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苏州行政经理/主管/办公室主任
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行政经理苏州思萃融合基建技术研究所有限公司苏州-相城区18-24万/年05-06

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

岗位职责:1、负责集团日常总务事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;2、负责总务部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保总务管理渠道畅通,建立良好办公环境;4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核。岗位要求:1、三年以上企业行政管理工作经验;2、熟悉行政管理的专业知识和档案管理知识;3、有很强的管理策划及沟通协调能力,有较强的控制能力、培训、学习与总结能力;4、有善于发现、分析和解决问题的能力;5、有强烈责任感,能坚持原则,敢抓善管;6、有良好的亲和力和压力承受能力;7、为人诚信正派、豁达乐观、自觉自律。

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行政经理(苏州)浙江阿凡特精密设备制造有限公司苏州1-1.5万/月05-06

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:

负责建立和完善公司各类规章制度,并负责监督、执行与追踪。全面负责行政部与其他部门间的协调工作。建立企业培训体系。完成上级领导交办的任务。

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行政经理欧莱雅(中国)有限公司苏州1-1.5万/月05-05

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:1000-5000人

招聘职位:行政经理 地点:苏州物流园 汇报:物流总监   一.工作内容: ?  组织制定和策划人事行政整体战略规划和组织规划体系; ?  持续改进并完善保安,消防,保洁,班车,餐饮等行政管理体系(包括外包人事相关制度); ?  拟订相关预算,监督控制预算的执行; ?  组织和推动仓库文化建设,维护仓库与政府部门等的外部关系; ?  有效推动后勤及外包人员的EHS管理; ?  定期组织后勤工作委员会会议和员工参与的行政审核,总结行政工作状况,并向仓库汇报;   二.任职资格及要求: ?  1. 本科以上学历,行政管理或相关专业优先考虑; ?  2. 5年以上行政总务人事工作经验; ?  3. 具有较强的亲和力,优秀的人际关系沟通、协调、组织、管理能力,不畏繁琐,以服务为导向的耐力。 ?   4. 流利的英语读,写,说能力。     三:工作目标及质量要求: ?  支持仓库业务正常进行。 ?  确保“0”消防事件。 ?  保障食品安全卫生,“0”食品安全问题。 ?  定期和不定期检查班车,保障班车遵守交通规则和班车服务,“0”交通事故。 ?  定期和不定期审核餐饮,班车供应商,持续不断提高员工满意度。 ?  现场清洁5S符合要求。

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(高级)行政运营专员 (MJ002514)Tesla特斯拉汽车苏州-工业园区1-2.5万/月04-30

学历要求:本科|工作经验:无需经验|公司性质:外资(欧美)|公司规模:10000人以上

Job Description- Admin Operation Specialist行政运营专员Position Responsibility:● Acts as primary facilitator of Small Works/Remodel Schedule. Supports SFO Project Manager in compiling and distributing schedule and key milestones to required stakeholders.推进小型装修/改造项目的进度计划,协助项目经理将相应的计划安排传递到各个相关部门。● Manages/measures vendor by providing continual feedback throughout the execution of project scope to ensure that Tesla standards are met.通过各项工作实际反馈,对供应商进行管理和评价,保证其行为表现符合特斯拉标准。● Coordinates project management activities including office supply, repair service, janitorial service and other preventative maintenance.协调项目管理,包括办公用品,维修,保洁以及其他预防性巡检工作。● Support cost control and data summarize.协助成本管控和数据的整理工作。● Supports new project preparation to make sure the repair account/office supply account/general cleaning ready.协助新店开业筹备工作确保维修账号,办公用品账号和日常保洁就绪。● Other work assigned by line manager.上级领导安排的其他工作。Desired Skills and Experience:Skills● Understanding of project management methods, principles, and best practices for retail/service environments.理解项目管理的方法,原则以及在店铺最实用的运营方法。? Simple design work and knowledge of relevant decoration materials.简单的设计工作及对相关装饰材料有认知。● Possesses strong written and verbal communication and presentation skills for multi-level stakeholders.很强的书写能力和表达能力。● Can direct service provider/contractor work successfully with minimal oversight, intervening to remove obstacles and provide clarity when necessary.供应商合作中,有预见性,及时处理难点并明确工作方向。● Demonstrates an action oriented style, and the ability to identify new opportunities for improvement and, when necessary, navigate challenges and ambiguity in a fast-paced environment.有较高的行动力,在快节奏的工作氛围下寻求更好的工作方法和改善的机会。● Successfully builds relationships and trust with stakeholders in Retail Development and across functions as well as Tesla’s external partners and vendors to achieve shared objectives.良好处理人际关系的能力以及特斯拉合作伙伴及供应商沟通的能力。● Drives results by setting aggressive goals and standards, pushing self and assisting others, and facilitating agreement to complete projects on time and within budget.有清晰明确的目标,积极在规定时间内完成任务,同时控制预算成本。Experience● 2 years of project management experience or operation experience.两年的项目管理经验或者运营经历。● Strong passion for Tesla Motors.对加入特斯拉有热情。● 2 years of retail industry experience a plus. 两年的零售行业经验更佳。● Experience directly managing resources and directing work in dynamic, cross-functional teams. 有直接管理供应商资源以及跨职能团队中工作经验。● Strong written & communication skills, including proficiency in computer programs (Word, Excel, PowerPoint). 熟练的书写和沟通能力,掌握基本的WORD, EXCEL,PPT程序的应用。

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行政主管中粮地产苏州公司苏州0.8-1万/月04-27

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:国企|公司规模:150-500人

1、负责文档归档、行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作 ;2、协助部门做好其他的辅助服务工作;3、负责公司内外各类商务接待工作;4、做好部门和其他部门的协调工作。任职资格:1、本科学历,行政管理、文科类专业,相关工作经验者优先考虑;2、有较好的沟通表达能力及服务意识;3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。6、性格开朗,活泼,认同中粮文化,中共党员优先。

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行政办公经理中国建筑股份有限公司国际工程分公司苏州-高新区1-1.5万/月04-27

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:国企|公司规模:150-500人

职位关键词:固定资产管理,会议管理,办公用品管理,环境管理行政办公岗职责:1.协助建立行政办公事务规章制度,起草相关文字材料;2.负责组织公司重要会议及活动;3.负责公司企划宣传相关工作;任职要求:1.学历本科及以上,行政管理、工商管理等相关专业;2.3年以上行政管理工作经验;熟悉行政管理各项工作及工作流程,能够独立完成相关工作任务,具有良好的接待能力、沟通协调能力;3.具备较好的写作能力,善于沟通,踏实敬业;4.熟练使用Office,Excel等相关办公软件工作地点:苏州市高新区

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行政副主任恒力集团有限公司苏州-吴江区0.7-1.5万/月04-15

学历要求:本科|工作经验:2年|公司性质:上市公司|公司规模:10000人以上

主要负责公司6S及后勤管理工作  岗位职责:1、根据6S管理内容,制定6S管理标准和检查计划,切实推行6S管理。2、协助组织开展6S管理体系及标准培训,强化规范和流程运作,进而提高公司的管理水平。3、依据检查计划及标准,协助组织实施现场检查,提出整改意见,并依照公司制度建议对相关责任人实施奖惩;4、全面统筹后勤事务工作开展(保洁、食堂、宿舍等);5、负责后勤保障、财产、安全、卫生环境等工作;6、负责员工宿舍、食堂管理和规范,定期组织人员检查;7、完成领导交给的其它工作任务。任职资格:1、本科及以上学历,年龄26-36周岁;2、工作态度认真负责,能够承受较大压力;3、有一定6S管理基础和较强的工作能力;4、具备良好的沟通、协调组织能力、培训技能,能熟练掌握公司企业文化。5、相关岗位有2年以上工作经验,有规范大企业、团队管理经验者优先。

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HR Administration Manager飞利浦(中国)投资有限公司 Philips (China) Investment Co.,Ltd.苏州2.5-3万/月03-09

学历要求:本科|工作经验:8-9年|公司性质:外资(欧美)|公司规模:10000人以上

Overview of role   The HR Administration Manager provides clear leadership, guidance and support to his/her team. The job holder is responsible for workforce planning, ensures required skills, competencies and capacity of the team. Manages performance and responsible for the team delivery in the given domain. Acts as escalation point for clients.   Key Areas of Responsibilities   ?  Manage overall domain, including the design, deployment of roles, responsibilities and processes including the staffing and training of required position ?  Responsible for workforce planning, ensures required skills, competencies and capacity of the team ?  Manages performance and responsible for the team delivery in the given domain. ?  Acts as the escalation point for complaints ?  Implement processes and initiatives to ensure continuous improvement ?  Aligns with all other department heads/CoEs to deliver consistent and simplified HR processes   ?  Ensure performance of 3rd party provider is monitored, and that process issues and other business requirements are effectively handled ?  Work according to defined standards   ?  Actively identifies improvements according to LEAN ways of working and participates in LEAN process improvement activities   Key Performance Indicators   ?  On Time (Case fulfillment rate) ?  Customer Satisfaction (Net Promoter Score) NPS ?  Quality (First time right)   Required Competencies   ?  People management ?  Service delivery ?  Stakeholder management ?  Project management ?  Experience with end-to-end process design within specific domain   Role Summary   The HR Administration Manager manages a medium sized team (approximately 10-25 employees) within a country or GBS. He/she will act as an escalation point for complaints. The job holder manages overall domain (incl. fte budget). Ensures clarity on roles, responsibilities and processes. Drives workforce planning, including the staffing and training of required positions. Provides performance management, guidance and support to his/her team. Interacts with other team managers and stakeholders.   Role Requirements   Project management skillsWorkday and ADP GV Knowledge will be a plus pointFluency in English and/or MandarinExcellent people management skillsFocused on results, driving continuous improvementAbility to identify training needs & deliver 1:1 coachingEffective listening and communication skillsGood people management & staff development skills Plan, review and monitor team standards and measures to improve performance levels, achieve targets and improve customer experiences Works with the Service Center Staff, taking a leadership role in resolving complex issues within the team and decisions related to these issues.Provides training, motivation & coaching to support team/individuals

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行政主管NIO蔚来苏州-工业园区0.8-1.2万/月04-29

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:上市公司|公司规模:5000-10000人

主要工作职责 Major responsibilities- 传递蔚来价值观:在日常工作中,践行和传递蔚来价值观 - 真诚、关爱、远见、行动;- 负责办公室各个模块,保障日常行政运作;- 制定并传达行政相关内部通知与政策;- 组织公司各种会议与活动;- 安排管理差旅相关工作,包括但不限于:签证申请,机票酒店预订,接送服务等;- 提供高质量的办公室服务;- 办公室资源供应商沟通管理,相关预算控制。 任职要求 Qualifications- 本科及以上学历,三年及以上工作经验优先;- 流利的语言表达能力,能使用中文和英文进行办公;- 良好的的协调沟通能力,能够处理保密要求较高的工作;- 汽车、互联网、电子科技企业优先考虑,可接受一定程度的出差。

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集团办主任助理盛虹集团有限公司苏州-吴江区05-03

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:10000人以上

岗位职责:1.协助完成各类项目的申报管理及内部协调工作;2.协助完成外联工作。任职要求:1、相应工作经验3年以上;2、本科及以上学历;3、具有较强的沟通、协调和执行能力;

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行政经理克劳丽化妆品股份有限公司(系隆力奇子公司)异地招聘0.7-1万/月04-30

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:10000人以上

1.了解并熟悉政府类项目申报流程,积极争取政府资源,主导或协助申报政府相关奖励补贴资金2.行政管理部信息共享平台建设的分析、推进和跟踪及维护工作3.政府外部资源的梳理和维护工作4.政府项目申报PPT和文字美化及组稿工作5.领导安排的其他工作任职资格:1.有一定行政及政府对接工作经验者优先2.熟悉常熟市各级政府部门组织架构及项目申报或行政处事处理流程3.优秀的口头及文字表述能力,人际沟通能力4.熟悉掌握office办公软件(含ppt制作)5.具有一定的沟通协调能力,能运用苏州话日常交流者优先6.有相关政府工作经验者优先

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行政主管/经理广发银行股份有限公司信用卡中心苏州-姑苏区0.7-1.2万/月04-30

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:国企|公司规模:10000人以上

1.协助参与营销中心经营策划,完成中心行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好行政内部管理工作;2.合理控制营销中心成本,制订并监督执行费用使用计划;3.配合营销中心推广计划的开展,保证中心项目数据的有效执行;4.保证营销团队的稳定性,有效控制招聘风险;指导组织团队活动,策划、拟订营销中心的文化建设方案;5.协调中心内部以及中心与其他部门之间的工作关系和流程,促使项目方案与推广计划顺利实施;6.协助营销中心培训及品质管理项目的开展;7.完成上级领导交办的其他事项。任职要求:1.本科以上学历,管理类、市场营销类专业优先;2.三年以上相关工作经验,具备管理工作经验者优先;3.具有较强的服务意识和团队精神。

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行政主管广汇汽车华东大区-苏州宝信汽车销售服务有限公司苏州-吴中区7-8千/月04-30

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:5000-10000人

1.负责品牌公司行政工作及公司资产的管理,组织、协调品牌公司的后勤工作2.负责品牌公司办公设备及用品的管理和采购,严格控制品牌公司各项行政费用支出3.指导并管理下属部门及员工的日常工作4.负责公司的车辆管理、保安、保洁、食堂管理5.负责公司各项规章制度的组织学习和落实、检查工作6.擅长编写工作报告、计划,熟练运用办公软件,英语读写水平良好;7.良好的沟通协调能力、分析判断能力、组织能力、培训指导下属能力;8.工作严谨认真,耐心细致,有较强的条理性、逻辑性。9.有汽车行业相关工作经验的优先考虑

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行政保卫岗(苏州)(J26262)京东方科技集团股份有限公司苏州0.7-1万/月04-07

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:上市公司|公司规模:10000人以上

工作职责:1、制定并完善公司行政安全管理制度及规范(门禁、巡查、人流、物流管理制度);2、对保安各岗职责规范及日常执勤情况进行管理、监督及工作指导;3、定期对公司行政安全进行检查及异常处理隐患排查;4、假期工厂值班安排及安全管理;5、协调及协助集团安全保卫工作开展;6、制定完善保安外包合同条款,并依据合同对外包公司进行监督与管理;7、监控系统、周界红外系统的正常运行管理;8、日常的各岗位及各要害区域的安全检查工作;9、对保安队规范化管理培训;10、保卫管理费用预算及结算;11、公司防汛应急通报处理。任职资格:1、管理类专业优先,具有2年以上行政或相关工作经验;2、逻辑思维能力、思考力强,数据处理、分析能力及问题解决能力出色;3、工作积极、主动,执行力强,善于学习且抗压能力强;4、形象佳、性格外向,具备优秀的沟通表达能力及协调亲和力。

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总监助理国泰君安证券股份有限公司苏州苏州大道东证券营业部苏州-工业园区6-8千/月03-28

学历要求:本科|工作经验:2年|公司性质:国企|公司规模:1000-5000人

  岗位职责及要求:  1、具有3年以上证券从业经验,学习能力强,具有良好的合规和服务意识;  2、擅于运用研究所资讯服务于客户,对证券市场有较为深入的理解与研究,具备独立主持沙龙讲座能力;  3、协助部门总监完成日常工作,对两融业务开发、理财产品配置、客户服务等常规业务熟练。  4、全日制本科以上学历,通过证券从业资格考试及证券投资分析资格考试;  5、具有良好的亲和力、沟通能力、分析能力和表达能力;  6、具有在证券、银行等金融行业工作经验者优先;  

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Student Administration Team Leader西交利物浦大学苏州-工业园区1-1.2万/月03-28

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:合资|公司规模:1000-5000人

Roles & Responsibilities:1. To take a lead role in the management of student records and associated administration processes throughout student university life-cycle.2. To coordinate the effective management and accurate maintenance of student enrolment, registration, progression, tuition fee, programme choice, programme transfer, graduation and etc.3. To act as the key contact point and be responsible for student records relevant workflows, and make sure the accuracy and timely data exchange with other administrative teams, offices or relevant systems.4. To manage and monitor the data exchange with UoL, reporting process and data updating with the relevant government offices and data platforms.5. To provide effective and timely services to academic departments to support them in completing their tasks relating to student records, such as advising on module mark entry, producing progression results for Board of Examiners, etc.6. To supervise the operation of Module Questionnaire software and ensure complete and accurate evaluation data collection, analysis, and dissemination.7. To manage and monitor the processes of production degree and graduation certificates, calculation of student scholarships, and organize effective communication within the team for making sure the accuracy of the results.8. To contribute to set annual work objectives of the team with the manager for student administration services.9. Other responsibilities, suitable to the position, as assigned by Head/Deputy Head/Manager for Student Administration Services of Registry. Qualifications:1. A postgraduate degree, plus 8 years of work experience; or bachelor’s degree with 10 years of work experience2. At least 5 years of work experience in relevant area in higher education or large education institution

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综合主管中化金茂物业管理(北京)有限公司苏州分公司苏州-高新区6-8千/月03-23

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:国企|公司规模:500-1000人

一、岗位职责:1.全面负责项目综合部的行政人事事务性执行工作;2.协助项目进行项目人员招聘、团队组建以及运营管理;3.协调、控制各部门及各部门招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的关系;4.组织和推动企业文化建设;5.了解和掌握当地物业行业新的法律、法规和动向,为总公司和项目公司提供信息和建议。二、任职资格:1.大学专科以上学历,管理类或人力资源类专业毕业;2.男女不限,40岁以下,有3年以上相关工作经验;3.五官端正、形象好,有较强的语言表达能力;4.熟悉相关专业流程,有物业管理从业经验优先。

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行政主管亨通集团有限公司苏州0.8-1.2万/月03-22

学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:民营公司|公司规模:10000人以上

1、负责建立完善工会群团年度工作规划、工作制度及各项基础工作体系,完善考核条款及检查监管工作;2、负责党建带工建、新产改、技能与劳动竞赛、工人先锋号等主题创建活动;3、负责困难帮扶、员工福利、合理化建议、和谐企业创建等工作;4、负责职工社团及文体队伍与活动管理、文创活动等工作。6、负责企业社会责任与慈善公益项目等规划、组织与实施工作;7、负责工青妇团与慈善公益图片视频文字票据等收集整理,外宣、平台信息维护与信息直报工作;8、负责与工青妇团外联、上级精神落实、荣誉申报、材料编报工作;9、负责工青妇团、慈善公益工作情况介绍、PPT及社会责任报告和慈善手册编制工作;负责基金会登记备案、年审、评估认证及民政部对社会组织各项要求的对接和推进落实;10、负责民政部对社会组织管理、年审、认证及相关工作对接落实工作;11、参加对外对口活动及上级交办的其它工作。任职要求:1、全日制本科及以上学历,38周岁及以下,4年以上相关工作经验,综合素质好,善与人打交道,有团队合作与务实精神;2、擅长对社团与文体活动及其它员工活动的组织策划,有较强的活动能力、组织协调能力与策划执行能力;3、有较好的文笔功底,擅长总结提炼、高质高效工作;4、思路清晰、创新意识强,能独当一面,有不断超越自我的奋斗精神。

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行政主管常熟妍彩电子商务有限公司苏州-姑苏区1.1-1.4万/月05-06

学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

一、岗位职责:1. 参与公司企业文化制定的讨论过程,清晰理解公司使命、愿景、战略、价值观;2、制定符合公司发展的组织架构,配合组织架构设置,组织制定并完善岗位说明书和KPI,并跟进执行。3、配合公司发展要求,开展员工的招聘、录用、晋升、调配、辞退、培训、考绩、惩罚处理,并执行相应流程,劳动合同签订等工作;避免劳动纠纷。4、负责审核员工的考勤、加班、请休假、工资计核等,为核算工资提供可靠、完备的原始资料及数据;5、负责制定年度培训、新员工入职培训、员工技能培训并执行。6、负责配合管理要求制定部门考核方案,并推动考核方案的落实。7、负责完善和更新公司的各项管理规范、制度和员工手册,并推动落实。8、负责按照公司发展要求,制定员工福利制度,并推动落实。二、岗位要求:1、性别不限,35岁以下,大学专科学历(含)以上,人力资源管理等相关管理专业优先;2、有3年以上同等职位任职工作经验;3、熟悉国家、地区劳动人事方面的法律法规;4、熟悉人力资源管理模块、熟悉企业管理、熟悉操作办公软件;熟悉各类招聘网站;5、有出色的组织管理能力、人际关系良好并具有领导及沟通协调能力。责任心强,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神。

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行政部北京回能环保科技有限公司苏州-吴江区4-8千/月05-06

学历要求:本科|工作经验:3-4年|公司性质:民营公司|公司规模:50-150人

岗位职责:1、负责办公室日常行政工作;2、负责办公用品采购、安排机票、酒店、行程等后勤事宜;3、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作;4、能独立工作,又具备团队协作精神。任职资格:1、全日制本科及以上学历,行政管理专业或会计专业;;(不符合学历条件的请勿投递)2、具有3年以上行政、财务工作经验;3、熟悉OFFICE办公软件;4、品行端正,责任心强,工作耐心,仔细,具有良好的职业道德;5、有化工行业公司财务工作经验者优先;6、动手能力强,头脑灵活,能承受工作压力。

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