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上海行政专员/助理
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500强日企_人事总务担当(应届生可)NTT通信系统(中国)有限公司上海-黄浦区5-6千/月02-20

学历要求:本科|工作经验:在校生/应届生|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:150-500人

  工作内容:  1.负责公司招聘工作,包括招聘需求的确认、招聘渠道的开拓、招聘信息的发布、简历的初筛、面试的安排及部分岗位面试的参加等;  2.负责校园招聘工作的展开,包括与校方及学生的各项接洽工作;  3.负责管理人才中介公司及其他招聘渠道,建立并维持良好的合作伙伴关系,并协助领导对其进行相应考核;  4.进行人才招聘相关的数据统计并制作必要的报表,以提供公司决策层人才市场的相关信息;  5.负责新员工常规入职培训及档案建立;  6.负责培训前期准备工作:培训地、培训资料、签到表、培训学员通知、与讲师协调等;  7.培训需求调查:根据计划完成各岗位、各部门的培训需求的调查与统计工作。  8.管理员工培训档案,编制培训类报表和分析报告,跟进培训后效果反馈。  9.协助完成部门委任的其他工作。     基本要求:  1.大学本科或以上学历,日语N1水平。  2.诚实守信、认真仔细、踏实肯干,有强烈责任心。   

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行政接待专员-2020届毕业生日立电梯(上海)有限公司上海02-20

学历要求:本科|工作经验:1年|公司性质:合资|公司规模:500-1000人

工作内容:1、统筹协调各相关部门共同开展对展示中心的调研、更新、维护、接待等相关工作;2、根据公司接待管理制度,积极做好各类政府、集团、总部等VIP客户的接待工作;3、根据公司总部品牌建设需要积极开展各类品牌建设工作;4、策划、组织、实施公司重大文体活动。职位要求:1、本科及以上学历,行政管理类专业优先;2、有较强的讲演能力,善于动员,调动听众,语言富有感染力。3、具有较强的沟通表达及人际交往能力。

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行政文员(Administration Clerk)上海东方天祥检验服务有限公司(Intertek 天祥集团)上海-浦东新区02-20

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:合资|公司规模:150-500人

工作内容:石油和石化产品,样品接收与记录;测试结果登记和最终报告的准备;工作号的记录,准备相关工作文件;测试报告备案登记。职位要求: -大学专科以上学历,理工科或英语类专业优先。 -电脑操作良好,例如Word, Excel, PowerPoint. -对待工作热情主动,耐心仔细 -良好的英语能力,CET-4以上优先考虑。-工作地点:上海市/浦东 金桥开发区 桂桥路Closing date: 30.12.2016 www.intertek.com

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GMO Assistant (活动执行)普华永道信息技术(上海)有限公司上海-浦东新区0.5-1万/月02-20

学历要求:本科|工作经验:1年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:500-1000人

教育经历:? 一年以上英语语言环境下的新闻,市场营销,广告或其他领域相关工作经验。。? 熟练使用 Microsoft Office 相关软件, 如:Word, Excel, Powerpoint.? 良好的书面及口语表达能力。? 良好的数据整理分析,报告和视频制作能力。要求:? 主动性与适应性 - 在工作中始终表现出主动性,并积极学习新技能。? 沟通技巧 – 书面和口语表达时思路清晰、内容简洁有条理;? 创新思维 - 在工作职责范围优化流程提高效率。? 客户导向力 – 拥有强烈的服务意识。? 责任感 – 做事可靠,有保密意识,注重细节和懂得时间管理。? 有效的人际关系 – 具有优秀的解决问题能力和活动组织能力。? 灵活性 - 能够胜任多个部门的复杂工作,并且适应在快节奏和多样性的团队中工作。主要任务和职责:? 协助企业社会责任活动规划,起草有关的电子邮件或文件,以及执行和管理这些活动。? 协助公司活动的举办,包括员工大会,年会,部门领导会议,员工活动和团队建设等;? 协助主管完成秘书类职务,如文件处理和行程安排;? 接待外部访客,为其预定车辆酒店等,以确保顺利完成来访行程;? 协助完成其他和行政相关的工作。

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检测标准管理部助理(日语)奥林巴斯(北京)销售服务有限公司上海分公司上海-浦东新区8-12万/年02-20

学历要求:本科|工作经验:在校生/应届生|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:1000-5000人

1、协助工程师进行技术文件的归档管理,及各类技术文件的数据收集·分析·整理2、技术工程师的支援,包括特定英文,日语文件的翻译,会议记录、业务联络等3、国家·行业规范和标准的信息收集,分类分析和归档4、检测品的订货跟进(配套确认、系统订货、海关跟进、检测品的管理)及财务对应5、协作产品或服务的市场导入,根据上级安排完成相关文件的起草修订几业务推进工作6、完成其他上级安排的特定业务招聘条件:1、本科以上学历、日语熟练、工作经验不限。2、吃苦耐劳,性格开朗,积极进取,认真负责,有良好的沟通能力和团队协作能力能够稳定工作。3、OFFICE软件、日语1级、英语四级,可以进行中日问沟通,需要与厂家进行业务交流 、偶尔进行翻译。4、有日企工作经验,会CAD制图 或 Adobe平面制图软件优先。

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工厂内部信息交流部专员上海米其林轮胎有限公司上海-闵行区0.8-1万/月02-20

学历要求:本科|工作经验:在校生/应届生|公司性质:外资(欧美)|公司规模:1000-5000人

Support IC Manager to organize internal communication events and activities for the employees.Distribute the Group communication package. Arrangement meetings and events for visitors both in and outside the company.Interpretation if required.Meeting minutes record for company important meetings.Assist the expats in terms of language issue.Other jobs assigned by manager.              

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SH Office Facility Specialist福特汽车(中国)有限公司上海02-20

学历要求:|工作经验:8-9年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:10000人以上

Oversee all facilities management operations in Shanghai including office electrical and mechanical, building and office services, security and safety management, office supply, including management of external service providers. Lead IFM site manager/supervisor in meeting the current and projected Facility requirements, establishing clear and measurable service delivery levels that support business objectives.  Be responsible for all facilities performance and service delivery. Ensure that all floors and facilities are operated and maintained as per an agreed scope of works with a focus to exceed customer satisfaction. Be responsible for future office footprint and migration of office management. Support office space planning and move related matters to meet the organization requirements and liaison with HR and various skill teams. Support maintaining facility management related policies and plans with IFM manager/supervisor. Plan, hire, direct, train and monitor the performance of IFM person and service staffs to ensure a satisfied service level. Continuously focus on employee satisfaction. Strive for complete customer satisfaction with all internal and external customers. Complete ad-hoc tasks assigned by the Company/ Supervisor.8 or more years of experience in office admin or facility operation areasSelf-motivated- Capability in communication with various skill teams- Fluent English, dealing with multi-cultural interfaces- Good computer operational skills- Can-do attitude and the ability working independently 

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行政专员(项目秘书储备)上海万科房地产有限公司上海-徐汇区4.5-6千/月02-20

学历要求:本科|工作经验:2年|公司性质:上市公司|公司规模:150-500人

岗位职责:1、 负责项目部行政管理工作;2、 负责项目资料和来往文件管理;3、 负责项目签证收发、归档和工程图纸发放;4、 负责项目食堂及餐费的管理工作;5、 负责项目文件和资料用印;6、 负责管理安保人员,确保办公环境5S管理标准;7、完成领导交办的其他任务;任职资格:1、形象好,气质佳,本科以上学历,专业不限;2、有1-2年行政助理、项目秘书、施工单位资料员、监理单位资料员等相关工作经验;3、熟练使用excel、word等办公软件;4、踏实稳重、工作细心、责任心强;有较强的沟通、协调能力;吃苦耐劳、有抗压能力;薪资待遇:1、合理优厚的薪金:底薪4K-6K+年终奖+五险一金2、完善的假期组合:带薪年假、带薪病假及法定假期;3、优厚的福利体系:餐补、交通、通讯综合补贴;4、丰富多彩的员工活动:项目部团建、员工聚餐、部门活动等;5、完善的培训体系:新员工进入总部行政培训三个月后根据考核评估派至项目部;

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行政专员红星美凯龙国际家居连锁(建设事业中心)上海-普陀区4.5-6千/月02-20

学历要求:大专|工作经验:在校生/应届生|公司性质:上市公司|公司规模:500-1000人

职位描述:1、较好的公文写作功底、协助制定各项行政管理规章制度、检查制度落实执行、熟悉OA行政类流程制定;2、擅长档案管理、公文管理、集团大事记记录、会议纪要整理等;3、固定资产管理,总部及项目部资产购买、登记、管理、调配等;4、 组织协调公司年会、员工活动、各项大型会议,推进家文化5、 积极拓展外联工作,协助公司提升品牌形象任职条件:1、大专以上学历应届生;2、熟练使用日常办公软件。

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人事行政实习生红星美凯龙国际家居连锁(集团)上海-普陀区2-3千/月02-20

学历要求:本科|工作经验:在校生/应届生|公司性质:合资|公司规模:10000人以上

1、协助会议、团建等公司活动的策划与组织;2、公司日用品及物资的采购发放及管理;3、负责新人入职指引工作;4、负责日常培训组织工作3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;5.完成上级交给的其它事务性工作;任职资格:1.性格开朗,踏实肯干,诚实上进,每周可保证3天出勤;2.具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;3.熟练使用相关办公软件。

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H&M Country - Admin Intern 行政部实习生H&M Shanghai Sourcing Office上海-静安区150元/天02-20

学历要求:大专|工作经验:在校生/应届生|公司性质:外资(欧美)|公司规模:150-500人

工作职责:Looking for the perfect mix of collaboration, communication and delivering great service? We are looking for an Administration Intern! Make your career possible!What is Production? It's the place where design ideas are transformed into actual products. We are in over 20 sourcing markets and are the direct point of contact for local suppliers. We work to ensure our products are of good quality and produced at the best price and in a sustainable way.Is this your next challenge?As the Administration Intern, you are expected to provide strong support to ensure the smooth running of office administration, including day-to-day repair work, regular maintenance, office maintenance and small renovations. You will be the contact person to liaise with vendors to review service agreements and source sustainable suppliers with competitive pricing. You play a valuable role in assisting the office manager in improving internal process and keeping a healthy and safe work environment.  Your new teamOf course, you can't do all this by yourself! There's a great team of people that you will collaborate with, who will share your ambition and help you achieve your goals. Reporting to the Admin Manager, you will interact with most of our people in the office daily, as well as external suppliers.And how is it to work in Production? Of course, we think it's great but that's what you expect to read in a job posting, isn't it? You should ask people who work here what they think. We are confident that they will tell you that we strive to live by our values, creating a work atmosphere which is collaborative, inclusive and engaging. If you have friends who work (or worked) here, give them a call!任职资格:Who are you?You have a proven track record in a similar role in an international working environment, as well as advanced knowledge of clerical procedures and office software. Equally important, you possess exceptional coordinating and communication skills to ensure the healthy operations across the office.If this opportunity is not your new dream job, maybe it is for your colleague or someone else in your network? Let us know!

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Admin Assistant (三方外包一年一签)National Instruments (美国国家仪器)上海-浦东新区6-8千/月02-20

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:150-500人

Key Responsibilities  ·        Assist manager in organization and administrative related duties·        Handle all domestic and international travel arrangements (including air, hotel & ground transportation) ·        Handle internal and external procurement for office and project need  ·        Ensure that the office is organized and operating effectively and efficiently; maintain files and records·        Research and/or prepare materials for meetings and presentations; compile reference materials as needed·        Attend regularly scheduled staff and team meetings to take meeting minutes·        Assist with planning and working assigned special Penang-based events, such as internal department conferences, customer events, team building·        Office and project logistics supportQualifications and Skills·        Diploma / Certificate / Bachelor Degree in business or equivalent work experience·        Minimum >1+ years of relevant industry experience in support executive officers, preferably with a medium sized of large corporation·        Ability to anticipate the needs of the group effectively, prioritize between requests·        Solid experience making domestic & international travel arrangements (including air, hotel & ground transportation)·        Exceptional calendar management skills (scheduling meetings both internal & external, conference calls, appointment, and travel) ·        Expert ability to use MS Word, Excel and Powerpoint. Familiar with O365.·        Deftly handle a wide variety of duties and situations, often under tight deadlines·        Demonstrated ability to handle sensitive and/or confidential material and information with discretion·        Demonstrate strong diplomatic acumen, sense of responsibility, and integrity·        Able to judge the relative importance of issues and act independently to address them, applying the appropriate level of urgency and drive to achieve results·        Excellent interpersonal skills; has positive, friendly and helpful attitude·        Excellent communication skills, including verbal, written (with solid grammar skills)·        Outstanding customer service skills, including excellent phone etiquette·        Superior time management and multitasking skills with demonstrated ability to successfully handle multiple projects/assignments ·        Proven ability to quickly learn new systems and processes.

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行政实习生上汽通用汽车金融有限责任公司上海-浦东新区120元/天02-20

学历要求:本科|工作经验:|公司性质:合资|公司规模:500-1000人

主要/核心职责Major/Key responsibilities办公室环境维护:清洁安排、安全性管理Office environment maintenance: cleaning management, security management办公室办公设施的维护Office OA facility maintenance办公用品管理office facilities management办公室收发文Keep contact with head office.公司证照及相关档案管理Company file management教育背景及资质要求优秀的英语口语和书面沟通技能,熟练使用办公软件Excellent English verbal and written communication skills and good knowledge of MS office;良好的时间管理技巧和抗压能力Good time management skills under pressure;良好的人际关系、个性随和Good interpersonal skills and easy-going personality.

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人力行政专员(上海)喜茶上海-徐汇区0.6-1万/月02-20

学历要求:本科|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:10000人以上

岗位职责:1、前台来访接待2、办公环境维护,5S执行3、办公用品出入库管理及日常行政工作4、快递及日常办公费用的结算5、办公室生日会/各类节庆活动协助组织6、上级主管要求的其他内容

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Store Planning Administrator 店铺规划助理杰尼亚(中国)企业管理有限公司上海02-20

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:1000-5000人

  Store Planning Administrator (6个月短期合同)Main Responsibilities:   Assist Store Planning Team in project coordination and project administration worksAssist Line Manager to keep cost tracking ensure the costs within budgetsUpdate and maintain project budgets, maintenance budgets and cost database timelyUpdate and maintain the project planning and store database timelyFollow the company guidelines and standards to formalize the documentations, such as prepare the reports and presentation materialsCreate and consolidate the purchasing orders of projects, renovation and maintenance worksBe responsible for payment processing, check invoices and process payment applications to financial departmentSupport sourcing activities, assist the sourcing and evaluation process to identify the most cost efficient vendor.Coordinate with both internal and external parties for meetings and appointments  Requirements:                       Degree holder in any related discipline Minimum 2 years relevant experience A good team player with excellent communication and interpersonal skills Be familiar with Excel, Word, PDF. Good written and oral English Immediate available is preferred   

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行政助理实习生欧艾斯设施管理服务(上海)有限公司上海-杨浦区150元/天02-20

学历要求:大专|工作经验:在校生/应届生|公司性质:外资(欧美)|公司规模:10000人以上

处理工作许可系统的批复,并做好记录。KPI评分系统上传文件,并做好记录完成上级领导交代的其他工作。要求:大专以上学历,英语四级,实习每周保证3天以上出勤,实习期3个月以上。

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行政前台国药控股国大药房有限公司上海-黄浦区02-20

学历要求:大专|工作经验:|公司性质:国企|公司规模:1000-5000人

1、电话总机的转接及来电应答服务,投诉电话的记录和上报;2、公司来客的接待服务及登记;3、新员工门禁卡开卡、注销,办公设备、行政物料的落实安排;4、报刊、信件、传真的收发工作,执行快递的发送、登记管理;5、各部门及门店物资领用需求汇总,采购物料需求清单制作递交行政外勤采购,后期的维修及服务的沟通、联系、门店物料的发放情况登记、调查;6、服装的统一管理及发放;7、上级交办的其它任务。岗位要求:1、中专以上文凭;2、年龄18~29周岁;3、掌握office技能。

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行政前台六福珠宝(上海)有限公司上海-静安区6-8万/年02-20

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:500-1000人

1、负责前台的接待、登记、引导工作,客户接待, 2、收发信件/物品等,相关文件的打印、整理、复印、登记和分类归档管理; 3、部分办公用品的采购、管理和分发; 4、部分考勤管理工作; 5、完成领导交办的其他工作。 任职资格: 1、18-35岁,大专及以上学历; 2、文秘、行政管理等相关专业优先考虑; 3、沟通协调能力强,性格活泼外向,具有亲和力,形象气质佳,身高163cm以上;4、有港资公司工作经验、奢侈品工作经验者优先考虑。 

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办公文员富士施乐服务(中国)有限公司上海-黄浦区5-6千/月02-20

学历要求:大专|工作经验:在校生/应届生|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:500-1000人

1. 负责处理月报开票处理2. 负责解决站点日常财务问题3. 负责GS合同的整理,归档,扫描及后续审计查询职位要求:1. 大专以上学历2. 工作责任心强,仔细,具有一定的财务知识和沟通协调能力3. 具有较强的抗压能力,能适应加班4. 执行力强,具有较强的责任心,吃苦耐劳5. 工作主动积极,具有良好的客户服务意识和技巧

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行政专员/助理上海保利物业酒店管理集团有限公司保利广场分公司上海3-4.5千/月02-20

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:国企|公司规模:150-500人

1、 协助上级制定行政管理工作发展规划和计划;  2、 协助制定、修订、监督、执行行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; 3、 组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放,负责行政库房管理工作; 4、 协助上级协调各部门工作,催办、查办会议布置及总经理交代的各项工作,为其他部门提供及时有效的行政服务;  5、 做好各类会议、培训、活动安排、接待及会场布置等工作;  6、 负责通知、通报、简报等文书写作,负责文件的管理、收发、编号、造册、存档等工作;  7、 安排商务旅行,做好预订工作; 8、 负责来客接待,协助上级做好与外界单位的外联工作; 9、  完成上级交办的其他工作。

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