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前台接待/总机/接待生 上海农邦实业有限公司 上海-浦东新区 4.5-7.5千/月 11-18

学历要求:|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、熟练掌握各种办公软件以及打印机传真机的使用。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。9、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

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资料员 卓越置业集团上海公司 上海-长宁区 10-15万/年 11-18

学历要求:本科|工作经验:|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:500-1000人

主要职责:1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及办公室管理工作;2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。任职资格:1、本科及以上学历,2年以上施工单位或甲方工程资料管理的经验;2、熟悉工程图纸,了解报建验收等程序,工作务实细心,能适应工地的工作环境。

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行政管理 上海丰西建筑装饰有限公司 上海-长宁区 3-4.5千/月 11-18

学历要求:中专|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

本公司因业务扩大,招聘相关工作人员,需管理人员1-2位。要求如下:1、熟悉建筑装饰行业2、有协调工作的能力3、热爱学习,会office系列软件,会平面设计软件和一些网页设计软件4、大专以上学历具体工作是:管理、出纳、资料员、业务拓展。奖金按公司平均奖金和业务提成,最好有室内设计、平面设计工作经验。会开车优先。

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资料员 上海太古建筑装饰工程有限公司 上海-徐汇区 6-8千/月 11-18

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。4、 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。5、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。任职要求:1、建筑工程、工业与民用建筑、工程管理或装修工程类相关专业大专及以上学历;2、二年及以上施工资料、施工项目文档管理经验,取得资料员资格证书;3、熟悉国家有关档案管理的法律、法规,熟知档案分类标准及基本建设项目档案资料管理;4、能独立完成施工项目各种资料的编制、整理、归档、报验、竣工资料等管理工作;5、CAD软件操作熟练,会识图、懂图、绘图。

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统计员 上海利柏特投资有限公司 上海 6-8千/月 11-18

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

1、收集各项目执行情况;2、统计汇总、分析项目数据;3、协助进行项目计划的编制;任职要求:1、一年以上工程施工行业工作经验;2、熟练应用OFFICE办公软件;3、工作严谨,具有很好的语言文字表达能力;擅于沟通与协调,团队合作意识较强;4、能够到项目施工地短期出差;

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资料员 上海玻机智能幕墙股份有限公司 上海-徐汇区 4-5千/月 11-18

学历要求:中专|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

岗位职责:1、项目投标期间信息录入,并落实盖章封标流程; 2、项目确认中标后,中标通知书回收、登记、归档; 3、项目实施中办理采购、劳务合同审批盖章流程,并做好登记和归档工作; 4、项目施工过程中,办理各类往来资料的盖章审核流程; 5、依据项目上要求定制项目章,落实安全帽、工作服、标示牌购买和领取; 6、办理项目结算资料盖章流程,并及时做好回收、登记、归档工作。招聘要求:1、中专及以上学历,熟悉计算机办公软件的操作; 2、具有较强的沟通和协调能力; 3、有相关工作经验者优先考虑。

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土建资料员 上海华怡企业(集团)有限公司 上海-奉贤区 4.5-6千/月 11-18

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:1000-5000人

1、负责收集,整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量,材料、安全,进度,成本,合同等),并装订成册存档;2、参与图纸会审,汇总图纸会审记录;3、收集,整理,施工所用材料的质保资料,呈报监理审批;4、参与工地周例会,记录会议纪要并存档;5、会同施工员,质量员起草现场签证单,呈报项目经理审核;6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档,并绘制竣工图;7、协助预算部门收集、整理决算资料; 8、分册整理竣工资料。任职要求:1、2-3年以上建筑施工企业同岗位工作经验;2、必须持有《资料员证》方可上岗,无证者不予考虑。 3、有《取样员证》优先考虑。

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工程资料员 上海富梅园林绿化有限公司 上海-浦东新区 6-8千/月 11-18

学历要求:高中|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:1000-5000人

负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。二.参加分部分项工程的验收工作1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三. 负责计划、统计的管理工作1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四.负责工程项目的内业管理工作1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。五.完成工程部经理交办的其他任务。

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工程助理(资料员) 上海恒威系统工程有限公司 上海 3-4千/月 11-18

学历要求:中专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

岗位职责: 1、协助项目经理负责智能建筑弱电系统项目工程实施管理 2、负责按项目经理要求编制、管理、归档所管工程的各类资料和文件 3、负责项目部日常办公事务处理,负责与公司主管部门的协调和沟通 4、完成项目经理交待的其他任务 岗位要求: 1、中专及以上学历,专业相关 2、应届毕业生或1年以上相同工作经验,对工程行业有基本的认识 3、熟练操作office软件,做事认真负责 3、能适应工地现场办公

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资料员 上海荣和建筑装饰工程有限公司 上海-杨浦区 4.5-6千/月 11-18

学历要求:|工作经验:无工作|公司性质:合资|公司规模:150-500人

1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任;2、对有效文字资料工地资料的保管;3、对文件的单据资料需进行编号保存,以便查找;4、服从部门经理分配的其他工作;岗位要求:1、学历大专以上;2、应届毕业生优先;3、认真、仔细、有耐心,服从领导安排。

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