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行政实习生(中山)

蒂森克虏伯电梯(中国)Thyssen Elevators Co., Ltd. 查看所有职位

中山  |  在校生/应届生  |  招若干人  |  08-08发布

免费班车专业培训公司饭堂

职位信息

1.及时更新通讯录,做好各类办公用品供给补充和领取登记,日常行政事务处理,广告印刷,文印等事项安排
2.对接工厂各项行政事务及内部沟通
3.管理公司证照及车辆信息,使用需做好详细登记
4.办公室钥匙管理,办公室维护、维修,办公室日常保洁工作
5.公司快递管理与对账,每月按时递交各项日常行政费用的付款申请,每月按时处理部门报销,整理好相关发票及文件递交总部财务
6.分类管理各项合同,注意合同到期时间,提前提交续签的申请
7.管理固定资产、手机及IT类产品,做好详细的使用登记,按类别整理好文件并放入贴好标签的文件夹内,并协助财务和IT进行盘点
8.新员工入职行政培训安排,资料整理归档,电梯资格证管理,每月实习生外包人员考勤统计,按时提交报表递交人事
9.做好节假日的员工福利的发放,并协助工会开展员工活动
10.做好名片及手机卡的申请制作及发放,手机卡超额话费的收取和登记
11.上级安排的其他事项。
职位要求:
1.本科及以上学历在校生,专业不限
2.具有良好的表达能力、沟通能力
3.掌握office办公软件(Excel,PPT)基本操作
4.能够保证一周三天及以上的出勤时间。

职能类别:行政专员/助理

联系方式

上班地址:南区马岭大新路11-13号

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公司信息

    蒂森克虏伯电梯1995年进入中国,随着业务和生产能力的快速增长,我们现在全国有约10,000名员工,四个生产基地,公司产品包括客用及货用电梯、自动扶梯、自动人行步道、旅客登机桥、座椅电梯及升降平台,并为各种产品提供量身定制的服务方案。

    依靠密集的分公司、办事处网络、技术雄厚的本地化工厂和全球技术服务中心,蒂森克虏伯电梯(中国)为所有的产品系列提供新梯安装、更新改造和维修保养服务。我们的目标就是始终致力于成为客户至上的电梯和自动扶梯解决方案供应商。随时随地,无处不在。
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