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行政经理/主管/办公室主任重庆诗情装饰设计工程重庆5-7千05-10
学历要求:本科|工作经验:2年及以上|公司性质:民营|公司规模:500-1000人
工作内容: 负责公司的日常运营和行政管理工作,确保公司高效运营。行政经理/主管/办公室主任的职责包括但不限于: - 负责公司固定资产管理, including purchase, maintenance, and disposal; - 制定公司行政预算,合理控制开支,并确保公司财务状况的稳健; - 负责公司员工招聘、培训、评估和福利发放,并协调各部门的工作需求; - 组织和主持公司会议,负责会议记录和跟进会议结果; - 协调各部门之间的工作关系,处理公司内部的外部关系,为公司提供良好的运营环境; - 确保公司的合规性和形象,包括但不限于公司文件的撰写、翻译和审核等; - 完成公司领导交办的其他工作,包括但不限于行政系统的维护和改进等。 职位要求: - 大学本科或以上学历,行政管理、人力资源等相关专业背景,2年以上相关工作经验; - 熟悉公司行政管理的理论和实践,具备较强的组织协调和沟通能力; - 熟练掌握 Microsoft Office 等办公软件,具备良好的文档管理和信息处理能力; - 良好的团队合作意识和责任心,具备一定的抗压能力; - 熟练优先考虑。
集团行政经理润楹物业服务(成都)有限公司重庆重庆·九龙坡区7.5千-1.2万·16薪04-22
学历要求:本科|工作经验:5年及以上|公司性质:国企|公司规模:1000-5000人
工作内容: 负责公司日常商务接待、档案管理、资产管理、员工形象管理等工作,各项行政事务; 主要职责: - 负责制定并执行公司的接待政策,负责公司商务接待活动的策划、组织和执行,维护公司形象。 - 负责公司文件的档案管理,确保文件的及时、准确、完整,并协调各部门间文件的传递。 - 负责公司固定资产的采购、管理、盘点和维护,协助总经理开展资产管理工作。 - 负责制定并执行公司的档案管理政策,确保公司的档案管理规范、有序,并协调各部门间文件的传递; - 协助总经理完成各项行政事务,包括但不限于公司会议的筹备和执行‘; - 完成总经理交办的其他临时性工作。 职位要求: - 本科以上学历,行政管理、法学等相关专业背景,至少5年以上相关工作经验。 - 熟悉公司行政管理规范,擅长商务接待,以及固定资产,档案管理,行政费用管控;具备较强的组织协调能力和抗压能力。 - 具备良好的沟通技巧,具备较强的沟通表达能力。 - 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。 - 具备良好的团队合作意识,对公司忠诚度高。 福利待遇: -六险一金、双休、早九晚六、16-17薪,年薪11-18万
财险重庆-办公室/党委办公室-部门正职(J48639)太平财产保险有限公司重庆重庆·渝中区1-1.5万03-27
学历要求:本科|工作经验:5年及以上|公司性质:国企|公司规模:150-500人
工作职责: 1、负责总经理室领导的公务活动安排、服务(含会议),以及会议管理、信息管理、重大事项报告、外出报告管理等; 2、负责党委办相关工作,包括党委相关制度文件、会议组织与材料撰写、上级党委要求的贯彻落实等; 3、负责公司法人治理相关工作,包括股东大会、董监事会议的组织,信息披露等; 4、负责总公司收发文、证照、印章、档案(除财务、人事档案)、保密管理,建立健全相关制度、流程,并监督指导全系统相关工作; 5、负责公司综合性材料的撰写以及上级、公司重要事项的督办工作; 6、负责公司内宣、外宣、品牌管理、企业文件建设,贯彻落实集团、公司品牌战略规划及各项要求,做好舆情监控处理; 7、负责全系统资产实物、行政条线车辆管理,包括制度体系建设、非信息化资产的预算审核上报、资产管理系统运维、参与资产及车辆采购等,以及条线工作的指导,负责全系统单证印刷服务工作; 8、负责总公司会议、接待、差旅、交通等服务工作,以及宿舍、餐厅协调、职场维护、保安保洁、清洁绿化等后勤保障工作; 9、负责全系统职场租赁、装修相关工作,包括制度、流程、标准的制定与落实、预算审核与执行分析等,以及总部职场的租赁、装修及运维工作; 10、负责承担公司工会和公司机关工会有关工作,负责扶贫工作,推动公司妇联、统战及相关工作; 11、上级交办的其他工作。 任职资格: 1、全日制本科及以上学历,文秘类或管理类相关专业; 2、年龄40周岁以下,中共党员; 3、具备大型企业行政管理、品牌管理、公关策划相关工作经验,有保险从业经验优先; 4、具备扎实的文字功底和办公软件使用能力,较强的统筹管理能力,良好的沟通协调能力。
办公室主任重庆长足飞越科技重庆·渝北区7千-1.2万05-13
学历要求:本科|工作经验:3年及以上|公司性质:合资|公司规模:150-500人
岗位职责: 1、党务管理:负责党支部公文处理工作,组织起草党支部综合性文件、材料,负责“三重一大”决策事项管理工作,整理党支部会议记录、纪要; 2、公文管理:根据公司决策和业务需求,对公司红头文件的流程跟踪、编号、发布及存档进行管理,对外来文件和内部文件的存档、转发、归档,统筹公司印章管理、证照管理;组织起草文字汇报材料、重要调查报告、重要对标报告等; 3、会议管理:统筹日常会议、公司大型会议、重大活动筹备及安排,审核会议地图的编制,规范公司级会议管理过程,提升会议组织效率,保证会议质量; 行政管理:根据公司制定的相关行政管理规范、费用指标,检查、考核相关部门,保证全公司的行政工作合法合规; 4、接待信访管理:组织接待行程安排,提升公司形象,提升客户体验,发挥“窗口”作用,牵头信访稳定工作,制定公司信访接待与管理制度; 5、政府公关管理:统筹外联事务、政府公关事务,与各政府相关部门保持沟通联系,保持良好关系,并及时汇报政策情况;树立为政府办事、解忧的良好形象,提升公司品牌形象为公司政府项目的申报和办理提供外联支持; 6、文化宣传管理:建立公司宣传管理体系并不断完善;组织策划、制定、实施和评估公司对内、对外宣传方案;推进公司精神文明建设活动的实施并进行督促指导;进行公司门户网站中宣传板块的新闻板块更新与维护工作; 7、事务管理:组织纵向协调、横向协调、内部协调等三方面的工作,确保政令畅通、沟通及时,为领导科学决策提供参考依据;做好对公司领导的事务服务工作; 8、队伍建设:组织办公室日常管理、考核,组织资源调配;组织开展办公室内部队伍建设。 岗位要求: 1、大学本科及以上学历,从事相关工作3年及以上 2、具有行政、党务综合管理、秘书专业等领导能力; 3、具有扎实的文字功底,拥有大型文字材料编写的组织、编审能力; 4、了解企业的生产经营,具有较高的经营管理、财务管理知识; 5、具有带队伍、培训团队的能力,能够打造符合公司战略要求的部门团队; 6、具备较好对内、对外的团队协作能力、执行能力、亲和力、学习能力、沟通表达能力、协调能力、应变能力、写作能力。
办公室副主任重庆医药豪恩医药重庆·渝中区6-8千·13薪04-01
学历要求:本科|工作经验:3年及以上|公司性质:国企|公司规模:少于50人
岗位职责: 1、负责销售部日常事务性工作。包括:销售授权委托审批表填报、发起销售合同审批,药交所平台的响应,资信管理、文件资料的整理、归档等。 2、协助销售部门汇总、统计各类销售数据,完成销售部报表的编制。 3、负责各区域招标信息的收集,并配合制作招标文件。 4、协助各类销售会议(含产品、业务知识等培训)的组织和安排工作,并负责做好会议纪录。 5、负责公司日常对外协调工作,能配合销售部开展产品知识的学术推广。 6、落实企业文化建设相关工作,做好企业文化宣传。(有工会、党建工作经验者优先) 7、领导安排的其他工作 岗位要求: 1、本科及以上学历,药学、医学、计算机工程及应用相关专业 2、熟练操作办公软件,具备一定的数据统计分析能力。 3、语言表达能力强,有较好的沟通能力、协调能力和团队合作能力,责任心强,服务意识高。 4、了解销售相关税务知识,熟习GSP管理相关制度,熟悉业务系统操作,具有一定的商品销售内务服务范畴意识。
综合办公室主任重庆蛮寨实业(集团)重庆·渝北区7千-1.2万04-18
学历要求:本科|工作经验:3年及以上|公司性质:民营|公司规模:50-150人
工作内容: 负责公司的日常运营和行政管理工作。 主要职责: 负责公司公文写作,通知审定发布; 负责制定公司制度,以及负责公司制度执行的监督; -负责公司日常接待和会议组织,以及会议记录和文件管理; -负责公司固定资产管理,以及办公用品的采购和管理; -负责公司办公场所的安全和环境卫生,以及办公设备的维护和管理; -负责公司日常开支的预算和控制,以及财务报销的审核; -负责公司对外宣传和形象管理,以及公司活动的策划和执行; -负责公司内部各项工作的协调和沟通,确保公司各部门的顺利运转; -负责公司各项工作的撰写和报告,以及对外宣传的审核。 职位要求: -本科以上学历,行政管理、法学等相关专业; -3年以上办公室管理经验,具有丰富的企业行政管理经验; -熟悉办公软件和统计软件,能够熟练操作办公软件; -具有较强的沟通和协调能力,具备良好的团队合作精神; -具有较强的判断力和决策能力,能够独立思考和处理问题; -负责安排公司会议及商务接待,陪同领导参与商务应酬; -负责公司工商变更,工商档案管理; -党员 (该岗位涉及商务应酬,介意者慎重投递)
综合办公室主任重庆香江高科地产发展重庆1-1.5万04-09
学历要求:本科|工作经验:10年及以上|公司性质:合资|公司规模:50-150人
岗位职责: 1、全面负责综合管理部的日常管理工作; 2、负责掌握公司各项管理制度,协助督办各类行政事项、决议、制度的执行; 3、负责办公室内外部综合性文件的草拟、审核、报送、发布; 4、负责对公司各业务部门工作流程、制度执行的监督、反馈、整改跟进工作; 5、负责做好公司内部、与集团业务部门的工作协调、信息沟通工作; 6、负责公司内外重大活动、专项工作的组织及重要来宾的来访接待工作; 7、负责企业与政府部门及各类外联单位的公共关系的建立与维护; 8、负责协助总经理处理日常行政事务,协助总经理开展各项商务工作,参与跟进公司重点项目的洽谈,妥善处理各项事务; 9、统筹负责组织公司行政、证照、档案管理等工作; 10、统筹负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及薪酬审核; 11、负责部门团队人员的日常管理与培养工作; 12、完成总经理交办的其他事务。 任职要求: 1、本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理、市场营销等相关专业优先; 2、40周岁以下,性别不限,15年以上工作经验,8年以上大型公司同岗位任职经验; 3、熟悉企业行政管理知识,具备较强的管理与领导能力、判断与决策能力、影响力和凝聚力、对内组织协调、对外公关能力,勇于承担挑战性的工作,具有开拓精神; 4、具备严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,有良好的沟通能力和组织协调能力,书面及口头表达能力优秀,能够与不同背景的人进行有效的沟通; 5、具备优秀的外联和公关能力,具备应对突发事件的随机应变能力,有良好的政府、行业和社会资源及人际网络,熟悉政府有关部门的工作流程优先考虑; 6、工作积极主动、责任心强,具备良好的综合素质和职业操守,能够承受工作压力,团队协作能力佳;
行政人事主管重庆诗情装饰设计工程重庆5-6千05-10
学历要求:本科|工作经验:1年及以上|公司性质:民营|公司规模:500-1000人
1、专业(相关专业本科以上文凭,干练,人事、行政相工作有经验,特别对人事风险管控,劳动纪律管控,文件文字处理,会议纪要经验丰富) 2、务实(实干,细心,高效,责任心强,不玩职场) 3、能力(有一定魄力,会统筹协调,会表达语言组织能力较强,有一定组织能力,工作思路较清晰,情商较高) 4、性格(温和,外向,开朗,成熟,稳重) 5、人品(诚信,品行端正,面试了解,录用做下背调) 6、态度(真诚,重视,不迟到,不心高气傲) 7、形象(身高1.6以上,五官端正,举止大方,气质较好) 8、年龄(28一43岁,身体健康) 9、特长(有主持特长优先)
小康控股-行政业务经理(J14382)赛力斯集团重庆·沙坪坝区1-1.5万·13薪04-28
学历要求:本科|工作经验:3年及以上|公司性质:已上市|公司规模:10000人以上
工作职责: 1、协助部门领导负责办公室日常行政管理工作; 2、负责监督公司规章制度的执行情况; 3、负责行政档案的管理工作; 4、负责公司级会议的组织工作和接待事务; 5、公司领导安排的其它工作。 任职资格: 1、本科及以上学历,3年以上综合行政管理工作经验; 2、具有较好的文字功底和语言表达能力,熟练掌握公文写作; 3、能熟练使用OFFICE办公软件; 4、具备较强的责任心和敬业精神,抗压能力强、工作积极主动,良好的组织能力和沟通能力,较强的分析、解决问题能力; 5、持机动车驾驶证C1以上。
置业公司综合部经理安徽新锦成商业管理集团重庆·秀山县8千-1.2万05-13
学历要求:本科|工作经验:3年及以上|公司性质:民营|公司规模:1000-5000人
职责描述: 1、负责行政事务、后勤管理、信息化建设、人力资源管理等工作; 2、负责督办总经理办公会议及公司重要会议所提出的要求、重要事项,并及时反馈; 3、负责日常部门人员管理及培养工作; 4、保证企业内部管理体系完整及平衡运行; 5、完成总经理交办的其他各项工作任务。 任职要求: 1、本科及以上学历,具有至少3年以上地产从业经验,担任部门经理岗位1年以上; 2、对人力资源、行政管理有丰富经验,有较好的文字功底; 3、具有亲和力、计划能力、决策能力、判断能力和谈判能力强; 4、具有良好的敬业精神和良好的思想品德。
学历要求:本科|工作经验:5年及以上|公司性质:民营|公司规模:
职位描述 岗位职责: 一、人事工作 1、全面统筹规划公司的人力资源战略; 2、依据公司发展战略,制定并实施人力资源发展的各种规划,推动公司人力资源体系的落地执行,确保人力资源的整体状况能够满足公司战略发展需要; 3、组织制定并完善公司的招聘体系、薪酬及福利体系、激励与约束机制、绩效考核体系,并推动实施; 4、根据公司不同时期的发展变化,配合公司经理共同制订并完善公司各业务系统的组织结构、职位设置、发展规划、奖惩办法、激励措施等各项制度; 5、协助领导进行团队建设规划、文化建设,营造良好的员工关系,策划与组织员工活动,防范与处理劳资风险; 6、进行合理的人才配备,完成梯队建设。 二、行政工作 1、负责组织文件的审核、传递及各类证照的办理、保管,以及对办公室行为规范的制定和日常工作纪律的监督检查; 2、负责后勤工作的合理安排,并监督执行; 3、传达、贯彻、执行领导的各项指示,按要求做好检查、督导和反馈工作,跟进和督导会议精神的贯彻落实; 4、协调与公司各职能部门的工作关系处理,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要; 5、组织安排各种对外工作协调会议,编写会议纪要和决议,做好会议记录。根据总经理指示,草拟和审定各类文稿; 6、车辆管理,负责车辆规划、车辆使用、安全检查、维修保养、车辆保险、违规处理与费用报销、驾驶员管理,提高车辆使用效率,降低车辆风险; 7、负责公司企宣相关工作。 任职资格: 1、本科及以上学历,人力资源管理、企业管理、心理学、法学等相关专业优先考虑; 2、5年以上大型或中型制造业相关管理经验; 3、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识; 4、有较强的组织能力、沟通协调能力、分析判断能力及解决问题能力;较强的感召力和凝聚力、文笔能力优。
行政人力专员/主管(重庆)四川旭源智慧能源科技重庆·沙坪坝区3-5千05-07
学历要求:本科|工作经验:3年及以上|公司性质:民营|公司规模:
工作内容: 负责公司行政及人力资源管理的日常运营,包括招聘、培训、员工关系维护、薪酬福利等方面的工作。 主要职责: - 负责公司招聘工作,包括职位发布、筛选简历、面试安排等; - 负责公司员工培训计划的组织和执行,确保员工职业技能的提升; - 负责公司员工关系维护,协助解决员工在工作中遇到的问题,推动员工与公司之间的沟通; - 负责公司薪酬福利的管理,包括员工薪资的调整、绩效奖金的发放等; - 协助公司行政工作的开展,包括公司办公环境的维护、出差申请等; - 关注公司动态,与其他部门进行积极配合,确保公司运营的顺畅。 职位要求: - 本科以上学历,人力资源、心理学等相关专业优先; - 3年以上行政人力相关工作经验,有大型企业背景者优先; - 熟悉招聘流程,有招聘渠道优先; - 熟悉员工培训流程,有培训经验优先; - 熟悉薪酬福利体系,有相关经验优先; - 具备良好的沟通能力和抗压能力,具备团队协作精神; - 熟练使用办公软件,如 更加重要的问题是,Excel、Word等。
办公室主任鑫源汽车有限公司高新区重庆·渝北区1.5-2万05-04
学历要求:本科|工作经验:5年及以上|公司性质:民营|公司规模:5000-10000人
岗位职责: 1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 2.负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的管理,供应商的评估与管理,档案管理,办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议; 3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; 4.协助管理公司重要资质证件; 5.协调公司内部其它行政人事等工作; 6.完成上级主管交办的其它工作。 职位要求: 1.本科学历,英语,人力资源,行政管理等相关专业; 2.五年以上行政工作经验,二年以上同等职位工作经验; 3.熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验; 4.良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力; 5.具备良好的沟通协调能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力; 6.较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致; 7.熟练使用办公软件、办公自动化设备; 8.普通话准确流利,英语表达较流畅,具备熟练的英文读写能力。
学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:合资|公司规模:
1、参予项目调研分析推进,跟踪项目动态; 2、负责制定并保证公司内部管理制度的完整实施运行; 3、负责落实公司年月度经营计划实施,并负责对过程监督执行; 4、负责公司形象推广、公关活动; 5、负责公司企业文化及团队建设; 6、负责行政后勤保障及领导交办的其他工作。
行政经理/主管/办公室主任芜湖安瑞光电重庆·合川区8千-1.2万05-06
学历要求:本科|工作经验:5年及以上|公司性质:民营|公司规模:1000-5000人
1、全面负责公司证照、公章、档案资料、车辆、各类商业险、食堂、宿舍、消防安全、行政物资采购、办公环境优化、固定资产等管理工作; 2、负责优化公司各项行政管理制度及工作流程的优化; 3、负责协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系; 4、负责公司级重大会议会务和重大活动的总体规划、管理及后勤保障工作,并对会议议定事项进行催办、落实; 6、负责公司行政部门全年费用预算,审核、控制各项办公费用; 7、负责外联工作(包括对外收、发文,与政府各职能部门等保持友好的工作关系等)。 8、主导公司接待工作 9、人事相关工作主导开展
综管经理新合作(成都)商业管理重庆6-8千05-12
学历要求:本科|工作经验:5年及以上|公司性质:国企|公司规模:少于50人
1、协助总经理协调各部门工作和处理日常事务; 2、根据总经理及公司经营管理小组意见,召开办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施; 3、参与公司发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论; 4、汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿,撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言的文稿,并负责审核; 5、负责处理公司行政文书,做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作; 6、负责与总部工作对接与信息传递,以及有关法律咨询工作; 7、协助总经理设置公司的组织架构,制定部门工作职责,编制员工岗位说明书; 8、负责公司各项规章制度的拟稿、修订与完善,并履行管理监督职责; 9、负责公司人力资源状况分析及需求规划,做好招募面试,为公司输送合适人员; 10、负责公司全员培训的计划拟定与落实; 11、负责了解员工诉求,为员工与公司沟通搭建平台,客观分析员工需求与公司满足需求的差距,为公司调整和确定满足需求程度、激励员工提供参考意见,同时把公司意见、理念传达给员工; 12、负责每月绩效考核,协助员工制定月度绩效目标,收集并核实绩效得分,汇总换算为员工绩效薪资; 13、负责每月员工公积金的清册与汇缴、社保的核对、薪资的申发、个税的申报等; 14、完成领导交付的其他各项工作。
学历要求:本科|工作经验:5-7年|公司性质:民营|公司规模:150-500人
职责描述: 1.负责制定和完善行政工作制度和流程优化 2.负责公司文档资料管理; 3.承办公司对外会议会务的保障接待; 4.公司资质证照的办理; 任职要求: 1.中文、文秘、新闻、政治等相关专业本科毕业,32岁以内; 2.熟练掌握公文写作格式,熟练应用各种Office软件; 3.具有较强的计划、组织、协调和沟通能力,能够有效地处理突发事件。
总经办主任重庆海扶医疗科技重庆·北碚区1-1.5万05-13
学历要求:本科|工作经验:5-8年|公司性质:民营|公司规模:500-1000人
任职要求: 1、统招本科及以上学历,专业不限,工科类、医疗类专业优先; 2、具有8年以上同类岗位相关工作经验,有医疗企业同岗位工作经验者优先; 3、优秀语言表达和文字处理能力,具备战略理解力和策划能力; 4、形象气质良好,谈吐得体,思维敏捷,具有较强的独立思考和分析能力,新知识学习能力及应变能力; 5、熟练使用MS office等办公软件,尤其需要熟练PPT的使用。 岗位职责: 1、协助总经理与供应商、客户、相关监管机构等的合作关系;处理外部公共关系; 2、组织安排并出席行业相关会议、行业活动; 3、协助总经理制定公司经营计划以及各阶段的分目标,详细的工作计划跟踪; 4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 5、及时完成总经理交代的其他日常工作。 备注:根据候选人管理能力的强弱考虑是否承担管理职责。
学历要求:大专|工作经验:3-4年|公司性质:民营|公司规模:150-500人
1、行政后勤管理:食堂管理、宿舍管理、办公用品管理、基建设施维护、保安管理、清洁绿化管理、劳保用品及工作服管理、行政车辆管理; 2、接待、会议服务:负责建立接待流程与标准规范,督导接待与会议服务工作; 3、日常政府部门对接工作; 4、大型活动、会议后勤支持工作。 5、完成领导安排的其余临时工作任务。
学历要求:大专|工作经验:4-10年|公司性质:民营|公司规模:50-150人
1.熟悉社保,公积金,团队意外险等相关工作,能够独立操作增减数据并与财务核对数据准确性,输出汇总数据;能够协助各部门完成人力招聘工作,做好面试接待和结果反馈。 2.熟悉行政日常相关事务,如植物、饮用水、办公用品、文印、固定资产等管理工作。 3.能够管理公司的资质和人员证书,协助待办处理资质的新办或年审,了解高企、双软、CCRC、ITSS等资质的优先。 4.能够管理公司的固定资产,保障员工的基本办公后勤。 5.能够熟练使用钉钉,熟悉钉钉考勤和人事管理后台,有管理经验优先。 6.上班时间:早上8点半--下午18:00,双休节假日。