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深圳行政专员/助理
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Administrator - Admin - FCS - SZPwC 普华永道深圳0.8-1万/月06-17

学历要求:大专|工作经验:5-7年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:1000-5000人

Job Description & Summary:A career in Administration and Secretarial Services, within Internal Firm Services, will give you with the opportunity to provide administrative support to PwC employees. You’ll focus on using business software applications to prepare reports, receiving and directing incoming calls or emails to the appropriate parties, arranging business travel, tracking expenses, and coordinating meeting arrangements.Responsiblity:Responsible for day-to-day facility management;Monitor the progress of routine maintenance for various facilities and contractors for contracted-out jobs;Keep track of changes and modification of operation requirements and deliverables;Conduct regular checks on facilities and equipment to maintain smooth operation and public safety;Coordinate with property management office and outsourced contractors to facilitate smooth operation and management.负责日常设备管理;监督各种设施的日常维护以及供应商的外包工作;记录日常运营方面需求的变化;定期检查各项设备、设施,保障设备、设施运行正常以及维护公共安全;与物业和外包商联系,协调工作安排以维护办公室的正常运行和管理。Requirements:Diploma in Facility Management, Building Services, Public Safety or related disciplines is an advantage;At least five years’ experience in office facilities management;Experience in equipment and setting is a plus;Hands on experience in Autocad is preferable;A good team player with strong communication, coordination skills and with a can-do attitude;Mature, reliable & able to work independently;Ability to set job priority and handle multi-tasks;Occasional OT is required during weekends;Proficiency in MS Office Applications;Good command of both spoken and written English and Chinese.设施管理、物业管理、公共安全或相关专业大专学历者优先;在物业管理或基础设施管理方面从业至少5年以上;熟悉设备操作者优先;有Autocad使用经验者优先;具备团队合作精神,沟通、协调能力强,工作积极肯干;个性成熟、踏实,可独立完成工作;能区分轻重缓急,工作有条理;有时需要周末加班;熟悉使用MS office软件;具备良好的中英文口语和写作能力。The PwC China (including Mainland China, Hong Kong, Macau) does not accept unsolicited resumes from search firm recruiters. Fees will not be paid in the event a candidate submitted by a recruiter without an agreement in place is hired; such resumes will be deemed the sole property of PwC China (including Mainland China, Hong Kong, Macau). PwC China (including Mainland China, Hong Kong, Macau) is an equal opportunity employer. All aspects of employment will be based on merit, competence, performance, and business needs. We do not discriminate on the basis of race, color, religion, marital status, age, national origin, ancestry, physical or mental disability, medical condition, pregnancy, genetic information, gender, sexual orientation, gender identity or expression, veteran status, or any other status protected under the local law.

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博时部门文员北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司深圳-福田区6.5-7.5千/月06-17

学历要求:本科|工作经验:1年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:1000-5000人

【岗位职责】1、相关机构客户的业务支持2、部门行政事务处理3、部门费用报销4、良好沟通协调能力5、领导交办的其他事宜6、熟悉办公软件相关应用7、有一定抗压能力【要求】1、全日制本科及以上学历,有相关金融经验者优先,相关条件优秀者可适当放宽要求2、形象好,气质佳3、可尽快到岗

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行政前台深圳金蝶互联网金融服务有限公司深圳-南山区6-8千/月06-17

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:150-500人

岗位职责:1、来访人员接待:做好登记、引导工作,并及时通知被访人员;2、负责常用门禁系统的基础维护,管辖区域的办公秩序和办公环境的维护;3、协助公司部分会议室管理、各类会议会前准备和会后整理工作;4、能协助完成办公资产、办公用品管理;5、完成好其他领导交办的工作内容。任职要求:1、大专及以上学历,人力资源、行政管理相关专业,1年以上相关工作经验,熟练使用办公软件2、普通话标准,具有良好的书面和口头表达能力,亲和力佳,服务意识佳;3、形象气质佳,接人待物礼貌大方;4、工作认真负责,细致主动,效率高,有较强的灵活处理事务的能力; 5、服从管理,责任心强。

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行政客服育成创新资源(深圳)有限公司深圳-坪山区4.5-6千/月06-17

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

岗位职责:1、负责收集日常客户需求并及时反馈。2、负责客户档案、资料的管控及维护。3、负责商铺、租户招商配合,带看、收集资料、打印合同。4、负责各类表格的统计,及时与公司财务、行政做好工作对接。5、负责项目行政文书的处理,对项目对内对外收发文件的登记、传递、分类、建档、保管、归档工作。6、协助领导临时交代的工作,协调部门日常工作。任职要求:1、大专或以上学历,熟练使用办公软件;2、2年以上相关岗位工作经验;3、能快速建立良好的人际关系,擅长与人沟通交流;4、形象气质佳,亲和力强,性格开朗,思维敏捷,执行力强,善于发现并解决问题。

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前台行政安曼博珠宝控股有限公司深圳-龙岗区4.5-6千/月06-17

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

岗位职责: 1.负责前台客户接待; 2.协助领导对公司人员每月考勤汇总; 3.协助人事行政部门招聘工作; 4.办公用品采购; 6.公司饮用水的订购; 7.快递收发;8.总经办用餐订购、出差人员机票订购等日常行政工作;9.协助人事行政主管处理日常工作。任职要求: 1.身高160CM以上,品貌端正,有行政经验者优先。 2.有较强的团队精神,热情、主动、积极于工作中。 3.工作勤奋,认真负责,对工作尽职尽责,具备较好的亲和力; 4.会使用办公软件Office,如Excel、Word。公司业务不断拓展,一旦入用,公司精心栽培,按员工潜质、个人发展需求定岗!!!

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党务文员(微众银行)深圳市拓保软件有限公司深圳7-8千/月06-17

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:1000-5000人

岗位要求:1.中共党员,遵纪守法,品行端正,吃苦耐劳。2.本科学历,至少1-2年行政/文秘/人力等有关工作经验,有党务工作经验优先。4.能熟练运用word、excel、PPT等Office办公软件。5.主要工作职责:(1)负责党团信息管理系统的维护管理(2)负责党务公文、用印等文书处理工作(3)负责党员信息及档案管理(4)负责党费收缴、报销预审等经费管理(5)负责党建宣传推文的采编工作(6)协助党建活动的组织及其他党务支持工作

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行政专员深圳必康新医药科技有限公司深圳-南山区6-8千/月06-17

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:上市公司|公司规模:50-150人

1、日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作;2、公司电话的接听和记录、转达工作;3、负责公司各部门包裹收发与登记,邮费的分类、整理与核对;4、公司各类往来文件的收发、处理和归档;5、负责办公用品、日用品的日常管理工作;6、负责固定资产的监督和检查,每月末进行盘点更新;7、负责公司办公环境、家具、维修等的检查、处理;10、负责落实临时保洁员的卫生监督及使用劳保品的情况 ;11、每月末汇总员工出勤情况,将当月出勤资料保存备查;12、协助上级对入离员工办理相关手续,做好引导、介绍;13、公司企业文化建设,团建组织,员工生日会等14、更新员工通讯录、花名册电子版;15、完成领导交办的其他工作。任职资格:1、大专以上学历,有人事行政相关工作经验;2、性格外向、开朗,有亲和力,***; 3、了解人力资源工作方式及内容,主观能动性强;4、了解办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用Word、Excel等办公软件; 5、具有良好的沟通表达能力、协调能力,及较强的保密意识。

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综合助理万帮数字能源股份有限公司深圳-龙华区6-9千/月06-17

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:1000-5000人

工作职责:1、协助业务经理编辑、整理商务合同,录入ERP,跟进项目进展情况;2、负责政府项目网站备案,补贴申请资料准备;3、与总部条线对接,汇总分析所在区域的销售、投建等各项数据;4、公司各类行政人事事务的处理,日常客户来访接待;5、领导交代的其他事宜。任职资格:1、大专以上学历,形象良好,有亲和力。2、1年以上销售、商务部门内勤、助理工作经验。3、熟练运用办公软件,word、excel、PPT等。4、良好的职业道德、责任心、学习能力,团队合作意识强。工作地点:深圳市龙华区福前路123号锦富大厦210室星星充电工作时间:大小周基本福利:入职购买五险一金、餐补、通讯补贴、交通补贴、项目奖金、年终奖金、年休假!

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南山行政文员966深圳市乐有家控股集团有限公司深圳-南山区0.5-1万/月06-17

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:10000人以上

【任职资格】①***统招大专及以上学历,已毕业且毕业不超过三年;②***,性格活泼开朗优先;③有较强的沟通、协调能力,条理清晰,做事认真负责;④熟练运用office等办公软件;⑤具备良好的抗压力和学习能力;【岗位职责】①企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达②招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设③门店形象、员工形象及网络照片形象的监督和管理④合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本⑤门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等等⑥会议材料的准备、会议的组织和活动策划⑦完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。【上班地址】深圳范围内南山区、宝安区、福田区、罗湖区、龙岗区、龙华区、坪山区面试通过后均可根据自己的意向就近分配大学生团队并提供住宿。【工作时间】大小周工作制,每日8小时,朝九晚六【薪资待遇】:1、高底薪:5500-12000共12个级别,刚入职5500底薪,每年至少两次晋级加薪的机会。2、招聘奖:300元/人无上限,表现出色另外现金奖励300-2000元3、带组奖:200元-400元。4、提供住宿+五险一金+节日礼品【晋升路径】店务主任-区域主任-营销副总经理助理-营销总裁助理,每个月一次晋聘机会!!!【面试热线】邓学姐:I-8-5-8-9-o 2-3-9-6-5(市场高峰期,欢迎主动加HR或主动联系,一步领先,步步领先)

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文员助理深圳市内田家具有限公司深圳-南山区4.5-5千/月06-17

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

岗位职责:1、准备项目的投标、样板、合同等资料;2、收集施工场地的各项数据;3、下单采购相关产品配件;4、跟进项目的进度和回款;5、其它公司安排的其它工作。职位要求:1、大专以上文化程度(会英文优先);2、有责任心、具有良好的沟通、学习能力、描述准确;3、熟练操作办公软件。

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行政助理兼前台深圳市锐健电子有限公司深圳-龙华区5-6千/月06-17

学历要求:中专|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

任职要求:1、有1-2年行政人事类工作经验,中专及以上学历;2、熟练使用office办公软件;3、身高160cm以上,品貌端正,待人接物热情有礼;4、工作负责细心,心思细腻,有良好的沟通能力及团队协作能力,有较强的服务意识。工作内容:1、前台来电接听、记录、传达,来访接待;2、每月考勤汇总,物流费用核对;3、公司物料采买、发放、登记及管理;4、领导交待的其它工作。

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行政专员深圳市鑫德普科技有限公司深圳-龙华区6-8千/月06-17

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

岗位职责:1、物业房租、水、电费用及发票申请,异常问题沟通协商解决。2、工商变更、相关证照资质办理及协调处理3、公司日常安监、街道办、消防等部门资料完善、申报等;协助指导工厂完成相关安监资料申报。4、车辆保险询价、续保;每日出车安排;司机月度绩效考核管理;司机日常报销单据审核;司机油卡充值申请,油卡发票申请;外请车辆管理(询价、车辆确认、费用申请);公司租车平台管理,员工租车手续办理5、按照公司相关要求,为相关员工办理公司名下手机卡、名片。6、为新入职员工购买公司社保/住房公积金;及时停缴离职人员社保/住房公积金。7、审核相关物流/快递申请单据以及费用。8、公司办公室及工厂绿植租赁管理,费用申请。9、公司座机费用申请、故障申报;公司电信网络外部故障。10、公司条码账户管理,产品条码申请。11、工厂房租、水、电、煤气、食堂费用管理。12、遵守并执行人力资源及行政管理相关操作流程和各类规章制度的实施,协助/完成领导交办的其他事情。 任职要求:1、大专以上学历,行政管理/工商管理相关专业,3年以上相关工作经验。2、具有行政人事相关工作经验,熟悉行政管理流程,能直接指导下属实务工作,能代理下属的实务工作。3、具有一定的管理能力,能够决断、分配日常相关工作。4、具有一定的理解沟通能力,能够及时了解部门内部及部门间的相关事项,指导、协助、关心同事,并主动向领导报告相关工作事项。5、具有一定的亲和力,能够有效培养下属适应工作、使下属能够独立完成岗位工作内容。6、具有一定的学习能力,能够适应社会变化,不断提升自我。7、具有一定的职业道德及责任心,能够对自己的职业负责。8、工作时间是:星期一到星期六,早上8:30-12:00,下午1:30-6:00,星期日休息。

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行政助理兼前台北京锐思智芯科技有限公司深圳-南山区5-6千/月06-17

学历要求:大专|工作经验:无需经验|公司性质:创业公司|公司规模:50-150人

1.负责访客的接待,办公设备、办公环境、固定资产管理;2.负责公司福利活动的策划与组织工作,提升团队凝聚力;3.负责办公用品和固定资产的管理和采购;4.协助处理运营相关事宜;上级安排的其他工作;任职要求1.大专及以上学历,专业不限;2.工作主动,处事灵活,条理清晰,具有高度的责任心,能承受较强的工作压力;3.熟练常用办公软件(word/excel等),有较好的语言与文字表达能力;4.较强的沟通协调能力和人际交往能力;5.做事认真严谨,抗压能力强,工作效率高,自我驱动;

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导师带教/行政人事,轻松过万深圳市乐有家控股集团有限公司深圳-罗湖区0.8-1万/月06-17

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:10000人以上

薪酬福利】:高度自主化:综合工资76000-12000元/月1.高底薪:12档底薪5500-12000元2.高绩效:招聘奖300元/人3.带组奖:200-400元更多福利:五险一金、各类带薪假、培训、节日关怀礼、国内外旅游、节日关怀礼等多项福利 !4、工作时间:大小周(即一周单休一周双休)9:00~12:00 13:30~18:30【岗位职责】:1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。6、负责门店证照、资产的管理和维护。7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。【岗位要求】1、年满18周岁,17届至20届统招大专及以上学历(已毕业),且有半年的工作经验。五官端正,***,身体健康,品行良好,无不良嗜好;有相关行政、招聘工作经验者优先;2、性格开朗大方,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有较强的事业心和沟通协调能力;3、有一定的文字功底,熟练运用office等办公软件;4、想加入集团内精干、高效、快乐的HR团队,能适应现代化、扁平化、参与式管理模式,能接受严格的职业化培训考核;5、想获得“一对一导师制”专业培训带教,能接受严格筛选,能接受一周左右岗前见习培训(不提供补贴,但培训免费,工作内容实战体验),尊重双向选择;6、想挑战高底薪高绩效,热爱招聘,想提升自己,能接受单休,能吃苦耐劳,承挫抗压能力强;7、想加入集团总部***实验基地大学生创业团队,想有快速、公正的晋升机会,有良好的服务意识。【联系·我们】:招聘官蒋小洪15736567841(主动联系,优先考虑)

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前台文員鹤山北丰家用纺织品有限公司深圳分公司深圳4-5千/月06-17

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:50-150人

岗位职责1. 处理及安排接待工作;2.协助收发邮件、速递、包裹及产品样板工作;3.处理文具、耗材及行政物品的采购工作;4.协助突发紧急之外勤工作等。任职要求1、 大专学历或以上程度,一年或以上前台文员工作经验;2、 懂得基本运用微软Word、Excel及Outlook软件等;3、 粤语/英语能力较佳者优先考虑。

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前台深圳伽美贝拉医疗美容科技有限公司深圳-南山区0.6-1万/月06-17

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

人事工作:1、协助部门经理完成人事常规工作(招聘、培训等);2、按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;3、完成领导交办的其他工作和临时性工作。行政工作:1、公司后勤服务跟进(公司资质年报变更 网络通信 办公环境等) ;2、消防安全管理维护;3、负责公司固定资产的管理等;4、负责公司各类活动的组织与实施。任职要求:1、大专以上学历,人力资源、工商管理专业优先考虑;2、能独立完成人事行政各项工作;3、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;4、具有良好的人际沟通、协调能力、亲和力强,责任心强,积极主动高效完成工作。

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总务担当(日语)广州市百越实业发展有限公司异地招聘0.7-1万/月06-17

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

工作内容:(総務全般とIT窗口担当 )1.出張者関係の対応(社用車のアレンジ、ホテルの予約)2.事務用品の購買と管理3.費用清算(事務所賃貸料、駐在員の社宅料金等)4.会社資産管理(パソコン、携帯、4Gカード等)5.社員旅行、誕生日会、忘年会の対応6.IT窓口担当

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人事行政兼前台深圳博创新材科技有限公司深圳-龙华区4.5-5千/月06-17

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

1、负责公司办公环境及会议室的日常管理;2、负责前台来访客户接待,快递收发,应聘人员接待;2、负责公司办公用品、绿植等资产的的采购、发放工作;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、负责会议的协助和记录会议内容; 5、负责公司人员入、离职手续办理。6、负责每月员工考勤制作。  7、负责面试人员简历的筛选及邀约。8、协助完成日常的行政工作及文字整理工作,安排及落实上级要求的各项任务;任职要求:1、形象气质佳。2、年龄19-30岁,大专及以上学历;3、有较强的文字功底和写作能力,熟悉OFFICE操作及相关软件应用;4、具备较好的沟通、协调能力;5、执行力强、有敬业精神,坚持原则,知识结构合理,踏实勤奋。上班时间:5.5天,周一至周五(上午9:00-12:00,下午13:00-18:00)周六(9:00-12:00,下午休息)福利待遇:五险一金(深圳一档社保),年底双薪,节假日发放礼品

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高级行政助理(零一学院)深圳创新创业学院深圳-坪山区1-1.9万/月06-17

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:事业单位|公司规模:50-150人

零一学院介绍深圳零一学院是以本科层次为核心、全学龄段贯通开展科技创新优秀人才培养的全新机制体制开放创新学院,聚焦全球未来科技战略发展方向,开放汇聚全球优质导师及科技创新育人资源,开展以重大挑战问题为牵引的“进阶式研究学习系统”,培养有志于通过颠覆性技术创新改变世界、造福人类的优秀人才,努力建成未来全球优秀创新人才培养领导者与教育范式变革带动者。办学使命和愿景:愿景:让年青人更具创造力使命:创建全球优秀创新人才培养范式学院校长:郑泉水院士学院类型:事业单位工作地点:坪山工作职责:1、负责学院宿舍管理、环境卫生管理、消防管理;2、负责学院会务的组织与策划、执行;3、负责学院办公楼的日常管理和综合服务管理,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;4、负责对学院突发事件的处理工作,协助学院解决各种突发时间;5、对外及相关部门联络接待、解答咨询及传递信息等工作;6、上级领导交办的其它工作。岗位要求:1、 本科及以上学历,工商管理等相关专业优先考虑,熟知国家相关法律法规; 2.、有从事后勤保障3年以上经验,具备较好的流程意识和服务意识,具备现场人员管理经验;3、具备较强的组织协调能力和公关能力,有一定的文字功底,有政府、事业单位或学校工作经验优先。

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行政前台聚辉医疗科技(深圳)有限公司深圳-龙华区6-8千/月06-17

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。任职要求:1、身高:165及以上;2、相貌:较好;3、学历:大专及以上;4、工作经历:人事行政工作经验2年以上;5、技能:word 、excel、ppt熟练(需要现场考核)

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