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苏州企业秘书/董事会秘书
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总裁办高级助理赛诺医疗科学技术股份有限公司苏州7千-1.1万·15薪07-07

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:合资|公司规模:150-500人

岗位职责:1. 政府政策收集分析匹配,实施政府项目申报、过程管理、项目验收、补贴兑现等;2. 参与做好公司政府关系维护,不断提升政府部门对企业关注度;3. 协助推进公司制度体系搭建、合同签字授权等工作;4. 承担部门合同专员、档案专员工作;5. 参与做好企业宣传工作,包括对外信息报送、文化墙制作等;6. 完成上级安排的其他事务性工作。岗位要求:1. 大学本科及以上学历,5年以上工作经验,3年以上政府项目管理经验。2. 具备较好的沟通、协调与应急问题处理能力;3. 工作责任心强,耐心细致,能承受一定工作压力;4. 爱岗敬业,有良好的职业素养。

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董事会秘书派格生物医药(苏州)股份有限公司苏州-工业园区4-6万·14薪07-07

学历要求:硕士|工作经验:5-7年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:50-150人

工作内容:1、公司上市工作的整体筹划及推进工作,对接协调中介机构、证券交易所、证监会;2、公司治理:推动公司治理规范运作、完善公司三会运作;3、信息披露:按监管部门对挂牌及IPO企业的要求组织编写材料,并进行披露;4、投融资及公共关系管理:参与公司投融资及并购重组事项,接洽投融资资源,评估投融资风险,促成合作;公共关系维护;股权管理;5、董事会、董事长安排的其他工作。任职要求:1、硕士及以上学历,财务相关专业,具有投行或分析师从业经验者优先;2、了解新药研发,有医药行业财务管理经验者优先;具备国内企业成功上市经验优先;3、具备高度责任心,较强的逻辑分析能力、沟通协调能力、项目统筹能力;4、精通国内资本市场运作模式,熟悉投融资项目管理及相关政策法规;4、具备监管机构、媒体、中介机构相关合作资源。

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协会秘书相城中日工业设计中心(苏州)有限公司苏州-相城区8千-1万07-07

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:合资|公司规模:少于50人

岗位职责:1.负责协会年度工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草;2.负责协会会议及其他相关会议的组织和服务工作;3.负责检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况;4.负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动;5.负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理和保密工作;6.负责行业协会年检变更及领导交办的其他工作;任职要求:1.有行业协会或商会经验,有行业协会资源者优先考虑;2.拥有较强的资源整合能力、观察力和应变能力,组织策划能力优秀;3.有C1以上驾照,日语N2以上优先。

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高级秘书吴江福华织造有限公司苏州-吴江区8千-1万07-05

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:1000-5000人

职位描述男女不限,35岁以下,学历大专以上要求有一定的文字功底,懂得商务礼仪能够合理安排老板的行程,可以随同出差,有驾照

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董事会秘书苏州和阳智能制造股份有限公司苏州-工业园区1.5-2.5万07-07

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:500-1000人

职位信息1、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;2、负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,;3、协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;4、筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;5、参加董事会会议,制作会议记录并签字;6、负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施;7、负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;8、协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容;9、促使董事会依法行使职权;10、证券交易所要求履行的其他职责任职要求:1、本科及以上学历,金融、法律、财务相关专业,具备履行职责所必须的财务、管理、法律专业知识;2、有三年以上上市公司董秘从业经验;3、熟悉上市公司股东会,董事会工作内容及操作流程,了解相关政策法规;4、具备优秀的分析综合能力、沟通协调与应变能力、公共事务处理能力、战略思考及表达能力;5、具有丰富的股改、资产重组、资本运作等相关运作经验。

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董事会秘书苏州旺山旺水生物医药有限公司苏州30-40万/年07-07

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

岗位职责1、负责公司上市筹备工作,协调沟通公司与董事、政府部门、证券管理部门、律师事务所、会计师事务所等中介机构和投资人之间的相关事务处理,推进上市进程;2、协助完成公司业务流程优化及合规性管理等事宜,确保公司业务发展过程中的各种活动符合上市公司的要求;3、负责处理董事的日常工作,持续向董事提供、提醒并确保其了解监管机构有关公司运作的法规、政策及要求;4、负责组织协调信息披露,协调投资者与公司之间的关系,保管投资人档案;5、协助总经理处理各类文件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;6、负责董事会、股东大会文件的有关组织和准备工作,做好会议记录,保证会议决策符合法定程序,并掌握董事会决议执行情况;7、熟悉资本市场运作,能够独立筹划实施资本市场融资,处理与中介机构、监管部门的关系;8、完成董事会的其他工作的督办,协调及落实任务。任职要求:1、大学本科或以上学历,金融、法律等相关专业,具备履行职责所必需的财务、 管理、法律专业知识;2、3年以上董事会秘书相关工作经验,具备上市公司董秘任职要求优先;3、熟悉上市公司股东会、董事会工作内容及操作流程,了解相关政策法规;4、有驾驶证会开车。

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总助百诺电器(苏州)有限公司苏州-相城区6-8千07-07

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

1.领导日常工作的协助(工作安排、文件处理、资料管理等工作)2.重要会议安排(专题会议等相关会议的组织协调、记录会议、会后事项督办)3.熟练操作各种办公软件钉钉职位要求:1.有相关工作3年以上的经验2.熟练操作办公软件3.有责任心、善于表达沟通、工作细心

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三会事务主管中车城市交通有限公司苏州-吴江区0.8-1万07-07

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:合资|公司规模:150-500人

公司三会事务:1、协助董办主任筹办股东会、董事会、监事会等会议,负责完成会议文件的编制、签署及归档;;2、负责起草本公司《章程》、“三会”议事规则和董事会专门委员会工作细则等公司治理制度;;3、协助传达、督促和检查三会的各项指示、会议决议的落实情况,负责公司的工商变更事务;;4、负责派出董事、监事履职业务指导以及日常管理、服务保障等工作;;5、协助董办主任与各股东、董事、监事的日常联络及关系的维护;;6、配合企业管理主管进行公司工商变更、备案。;子公司督:1、协助董办主任督导子公司三会建设,负责对所属公司“三会”文件编写进行审核指导;;2、协助董办主任检查各级子公司三会运作情况及会议决议落实情况;;3、收集整理子公司三会文件,并进行登记备案;;4、配合企业管理主管开展投后管理工作。;投资者关系管理:1、协助董办主任实施公司员工持股计划,并办理变更备案手续;;2、配合参与融资项目推进,起草相关合作协议,协助项目落地;;3、协助董办主任完成股东提出的合理要求。;领导安排的其他工作任职资格:1、本科及以上,熟悉基本的财务、法律知识,行政管理、工商管理或其他企业管理相关专业;2、董事会工作相关岗位3年及以上,具有一定的股权管理经验,了解公司三会的运作流程,熟悉工商备案程序;3、熟练操作各种办公软件、有良好的文字表达能力、熟悉公司相关法律法规;4、具有较强的责任心、执行能力和敬业精神,工作严谨细致。

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总经办秘书苏州欣威晟电子科技有限公司苏州-工业园区6-8千·13薪07-07

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

一、岗位要求:1.对于公司的决议,编写起草文件2.核心销售数据整理3.总经理日常工作排程,做好各项事务的协调与沟通4.负责总经理对外活动和会议的公文、报告文稿及会议纪要5.完成总经理交办的其他事宜二、任职要求: 1. 大专以上学历,经济学、行政管理、企业管理、汉语言文学、文秘等相关专业2. 3年以上高管秘书、助理工作经验,优秀毕业生可放宽条件3. office办公软件熟练,拥有数据分析能力及良好的写作能力4. 较强的计划力和执行力,工作认真,责任心强,积极上进,勤奋好学

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公文执行员苏州工业园区生物产业发展有限公司苏州-工业园区0.8-1万07-07

学历要求:硕士|工作经验:3-4年|公司性质:国企|公司规模:150-500人

岗位职责:1.负责公司重要文件的起草;2.负责公司重要会议记录及工作总结撰写;3.领导交代的其它工作。任职要求:1.研究生及以上学历,新闻学或汉语言文学相关专业;2.30周岁以下,3年以上文稿撰写经验,熟悉企业管理基本知识,掌握企业运营基本情况;3.文字功底强,较好的逻辑素养和抗压能力,较强的责任心,具有良好的沟通和理解力;4.熟练使用Office等办公软件。

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董秘苏州伟康医疗器械有限公司苏州2-3万·13薪07-07

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:500-1000人

1、负责公司上市前期筹备及上市后的战略发展工作;2、负责公司与证监会及其当地派出机构、其他政府主管部门、证券交易所、中介机构、投资机构等沟通协调工作;3、进行投资者关系管理和接待工作,完善公司投资者的沟通、接待和服务工作机制;4、协助董事会和其他高级管理人员了解公司章程及各项内部控制指引文件,加强上市相关法律法规及规范性文件的培训,完善公司法人治理机制建设;5、审核上市过程中签订的各项协议;6、负责公司三会的会议筹备,重要文件起草、整理、审批,参与并记录公司经营计划、业务策略、资本运作等方面的会议;7、负责股权管理事务和对外信息披露管理事务。任职要求:1、本科及以上学历,经济、财会、金融、法律类专业;有成功运作、参与上市公司经验者优先考虑;2、具备财务、法律、管理专业背景,从事上市公司相关工作2年以上经验,有证券审计事务所,证券律师事务所和券商投行工作经验者优先;3、具有优秀的协调、公关、谈判、执行能力、协调沟通能力,良好的个人素养、职业道德,具有较强的逻辑分析判断、组织管理能力;4、掌握金融证券、财务、税收、法律、企业管理等方面的知识,具备较强的文字功底,熟悉各类文书公文写作流程及标准。5、有医疗行业从业背景,优先考虑

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总裁办专员江苏梦嘉控股集团有限公司苏州-工业园区1-2万07-07

学历要求:本科|工作经验:1年|公司性质:民营公司|公司规模:500-1000人

岗位职责1、负责总裁办日常事务的按排;2、协助安排各项高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;3、公司各部门之间沟通协调;4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。5、负责公司的会议组织、策划、协调工作;6、总裁办相关文件的归档与整理;7、负责对公司业务出现的各类问题进行沟通协调,及时向总裁反馈重要信息;8、根据总裁需要,搜集行业相关信息,统计数据等供决策参考;9、了解互联网行业市场状况,进行市场调研与分析,研究同行、业界发展状况,在相关的问题上能够提出建议和意见。任职资格1、本科及以上学历,一年以上相关工作经验,优秀应届生亦可;2、熟练使用Office办公软件;3、擅于沟通,有较强的组织能力、协调能力和良好的职业道德操守;4、具备很强的责任感,执行力强,有团队合作意识,较强的抗压能力。

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秘书苏州恩雅进出口贸易有限公司苏州-工业园区6-8千07-07

学历要求:本科|工作经验:1年|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:50-150人

【英语口语熟练使用、优秀应届生亦可】岗位职责:1、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;2、在授权范围内协助负责一些客户资源的对接及维护,做好各项汇报、联络工作;3、辅助老板做好日常行政事务;4、重要事项的跟踪、上传下达;5、日常行程安排及事务提醒;任职资格:1***本科及以上学历,法语,英语专业优先;2、优秀的英文听说读写能力,口语良好。3、形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强,性格开朗;4、较强的统筹协调能力及出色的人际交往和社会活动能力。

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总经办主任永旺永乐(江苏)物业服务有限公司苏州1-1.5万07-07

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:合资|公司规模:1000-5000人

岗位职责:1、做好总经理会议安排、陪同总经理参加日方会议,做好翻译及会议记录等工作;2、负责公司董事会相关工作的组织与推进;3、负责日方窗口对应工作协调安排;4、导入内部统制管理相关制度并进行相应的检查、督导;5、协助领导撰写、制作各类会议资料、工作报告等综合性材料;6、完成和落实领导交办的其他工作事宜,正确传达、执行领导工作意图。岗位要求:1、本科以上学历,3年以上同岗位相关经验,能够熟练使用日语;2、较强的分析、解决问题能力,思路清晰;3、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

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总经办秘书苏州黑盾环境股份有限公司苏州-相城区1.2-1.5万·13薪07-07

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:上市公司|公司规模:500-1000人

岗位职责:协助总经理的日常工作。基本要求:1、学历要求:一本毕业,专业不限。 2、工作经历:5年以上制造型企业工作经验。3、工作经验:5年以上财务、人事、行政、销售等相关工作经验。 】4、基本技能:熟练使用WORD、EXCEL,PPT,驾驶证C照或以上。 5、管理经验:3年以上团队管理经验。

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董事会办公室专员(助理)(J11542)中移(苏州)软件技术有限公司苏州-高新区2-3万07-07

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:国企|公司规模:1000-5000人

工作职责:1.?? 参与协调、检查、督办董事会会议决议和董事意见的落实情况;2.?? 参与整理、传递行业信息和公司经营管理活动信息,并及时反馈;3.?? 参与撰写和完善董事会相关制度、会议材料等日常文字工作;4.?? 做好相关会议的筹备、组织,并做好相关文件的收发、归档工作; 5.?? 负责董事会日常事务性以及外联工作,为董事会及各专门委员会提供服务和保障; 6.?? 负责上级交办的其他事宜。任职资格:1、本科及以上学历,法律、经济、金融、工商管理类相关专业,有同类岗位经验者优先; 2、责任心强,工作严谨细致,执行力强,有较强的抗压能力; 3、扎实的Office技能、文字功底和沟通能力。

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董事会秘书中亿丰建设集团股份有限公司苏州-相城区2-2.5万07-06

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:1000-5000人

工作内容:1.与督导券商沟通联络,负责公司信息披露工作,及时发布定期报告及各项需披露的临时报告。2.负责股东大会、董事会、监事会议案准备,组织召开三会并做好会议记录,确保三会治理合法合规。3.与律所沟通,扎口管理公司法律案件,推动诉讼程序进行,切实维护公司整体利益。4.各项荣誉申报工作;维护各项已有荣誉(高新技术企业、省民营科技企业、科技型中小企业、瞪羚入库企业等)。5.调研报告撰写、战略规划拟定等领导安排的其他工作。任职要求:1.本科及以上,财经类/法律类/建筑类专业2.具备主板/新三板董秘或证代相关工作经验。3.具备新三板董事会秘书资格证书。4.熟悉公司法、证券法等相关法律法规,熟悉上市公司规范治理及流程。5.熟悉行业特性,了解工程类基本业务流程,熟悉工程类诉讼流程,有效推动公司法务案件进展。6.与券商律所有效沟通联络;组织公司实控人及董监高参加证券相关制度的培训工作。7.与主管机构(管委会、建设主管部门)保持良好关系,及时获取项目申报信息。8.对建筑行业人员管理、资质管理有一定的了解,分管综合管理部(人力、行政、企宣、党建),能够出色完成团队管理工作。9.有注册会计师、律师资格证或一级建造师证书(工程类中级以上职称)或者有建筑行业主板/新三板董事会相关工作经验者优先考虑。

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董秘苏州市金锋海绵有限公司苏州-相城区2-4万07-06

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

岗位职责描述:1、协助CEO制订战略计、年度经营计及各阶段工作目标分解;2、协助建立健全公司内部控制制度的建立、完善与执行;3、负责股东大会文件起草、整理、审批传达;4、协助完成公司内部法律合规、流程梳理、合同审核等事宜;组织相关规章制度建设和业务流程的优化,公司合规性管理;5、及时向股东会汇报反馈公司各项重大事宜的进展情况;协助完成员工股权激励、并购、增资扩股等事;6、协助完成公司法务事务相关事宜;承办CEO交办的各项工作。任职要求:1、5-10年相关工作经验;2、熟悉资本市场的运作,有财务知识;掌握有关财务、税收、法律、金融、企业管理、计算机应用等方面专业知识;3、熟悉金融证券、经济法律,财务管理、项目投资知识;精通国内资本市场运作模式,了解融资程序及投资分析及相关政策法规,熟悉企业并购的相关法律、法规及工作流程;4、严谨认真,踏实稳重,诚实守信,工作细致周到,对企业忠诚,责任心事业心强;5、良好的服务意识和团队协作精神,有较强的执行能力,能承受工作压力;6、有较强的沟通、组织、分析、判断及宏观调控能力,具有极强的谈判能力、优秀的处理公共事务能力,有一定的社会资源;7、具备良好的公文写作和文字综合能力、熟练使用各类办公软件;8、五官端正、仪态大方、头脑灵活、综合素质高;9、金融、法律、财务等相关专业。

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企业秘书/董事会秘书苏州辉特思科技有限公司苏州-吴江区3.5-6.5万07-05

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

岗位职责:1、负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,行政领导发言文件的起草;2、协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;3、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理;4、完成上级领导交办的其他相关工作。任职要求:1、***本科及以上学历,45周岁及以下,新闻、中文等相关专业;2、3年以上较出色的文字工作经验,有较好的文字功底和培养发展潜力,能熟练运用WPS、WORD、EXCEL、PPT等常用办公软件;3、有较好的口头表达能力及沟通协调能力,领悟力强,工作效率高;4、工作有较强的文学兴趣,爱岗敬业,责任心强,能适应文字工作岗位要求,能配合办公室积极开展工作。

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Committee Services Officer西交利物浦大学苏州-工业园区0.8-1万07-01

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:合资|公司规模:1000-5000人

Roles & Responsibilities: Committees in XJTLU play a vital role in institutional decision-making, policy-making and effective governance. Each of them oversees issues within a specific area, such as learning and teaching, research, student experience, and health and safety. The Committee Services Team of Academic Services Office is responsible for providing professional services and support, either direct or indirect, for University committees. It also takes the responsibility of organizing trainings and providing support for staff and students who serve on and work for committees, including committee student and staff representatives, committee secretaries and committee chairs. 1. Provide direct support to and manage operations of university committees as agreed with the team leader, including but not limited to organizing meetings and agendas, taking minutes, and following up actions 2. Provide support and training to members who are on the committee and professional services staff to service other committees and boards 3. Provide support in developing and delivering training programmes to committee student representatives. 4. Assist the team leader in developing and maintaining university committee data, including the annual committee schedule, committee terms of references and membership information.5. Contribute to the committee governance and optimize procedures and workflows. 6. Any other duties as required by the Line manager and Head of Academic Services Office.Qualifications: Essential 1. Bachelor degree or higher or significant relevant professional qualifications 2. Experience of administrative work 3. High-level oral and written communication skills in English and Chinese 4. Good personal organisation skills 5. A clear, logical thinker 6. Be confident, assertive, proactive, service minded and able to take responsibility for own actions 7. Good problem-solving and time management skills 8. A well-developed cultural awareness 9. Ability to prioritize multiple tasks 10. A flexible approach to working 11. Good attention to details 12. Ability to work independently and also as part of a team and unsupervised 13. Skilled in the use of Microsoft Office applications such as Word, Excel, PowerPoint 14. Provide back up to other team members when necessary Desirable 1. Experience of administrative work in a Higher Education environment 2. Experience of working in an international environmentAll qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability

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