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Executive Assistant - 总裁助理

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深圳  |  2年经验  |  本科  |  招1人  |  02-23发布  |  英语熟练

五险一金定期体检专业培训补充商业保险周末双休带薪年假年终双薪

职位信息

  • 岗位职责
1. 提供全方位的行政/运营/后备支持。
2. 在公司活动中提供支持,并根据需要协助特别项目。
3.有效地协调内部和外部的联系。
4. 与中心团队保持联系,并在公司活动中提供协助。
5. 准备业务分析和管理报告。
6. 根据需要整理主管的邮件和回复邮件。
7. 完成管理层交办的其他工作。

  • 任职资格
1. 工商管理或相关专业文凭或学位。有海外留学背景者优先。
2. 至少5年相关工作经验。
3. 熟练的英语、普通话听说读写能力。
4.成熟和高度敏感,能够处理内部高级管理复杂性和重要的外部业务合作伙伴。
5. 能够在压力下工作,结果导向,优秀的沟通技巧,自我激励,积极响应,注重细节。
6. 能够与团队建立良好的关系,与内部和外部有效沟通。
7. 良好的组织能力,能够管理多项任务,较强的问题解决能力,能够按时完成任务。
8. 熟悉Microsoft办公软件。


  • Responsibilities
1. Provide full spectrum of administrative/operations/back up support
2. Provide support in corporate events and assist in ad-hoc projects as required
3. Coordinate effectively with internal and external liaisons
4. Liaise with central teams and provide assistance in company activities
5. Prepare business analysis and management reports
6. Sort supervisor’s incoming email and draft/reply email as requested
7. Perform other duties as assigned by management

  • Requirements
1. Diploma or Degree in Business Administration or related discipline. Overseas study background is preferred.
2. Minimum 5 years' relevant experience
3. Maturity and high sensitivity to deal with internal senior management complexity and important external business partners
4. Able to work under pressure, result oriented, excellent communication skills, self-motivated, responsive and detail minded
5. Ability to build strong relationships with the team, communicate effectively with internal and external parties
6. Well organized individual, able to manage multiple tasks, strong problem solving skills, able to meet deadlines
7. Excellent command of written and spoken English, Mandarin
8. Literate in Microsoft office programs

联系方式

上班地址:福田保税区绒花路8号 深福保大厦

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