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苏州 企业秘书/董事会秘书
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董事长助理 麦荷机器人(苏州)有限公司 苏州-吴江区 6-8千/月 01-21

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

岗位要求:1. 协助董事长准备项目资料、草拟项目文件及报告,参与项目洽谈并实施后续跟进;2. 处理项目管理中的相关工作,包括项目资源开发、项目进度跟踪、项目执行分析;3. 负责与外部合作方工作联络、协调、跟进;根据dsz要求展开市场调研、信息收集,并草拟报告;4. 负责与公司内部合作部门的日常业务对应,包括业务数据、业务报告、日常函件等业务文件的草拟、核对及发送,整理、归档各类文件,并做好相关记录;5. 跟进董事长的日常工作,协助董事长处理日常事务,进行会议组织、安排、记录,并处理各类文案;6. 协助实施员工培训活动;组织、实施员工文化娱乐活动;7. 完成总经理交办的其它工作;8.******(包括二胎);个人能力要求1.大学本科或以上学历,5年以上工作经验;有项目管理经验者可适当放低2.英语六级或以上,听说读写流利,能胜任英文商务交流及谈判;如果能力特殊英语水平可以适当放低;3.有金融、经管相关专业知识,具备一定金融、法律、财务及项目管理基本知识,懂一些机械基础知识更佳;4.熟悉ISO流程,有半导体/机电行业项目管理工作经验者优先;5.具备独立工作及团队协作能力,工作仔细有耐心并能承受工作压力;6.具备较强的沟通能力、协调能力、理解能力和执行能力,包括文字表述及口头沟通能力7.对于新事物和新知识具备求知欲,有良好快速的学习能力8.熟练掌握Microsoft Office等办公软件,PPT制作精美者优先。9.良好的个人素养,做事干练、认真负责,讲究效率;10.良好的职业操守和敬业精神;

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总裁助理/总经理助理 苏州峰威商务咨询管理有限公司 苏州-高新区 0.6-1万/月 01-21

学历要求:大专|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

任职条件:1.***2.20~30周岁,形象气质佳者择优录取3.学历本科以上工作职责:1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度、合同书,公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、完成总经理交办的其他工作;简历请附正面清晰照片面试地点:苏州市高新区金枫南路博济科技创业园6号楼101(金枫南路地铁出口往南300米)

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总经理秘书(武汉日语必须) 英创人才服务(上海)有限公司苏州分公司 异地招聘 1-1.5万/月 01-21

学历要求:大专|工作经验:1年|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:少于50人

【招聘职位】 日语翻译(总经理秘书)【招聘部门】 总经办【工作内容】 ①会议(董事会会议、经营会议等重大会议)、文件(董事会提案、董事会会议文件)及日常各类口译、笔译工作。 ②总经理相关的文件起草(如董事会提案、发言稿等)。 ③行程安排等秘书性工作。 出差频次根据总经理行程,另外,每季度至少有一次日本出差。【推荐注意事项】 【必要业务经验】 日语商务水平,翻译能力较高,能参与反应董事会等重要会议及会议资料的翻译制作。 有相关翻译/总助经验。 能适应出差。 熟练使用office软件。【资格】 【外语】 日语 / 日语商务水平【年龄】 26岁 ~ 35岁【学历】 本科以上■工作情况■【预定月收入】 7000 ~ 15000【预定月收入备注】税前薪资 加班补贴:法定。【工作地】 武汉

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行政法务主管 苏州宏盛投资(集团)有限公司 苏州-工业园区 0.8-1万/月 01-21

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

   岗位要求1、熟悉劳动法,精通招聘,善于统筹、完善部门定编定岗。2、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实工作;3、协助集团领导安排日常行政工作,对内处理好各部门的工作要求,对外保持各部门的良好政企关系;4、熟悉经济法,能审核各种合同,并落实捡查执行,文笔口才良好。   任职资格:1、本科及以上学历,经济法及行政管理相关专业;退伍军人和有公务员经历者优先。2、办公自动化熟练,能出差,会开车。3、语言表达、人际交往、快速应变及沟通能力强,处理突发事件固断;4、有很强的责任感与敬业精神,能快速适应企业文化,有主人翁意识;

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Executive Assistant 辉美医疗器械(苏州)有限公司 苏州-工业园区 1-1.3万/月 01-21

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:500-1000人

Resposibilities:· Use independent judgment to provide timely and effective secretarial support to GM and ensure good scheduling of daily agenda, including calendar managing, tickets hotels booking etc.· Answer and screen telephone calls and take message from external or internal sources promptly and courteously.· Respond to enquiries and questions in complex situations properly with discretion and thorough consideration.· Support GM in coordinating projects and assignments, tracking project progressing and summarize progress status in cross-function project cases if needed.· Pre-screen reports or presentations for review meetings from two plants based on business knowledge and insights for construction consolidation and projects follow-up actions.· Accurately transcribe, translate, type, read and screen a variety of materials including correspondence, invoices, contracts, meeting minutes, reports, speeches and presentations.· Responsible for preparing reports, speech, letters required by business occasions including town hall, department team building etc.for GM.· Be proactive in planning, organizing and arranging department meetings /conferences/workshops/seminars to ensure smooth running, including making preparation and arrangements (Venue/time/facilities), pre-consolidating and reviewing meeting materials, taking & distributing meeting minute etc.· Respond to emergencies with back-up plan in organizing GMO events and activities to ensure smooth running.· Maintain confidential information and GMO documents/files. Perform other ad-hoc tasks assigned by GM.Requirements:· Bachelor’s degree or above. · Mature interpersonal skills with pleasant personality · Ability to work on independence · Excellent in problem-solving · Enthusiastic and a good team player · Excellent time management, organising and prioritising ability · Excellence English skills both oral and written. · Good Office software skill, such as Word, Excel, PowerPoint software etc. · Decisive and confident· At least 5 years of Senior Management Administration working experience and working experience as EA to GM is preferred.

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意大利语翻译兼董事长助理 赫拉环境保护技术有限公司 苏州 1-1.5万/月 01-21

学历要求:|工作经验:3-4年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:50-150人

1.合理安排董事长日程计划陪同董事长出差,及时提醒,并对董事长日常工作提出合理化建议;2.根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排协调各部门工作;3.负责董事长客人的接待工作;4.做好董事长各项事物的保密工作;5.协助董事长处理日常工作事物,完成董事长临时交办的其他工作任务;6.能流利使用意大利语及英语来辅助董事长的日常工作交流顺利进行。任职资格:1.具有一定的意大利语和英语能力,能用意大利语及英语进行日常沟通交流;2.本科以上学历;2.因需要经常出差***优先,有企业行政管理工作经验者优先;3.具有非常优秀的沟通表达组织协调能力;4.具备优秀的文字表达,语言表达能力,较强的亲和力与执行力;5.熟练运用office办公软件;6. 工作地点:苏州、上海、北京,以苏州为主。北京总部地址:北京市东城区东长安街1号东方广场E2-1506联系电话:010-68308668企业介绍:Hera Group is one of the market’s leader in Italy and Europe for the management of environmental services, use of energy sources and water cycle.赫拉集团是服务亍环保、能源和水循环(供水、城市污水处理)行业的公司,在意大利和欧洲都是行业中的佼佼者之一。Since its establishment in 2002, Hera records a constant growth becoming one of the largest multi-utility in Italy, with revenues of 4,7 billion euro in 2012. The Group serves over 3,3 million customers in the energy, water and environmental sectors and has a staff of around 6,700 people.自2002年成立以来,赫拉持续增长,已经成为意大利最大的公共事业公司之一,2012年营业额47亿欧元。赫拉集团为超过330万客户提供能源、水和环保服务,共有员工6700人左右。The “Plant Engineering Division” of HERA operates as a Turn Key Contractor for the construction of the waste to energy plants and electrical and thermal power production plants, starting with the feasibility study, developing the basic design and the environmental impact studies, then proceeding with the front end engineering, the procurement of systems, components, and material for the plant, the construction on site, the start up, the trial run and the final testing. HERA集团的工程技术部负责垃圾焚烧处理余热利用和热电联产等交钥匙合同的实施。工作内容包括可行性研究、基础设计、环境影响评价分析、详细设计、系统采购,零部件采购和耗材采购、现场施工、试车、试运营和最后的验收工作。

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总经理秘书 北京谷英技术咨询服务有限公司苏州分公司 苏州 6-8千/月 01-21

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:少于50人

职位名称:总经理秘书(日语必须)【工作内容】■总经理交办文件的编辑、整理、传递、存档;■总经理行程安排,包含票务、住宿、餐饮预订等;■总经理所需经营数据或经营信息的收集、分析、控制、检查与落实;■总经理客人及公司重要客户的接待、会晤与公关工作;■陪同总经理拜访各区域重大客户,参与商务谈判,维护重大客户关系;■协助总经理制定经营计划,提供有效的人力支持;■对公司组织运行及员工思想状况进行分析总结,向公司领导提供参谋;■总经理交办的其他工作。【任职要求】■日语一级及以上,口语流利,同时,英语CET-4以上可阅读资料文件等;■有日资企业助理经验者,熟悉日企文化,■有日本留学经验者优先;■有3年以上日资企业相关工作经验,思路清晰,工作效率高(日企经验为必须条件)■具有较强的社交能力、较好的时间管理能力、较好的职业素养和道德素养;■形象好、气质佳,身体健康。

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教育主任 苏州市骥德康复服务中心 苏州-姑苏区 6-8千/月 01-21

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:非营利组织|公司规模:50-150人

主要岗位职责:1、完成机构服务对象管理及行政事务工作。2、完成项目落地方相关工作对接与协调。3、完成机构内部各项工作安排和其它工作。4、开展机构员工能力建设与常规管理事务任职要求1、拥护中国共产党的领导,坚持党和国家的路线、方针和政策,具有较高的政治素养与理论水平,遵纪守法,品行端正,明大体,识大局,讲奉献。2、具有较强的事业心和责任感,良好的协调沟通能力,敬业爱岗,团队协作精神强。3、具有本科及以上学历。从事过相关教育、康复、培训等管理者优先。4、年龄45岁以下。5、具有较强的写作能力和沟通能力。6、熟悉电脑办公软件常用操作。

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证券事务代表(工作地点:昆山) 昆山沪光汽车电器股份有限公司 异地招聘 0.8-1万/月 01-21

学历要求:本科|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:1000-5000人

岗位要求:1、***,年龄25-30岁;2、本科学历,金融、法律相关专业;3、接受过金融、证券、法律等相关培训,接受过证券交易所董事会秘书和证券事务代表专业培训;4、参加过公司上市相关工作经验;5、具备较强的综合分析能力、沟通协调能力;具备较强的文字功底和各类公文写作;6、积极主动、做事认真、细致、严谨。岗位职责:1、协助董事会、董事会秘书,协调证券中介机构,协调各部门配合公司上司的相关工作;2、在上市辅导期内协调董事会、董事会秘书、管理层完善法人治理结构、内控体系建设等;3、协助董事会秘书组织建立和完善公司信息披露系统,参与公司各类信息披露文件和其他监视部门要求报送的文件的的制作、报送、公告等;填写各级监管层的专项调查表及信息统计表,监督公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定;4、协助董事会秘书处理公司与证券监管部门、媒介中介机构、投资者的关系管理;5、协助组织制定和完善三会规则工作条例,并参与三会会议的筹备、组织和召开;6、收集整理股票发行上市和上市后相关法律法规,及时收集相关重要信息,提供给公司股东及董监视研读;7、负责整理公司的股东档案,时刻留意各种媒体上和公司相关的报道,公司股票的情况;8、公司改制、上市过程中的其他事务工作;9、领导交办的其他工作。

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董事长助理 苏州亚盛药业有限公司 苏州-工业园区 2-2.5万/月 01-21

学历要求:|工作经验:|公司性质:合资|公司规模:150-500人

主要职责:1)收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;2)做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;3)在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作4)协助董事长进行公司的日常事务管理;最低要求:1)硕士学位,行政管理、英语或医药相关专业;2)优秀的英语听说读写能力;3)8年以上相关工作经历,其中2年以上董事长或总经理助理的工作经验,如若有医药行业或上市公司工作经历则优先考虑;4)具备良好的文字处理能力、优秀的文笔、能独立起草各类文件,熟练操作办公软件,制作PPT等;5)工作认真、负责,具有良好的职业操守和保密意识;6)良好的商务谈判和公关能力;

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董事会秘书 江阴通利光电科技有限公司 异地招聘 1.5-3万/月 01-21

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:上市公司|公司规模:500-1000人

岗位职责: 1、兼董事长助理,对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;2、负责沟通协调公司与董事、监管部门、证券交易所、政府部门、投资人、银行、合作伙伴之间的相关事宜及事务处理(包含参观事宜);3、负责为公司董事会提供正确信息及提供公司证券方面的操作建议;4、根据上市公司信息披露制度,与财务总监配合,组织相关报告的编制工作;5、根据上市规则制定、执行和更新公司治理准则及其相关细则,推进企业规范化运作;6、完成董事会的其他工作的督办、协调及落实任务。任职要求:1、本科以上学历;精通英语,可熟练与国外客户交流,此为硬性要求,会韩语尤佳;证券、财务、法律相关专业;具有5年以上同等工作从业经验;2、熟悉董事会操作流程;熟悉公司营运机制,精通资本市场运作;3、熟练掌握有关资本运作的法律、财务、金融、公司治理及综合管理的知识及技能,善于沟通协调、团队组建及项目管控;4、熟练掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规;有较强的公文写作能力,能独立完成招股说明书撰写及上市公司相关文件的组织工作。

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证券专员 苏州斯莱克精密设备股份有限公司 苏州 0.8-1.5万/月 01-21

学历要求:硕士|工作经验:2年|公司性质:上市公司|公司规模:150-500人

岗位职责:1、负责对外沟通,联络投资机构、证监部门等;2、募投和投资项目的策划,投资项目报告的撰写、分析、研究;2、负责证券部门的宣传工作;3、公司年报、季报和新闻的发布;4、领导安排的其他事务。任职资格:1、金融或工程类相关专业,硕士优先考虑;2、两年以上相关工作经验,有项目投资经验,证券投资经验或证券代表从业经验优先;3、具有一定的财务知识和投资知识,有董秘证;3、写作能力和语言组织能力强,善于与人沟通,独立工作能力强、责任心强。

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文秘 北京国华置业有限公司 苏州 4.5-6千/月 01-21

学历要求:本科|工作经验:|公司性质:合资|公司规模:150-500人

岗位职责:1,负责公司大事记、日常新闻稿的撰写。       2,负责公司企业文件建设,党团工会宣传稿的撰写。3,负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。4,负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。5,负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送公司领导签批后制、发文。6,负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。7,负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。8,负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。9,负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。10,负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。11,负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。12,负责公司大事记、日常新闻稿的撰写。13,负责公司企业文件建设,党团工会宣传稿的撰写。岗位要求:1,本科以上学历,中文类(文秘)相关专业。2,较强的公文写作能力,做事积极主动,执行力强,具备良好的沟通协调能力。    3,熟练使用计算机及相关办公软件,有较强的口头和文字表达能力。4,擅长新闻稿、演讲稿撰写者优先。

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秘书 和舰芯片制造(苏州)股份有限公司 苏州 4-6千/月 01-21

学历要求:本科|工作经验:无工作|公司性质:外资(非欧美)|公司规模:1000-5000人

工作内容: 1.部门会议安排、文书及报表整理等日常行政事务处理; 2.部门团队活动协调策划; 3.新人训练课程解说; 4.主管交办其他事宜;任职资格:1.全日制统招本科学历学位;文科或商科相关专业,英文CET-4及以上; 2.一年左右秘书相关工作经验或2019届优秀毕业生; 3.熟练操作Office 办公软件,表达能力佳; 4.协调沟通能力佳,细心负责;

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总裁秘书 苏州华成集团有限公司 苏州 4-6千/月 01-21

学历要求:|工作经验:|公司性质:民营公司|公司规模:1000-5000人

1、中文、文秘、经济、管理类专业,本科及以上学历,英语四级以上,熟练应用EXCEL、PPT等办公软件;2、一年以上文秘行政类岗位工作经验,中共党员优先,优秀的应届毕业生亦可;3、擅长写作,较强的人际交往和沟通能力;4、优秀的内部协调能力和外部沟通能力;5、做事认真、仔细,具有高度的责任心、事业心和成长愿望;6、较强的计划性和排程能力,较强的执行力与抗压能力。岗位要求:1.全日制本科及以上学历;2.形象较好,抗压能力强;3.优秀的内部协调能力和外部沟通能力;4.有清晰的职业生涯规划,有上进心,有野心;5.做事认真、仔细,具有高度的责任心,执行力强;6.熟练应用各种办公软件;7.在校期间担任学生干部,党员优先。

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办公室文秘 华成保险代理股份有限公司 苏州 3.5-6千/月 01-21

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:上市公司|公司规模:150-500人

岗位职责:1负责文书工作,包括各类文件(如讲话稿、发言稿、总结报告稿等)的起草、收发、传阅和归档工作;2负责协助有关会议的安排事宜,做好有关的会议记录等;3协调沟通公司内部、各部门、各分支机构之间的有关事宜;4协调日常事务处理,日程安排与各项事宜在时间节点的提醒促办;5总经理安排的其它事宜。任职要求:1形象气质佳,本科学历,文秘或中文类专业优先。2普通话准确流利,懂基本商务礼仪。3有办公室文秘工作经验,熟悉公文写作格式与公文流转,具备公文写作能力,熟悉档案管理工作流程。4熟练运用OFFICE等办公软件,能熟练使用电脑和办公软件,具有较强的文字功底。5有良好的语言表达能力,思维清晰敏捷,有团队合作精神,有服务意识。6正确快速理解领导思维。7严谨认真,踏实稳重,对企业忠诚,具有高度的责任感和保密意识

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秘书 苏州麦米医疗科技有限公司 苏州-姑苏区 4-6千/月 01-21

学历要求:本科|工作经验:1年|公司性质:合资|公司规模:50-150人

1、此岗位上班地点在姑苏区五卅路148号苏州归国华侨联合会处。2、负责侨联日常文书、通知、文案的书写3、协助侨联领导日常对外政府关系的维护4、组织侨联举办的活动任职要求:1、本科学历。新闻学、公共关系相关专业2、拥有秘书资格证书优先,文笔较好,英语四级及以上3、形象大方得体,懂礼仪此岗位将来作为侨联干部培养,直接转为公务员

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董事长秘书 中青旅(苏州)静思园国际酒店有限公司 苏州-吴江区 6-8千/月 01-21

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:国企|公司规模:150-500人

职位描述:负责董事长日常时间表的管理,包括会议、出差、旅行等的安排。负责董事长外部沟通的协调,包括公务接待,公众活动,来宾接待等。负责协调安排董事长与上级公司、政府部门及有关单位等外部单位的联系及商洽等工作。负责董事长召集专题会的会前准备、会中记录、会后纪要起草下发、跟踪督办。负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件。负责起草、撰写、审核董事长办公室的公文函件,处理来往文件。负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档。完成董事长临时交办的各项工作任务及其他工作的督办、协调及落实任务。span>任职要求:大学本科(985或211)及以上学历,专业不限。至少2年以上秘书助理或行政相关工作经验。认可企业核心价值观。为人诚实、正直,具有良好的商务礼仪知识,形象气质佳。较强的团队精神,出色的服务意识。拥有较强的责任心、抗压力和时间管理能力,积极进取。 语言表达清晰流畅,有较好的条理性和逻辑性。熟悉文秘知识,掌握行政管理、法律等知识。 熟练使用自动化办公软件,具备一定的网络知识、档案管理知识,具备一定的英语应用能力。

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总经理助理-双休-五险一金 锐思科 苏州-姑苏区 0.6-1万/月 01-21

学历要求:本科|工作经验:2年|公司性质:民营公司|公司规模:150-500人

我司主要负责政府开发区招商引资工作,现招聘一名***总经理秘书,要求如下:请在简历中附上一张近期个人生活照。任职要求:1.本科及以上学历(含优秀应届生),形象气质佳,综合素质高;2.熟练办公软件操作,沟通表达及人际交往能力强;3.具有C1驾照,开车熟练(硬性要求);4.有相关经验者优先;5.有财会、税务、招商经验者优先。岗位职责:1.协助总经理进行对外商务谈判,商务接待,出席商务活动;2.对客户关系进行管理,维护和开发;3.公司各项数据的收集和汇总。该岗位享受年底分红工作地址:苏州市姑苏区人民路3110号国发大厦南楼1201B

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总经理助理 苏州地贝电器科技有限公司 苏州 4.5-6千/月 01-21

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:合资|公司规模:50-150人

1. 形象气质佳,大专以上学历,应届生亦可,2. 有较好的沟通表达能力及服务意识,良好的工作态度及效率;3. 工作有条理,细致、认真、有责任心;4. 熟练电脑操作及office办公软件;5.具有执行能力,能够辅助总经理完成相关工作。

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