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深圳行政专员/助理
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Office Admin Specialist亚玛贸易(深圳)有限公司深圳-福田区8千-1万07-07

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:500-1000人

HAMA? was founded in 1923. Our headquarter is in Monheim, Germany with 20 subsidiaries and over 2,500 employees worldwide. We are one of the leading companies in Europe market for consumer electronic accessories, for more information, you may please check at the Internet.Hama Shenzhen office is the subsidiary of HAMA GmbH & Co KG, located in Futian, Shenzhen. We are expanding and we are looking for:JOB DESCRIPTION TITLE: Office Admin SpecialistSECTION: AdminSALARY RANGE: 8k-10kDEPARTMENT: Administration REPORTING RELATIONSHIP: Administration DepartmentDEFINITION: Under general direction, performs varied, difficult, sensitive and confidential office administrative and secretarial supporting functions for the General Manager and related duties as assigned.ESSENTIAL FUNCTIONS:1. Provide HR & Admin support in the office, full range of secretarial and administrative support to the General Manager. 2. Handle general office housekeeping/ security and administration works, organize company activities.3. Types and/ or drafts memoranda, correspondence, and other documents of a highly sensitive and confidential nature.4. Ensures materials and reports for signature are accurate and complete; proofreads and checks typed and other documents for accuracy, completeness and compliance with local standards, policies, and procedures. 5. Prepare and keep schedules, prepares agenda and meeting materials and types minutes for various meetings. 6. Maintains the General Manager’s calendars; coordinates, arranges and confirms meetings; Responsible for making travelling plan, accommodation, and logistics arrangement, as well as VISA arrangements, rent contracts and other related procedures, including travel expense reporting.7. Closely liaise and coordinate with internal and external parties to ensure smooth business operations. 8. Represents the General Manager’s office on task forces and with external groups and organizations. 9. Performs other duties as assigned, assist in ad-hoc duties as assigned.MINIMUM QUALIFICATIONS/ KNOWLEDGE OFF:1. College or University Graduate2. At least 6 years’ working experience as HR and administrative specialist in multinational companies and familiar with Chinese Labour Law. 3. Cost management oriented with strong sense of responsibility and commitment, independents and pro-active, being able to work under pressure.4. Good at time management.5. Good command of English & Mandarin speaking and written is a must.6. Knowledge of local district organization, rules, policies and procedures and labour contract provisions. 7. Budgeting, record keeping, filing and purchasing practices and procedures; validate the inspectors/ auditors’ expense.8. The principles and practices of effective supervision, train others in work processes and procedures.9. Organize, research and maintain office files. Fixed assets management.10. Compose correspondence, prepare documents and make arrangements from brief instructions; communicate clearly and effectively orally and in writing. 11. Prepare clear, accurate and concise records and reports; maintain highly sensitive and confidential information. 12. Use a high degree of tact, discretion and diplomacy in dealing with sensitive situations and concerned and/or upset groups and individuals. 13. Establish and maintain highly effective working relationships with board members, officials of other governmental agencies, district executives and managers, business and community organizations, interest groups, district staff, customers and others encountered in the course of work. 14. Excellent capability in MS Office (PPT, Excel, Word etc.)15. Good interpersonal skills and team player, be honest and trustworthy,be respectful,possess cultural awareness and sensitivity,be flexible,demonstrate sound work ethics

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前台文员/行政助理深圳市金麦粒传媒科技有限公司深圳-南山区5-8千07-07

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

主要职责:1、负责前台电话的接听,来访接待,快递的收发、复印、文件资料的收转;2、负责每月考勤的监督、统计和管理、为员工办理请销假手续;3、协助客户拜访接待、入职离职手续办理等事宜;4、协助完成办公用品的采购、维护和管理; 负责员工外出登记工作。任职要求:1、身高160cm以上,普通话标准,形象气质良好;2、具有良好的沟通能力、协调能力和执行力;3、1年以上相关文秘经验,熟悉商务礼仪,具备一定的礼仪常识,大专以上学历,优秀应届生亦可接受;4、熟练掌握办公软件及传真机、打印机、复印机、扫描仪等办公设备的操作。5、能力要求:熟练掌握办公软件。

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行政人事前台深圳市华盈建设工程有限公司深圳-福田区5-7千07-07

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:

职位描述:1. 公司行政商务接待工作,负责访客,来宾的登记,接待。2. 负责办公室日常管理事务,协助上级完成公司人事行政工作及部门内部日常事务。3. 负责公司固定资产的盘点和管理。4. 负责收发各类信件,快递。职位要求:1. ***,有亲和力。2. 专科以上学历,有前台行政人事经验者优先。3. 有建筑公司行内工作经验者优先。4. 熟练使用office等各类办公软件5. 做事责任心强,思维敏捷,具有良好的沟通能力。6. 请附上最近个人生活照

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行政文员深圳市瑞源管理咨询有限公司深圳-福田区4.5-5千07-07

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

岗位职责:1. 公司访客的接待和礼貌的引导;2. 协助公司文件之类整理、扫描、归档;3. 负责公司快递收发及登记,办公用品的采购、保管和分配;4. 负责公司员工的档案管理,以及公司的其他行政后勤工作;5. 协助公司会议、活动的组织和安排,和其他领导安排工作。任职要求:1. 品貌端正,普通话标准,熟悉办公设备和办公软件的操作。2. 性格开朗,办事细心,良好的沟通能力,服务意识强,优秀应届毕业生优先考虑。福利待遇:1. 薪酬结构:底薪+全勤奖+月度奖金+年终奖金;2. 工作时间:双休,朝九晚六;3. 公司福利:五险一金、国家法定节假日、海外旅游机会。4. 融洽、和谐的工作环境,尊重、积极的工作氛围,相互鼓励、共同进步的工作关系,有学习大量专业知识的机会。

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诚聘 高级行政专员+双休深圳市联合物流发展有限公司深圳-福田区6-8千·13薪07-07

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

岗位职责:1、负责公司行政办公方面的所有日常事务,维护办公设备设施正常、办公环境整洁;2、合理组织、安排行政会晤等,处理各项行政事务,建立健全公司行政管理流程及规定;3、负责总公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展;4、维护公司公众号、网站;根据公发展需要,做好各分公司相关资料收集审核,提交软文及各类宣传编排推广;5、负责公司团建娱乐活动、节日、年会活动等健康活动的策划及开展;6、对各公司、各部门的行政工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实,提出合理化建议;7、做好公司内部文件、资料、记录的保管与定期归档工作;8、完成上级领导交办的其它工作任务。任职要求:1、大专及以上学历,有1-3年相关行政、秘书等岗位工作经验优先考虑;2、熟练使用word、Excel、PPT等办公软件;3、擅长使用图片、视频软件的运用;(如PS、剪映、Crd等)4、积极主动,态度端正,工作细致认真,谨慎细心、责任心强;5、较强的文字功底与编辑能力、表达能力。福利待遇:1、法定节假日,周末双休;每天工作7.5小时;(假日跟着国家走,还有特殊节日的小惊喜哦)2、不定期团建,跟着我们,约起来吧!3、享有下午茶、年假、双薪、年终奖、员工定期体检、节假日福利、其他补贴等;4、公司属于欣欣向荣发展的行业,前景无限;5、能力优秀者可缩短试用期直接转正;(始于制度、终于才华)6、入职即购买社保、公积金;7、交通便捷,附近有多个高档商场,吃喝玩乐啥都有。地铁:车公庙C出口(1/7/9号线直达)/公交:深航大厦站

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行政专员上海涛汇房地产顾问有限公司深圳-福田区07-07

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:合资|公司规模:50-150人

职位描述:1) 协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;2) 公司日常行政管理的运作;3) 负责文件的收发、传阅、会签和归档;4) 来访客户接待,来电接听;5) 公司内部各项制度的执行;6) 负责根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;7)协助总公司人力行政部做好当地分公司的各类行政人事工作;8)能完成上级领导安排的其他工作。技能要求1) 大专学历以上,有行政相关工作经验者优先;2) 具有独立思考和自我学习能力;3) 积极上进,具有团队合作精神;4) 具有较强的沟通和写作能力

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行政专员/助理深圳市森业创达科技发展有限公司深圳-宝安区6-8千07-07

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

【上班时间】工作时间:9:00-12:00?14:00-18:00(7小时工作制)上班时间:周末大小休工作地点:靠近地铁站【职位要求】1、统招大专及以上学历,招聘从业经验者优先;2、性格开朗、外向,喜欢与人沟通,极强的自我驱动力;3、学习能力强,沟通讲解能力强,善于思考、总结、归纳;4、极强的执行力,统筹协调能力;5、熟悉使用各类办公软件。【岗位职责】1、负责管辖范围内的考勤检查监督;2、负责检查经理的合同收据,交接财务资料;3、负责会议的准备和通知;4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;5、负责公司的招聘以及安排面试;6、上传下达公司的发文。

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行政助理深圳市九牧水处理科技有限公司深圳-宝安区4.5-5.5千07-07

学历要求:中技/中专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

1、负责前台的接待及档案管理工作;2、负责办公用品的管理及发放,并做好登记;3、协助主管做好人员招聘、网站更新工作;4、负责公司员工的考勤统计及钉钉系统管理工作;5、负责行政后勤事务。

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行政管理深圳市兴蓉环境发展有限责任公司深圳-龙华区9.8-11万/年07-07

学历要求:本科|工作经验:1年|公司性质:国企|公司规模:少于50人

1.负责公司发文、收文工作及存档工作。确保发文格式、文字标准化,做好收文登记、交办、督办、归档工作;2.负责做好日常办公用品、劳保用品购置、发放及管理工作;3.负责公司会务管理及接待工作;4.负责公司资质证照及档案管理工作;5.完成领导交办的其它任务。

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行政专员深圳市天思智慧科技有限公司深圳-南山区6-8千07-07

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

岗位职责:1、负责办公用品的采购、领用管理、报销等;2、负责办公区域环境的日常维护,如办公环境卫生、绿植维护,消防安全管理;3、负责安排组织公司培训、团建、年会及各类节日的活动策划和执行;4、负责处理公司固定资产的新增、调拨、报废等,随时更新系统信息,维护资产台账信息;5、负责核对及提交公司办公室租金、水电费、其它各项费用的缴纳;6、领导临时安排的其他工作;岗位要求:1、专科及以上,有相关行政工作经验的优先;2、能熟练的掌握文字编辑、排版和办公软件的应用;3、具有较强的责任意识和公正性,有良好的沟通能力、应变能力。4、具有较强的亲和力、性格开朗活泼。

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前台行政专员深圳市际客电子商务有限公司深圳-龙岗区6-8千07-07

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

岗位职责:1、负责公司的日常行政事务;2、接待访客、接听电话、快递收发等前台工作事宜;3、办公区域5S管理,办公环境的布置,办公用品的采购;4、管理公司固定资产,做好公司固定资产新增折旧登记;5、负责统计员工每月考勤、年假等事宜;6、定期举行员工内部活动,活跃办公室氛围;7、完成上级领导交办的其它工作。任职要求:1、大专以上学历;2、具备较强的日常行政事务的实操和管理能力;3、有公司福利活动的策划和组织经验者优先;4、熟练使用各种办公软件,如:word、exce等;5、具有较强的沟通、组织协调力、执行力及抗压能力。

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行政专员万维显示科技(深圳)有限公司深圳-南山区5-5.5千07-07

学历要求:大专|工作经验:2年|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:50-150人

一、岗位职责:1)公司重要通知、文件制度的学习、传达、整理、归档与反馈,以及行政流程的跟进;2)负责公司考勤系统管理,每月准确无误完成公司考勤统计及提报工作;3)负责公司办公用品采购及管理,公司固定资产日常维护及管理;4)完成部门各供应商费用对接、贴票报销等事宜;5)接听公司总机电话,做好信息记录及传达;管理公司快递收发;组织好访客登记、接待和相关的外联工作、并监督和指导各部门按公司流程执行;6)负责公司前台区域的环境维护,做好公司办公设备、水电、通讯等设施的维护及管理;7)组织员工开展生日会、年会等集体活动并做好后勤保障工作;8)完成疫情防控等部门临时性任务,做好各项跨部门沟通事宜;9)完成上级领导安排的其他事项。二、任职资格:1)大专及以上学历;2)2年以上行政相关工作经验;3)年龄22岁-30岁;4)较强的服务意识和亲和力、执行及组织能力;良好沟通协调能力,具有很强的责任心,做事耐心细心热心;5)熟悉行政采购流程、财务流程;文笔能力强,熟练使用各种办公软件及设备; 6)品行端正,无不良行为记录,言谈举止大方得体;

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行政专员双休深圳市枣旸电子商务有限公司深圳7-8千07-07

学历要求:|工作经验:无需经验|公司性质:民营公司|公司规模:

1、负责公司日常接待工作,做好工作记录;2、整理、统计员工日常考勤监督、记录工作;3、负责收发公司信件、资料、包裹;4、负责固定资产(机房、办公物资、维修物资)管理工作,做好登记存档。5、协助策划公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;6、协助人力资源部经理完成相关招聘组织事宜;7、完成上级交办的其它行政事务性工作。

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行政助理兼前台深圳市海能通信股份有限公司深圳-南山区6-8千07-07

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

岗位职责1、前台的电话转接、人员接待;2、负责各类行政费用的报销工作;3、负责工作会议的记录;4、协助经理对各项行政事务的安排及执行;5、完成上级交给的其它事务性工作。任职资格1、行政管理或相关专业大专以上学历;2、一年以上相关工作经验;3、具备一定的行政管理知识;4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;6、***,***。

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行政专员筑博设计股份有限公司深圳-福田区7千-1万07-07

学历要求:本科|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:1000-5000人

工作内容1、各类行政费用统计及报销送签; 2、 负责各类公文起草发布及部门合同、文件归档,区域行政资产管理、快递月结报表整理、会议支持、公章管理等; 3、部门领导安排的其他临时事务。 任职资格: 1.行政管理等相关专业本科以上学历,2年以上行政管理工作经验; 2.有良好的沟通能力和组织协调能力;执行力强,为人真诚、务实,进取, 性格开朗、温和,处事稳重、不急躁。 3.责任心和亲和力强,有强烈的进取心,能吃苦耐劳,承受较大工作压力。 4.计算机操作熟练,能熟练使用各类办公软件。

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行政文员周末双休广州亿向商贸有限公司深圳-福田区5-6千·13薪07-07

学历要求:|工作经验:无需经验|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

岗位职责:1、协助处理文书相关工作,确保日常工作正常开展;2、协助开展会议组织,会议过程管理、会议记录整理等工作;3、负责相关文件、档案收集、归档工作;4、完成领导安排的其他工作;

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Admin. Assistant欧迪办公采供(深圳)有限公司深圳-罗湖区7-9千07-07

学历要求:本科|工作经验:1年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:50-150人

Job Responsibilities: Handle general office housekeeping / security and administration works;Handle office procurement / supplies / sundries;Handle office facilities and equipment maintenance works;Handle related vendor management, consumption reports and documentation works;Handle travel bookingHandle and distribute incoming mailing, parcel and documents if required;Support meeting room booking and setting;Support sample disposal and stock taking;Support Company activities;Support front office reception by greeting and welcoming visitors if required;Support office renovation projects if required;Support HR Admin projects whenever requiredJob Requirements:Bachelor's degree of Human Resources or administration would be an advantage;At least one-year solid experience in administration area;Fresh graduate will be considered for potential candidate;Strong sense of responsibility and commitment,  independents and pro-active;Good communication and interpersonal skills;Good in time management;Detail-minded, energetic, flexible and a good team player;Good computer skills, especially in MS Word, Excel and Power Point;Proficiency in written and verbal communication in English / Chinese is required

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行政助理兼前台艾杰美科技贸易(深圳)有限公司深圳-龙华区5-6千07-07

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

岗位职责1.整理收集运营店铺数据资料并及时反馈。2.运营售前售后问答和跟进。3.负责公司内部人才的招聘工作。4.做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。5.负责领导临时交办的其他工作。岗位要求1.***大专以上学历,有前台/人事招聘经验优先2.半年以上经验3.做事细心,负责任,有沟通能力工作时间:9:00——12:30、14:00——18:30,轮班休息***地址:汇海广场A座20-2001 / 21-2113

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高级行政专员-ZCB0104北京吉因加医学检验实验室有限公司深圳-坪山区7千-1万07-07

学历要求:本科|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:1000-5000人

岗位职责:1、行政制度、流程的制定、修订及监督执行;2、固定资产管理,包括资产的申请、采购、领用及日常维护;3、负责档案印鉴资质证照管理及相关制度、流程的修订和完善;4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 5、公司相关会议、活动的策划、组织、协调及活动接待服务工作;6、办公环境的管理维护工作,办公设施设备的维修维保 ;7、各类费用的申请报销;8、完成上级主管交办的其它工作。?任职要求:1、本科及以上学历,行政管理相关专业,1年以上相关工作经验优先录用;2、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;3、工作效率高,责任心强,具有团队精神;4、有文体特长的优先录用。

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行政前台华侨城物业(集团)有限公司龙华分公司深圳-龙华区5.5-6.5千07-07

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:国企|公司规模:150-500人

岗位职责:1.负责来访客户的接待,做好接待与指引工作。 2.负责公司档案管理及各类文件的整理管理工作。 3.维护前台区域内的整洁,负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。 4.完成领导交办的其他工作。 任职要求:1.具备一年以上工作经验。 2.具备良好的语言表达能力及应变能力。 3.162cm以上,具有亲和力。

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