report any SHE/Security incidents and compliance issues,Ensure DSM SHE for transportation is fully understand by the transportation suppliers and its employees, make sure all safety training is delivered and training effectiveness is verified,Ensure OM document system is maintained properly according to the established standard, drive to utilize new technology and realize paperless working process.Promote OM services, company SHE/Security requirement and culture contents to users through various media including Wechat platform, ensuring operational communications to the users are published and understood effectively.Ensure timeliness of billing service and quality, continue to improve efficiency.Develop key performance indicators (KPI) for related suppliers, conduct regular KPI reviews, timely find supplier performance issue and drive improvement,Conduct regular inspection to all areas in scope (cars, shuttles, etc.), find SHE/Security issues and drive improvement,Ensure OM meetings are planned and held according to established meeting protocols, The Ideal: SHE and Security policies of the company,Basic knowledge of transportation business: vehicles, major location, road system of Shanghai area, transportation safety rules and implementation,Skilled in writing communication materials in both Chinese and English,Skilled in using Microsoft office software, Sharepoint etc.,Experienced in creating and editing HTML pages.Experienced in using Wechat account functions, like Wechat public account or enterprise account College graduation is preferred.At least 5 years of experience in admin service management, transportation management.

立即申请
收藏

前台行政专员--3/4/10号线水城路 韦博英语上海大区 上海-长宁区 4-5千/月 01-16

学历要求:|工作经验:|公司性质:合资|公司规模:5000-10000人

职位描述:1、负责接待来访学员,制作前台各类报表,有意识的维护英语学习氛围。2、准确无误的履行收银工作,包括收款,合同管理,账目登记上传等。3、负责中心基本的行政工作,如设备保修,固定资产盘点,档案管理等。4、协助处理前台学员投诉,及时反馈学员建议及意见。5、执行并按要求参加组织的培训,会议等,与标准服务流程与规范保持一致。职位要求:1、大专以上学历,英语水平良好;2、具有良好的顾客服务意识;酒店或服务业从业经验尤佳。3、工作细致,有耐心,具有责任心和团队意识;4、良好的沟通、组织能力,学习能力强;5、熟练操作基本的办公软件,如word,excel,powerpoint等福利待遇:1.一经录用,试用期即缴纳社会保险及住房公积金2.享受所有国定假日及每年带薪年假、带薪病假3.专业的入职前培训和在职期间各类职能培训4.在职期间可不限定级别享有免费韦博英语培训课程5.丰富的员工活动(体育活动、旅游等)及全身健康体检6.员工生日贺礼7.各类节假日福利8.提供工作制服该岗位可接受应届实习生。并提供正式编制(与正式员工同享福利),过试用期后,毕业即可录用为正式员工。

立即申请
收藏

行政助理 辉门(中国)有限公司 上海-浦东新区 1-1.5万/月 01-16

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:150-500人

GENERAL STATEMENT OF RESPONSIBILITIES:   Provide general routine and non-routine clerical help for your assigned manager/director to be sure the smooth running of the business   ·           Business travel arrangement, including of air-tickets, accommodation, transportation and etc. ·           Meeting arrangement such as facilities set up, agenda & invitation preparing, meeting minutes taking, if required and other items assigned by your assigned manager/director ·           Assist to maintain and update documents filing ·           Assist in preparing presentations including translation, formatting, printing and distribution ·           Handle routine correspondence and coming/outgoing mails as required. ·           Calendar maintenance if required ·           Replenish office supplies, equipment and stationery ·           Support for other admin related as required by your assigned manager/director, such as office admin. support, visa application, invitation letters, team building activities ·           Other ad-hoc assignments   JOB REQUIREMENTS: ·           Bachelor degree major in secretary or business administration related ·           At least 2-3 years admin experience ·           Fluent both in written and verbal English, proficiency in computer ·           Must be good at Microsoft Office Software (PowerPoint, Word, Excel, Access, etc.) ·           Strong sense of responsibility and good service attitude ·           Good communication and interpersonal skills

立即申请
收藏

资深行政专员 麦考林电子商务有限公司 上海-徐汇区 4.5-6千/月 01-16

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:500-1000人

1、对所有前台的监管,涵盖对前台所有工作内容的监督及责任,保障各区域行政工作正常且有序开展;2、每月对于发生的费用做数据汇总;3、公司行政车辆的合理安排;4、固定资产出、入库登记及管理;5、监管司机、前台等行政人员;6、负责领导交办的其他工作事项。任职资格:1、大专及以上学历要求,2年以上行政工作经验; 2、能够妥善安排组内工作及定期反馈工作事项,有较强的协调能力;3、做事考虑细致周到,凡事以公司利益为首;4、较强的团队意识及服务意识。

立即申请
收藏

SSG support 大华银行(中国)有限公司 上海-浦东新区 1.5千以下/月 01-16

学历要求:|工作经验:|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:1000-5000人

SSG support Main responsibilities: Provide administrative support to Business Unit  where needed; including organization of various meeting, minutes taking, claims processing etc. Review and summarize various reports and documents, prepare background documents as necessary. Follow up on management reports generation and objectives tracking. Make travel arrangements; maintenance of appointment schedule and calendars for Business Unit  . Ad-hoc project work where Business Unit   is required.

立即申请
收藏

人事行政助理 卡勒克密封技术(上海)有限公司 上海-闵行区 4.5-6千/月 01-16

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:50-150人

岗位职责:1、负责行政后勤事务工作,包括办公室维护管理、访客登记、快递收发、名片印制等;2、负责所属工作范围内的行政文件、文书、报表的归档与保管;3、负责公司人员考勤及休假管理;4、协助人事部人员招聘、员工入离职及培训相关工作;5、其他人事行政相关的事项岗位要求:1、25岁以上,两年以上人事行政工作经验,大专以上学历;2、熟悉办公自动化、办公软件的操作;2、具有较强的组织能力、应变能力、沟通能力、学习能力;4、有责任心、积极主动;5、基础的英文听说读写能力。

立即申请
收藏

出纳兼行政助理 上海景广光电科技有限公司 上海-嘉定区 4.5-6千/月 01-16

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

1、负责公司月度总账报税2、负责小额采购及发票跟踪3、负责合同签单及货款催收4、其他日常行政事务

立即申请
收藏

商务助理 上海心河信息技术有限公司 上海-普陀区 4-6千/月 01-16

学历要求:本科|工作经验:无工作|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

岗位职责1、负责市场合同的拟定、整理、开票申请、合同寄送;2、负责合同档案管理;3、完成上级领导安排的其他工作任务。岗位要求:1、全日制在读本科提供实习机会,可留用

立即申请
收藏

行政专员/助理 助教 上海辅翌文化传播有限公司 上海-浦东新区 3-6千/月 01-16

学历要求:|工作经验:|公司性质:|公司规模:少于50人

职位描述:1、幼教背景优先。喜欢和孩子互动,了解孩子特征。2. 接待家长课程咨询,完成预约听课登记。3. 辅助中心学员文档系统工作,能够熟练操作办公软件。4. 工作严谨,积极主动,责任心强,具备团队合作意识及敬业精神。5、较好的人际交往能力和沟通技巧,良好的语言和文字表达能力。6、学习能力强的可以向助教、幼教乐高老师或课程顾问方向发展。工作地点:浦东北蔡成山路锦绣路

立即申请
收藏

行政文员 上海恒慧知识产权代理事务所(特殊普通合伙) 上海-徐汇区 3-4.5千/月 01-16

学历要求:中专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

要求:大专及以上学历,具有较强的沟通能力及文笔表达能力,工作责任心强,有良好的团队协作精神,熟悉电脑操作,熟悉制图软件;创新意识强,能够承受工作压力,了解财务基础知识。 职责:负责平台日常传播的信息编辑、发布;负责专利流程管理,申报等行政事务;监控专利流程中各项任务,办理专利资助等。

立即申请
收藏

校长助理/行政专员/前台客服 上海约合教育科技有限公司 上海-浦东新区 4.5-6千/月 01-16

学历要求:本科|工作经验:无工作|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

校长助理职位描述:1、负责执行培训中心对部门下达的销售计划,实现销售目标;2、协助校长策划、组织并实施各种市场宣传、会议接待、工作进度协调会,记录、提交会议纪要及社交等活动,建立良好的公共关系;3、协助校长进行分校的日常管理工作,不断提高教学质量和客户满意度,扩大生源途径。4、协助校长制定校区发展规划和工作计划,组织实施并督促、检查执行情况;5、收集各校区招生信息及需求,协调相关部门给予支持和完善;6、制定招生计划和招生活动策划执行工作;7、负责及时了解各项工作的进度执行情况,向校长汇报;8、完成校长交给的临时性工作任务。任职要求:1、本科以上学历,教育、市场专业优先;2、熟练使用办公软件;3、普通话标准,口齿伶俐,思维敏捷,表达能力强;4、言谈自信,形象大方,性格开朗,充满干劲;5、具有优秀的逻辑思维能力、沟通能力和良好的团队合作精神;6、为人踏实稳重,有服务意识、团队合作精神及良好的心理素质,能够承受较强的工作压力;7、愿意在公司长期发展。前台客服职位描述:1. 来电接听并做好留言记录;2. 协助各部门行政人事工作;3. 微信、新媒体运营;4. 整理档案;5. 建立学生学习档案,统计好学生考试信息,做好阶段分析工作;6. 追踪教学质量,保障教学结果,与老师、家长及学生保持密切沟通;7. 协调其他部门推进教学计划,服从部门主管的其他工作安排。

立即申请
收藏

人事助理(央企直招) 中国人寿保险股份有限公司上海市浦东支公司 上海-浦东新区 6-8千/月 01-16

学历要求:大专|工作经验:|公司性质:国企|公司规模:10000人以上

岗位职责:1、负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试;2、负责人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;3、建立、维护人事档案;4、执行人事部管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门的工作;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、配合主管完成团队的一切相关事宜任职资格:1、年龄在22-40岁之间,大专及以上学历;2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强;3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神福利待遇:1.薪资:6500-75002.工作时间:朝九晚五,周末双休,法定节假日休息3.商业养老保险、意外险、医疗保险4.一年四次晋升机会,无工龄限制,无岗位数量限制工作时间:朝九晚五,周末双休,享受国家法定假日及各项福利政策联 系 人:刘经理:15601638589(投递简历后主动致电者将得到优先面试的机会)

立即申请
收藏

区域总监助理-500强公司 北京外企德科人力资源服务上海有限公司 上海-静安区 0.6-1万/月 01-16

学历要求:|工作经验:|公司性质:合资|公司规模:1000-5000人

KEY ACCOUNTABILITIES: -          协助AD的日常工作; -          协助AD对区域的人员管理:更新区域架构、通讯簿,跟进年度Headcount计划,人员流动以及空缺管理,协调招聘流程; -          协助绩效评估:跟进和督促Workday全年绩效评估的完成; -          日常行政管理:固定资产管理(申请、报废、转移);名片申领;办公室安全管理, 办公设备维护和保修等; -          区域内部会议安排:区域会议,跨部门沟通会,Business Review; -          年度Kick-off  Meeting的安排:前期准备,后期报账; -          跨部门协作:培训相关事宜跟进(新代表培训、老代表和经理培训、RDPAC考试、其它培训的跟进);与商务部的合作等; -          与总部的协作:如员工信息收集、会场安排、物料发放、报账要求等各类支持工作;做好公司和总部相关新政策在区域内的及时传达和推进;精英会、台历、内刊、Bravo、财务合规培训等; JOB-HOLDER ENTRY REQUIREMENTS: -          具有良好的团队合作精神和个人影响力 -          优秀的沟通、分析和协调能力 -          具备快速有效处理复杂问题的能力 -          优秀的抗压能力 Education: Bachelor degree Experience & knowledge: ·         Minimum 3 years working experience in pharma industry ·         Be familiar with secretary work with over 2 years experience in relative position Core competencies: ·         Good interpersonal skills ·         Good PC Skills ·         English language (spoken /written) will be a plus

立即申请
收藏

人事行政专员 上海海展实业集团有限公司 上海-黄浦区 4.5-6千/月 01-16

学历要求:|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

岗位职责:1. 负责员工招聘、入离职手续、考勤管理;2. 负责将公司各类流程、制度在项目落实;3. 负责办公用品、固定资产、各类行政物资的采购及更新工作;4. 负责项目各类文件、合同、档案的保管、整理、归档及更新;5. 对各类合同签订、付款申请提交的处理及监管;6. 日常消耗品、其他工作用品、资产、固定资产的管理;7. 完成上级主管安排的其他工作。任职要求:1. 大专或以上学历,行政管理类相关专业优先;2. 至少一年以上行政岗位工作经历;3. 熟练地电脑操作技能,包括但不限于WORD、PPT、EXCEL等办公软件;4. 工作认真严谨,具有较强的团队合作精神;5. 身体健康,具有良好的沟通、协调、组织等综合能力,工作责任心强,且能承受工作压力。

立即申请
收藏

行政兼出纳 英瓦曼德起重设备(上海)有限公司 上海-青浦区 3.5-6.5千/月 01-16

学历要求:大专|工作经验:|公司性质:合资|公司规模:150-500人

1、负责国内、国外的收付款业务的办理;2、负责信用证办理;3、负责各类报销的审核;4、熟悉国际贸易收支业务及流程5、完成部门领导交办的临时工作。岗位职责1、协助主管完成日常事务性工作,协助处理帐务;2、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;4、协助财会文件的准备、归档和保管;5、固定资产和低值易耗品的登记和管理;6、负责与银行、税务等部门的对外联络。任职资格1、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历;2、较好的会计基础知识和一定的英语能力,有财会工作经验者优先;3、熟悉现金管理及银行结算,财务软件操作;4、良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力;5、具有独立工作和学习的能力,工作认真细心。

立即申请
收藏

诚聘办公室助理文员 绅途服饰(上海)有限公司 上海 4-6千/月 01-16

学历要求:大专|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

岗位职责:1、熟悉Excel表格 ,负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;3、熟悉行政管理知识及工作流程,具备较强的书面和口头表达能力;4、完成部门经理交代的其它工作。任职资格:1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁;2、1年以上相关工作经验,服装行业相关经历优先考虑;3、工作仔细认真、责任心强、为人正直。4、家住吴泾、梅陇或华泾周边,会开车优先。

立即申请
收藏

人事行政专员 上海亨诺模塑科技股份有限公司 上海 6-8千/月 01-16

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

1、建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责组织编写各部门职位说明书;5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成;9、协助制定公司人力资源整体战略规划;10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。任职资格:1、人力资源管理/法律或相关专业大专及以上学历;2、5年以上相关工作经验,3年以上人力资源经理工作经验;3、生产制造行业,注塑行业人事管理经验优先考虑;4、对人力资源管理各个职能模块均有深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;5、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;6、具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;7、具有解决复杂问题的能力;很强的计划性和实施执行的能力;8、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。

立即申请
收藏

全选
申请职位
共951页,到第确定

精英竞拍汇-中高端人才求职平台

互联网专场
招聘职位: 后端开发,前端开发,移动端开发,测试,产品/设计/运营
金融专场
招聘职位: 财务审计,合规与风险控制,后台运营,投行,销售
房地产专场
招聘职位: 房地产开发,建筑工程,规划设计,商业,市场营销
汽车专场
招聘职位: 汽车新能源,软件与汽车电子,生产制造,质量管理,供应链管理